GPN:Howto: Unterschied zwischen den Versionen

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe
K (Kommasetzung)
K (→‎Einkauf: entfernt und in unterkategorie verschoben)
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* Besucherzahlen je Tag
* Besucherzahlen je Tag
* Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)
* Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)
=== Einkauf ===
Fuer den Einkauf braucht man:
* Eine CCSharper Karte
* Eine Metro Karte
* Ein Auto
*Ausreichend Geld um den Einkauf zu bezahlen
Kurz vor der GPN geht man auf die Seite
https://entropia.de/GPN{GPNAktuell-1}:Einkaufsliste
und kopiert diese fuer die aktuelle GPN.
Danach passt man die Zahlen Prozentual zu den mehr oder weniger Anmeldungen an.
Am Tag 0 der GPN geht man dann in die Metro
Wichtig, unbedingt Baumarkt, und Internetbestellungen vorher rausfiltern.
Am Freitag und Samstag fragt man dann jeweils an der Bar und der Info nach was nachgekauft werden muss und kauft diese Dinge nach.


==== Getränke ====
==== Getränke ====

Version vom 26. April 2023, 16:23 Uhr

GPN

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Themenbereiche mit eigenen Seiten

Presse

  • PresseHowto -- bitte für korrekten Umgang mit Pressevertretern lessen!
  • Es gibt eine Liste mit Kontakten und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollstaendig.
  • Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)

Sonstiges

Extern dokumentierte Themenbereiche

Themenbereiche ohne eigene Seiten

Versicherung

  • Veranstaltungshaftpflichtversicherung
  • Technikversicherung: Kurzfristig. Mit Seriennummern und Wertangabe.

Beides unter https://www.schwandt-makler.de/eventversicherungen

  • Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert
    • Werte Summe eigene Technik
    • Werte Summe gemietete Technik
  • Besucherzahlen je Tag
  • Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)

Getränke

  • Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
  • http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
  • Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen, da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.


Eis

  • Icefuzzy bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
  • Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen.

Strom

  • HfG Studiolager: lange Schukokabel, Drehstromverteiler
  • Hadiko-Festlager: komplett ausleihen
  • evtl. AKK



(Lebensmittel)Hygiene

  • Das Ordnungsamt kann jederzeit unangemeldet vorbeischauen, und kann bei Problemen Getränkeverkauf, Essensausgabe oder sogar komplett die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen.
  • Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
  • Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
  • Regeln








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