GPN23:Orga: Unterschied zwischen den Versionen

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe
Visuell
K (added Logistik)
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Das Plenum ist für alle offen, die sich an der Orga beteiligen wollen. Es findet regelmäßig Sonntags um 20 Uhr statt. Der Wochenrhythmus hängt davon ab, wie lange es noch bis zur Veranstaltung ist (je näher, desto öfter).
Das Plenum ist für alle offen, die sich an der Orga beteiligen wollen. Es findet regelmäßig Sonntags um 20 Uhr statt. Der Wochenrhythmus hängt davon ab, wie lange es noch bis zur Veranstaltung ist (je näher, desto öfter).


Wir treffen uns online unter https://meet.zkm.de/gpn-orga.
Wir treffen uns online unter https://meet.zkm.de/gpn23-orga.


== Du bist frisch Orga geworden? ==
== Du bist frisch Orga geworden? ==
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Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs (OC = Operation Center, Team, dass sich um eine Aufgabe kümmert) sind im '''[https://wiki.gulas.ch/GPN23/Orga/ GPN-Wiki]'''. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.
Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs (OC = Operation Center, Team, dass sich um eine Aufgabe kümmert) sind im '''[https://wiki.gulas.ch/GPN23/Orga/ GPN-Wiki]'''. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.


Die folgende Tabelle enthält jeweils eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-Wiki eintragen) oder ein '''tbd''', wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.
Die folgende Tabelle enthält jeweils '''eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-Wiki eintragen)''' oder ein '''tbd''', wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
|+
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!Ansprechperson
!Ansprechperson
!Wird noch Unterstützung benötigt?
!Wird noch Unterstützung benötigt?
!(Team-)Kontakt
|-
|-
|Finanzen
|Finanzen
|Bargeldhandling, etc
|Bargeldhandling, etc
|JC
|Nein
|
|
|?
|-
|-
|Backoffice
|Backoffice
|Macht Papierkram, Telefonzentrale,...
|Macht Papierkram, Telefonzentrale,...
|obelix
|Nein
|
|
|?
|-
|GPN-oops
|Administration von GPN Infrastruktur wie Pretix, Pretalx und Trollsystem
|
|?
|-
|-
|Content
|Content
|Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans
|Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans
|NekoNina
|Ja (1 Orga-Mitglied gesucht): Wesen mit GPN-Orgaerfahrung werden bevorzugt
|
|
|?
|-
|-
|Heralding
|Heralding
|Auswahl und Koordination der Heralds
|Auswahl und Koordination der Heralds
|Sarah
|
|
|
|?
|-
|-
|Design & Motto
|Design & Motto
|Design und Bestellung von Plakaten, Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen) und allem anderen, was designt wird
|Design und Bestellung von Plakaten, Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen) und allem anderen, was designt wird
|äN, Keki
|Ja.
|
|
|?
|-
|-
|Presse & Social Media
|Presse & Social Media
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|
|
|?
|?
|
|-
|-
|LoungeControl
|LoungeControl
|Betreut die Artists, kümmern sich um Musik, Visuals in der Lounge
|Betreut die Artists, kümmern sich um Musik, Visuals in der Lounge
|'''Tree''', Madtixx, Luke
|
|
|
|?
|-
|-
|Lounge Technik
|Lounge Technik
|Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik in der Lounge
|Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik in der Lounge
|'''Joe''', Jan
|
|
|
|Joe, Jan
|-
|-
|Infodesk
|Infodesk
|Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung
|Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung
|Michaela, Rinma
|?
|
|
|?
|-
|-
|Merchdesk
|Merchdesk
|Verkauf von GPN-Merchandising
|Verkauf von GPN-Merchandising
|Nina (e1mo)
|nein
|
|
|?
|-
|-
|Schilder
|Schilder
|Drucken und Design von Schildern aller Art
|Drucken und Design von Schildern aller Art
|Hotaru
|?
|
|
|?
|-
|-
|Badges
|Badges
|Namensschilder für Teilnehmende
|Namensschilder für Teilnehmende
|
|ik0ri4n
|?
|?
|@ik0ri4n:mawalabs.de
|-
|-
|Trolle
|Trolle
|Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks.
|Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks.
|
|sidri
|?
|Ja.
|troll@gulas.ch
|-
|-
|Küche
|Küche
|Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe
|Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe
|Morbidick, sandzwerg
|Die Küche freut sich immer über alle Leute die mithelfen wollen :)
|
|
|?
|-
|-
|WOC
|WOC
|köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln.
|köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln.
|
|L3D
|?
|Wir freuen uns sehr wenn Leute mit Planen, Organisieren und/oder koordinieren wollen
|<blockquote>gpn@c3woc.de
</blockquote>
|-
|-
|Frühstück
|Frühstück
|Frühstücksstuff besorgen, zubereiten, auf und abbauen.
|Frühstücksstuff besorgen, zubereiten, auf und abbauen.
|bit
|Schichtkoordinator*innen oder Meisterpürierer*innen werden immer gern gesehen!
|
|
|?
|-
|-
|Raum der 1000 Namen
|Raum der 1000 Namen
|Orga-Küche
|Orga-Küche
|sarah, nick
|?
|
|
|?
|-
|-
|Bar
|Bar
|Verkauft kalte Getränke, Kaffee, Tschunk, Snacks, etc
|Verkauft kalte Getränke, Tschunk, etc
|stored, ein paul
|
|
|-
|Späti
|Verkauft eingeschränktes Getränkesortiment rund um die uhr, verschiedene dringend benötigte dinge, snacks, Kaffee, etc
|
|Noch in klärung, ggf. menschen der bornhack
|
|-
|Außenbar
|Verkauft kalte Getränke - Jetzt auch Außen!
|
|Hier wird noch unterstützung benötigt, getränke können von der haupt-bar bezogen werden
|
|
|stored, ein paul
|-
|-
|KaffeeBar
|KaffeeBar
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|
|
|?
|?
|
|-
|-
|Cocktailbar
|Cocktailbar
|Premium Cocktails (nicht Tschunk)
|Premium Cocktails (nicht Tschunk)
|couchsofa
|
|
|
|couchsofa
|-
|-
|NOC
|NOC
|Netzwerkinfrastruktur
|Netzwerkinfrastruktur
|error, ember
|?
|
|
|?
|-
|-
|POC
|POC
|Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone)
|Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone), POS
|Loppermann,psteffen
|Nein
|
|
|?
|-
|-
|VOC
|VOC
|Videostreaming und Aufzeichnung
|Videostreaming und Aufzeichnung
|sophie
|Eine große Anzahl Trolle während der Veranstaltung. Trolle, die tiefer ins VOC eintauchen wollen können gerne am Tag vor der Veranstaltung verkabeln und aufbauen helfen
|
|
|?
|-
|-
|Buildup & Teardown
|Buildup & Teardown
|Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört
|Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört
|Melanie
|
|
|
|?
|-
|-
|Infrastruktur GWS
|Infrastruktur
|Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser
|Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom, Wasser und Abwasser
|
|
|?
|Orgamensch für Strom fehlt noch
|-
|Strom
|Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom
|
|
|?
|-
|-
|Deko
|Kunst Operations Zentrum
|Dekoration der GPN
|Dekoration, Kunst und Beleuchtung der GPN
|madonius
|Ein bis zwei Teammember wären toll
|
|
|?
|-
|-
|safeR
|safeR
|Gesamtverantwortung Sicherheit
|Sanitätsdienst, Awareness, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Barrierefreiheit. Silent Hacking als Teilbereich
(Saniätsdienst, Awareness, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Crowd Management)
|Erw
|
|?
|?
|safer@gulas.ch
|-
|-
|Silent Hacking
|Silent Hacking
|reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können
|reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können
|clara
|?
|
|
|?
|-
|-
|Logistik
|Logistik
|Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf
|Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf
|
|Stirling
|Stirling, (Transcaffeine)
|Ja, Wesen mit viel Zeit in der Nähe von Karlsruhe. Führerschein von Vorteil aber nicht notwendig.
|Einkauf: @cubicroot:matrix.org
Transport:
@stirlingzero:matrix.org
|-
|-
|Doku
|Projektleitung (PL)
|Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte.
|Koordination der Teams, Kommunikation mit den Häusern, Vertragswerk,  Budgetierung, Vermittlung innerhalb der Orga bei Problemen
|
| -
|?
|Nein
|pl@gulas.ch
|}
|}


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|-
|-
|Orga für Raum der 1000-Namen
|Orga für Raum der 1000-Namen
|
|-
|Lost & Found Management
|
|
|-
|-
Zeile 206: Zeile 244:
Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.
Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.


[https://cloud.entropia.de/remote.php/dav/public-calendars/HDsNMAi9XEaFS5MG?export ICAL-Erinnerung (.ics-Datei)]  
[https://cloud.entropia.de/remote.php/dav/public-calendars/CdBmcmaEe5CSjRdk?export ICAL-Erinnerung (.ics-Datei)]


[https://cloud.entropia.de/apps/calendar/p/HDsNMAi9XEaFS5MG ICAL-Erinnerung (Kalender-Link)]
[https://cloud.entropia.de/apps/calendar/p/CdBmcmaEe5CSjRdk ICAL-Erinnerung (Kalender-Link)]


==Links==
==Links==

Aktuelle Version vom 2. April 2025, 20:43 Uhr

Du möchtest mitmachen?

Komm doch mal auf das Plenum oder sprich uns vor Ort im Entropia auf die GPN-Orga an. Hier findest du eine Übersicht, was es zu tun gibt und wie die Orga strukturiert ist.

