GPN23:Orga

Du möchtest mitmachen?

Komm doch mal auf das Plenum oder sprich uns vor Ort im Entropia auf die GPN-Orga an. Hier findest du eine Übersicht, was es zu tun gibt und wie die Orga strukturiert ist.

Infos, wie die Orga sich intern organisiert und welche Tools wir benutzen, findest du hier: GPN:Howto/Orga

Plenum

Das Plenum ist für alle offen, die sich an der Orga beteiligen wollen. Es findet regelmäßig Sonntags um 20 Uhr statt. Der Wochenrhythmus hängt davon ab, wie lange es noch bis zur Veranstaltung ist (je näher, desto öfter).

Wir treffen uns online unter TODO.

Du bist frisch Orga geworden?

Lies bitte das GPN:Howto/Orga.

Bereiche der Organisation

Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs (OC = Operation Center, Team, dass sich um eine Aufgabe kümmert) sind im GPN-Wiki. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.

Die folgende Tabelle enthält jeweils eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-Wiki eintragen) oder ein tbd, wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.

Organisationsbereich	Beschreibung	Ansprechperson	Wird noch Unterstützung benötigt?
Finanzen	Bargeldhandling, etc		?
Backoffice	Macht Papierkram, Telefonzentrale,...		?
GPN-oops	Administration von GPN Infrastruktur wie Pretix, Pretalx und Trollsystem		?
Content	Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans		?
Heralding	Auswahl und Koordination der Heralds		?
Design & Motto	Design und Bestellung von Plakaten, Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen) und allem anderen, was designt wird		?
Presse & Social Media	Bespielen der offiziellen GPN-Accounts, Presseanfragen, Pressemitteilungen, Presse vor Ort betreuen		?
LoungeControl	Betreut die Artists, kümmern sich um Musik, Visuals in der Lounge		?
Lounge Technik	Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik in der Lounge		?
Infodesk	Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung		?
Merchdesk	Verkauf von GPN-Merchandising		?
Schilder	Drucken und Design von Schildern aller Art		?
Badges	Namensschilder für Teilnehmende		?
Trolle	Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks.		?
Küche	Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe		?
WOC	köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln.		?
Frühstück	Frühstücksstuff besorgen, zubereiten, auf und abbauen.		?
Bar	Verkauft kalte Getränke, Kaffee, Tschunk, Snacks, etc		?
KaffeeBar	Super Premium Kaffee		?
Cocktailbar	Premium Cocktails (nicht Tschunk)		?
NOC	Netzwerkinfrastruktur		?
POC	Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone)		?
VOC	Videostreaming und Aufzeichnung		?
Buildup & Teardown	Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört		?
Infrastruktur GWS	Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser		?
Strom	Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom		?
Deko	Dekoration der GPN		?
safeR	Gesamtverantwortung Sicherheit (Saniätsdienst, Awareness, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Crowd Management)		?
Silent Hacking	reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können		?
Logistik	Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf		?
Doku	Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte.		?

Weitere offene Aufgaben

Aufgaben, die zu keinem Team gehören, aber noch gemacht werden müssen.

Aufgabe	Ansprechperson

iCal

Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.

ICAL-Erinnerung (.ics-Datei)

ICAL-Erinnerung (Kalender-Link)

Links

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• :Motto
• :Orga

• Vorlage für das Plenumsprotokoll
• Tagesordnungspunkte für's Plenum