GPN:Howto: Unterschied zwischen den Versionen

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Auf dieser Seite sollte alles Wissenswerte und Nützliche um die Ausrichtung einer GPN gesammelt werden
==GPN==
{{Highlight|TEXT=Dieser Artikel veraltet chronisch. Hilf mit, ihn aktuell zu halten!}}


=== Themenbereiche mit eigenen Seiten ===
{{Special:PrefixIndex/GPN:Howto/|stripprefix=1}}


= Organisation =
=== Generelles Orga-HowTo ===
Einen Überblick für Orgas findet sich unter [[GPN:Howto/Orga]].


=== Presse ===


== Raumanforderungen ==
* [[PresseHowto]] -- bitte für '''korrekten Umgang mit Pressevertretern''' lesen!
Falls wir doch mal aus der FH rausgehen sind die folgenden Angaben grobe Richtwerte für den Veranstaltungsort:
* Es gibt eine [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Presseliste/ Liste mit Kontakten] und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollständig.
* 2 kleine Vortragssäale für ca. 100 Hörer mit Beamer
* Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)
* min. 200qm für Hackcenter mit viel Tischfläche und min. 80 Sitzplätzen (jeweils 200W, ergibt 16kW Anschlusswert 3x32A)
* heller, zentraler Platz für Lockpicker und nicht lichtscheue Hacker, ca. 50qm aufwärts
* min. 150qm für Chillout / Kasse / Theke,  mit 3x16A Stromversorgung (10kW), Tarnnetzaufhangmöglichkeit, Teppichverlegung, ...
* ausreichend schnelle Internetanbindung
* 3-4 Tage rund um die Uhr nutzbar
* ein Raum (ab 50qm) für NOC / Lager
* ausreichend Toiletten und min. eine Dusche
* darf nichts kosten
* toll wären weitere Räume zum Schlafen


=== Sonstiges ===


== Zeitplan ==
* [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/HfG-Kontakte/ HfG-Kontakte (im GPN-Wiki)]
Termin, Ort und Logo der GPN frühzeitig festlegen um
* [https://entropia.de/intern-wiki/images/1/16/Hfg-zkm-grundriss.pdf Lageplan der GPN-relevanten Teile von ZKM und HfG]
* Werbung auf dem CCC-Kongress zu machen
* den CfP so rechtzeitig fertig zu machen, damit sich auch Leute finden, die einen Vortrag halten


=== Extern dokumentierte Themenbereiche ===


== Versicherung ==
* [https://c3voc.de/wiki/ VOC]
* Eine Veranstalterversicherung sollte unbedingt abgeschlossen werden.
* Wenn es finanziell machbar ist auch eine Gebäudeversicherung.
* Bisher wurden folgende Versicherungen abgeschlossen:
** ''(bitte eintragen)''


== Themenbereiche ohne eigene Seiten ==
=== Versicherung ===


== Vortragsprogramm ==
* Veranstaltungshaftpflichtversicherung
Die Meinungen über den Einsatz von Pentabarf gehen auseinander. Manche halten das Wiki für aussreichend.
* Technikversicherung: Kurzfristig. Mit Seriennummern und Wertangabe.


Beides unter https://www.schwandt-makler.de/eventversicherungen
* Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert
** Werte Summe eigene Technik
** Werte Summe gemietete Technik
* Besucherzahlen je Tag
* Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)


== Verbrauchsmaterial ==
=== Getränke ===
* Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
* http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
* '''Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen''', da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.


=== Gaffa ===
=== Eis ===
* Discounter wie Aldi etc. haben sowas hin und wieder im Angebot, also einfach zuschlagen und auf Vorrat halten
* [http://www.ice-fuzzy.de/ka/abholer.htm Icefuzzy] bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
* Rockshop bietet Gaffa ab 3.50 Euro/50m Rolle an: KIP Gaffa 824 schwarz -musician- 50mmx50m, Gewebeband, supergünstig, rückstandsfrei klebend
* Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen.


=== Kabelbinder ===
=== Strom ===
* Werden teilweise auch bei Discountern angeboten. Wie Gaffa ist es sinnvoll bei Angeboten zuzuschlagen und einen Vorrat anzulegen
* HfG Studiolager: lange Schukokabel, Drehstromverteiler
* Hadiko-Festlager: komplett ausleihen
* evtl. AKK
=== (Lebensmittel)Hygiene ===


* Das Ordnungsamt kann jederzeit unangemeldet vorbeischauen, und kann bei Problemen Getränkeverkauf, Essensausgabe oder sogar komplett die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen.
* Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
* Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
* [https://www.landkreis-karlsruhe.de/media/custom/1076_969_1.PDF Regeln]<hr>


== Merchandise ==
== Alte Anleitungen / Historie / Allgemeines ==
 
dieser Abschnitt wurder verschoben nach: [[GPN:Howto/GPN4-GPN5]]
=== Badges ===
* wurden bei dem Schreibwarenladen am Berliner Platz besorgt. ''Kosten? Lieferzeit?``
 
=== T-Shirts ===
* wurden bei der GPN5 in der Werbewerkstatt im Gewerbehof für rund 7Euro/Stück gedruckt
 
=== Tassen ===
* wurden für die GPN5 bei bokonzept.de bestellt. Leider zu spät, weswegen ein Eilzuschlag fällig wurde
** Preise lagen für schwarze Tassen bei rund 3.50 Euro(72 Stück) und 2.75 Euro (150 Stück), ohne Eilzuschlag (1 Euro/Tasse)
 
