GPN:Howto: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 14. Januar 2024, 20:37 Uhr

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Wir benutzen verschiedene Tools zu Organisation.

Auf dem Plenum geben die einzelnen Teams ein kurzes Statusupdate, danach werden TOPs besprochen, die zusammen entschieden werden sollen.

Wer neu dazukommt, sollte hier unbedingt vorbeikommen.

Momentan findet es am zweiten Sonntag im Monat statt.

Unter https://ticket.gulas.ch/ soll jedes OC Tickets für andere Teams erstellen, wenn etwas benötigt wird.

Unter https://jira.gulas.ch/ können die Tickets bearbeitet werden.

Im Matrix-Raum finden generelle Diskussionen und Infoposts statt.

Über die Mailingliste werden Infoposts geteilt. Sie wird momentan nur eingeschränkt benutzt.

Orga-Dinge mit sensiblen Daten befinden sich im Intern-Wiki. Wer an der GPN-Orga beteiligt ist, bekommt dazu Zugang.

PresseHowto -- bitte für korrekten Umgang mit Pressevertretern lessen!
Es gibt eine Liste mit Kontakten und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollstaendig.
Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)

Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert
- Werte Summe eigene Technik
- Werte Summe gemietete Technik
Besucherzahlen je Tag
Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)

Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen, da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.

Icefuzzy bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen.

Das Ordnungsamt kann jederzeit unangemeldet vorbeischauen, und kann bei Problemen Getränkeverkauf, Essensausgabe oder sogar komplett die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen.
Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
Regeln

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 * [https://entropia.de/intern-wiki/HfG-Kontakte HfG-Kontakte (im Intern-Wiki)]
 * [https://entropia.de/intern-wiki/images/1/16/Hfg-zkm-grundriss.pdf Lageplan der GPN-relevanten Teile von ZKM und HfG]
-=== Kassen ===
-* Das Entropia besitzt 5 Kassen
-* Diese muessen auf die verschiedenen Point of Sales verteilt werden, und eben auch mit Wechselgeld bestueckt werden
-** Mit Finanzen reden sofern mehr gebraucht wird
-** Die Kassen muessen regelmaessig geleert werden, auch das muss entsprechrend durch die PL/Finanzer erfolgen
 === Extern dokumentierte Themenbereiche ===