GPN:Howto

GPN

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Themenbereiche mit eigenen Seiten

• Aufbau
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• Einkauf
• Frühstück
• GPN4-GPN5
• Gebäude
• Geld
• Gulasch
• Helfer
• InfoDesk
• Logistik
• Lounge
• Office
• Orga
• POC
• Termine
• Transport
• Trolle

Generelles Orga-HowTo

Wir benutzen verschiedene Tools zu Organisation.

Plenum

Auf dem Plenum geben die einzelnen Teams ein kurzes Statusupdate, danach werden TOPs besprochen, die zusammen entschieden werden sollen.

Momentan findet es am zweiten Sonntag im Monat statt.

Jira

Unter https://ticket.gulas.ch/ soll jedes OC Tickets für andere Teams erstellen, wenn etwas benötigt wird.

Unter https://jira.gulas.ch/ können die Tickets bearbeitet werden.

Matrix-Raum

Im Matrix-Raum finden generelle Diskussionen und Infoposts statt.

Mailingliste

Über die Mailingliste werden Infoposts geteilt. Sie wird momentan nur eingeschränkt benutzt.

Presse

• PresseHowto -- bitte für korrekten Umgang mit Pressevertretern lessen!
• Es gibt eine Liste mit Kontakten und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollstaendig.
• Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)

Sonstiges

• HfG-Kontakte (im Intern-Wiki)
• Lageplan der GPN-relevanten Teile von ZKM und HfG

Kassen

• Das Entropia besitzt 5 Kassen
• Diese muessen auf die verschiedenen Point of Sales verteilt werden, und eben auch mit Wechselgeld bestueckt werden
  • Mit Finanzen reden sofern mehr gebraucht wird
  • Die Kassen muessen regelmaessig geleert werden, auch das muss entsprechrend durch die PL/Finanzer erfolgen

Extern dokumentierte Themenbereiche

• NOC
• VOC
• CERT

Themenbereiche ohne eigene Seiten

Versicherung

• Veranstaltungshaftpflichtversicherung
• Technikversicherung: Kurzfristig. Mit Seriennummern und Wertangabe.

Beides unter https://www.schwandt-makler.de/eventversicherungen

• Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert
  • Werte Summe eigene Technik
  • Werte Summe gemietete Technik
• Besucherzahlen je Tag
• Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)

Getränke

• Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
• http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
• Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen, da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.

Eis

• Icefuzzy bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
• Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen.

Strom

• HfG Studiolager: lange Schukokabel, Drehstromverteiler
• Hadiko-Festlager: komplett ausleihen
• evtl. AKK

(Lebensmittel)Hygiene

• Das Ordnungsamt kann jederzeit unangemeldet vorbeischauen, und kann bei Problemen Getränkeverkauf, Essensausgabe oder sogar komplett die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen.
• Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
• Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
• Regeln

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Alte Anleitungen / Historie / Allgemeines

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