GPN21:Orga

Bitte Einträge immer signieren!

GPN-ORGA Tagesordnungspunkte 2023-05-14

Anreisende Helfer moechten wissen, wann welche Arbeiten anliegen um gezielt helfen zu koennen. Gibt es schon einen zeitlichen Aufbauplan und wo findet man diesen? Chris1911
Team NOC/Team Deko: Hoehe beider Truss's (LH3/LH4) waehrend der Veranstaltung
- Fasern fuer die Hackcenterswitche reichen nicht aus um die Truss's in LH3/LH4 hoeher als das 1.OG zu fahren.
- Passt das fuer alle anderen OCs?
Raumnutzung ZKM / HfG
- Welche Raeume steht wo zur Verfuegung?
- Wie werden diese genutzt?
- Passt das fuer alle oder gibt es bessere Optionen?

Bereiche der Organisation

Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer eine Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert (fett in der Liste) sowie eine Vertretung.

ICAL-Erinnerung: https://cloud.entropia.de/apps/calendar/p/BHQJnQzXYWRQ7gi2

Bereich	Unterbereich	Telefon	Ansprechpartner*in	Aufgabenbeschreibung
PL	Projektleitung		madonius, Nicola, obelix, Twi	Koordination der Bereiche, allgemeines Aufpassen, Anmeldungen, Verträge
PL	Finanzen/Geld		Nicola, tbd	Finanzen
PL	Versicherung		madonius	Veranstaltungshaftplicht, Materialversicherung
PL	Presse & Öffentlichkeitsarbeit			Presseanfragen, Presse vor Ort betreuen
PL	Backoffice	6742 ?	herrbett,	Office-Bereich für die Orga
PL	GPN-oops		Lea, Twi	Administration von Pretix, Pretalx und Trollsystem
PL	HfG / ZKM Kommunikation		obelix, Twi	Austausch mit den beiden Häusern HfG und ZKM

Content	Einreichungen	CONT (2668)	margau	Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans
Content	Heralding	7252	Sarah	Auswahl und Koordination der Heralds
Content	Design & Motto		Jana, Evelyn, Felizitas	Design und Bestellung von Plakaten und Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen)
Content	Lounge und Küchen Stage	9000	Tr33, Luke, MadTiXx	DJ und VJ Management

Infodesk	Infodesk	1111	kunsi, michaela
Infodesk	Merchdesk		michaela	Verkauf von GPN-Merchandising
Infodesk	Beschilderung	7446 (SIGN)	digital, Eskarina	Schilder aller Art
Infodesk	Badges			Namensschilder für Teilnehmende

Trolle		TROL (8765)	sidri, avara	Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks.

CARE	CARE	113	buecherwurm, Erw	CARE = Chaos Awareness Response Entropians. Unterstützung bei emotional herausfordernden Situationen, Konflikten, Diskriminierung
CARE	SchnOpC			Schnuller Operation Center: Kleinkind-Eltern-Bereich

Einkauf		KAUF (5283)	Stirling, JC	Kauft Dinge ein die unter ticket.gulas.ch bestellt wurden.

Küche	Küche	FOOD (3663)	morbidick, Sandzwerg	Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe
Küche	WOC		L3D	Machen irgend etwas mit VVaffeln...
Küche	Frühstück		The one with the braid, Jens	Frühstücksstuff besorgen, etc.

Bar	Bar		Stored, Xu, exxess	Verantwortlich für Barbetrieb
Bar	Cocktailbar		couchsofa

NOC		662	chris1911, promasu	Netzwerkinfrastruktur

POC		762	loppermann	Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone)

VOC		1600	sophie	Wideostreaming

Buildup & Teardown	Buildup & Teardown		Mel, (Aura), Ghost	Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört.
Buildup & Teardown	Infra GWS		exxess	Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser
Buildup & Teardown	Infra Strom		Luca	Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom
Buildup & Teardown	Deko			Dekoration der GPN
Buildup & Teardown	Lounge-Technik		Joe	Aufbau, Betrieb und Abbau der Lounge

CERT		112	kleinSophie	Notfälle aller Art

Logistik		562	Lyn, julez	Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung)

Doku	Wiki		aura (Übersetzung) , pony	Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte.

ÖPNV	ÖPNV/SEV Koordination		margau	Kümmert sich um ÖPNV

Links

Vorlage für das Plenumsprotokoll

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