GPN23:Orga

Du möchtest mitmachen?

Komm doch mal auf das Plenum oder sprich uns vor Ort im Entropia auf die GPN-Orga an. Hier findest du eine Übersicht, was es zu tun gibt und wie die Orga strukturiert ist.

Infos, wie die Orga sich intern organisiert und welche Tools wir benutzen, findest du hier: GPN:Howto/Orga

Plenum

Das Plenum ist für alle offen, die sich an der Orga beteiligen wollen. Es findet regelmäßig Sonntags um 20 Uhr statt. Der Wochenrhythmus hängt davon ab, wie lange es noch bis zur Veranstaltung ist (je näher, desto öfter).

Wir treffen uns online unter https://meet.zkm.de/gpn23-orga.

Du bist frisch Orga geworden?

Lies bitte das GPN:Howto/Orga.

Bereiche der Organisation

Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs (OC = Operation Center, Team, dass sich um eine Aufgabe kümmert) sind im GPN-Wiki. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.

Die folgende Tabelle enthält jeweils eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-Wiki eintragen) oder ein tbd, wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.

Organisationsbereich	Beschreibung	Ansprechperson	Wird noch Unterstützung benötigt?
Finanzen	Bargeldhandling, etc		?
Backoffice	Macht Papierkram, Telefonzentrale,...		?
GPN-oops	Administration von GPN Infrastruktur wie Pretix, Pretalx und Trollsystem		?
Content	Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans		?
Heralding	Auswahl und Koordination der Heralds	Sarah
Design & Motto	Design und Bestellung von Plakaten, Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen) und allem anderen, was designt wird	äN	Ja.
Presse & Social Media	Bespielen der offiziellen GPN-Accounts, Presseanfragen, Pressemitteilungen, Presse vor Ort betreuen		?
LoungeControl	Betreut die Artists, kümmern sich um Musik, Visuals in der Lounge	Tree, Madtixx, Luke
Lounge Technik	Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik in der Lounge	Joe, Jan
Infodesk	Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung	Michaela, Rinma	?
Merchdesk	Verkauf von GPN-Merchandising	Nina (e1mo)	?
Schilder	Drucken und Design von Schildern aller Art		?
Badges	Namensschilder für Teilnehmende		?
Trolle	Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks.	sidri	Nein
Küche	Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe	Morbidick, sandzwerg	Die Küche freut sich immer über alle Leute die mithelfen wollen :)
WOC	köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln.	L3D	Wir freuen uns sehr wenn Leute mit Planen, Organisieren und/oder koordinieren wollen
Frühstück	Frühstücksstuff besorgen, zubereiten, auf und abbauen.	bit	?
Raum der 1000 Namen	Orga-Küche		?
Bar	Verkauft kalte Getränke, Tschunk, etc	stored, ein paul
Späti	Verkauft eingeschränktes Getränkesortiment rund um die uhr, verschiedene dringend benötigte dinge, snacks, Kaffee, etc		Noch in klärung, ggf. menschen der bornhack
Außenbar	Verkauft kalte Getränke - Jetzt auch Außen!		Hier wird noch unterstützung benötigt, getränke können von der haupt-bar bezogen werden
KaffeeBar	Super Premium Kaffee		?
Cocktailbar	Premium Cocktails (nicht Tschunk)	couchsofa
NOC	Netzwerkinfrastruktur	error, promasu	?
POC	Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone), POS	Loppermann,psteffen
VOC	Videostreaming und Aufzeichnung	sophie	Eine große Anzahl Trolle während der Veranstaltung. Trolle, die tiefer ins VOC eintauchen wollen können gerne am Tag vor der Veranstaltung verkabeln und aufbauen helfen
Buildup & Teardown	Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört		?
Infrastruktur	Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom, Wasser und Abwasser	exxess	Orgamensch für Strom fehlt noch
Deko	Dekoration, Kunst und Beleuchtung der GPN	Jadyn	Ein bis zwei Teammember wären toll
safeR	Sanitätsdienst, Awareness, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Barrierefreiheit. Silent Hacking als Teilbereich	Erw	?
Silent Hacking	reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können		?
Logistik	Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf	Stirling, (Transcaffeine)

Weitere offene Aufgaben

Aufgaben, die zu keinem Team gehören, aber noch gemacht werden müssen.

Aufgabe	Ansprechperson
Aktive Belüftung Bar-Bereich
Orga für Raum der 1000-Namen
Lost & Found Management

iCal

Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.

ICAL-Erinnerung (.ics-Datei)

ICAL-Erinnerung (Kalender-Link)

Links

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• :Orga

• Vorlage für das Plenumsprotokoll
• Tagesordnungspunkte für's Plenum