GPN21:Orga

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe


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GPN-ORGA Tagesordnungspunkte 2023-05-14

  • Anreisende Helfer moechten wissen, wann welche Arbeiten anliegen um gezielt helfen zu koennen. Gibt es schon einen zeitlichen Aufbauplan und wo findet man diesen? Chris1911
  • Team NOC/Team Deko: Hoehe beider Truss's (LH3/LH4) waehrend der Veranstaltung
    • Fasern fuer die Hackcenterswitche reichen nicht aus um die Truss's in LH3/LH4 hoeher als das 1.OG zu fahren.
    • Passt das fuer alle anderen OCs?
  • Raumnutzung ZKM / HfG
    • Welche Raeume steht wo zur Verfuegung?
    • Wie werden diese genutzt?
    • Passt das fuer alle oder gibt es bessere Optionen?

Bereiche der Organisation

Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer eine Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert (fett in der Liste) sowie eine Vertretung.

ICAL-Erinnerung: https://cloud.entropia.de/apps/calendar/p/BHQJnQzXYWRQ7gi2

Bereich Unterbereich Telefon Ansprechpartner*in Aufgabenbeschreibung
PL Projektleitung madonius, Nicola, obelix, Twi Koordination der Bereiche, allgemeines Aufpassen, Anmeldungen, Verträge
PL Finanzen/Geld Nicola, tbd Finanzen
PL Versicherung madonius Veranstaltungshaftplicht, Materialversicherung
PL Presse & Öffentlichkeitsarbeit Presseanfragen, Presse vor Ort betreuen
PL Backoffice 6742 ? herrbett, Office-Bereich für die Orga
PL GPN-oops Lea, Twi Administration von Pretix, Pretalx und Trollsystem
PL HfG / ZKM Kommunikation obelix, Twi Austausch mit den beiden Häusern HfG und ZKM
Content Einreichungen CONT (2668) margau Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans
Content Heralding 7252 Sarah Auswahl und Koordination der Heralds
Content Design & Motto Jana, Evelyn, Felizitas Design und Bestellung von Plakaten und Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen)
Content Lounge und Küchen Stage 9000 Tr33, Luke, MadTiXx DJ und VJ Management
Infodesk Infodesk 1111 kunsi, michaela
Infodesk Merchdesk michaela Verkauf von GPN-Merchandising
Infodesk Beschilderung 7446 (SIGN) digital, Eskarina Schilder aller Art
Infodesk Badges Namensschilder für Teilnehmende
Trolle TROL (8765) sidri, avara Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks.
CARE CARE 113 buecherwurm, Erw CARE = Chaos Awareness Response Entropians. Unterstützung bei emotional herausfordernden Situationen, Konflikten, Diskriminierung
CARE SchnOpC Schnuller Operation Center: Kleinkind-Eltern-Bereich
Einkauf KAUF (5283) Stirling, JC Kauft Dinge ein die unter ticket.gulas.ch bestellt wurden.
Küche Küche FOOD (3663) morbidick, Sandzwerg Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe
Küche WOC L3D Machen irgend etwas mit VVaffeln...
Küche Frühstück The one with the braid, Jens Frühstücksstuff besorgen, etc.
Bar Bar Stored, Xu, exxess Verantwortlich für Barbetrieb
Bar Cocktailbar couchsofa
NOC 662 chris1911, promasu Netzwerkinfrastruktur
POC 762 loppermann Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone)
VOC 1600 sophie Wideostreaming
Buildup & Teardown Buildup & Teardown Mel, (Aura), Ghost Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört.
Buildup & Teardown Infra GWS exxess Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser
Buildup & Teardown Infra Strom Luca Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom
Buildup & Teardown Deko Dekoration der GPN
Buildup & Teardown Lounge-Technik Joe Aufbau, Betrieb und Abbau der Lounge
CERT 112 kleinSophie Notfälle aller Art
Logistik 562 Lyn, julez Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung)
Doku Wiki aura (Übersetzung) , pony Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte.
ÖPNV ÖPNV/SEV Koordination margau Kümmert sich um ÖPNV

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