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Version vom 11. August 2024, 20:01 Uhr
Du möchtest mitmachen?
Komm doch mal auf das Plenum oder sprich uns vor Ort im Entropia auf die GPN-Orga an. Hier findest du eine Übersicht, was es zu tun gibt und wie die Orga strukturiert ist.
Infos, wie die Orga sich intern organisiert und welche Tools wir benutzen, findest du hier: GPN:Howto/Orga
Plenum
Das Plenum ist für alle offen, die sich an der Orga beteiligen wollen. Es findet regelmäßig Sonntags um 20 Uhr statt. Der Wochenrhythmus hängt davon ab, wie lange es noch bis zur Veranstaltung ist (je näher, desto öfter).
Wir treffen uns online unter https://meet.zkm.de/gpn-orga.
Du bist frisch Orga geworden?
Lies bitte das GPN:Howto/Orga.
Bereiche der Organisation
Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs (OC = Operation Center, Team, dass sich um eine Aufgabe kümmert) sind im GPN-Wiki. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.
Die folgende Tabelle enthält jeweils eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-Wiki eintragen) oder ein tbd, wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.
| Organisationsbereich | Beschreibung | Ansprechperson | Wird noch Unterstützung benötigt? |
|---|---|---|---|
| Finanzen | Bargeldhandling, etc | ? | |
| Backoffice | Macht Papierkram, Telefonzentrale,... | ? | |
| GPN-oops | Administration von GPN Infrastruktur wie Pretix, Pretalx und Trollsystem | ? | |
| Content | Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans | ? | |
| Heralding | Auswahl und Koordination der Heralds | ? | |
| Design & Motto | Design und Bestellung von Plakaten, Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen) und allem anderen, was designt wird | ? | |
| Presse & Social Media | Bespielen der offiziellen GPN-Accounts, Presseanfragen, Pressemitteilungen, Presse vor Ort betreuen | ? | |
| LoungeControl | Betreut die Artists, kümmern sich um Musik, Visuals in der Lounge | ? | |
| Lounge Technik | Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik in der Lounge | Joe, Jan | |
| Infodesk | Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung | ? | |
| Merchdesk | Verkauf von GPN-Merchandising | ? | |
| Schilder | Drucken und Design von Schildern aller Art | ? | |
| Badges | Namensschilder für Teilnehmende | ? | |
| Trolle | Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks. | ? | |
| Küche | Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe | ? | |
| WOC | köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln. | ? | |
| Frühstück | Frühstücksstuff besorgen, zubereiten, auf und abbauen. | ? | |
| Raum der 1000 Namen | Orga-Küche | ? | |
| Bar | Verkauft kalte Getränke, Kaffee, Tschunk, Snacks, etc | stored, ein paul | |
| KaffeeBar | Super Premium Kaffee | ? | |
| Cocktailbar | Premium Cocktails (nicht Tschunk) | couchsofa | |
| NOC | Netzwerkinfrastruktur | ? | |
| POC | Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone) | ? | |
| VOC | Videostreaming und Aufzeichnung | ? | |
| Buildup & Teardown | Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört | ? | |
| Infrastruktur GWS | Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser | ? | |
| Strom | Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom | ? | |
| Deko | Dekoration der GPN | ? | |
| safeR | Gesamtverantwortung Sicherheit
(Saniätsdienst, Awareness, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Crowd Management) |
? | |
| Silent Hacking | reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können | ? | |
| Logistik | Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf | Stirling, (Transcaffeine) | |
| Doku | Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte. | ? |
Weitere offene Aufgaben
Aufgaben, die zu keinem Team gehören, aber noch gemacht werden müssen.
| Aufgabe | Ansprechperson |
|---|---|
| Aktive Belüftung Bar-Bereich | |
| Orga für Raum der 1000-Namen | |
iCal
Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.