Infos, wie die Orga sich intern organisiert und welche Tools wir benutzen, findest du hier: GPN:Howto/Orga

Plenum

Das Plenum ist für alle offen, die sich an der Orga beteiligen wollen. Es findet regelmäßig Sonntags um 20 Uhr statt. Der Wochenrhythmus hängt davon ab, wie lange es noch bis zur Veranstaltung ist (je näher, desto öfter).

Wir treffen uns online unter https://meet.zkm.de/gpn23-orga.

Du bist frisch Orga geworden?

Lies bitte das GPN:Howto/Orga.

Bereiche der Organisation

Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs (OC = Operation Center, Team, dass sich um eine Aufgabe kümmert) sind im GPN-Wiki. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.

Die folgende Tabelle enthält jeweils eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-Wiki eintragen) oder ein tbd, wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.

Organisationsbereich Beschreibung Ansprechperson Wird noch Unterstützung benötigt? (Team-)Kontakt
Finanzen Bargeldhandling, etc JC Nein
Backoffice Macht Papierkram, Telefonzentrale,... obelix Nein
Content Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans NekoNina Ja (1 Orga-Mitglied gesucht): Wesen mit GPN-Orgaerfahrung werden bevorzugt
Heralding Auswahl und Koordination der Heralds Sarah
Design & Motto Design und Bestellung von Plakaten, Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen) und allem anderen, was designt wird äN, Keki Ja.
Presse & Social Media Bespielen der offiziellen GPN-Accounts, Presseanfragen, Pressemitteilungen, Presse vor Ort betreuen ?
LoungeControl Betreut die Artists, kümmern sich um Musik, Visuals in der Lounge Tree, Madtixx, Luke
Lounge Technik Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik in der Lounge Joe, Jan
Infodesk Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung Michaela, Rinma ?
Merchdesk Verkauf von GPN-Merchandising Nina (e1mo) nein
Schilder Drucken und Design von Schildern aller Art Hotaru ?
Badges Namensschilder für Teilnehmende ik0ri4n ? @ik0ri4n:mawalabs.de
Trolle Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks. sidri Ja. troll@gulas.ch
Küche Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe Morbidick, sandzwerg Die Küche freut sich immer über alle Leute die mithelfen wollen :)
WOC köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln. L3D Wir freuen uns sehr wenn Leute mit Planen, Organisieren und/oder koordinieren wollen

gpn@c3woc.de

Frühstück Frühstücksstuff besorgen, zubereiten, auf und abbauen. bit Schichtkoordinator*innen oder Meisterpürierer*innen werden immer gern gesehen!
Raum der 1000 Namen Orga-Küche sarah, nick ?
Bar Verkauft kalte Getränke, Tschunk, etc stored, ein paul
Späti Verkauft eingeschränktes Getränkesortiment rund um die uhr, verschiedene dringend benötigte dinge, snacks, Kaffee, etc Noch in klärung, ggf. menschen der bornhack
Außenbar Verkauft kalte Getränke - Jetzt auch Außen! Hier wird noch unterstützung benötigt, getränke können von der haupt-bar bezogen werden
KaffeeBar Super Premium Kaffee ?
Cocktailbar Premium Cocktails (nicht Tschunk) couchsofa
NOC Netzwerkinfrastruktur error, ember ?
POC Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone), POS Loppermann,psteffen Nein
VOC Videostreaming und Aufzeichnung sophie Eine große Anzahl Trolle während der Veranstaltung. Trolle, die tiefer ins VOC eintauchen wollen können gerne am Tag vor der Veranstaltung verkabeln und aufbauen helfen
Buildup & Teardown Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört Melanie
Infrastruktur Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom, Wasser und Abwasser Orgamensch für Strom fehlt noch
Kunst Operations Zentrum Dekoration, Kunst und Beleuchtung der GPN madonius Ein bis zwei Teammember wären toll
safeR Sanitätsdienst, Awareness, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Barrierefreiheit. Silent Hacking als Teilbereich Erw ? safer@gulas.ch
Silent Hacking reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können clara ?
Logistik Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf Stirling Ja, Wesen mit viel Zeit in der Nähe von Karlsruhe. Führerschein von Vorteil aber nicht notwendig. Einkauf: @cubicroot:matrix.org

Transport: @stirlingzero:matrix.org

Projektleitung (PL) Koordination der Teams, Kommunikation mit den Häusern, Vertragswerk, Budgetierung, Vermittlung innerhalb der Orga bei Problemen - Nein pl@gulas.ch

Weitere offene Aufgaben

Aufgaben, die zu keinem Team gehören, aber noch gemacht werden müssen.

Aufgabe Ansprechperson
Aktive Belüftung Bar-Bereich
Orga für Raum der 1000-Namen
Lost & Found Management

iCal

Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.

ICAL-Erinnerung (.ics-Datei)

ICAL-Erinnerung (Kalender-Link)

Links

Vorlage:Navigationsleiste GPN23

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