GPN:Howto/Termine

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe
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Die PR soll in sinnvollen zeitlichen Abschnitten ablaufen:

Termin: Die GPN geht imm von Fronleichnam (Donnerstag) bis Sonntag.

Nach der GPN-1

  • Falls man in den gleichen Räumen bleibt: Termin vormerken lassen bzw. reservieren.
  • Falls man woanders hinwill/muss: neue Location suchen.

Dezember

  • Erste Planungssitzung
  • GPN Konzept aufbrühen und optimieren.
  • Termin kommunizieren.
  • Zeitplan ausarbeiten.

Januar

  • Call for Design / Motto.
  • Termin überall eintragen lassen.
  • Sprinter bei Stadtmobil reservieren.
  • Angebot für Spülmaschine einholen oder Spülmobil reservieren.
  • Messe anrufen und Termin Teppiche klarmachen GPN:Howto#Teppiche

April

  • Mietverträge unterzeichnen
  • Bei der Stadt anmelden.
    • Formular: Antrag auf Gestattung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebes nach § 12 GastG
  • Angebote für Merch besorgen.
  • Getränke bestellen

Nach dem Easterhegg (Ostern)

  • dem Motto angepassten Call for Participation/Papers
  • Vortragende sollen sich im frab anmelden, dann Vortrag dort einreichen
    • sont per Mail ans content Team wenden (gpn-content@entropia.de)
  • Besucher sollen sich anmelden
  • Plakate an alle Hackerspaces schicken.

1 Monat vor der Veranstalltung

  • Presse mit "Highlights" des Fahrplans versorgen
  • allgemeine Information was ist die GPN
  • Ansprechparter vor Ort nennen
    • allgemeine EMailadresse fuer Presseanfragen presse@entropia.de