=== Lanyards ===
* brauchen (wenn ein eigenes Logo drauf soll) im Schnitt vier Wochen vorlauf
 
 
= Lounge =
 
 
== Deko ==
 
=== Teppich ===
* Der Teppich für die GPN5 wurde nach der Learntec beim Abbau besorgt, sonst wäre er dort entsorgt worden
 
=== Tarnnetze ===
* bei der GPN5 gab es eines aus dem AKK, als Bezahlung wurde einmal Biergartenfegen verlangt
* Der Asta der FH hat 1 1/2 Tarnnetze
* Hannes hat eines
 
=== Planen ===
* grosse Planen zum Abdecken der Glaswände im Treppenhaus der HS gibt es beim Uni-Usta unter dem Stichwort Gewebeplanen
 
=== Krepppapier ===
* Es sind noch größere Mengen an Krepp von der GPN5 übrig. 36 Rollen grün, 23 Rollen blau, 15 Rollen orange (zu jeweils 2.5m) und noch ca. 5m Reste je Farbe.
 
 
 
== Technik ==
 
=== Licht ===
* Lichtsteuergerät Pulsar an der GPN5 kam aus dem HaDiKo
* 8 Lampenboxen mit je 2 PAR-Strahlern ebenfalls
* Spot mit Farbscheibe aus dem Club
* 5 kleine Schreibtischlampen bei der GPN5 vom Asta. Die Dinger sind sehr praktisch (Kasse, Mischpult, ...)
 
=== Sound ===
* Mischpult zur GPN5 war von Johann
* Boxen zur GPN5 waren von Ralf
* Im Hackcenter war keine Musik notwendig, da von der Lounge genug hereinkam
* Tonerzeuger:
** Manuel, Benedikt, Johann, BXS
** Seniorentanztee-Team(?)
 
 
= Versorgung =
 
 
== Essen ==
 
=== Snacks ===
Man sollte vorher fragen, wo man evtl. übriges Zeugs weiterverkaufen kann. zB HaDiKo-Bars.
 
Sinnvoll sind:
* Twix
* Mars
* Hanuta
* Erdnüsse
* Corny
* Chips
* Käsestangen
* Rouletti/Saletti (Aldi-Bifi-Ersatz)
 
Nicht so begehrt sind:
* Salzstangen
 
Nicht getestet, aber vermutlich hohes Potenzial:
* Carazza
 
=== Warmes Essen ===
Es ist ein Bedarf an warmen Essen gegeben. Vorschläge:
* Bockwürste mit Brötchen und Senf
* Gulasch aus der Dose
 
 
== Trinken ==
 
=== Verbrauch bei der GPN5 ===
 
''Geschätzte Zahlen. Bitte echte Zahlen nachtragen''
 
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="border-collapse:collapse;"
|Was || Anzahl Kisten
|-
| Club Mate || 20
|-
| Coca Cola || 5
|-
| Zäpfle || 10
|-
| Becks || 8
|-
| A-Saftschorle || 5
|-
| Mineralwasser || 3
|-
| Kaffee || 5 x 500g
|-
|}
 
=== Becher ===
* stabile Platikbecher 0,4l können im HaDiKo für 1 Euro Kaution/Becher ausgeliehen werden
 
=== Tschunk ===
Auf der GPN5 wurde verbraucht:
* 5 Flaschen Havanna, 3 Jahre, 0.7l
* 1/2 Stiege Lemonen
* 1.5 kG brauner Zucker
* 5 ltr Crushed Ice (war zuwenig)
 
 
= NOC =
 
 
== Hardware ==
 
=== Switche ===
* Bei der letzten GPN kamen jeweils 4 Allnet 24-Port-Switche von Fiji zum Einsatz
* Es wurden schon Switche bei alptraum(?) geliehen
* Zusätzlich Kleingeraffel aus dem Club
 
=== AccessPoints ===
* Bei der GPN5 wurden 4 Linksys-APs eingesetzt. 1 Club, 1 Hannes, 2 Ralf
 
 
== Software ==




[[Kategorie:GPN]]
[[Kategorie:GPN]]

Aktuelle Version vom 8. März 2024, 18:24 Uhr

GPN

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Themenbereiche mit eigenen Seiten

Generelles Orga-HowTo

Einen Überblick für Orgas findet sich unter GPN:Howto/Orga.

Presse

  • PresseHowto -- bitte für korrekten Umgang mit Pressevertretern lesen!
  • Es gibt eine Liste mit Kontakten und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollständig.
  • Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)

Sonstiges

Extern dokumentierte Themenbereiche

Themenbereiche ohne eigene Seiten

Versicherung

  • Veranstaltungshaftpflichtversicherung
  • Technikversicherung: Kurzfristig. Mit Seriennummern und Wertangabe.

Beides unter https://www.schwandt-makler.de/eventversicherungen

  • Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert
    • Werte Summe eigene Technik
    • Werte Summe gemietete Technik
  • Besucherzahlen je Tag
  • Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)

Getränke

  • Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
  • http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
  • Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen, da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.

Eis

  • Icefuzzy bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
  • Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen.

Strom

  • HfG Studiolager: lange Schukokabel, Drehstromverteiler
  • Hadiko-Festlager: komplett ausleihen
  • evtl. AKK

(Lebensmittel)Hygiene

  • Das Ordnungsamt kann jederzeit unangemeldet vorbeischauen, und kann bei Problemen Getränkeverkauf, Essensausgabe oder sogar komplett die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen.
  • Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
  • Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
  • Regeln

Alte Anleitungen / Historie / Allgemeines

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