Sidri (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
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Infos, wie die Orga sich intern organisiert und welche Tools wir benutzen, findest du hier: [[GPN:Howto/Orga]] | Infos, wie die Orga sich intern organisiert und welche Tools wir benutzen, findest du hier: [[GPN:Howto/Orga]] | ||
Ein Handbuch, das eine Übersicht bietet, findest du hier: https://cloud.entropia.de/s/7B8kYnPTcnojGLn. | |||
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|Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans | |Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans | ||
|NekoNina | |NekoNina | ||
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|Heralding | |Heralding | ||
|Auswahl und Koordination der Heralds | |Auswahl und Koordination der Heralds | ||
|Sarah | |Sarah | ||
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|Presse | |Presse | ||
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|Betreut die Artists, kümmern sich um Musik, Visuals in der Lounge | |Betreut die Artists, kümmern sich um Musik, Visuals in der Lounge | ||
|'''Tree''', Madtixx, Luke | |'''Tree''', Madtixx, Luke | ||
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|Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik in der Lounge | |Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik in der Lounge | ||
|'''Joe''', Jan | |'''Joe''', Jan | ||
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|Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung | |Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung | ||
|Michaela, Rinma | |Michaela, Rinma | ||
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|Namensschilder für Teilnehmende | |Namensschilder für Teilnehmende | ||
|ik0ri4n | |ik0ri4n | ||
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|@ik0ri4n:mawalabs.de | |@ik0ri4n:mawalabs.de | ||
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|Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks. | |Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks. | ||
|sidri | |sidri | ||
| | |Nein | ||
|troll@gulas.ch | |troll@gulas.ch | ||
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|Morbidick, sandzwerg | |Morbidick, sandzwerg | ||
|Die Küche freut sich immer über alle Leute die mithelfen wollen :) | |Die Küche freut sich immer über alle Leute die mithelfen wollen :) | ||
| | |@sandzwerg:matrix.warpzone.ms | ||
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|WOC | |WOC | ||
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|Orga-Küche | |Orga-Küche | ||
|sarah, nick | |sarah, nick | ||
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|Verkauft kalte Getränke, Tschunk, etc | |Verkauft kalte Getränke, Tschunk, etc | ||
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|KaffeeBar | |KaffeeBar | ||
|Super Premium Kaffee | |Super Premium Kaffee | ||
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|Premium Cocktails (nicht Tschunk) | |Premium Cocktails (nicht Tschunk) | ||
|couchsofa | |couchsofa | ||
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|Netzwerkinfrastruktur | |Netzwerkinfrastruktur | ||
|error, ember | |error, ember | ||
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|Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört | |Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört | ||
|Melanie | |Melanie | ||
| | |Ja | ||
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|Infrastruktur | |Infrastruktur | ||
|Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom, Wasser und Abwasser | |Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom, Wasser und Abwasser | ||
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|Dekoration, Kunst und Beleuchtung der GPN | |Dekoration, Kunst und Beleuchtung der GPN | ||
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|Sanitätsdienst, Awareness, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Barrierefreiheit. Silent Hacking als Teilbereich | |Sanitätsdienst, Awareness, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Barrierefreiheit. Silent Hacking als Teilbereich | ||
|Erw | |Erw | ||
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|reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können | |reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können | ||
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Aktuelle Version vom 12. April 2025, 16:08 Uhr
Du möchtest mitmachen?
Komm doch mal auf das Plenum oder sprich uns vor Ort im Entropia auf die GPN-Orga an. Hier findest du eine Übersicht, was es zu tun gibt und wie die Orga strukturiert ist.
Infos, wie die Orga sich intern organisiert und welche Tools wir benutzen, findest du hier: GPN:Howto/Orga
Ein Handbuch, das eine Übersicht bietet, findest du hier: https://cloud.entropia.de/s/7B8kYnPTcnojGLn.
Plenum
Das Plenum ist für alle offen, die sich an der Orga beteiligen wollen. Es findet regelmäßig Sonntags um 20 Uhr statt. Der Wochenrhythmus hängt davon ab, wie lange es noch bis zur Veranstaltung ist (je näher, desto öfter).
Wir treffen uns online unter https://meet.zkm.de/gpn23-orga.
Du bist frisch Orga geworden?
Lies bitte das GPN:Howto/Orga.
Bereiche der Organisation
Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs (OC = Operation Center, Team, dass sich um eine Aufgabe kümmert) sind im GPN-Wiki. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.
