GPN23:Orga

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe

Du möchtest mitmachen?

Komm doch mal auf das Plenum oder sprich uns vor Ort im Entropia auf die GPN-Orga an. Hier findest du eine Übersicht, was es zu tun gibt und wie die Orga strukturiert ist.

Infos, wie die Orga sich intern organisiert und welche Tools wir benutzen, findest du hier: GPN:Howto/Orga

Plenum

Das Plenum ist für alle offen, die sich an der Orga beteiligen wollen. Es findet regelmäßig Sonntags um 20 Uhr statt. Der Wochenrhythmus hängt davon ab, wie lange es noch bis zur Veranstaltung ist (je näher, desto öfter).

Wir treffen uns online unter https://meet.zkm.de/gpn-orga.

Du bist frisch Orga geworden?

Lies bitte das GPN:Howto/Orga.

Bereiche der Organisation

Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs (OC = Operation Center, Team, dass sich um eine Aufgabe kümmert) sind im GPN-Wiki. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.

Die folgende Tabelle enthält jeweils eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-Wiki eintragen) oder ein tbd, wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.

Organisationsbereich Beschreibung Ansprechperson Wird noch Unterstützung benötigt?
Finanzen Bargeldhandling, etc ?
Backoffice Macht Papierkram, Telefonzentrale,... ?
GPN-oops Administration von GPN Infrastruktur wie Pretix, Pretalx und Trollsystem ?
Content Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans ?
Heralding Auswahl und Koordination der Heralds ?
Design & Motto Design und Bestellung von Plakaten, Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen) und allem anderen, was designt wird ?
Presse & Social Media Bespielen der offiziellen GPN-Accounts, Presseanfragen, Pressemitteilungen, Presse vor Ort betreuen ?
LoungeControl Betreut die Artists, kümmern sich um Musik, Visuals in der Lounge ?
Lounge Technik Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik in der Lounge ?
Infodesk Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung ?
Merchdesk Verkauf von GPN-Merchandising ?
Schilder Drucken und Design von Schildern aller Art ?
Badges Namensschilder für Teilnehmende ?
Trolle Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks. ?
Küche Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe ?
WOC köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln. ?
Frühstück Frühstücksstuff besorgen, zubereiten, auf und abbauen. ?
Raum der 1000 Namen Orga-Küche ?
Bar Verkauft kalte Getränke, Kaffee, Tschunk, Snacks, etc stored, ein paul
KaffeeBar Super Premium Kaffee ?
Cocktailbar Premium Cocktails (nicht Tschunk) ?
NOC Netzwerkinfrastruktur ?
POC Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone) ?
VOC Videostreaming und Aufzeichnung ?
Buildup & Teardown Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört ?
Infrastruktur GWS Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser ?
Strom Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom ?
Deko Dekoration der GPN ?
safeR Gesamtverantwortung Sicherheit

(Saniätsdienst, Awareness, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Crowd Management)

?
Silent Hacking reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können ?
Logistik Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf ?
Doku Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte. ?

Weitere offene Aufgaben

Aufgaben, die zu keinem Team gehören, aber noch gemacht werden müssen.

Aufgabe Ansprechperson
Aktive Belüftung Bar-Bereich
Orga für Raum der 1000-Namen

iCal

Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.

ICAL-Erinnerung (.ics-Datei)

ICAL-Erinnerung (Kalender-Link)

Links

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