Die folgende Tabelle enthält jeweils eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-Wiki eintragen) oder ein tbd, wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.
| Organisationsbereich | Beschreibung | Ansprechperson | Wird noch Unterstützung benötigt? | (Team-)Kontakt |
|---|---|---|---|---|
| Finanzen | Bargeldhandling, etc | JC | Nein | |
| Backoffice | Macht Papierkram, Telefonzentrale,... | obelix | Nein | |
| Content | Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans | NekoNina | Nein | cybernina:matrix.org |
| Heralding | Auswahl und Koordination der Heralds | Sarah | Nein | |
| Design & Motto | Design und Bestellung von Plakaten, Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen) und allem anderen, was designt wird | äN, Keki | Ja. | |
| Presse | Presseanfragen, Pressemitteilungen, Presse vor Ort betreuen | obelix | ||
| Social Media | Bespielen der offiziellen GPN-Accounts/Kommunikation zu den Teilnehmenden | margau | Ja: Wesen mit GPN-Orgaerfahrung nötig | |
| LoungeControl | Betreut die Artists, kümmern sich um Musik, Visuals in der Lounge | Tree, Madtixx, Luke | Nein | |
| Lounge Technik | Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik in der Lounge | Joe, Jan | Nein | |
| Infodesk | Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung | Michaela, Rinma | Nein | |
| Merchdesk | Verkauf von GPN-Merchandising | Nina (e1mo) | nein | |
| Schilder | Drucken und Design von Schildern aller Art | Hotaru | ? | |
| Badges | Namensschilder für Teilnehmende | ik0ri4n | Nein | @ik0ri4n:mawalabs.de |
| Trolle | Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks. | sidri | Nein | troll@gulas.ch |
| Küche | Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe | Morbidick, sandzwerg | Die Küche freut sich immer über alle Leute die mithelfen wollen :) | @sandzwerg:matrix.warpzone.ms |
| WOC | köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln. | L3D | Wir freuen uns sehr wenn Leute mit Planen, Organisieren und/oder koordinieren wollen |
|
| Frühstück | Frühstücksstuff besorgen, zubereiten, auf und abbauen. | bit | Schichtkoordinator*innen oder Meisterpürierer*innen werden immer gern gesehen! | |
| Raum der 1000 Namen | Orga-Küche | sarah, nick | Ja | |
| Bar | Verkauft kalte Getränke, Tschunk, etc | stored, ein paul | Nein | |
| Späti | Verkauft eingeschränktes Getränkesortiment rund um die uhr, verschiedene dringend benötigte dinge, snacks, Kaffee, etc | Noch in klärung, ggf. menschen der bornhack | ||
| Außenbar | Verkauft kalte Getränke - Jetzt auch Außen! | Hier wird noch unterstützung benötigt, getränke können von der haupt-bar bezogen werden | ||
| KaffeeBar | Super Premium Kaffee | mimoja | Ja | |
| Cocktailbar | Premium Cocktails (nicht Tschunk) | couchsofa | Ja | |
| NOC | Netzwerkinfrastruktur | error, ember | ||
| POC | Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone), POS | Loppermann,psteffen | Nein | |
| VOC | Videostreaming und Aufzeichnung | sophie | Eine große Anzahl Trolle während der Veranstaltung. Trolle, die tiefer ins VOC eintauchen wollen können gerne am Tag vor der Veranstaltung verkabeln und aufbauen helfen | |
| Buildup & Teardown | Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört | Melanie | Ja | |
| Infrastruktur | Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom, Wasser und Abwasser | Sarah - Strom | 1-2 Menschen mit Erfahrung in Elektrik auf Veranstaltungen | sarah@entropia.de |
| Kunst Operations Zentrum | Dekoration, Kunst und Beleuchtung der GPN | madonius | Ein bis zwei Teammember wären toll | |
| safeR | Sanitätsdienst, Awareness, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Barrierefreiheit. Silent Hacking als Teilbereich | Erw | Nein | safer@gulas.ch |
| Silent Hacking | reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können | clara | Nein | |
| Logistik | Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf | Stirling | Ja, Wesen mit viel Zeit in der Nähe von Karlsruhe. Führerschein von Vorteil aber nicht notwendig. | Einkauf: @cubicroot:matrix.org
Transport: @stirlingzero:matrix.org |
| Projektleitung (PL) | Koordination der Teams, Kommunikation mit den Häusern, Vertragswerk, Budgetierung, Vermittlung innerhalb der Orga bei Problemen | - | Nein | pl@gulas.ch |
Weitere offene Aufgaben
Aufgaben, die zu keinem Team gehören, aber noch gemacht werden müssen.
| Aufgabe | Ansprechperson |
|---|---|
| Aktive Belüftung Bar-Bereich | |
| Lost & Found Management | |
iCal
Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.