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| Auf dieser Seite sollte alles Wissenswerte und Nützliche um die Ausrichtung einer GPN gesammelt werden
| | ==GPN== |
| | {{Highlight|TEXT=Dieser Artikel veraltet chronisch. Hilf mit, ihn aktuell zu halten!}} |
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| | === Themenbereiche mit eigenen Seiten === |
| | {{Special:PrefixIndex/GPN:Howto/|stripprefix=1}} |
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| = Organisation = | | === Generelles Orga-HowTo === |
| | Einen Überblick für Orgas findet sich unter [[GPN:Howto/Orga]]. |
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| | === Presse === |
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| == Raumanforderungen ==
| | * [[PresseHowto]] -- bitte für '''korrekten Umgang mit Pressevertretern''' lesen! |
| Falls wir doch mal aus der HS rausgehen sind die folgenden Angaben grobe Richtwerte für den Veranstaltungsort:
| | * Es gibt eine [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Presseliste/ Liste mit Kontakten] und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollständig. |
| * 2 kleine Vortragssäale für ca. 100 Hörer mit Beamer | | * Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone) |
| * min. 200qm für Hackcenter mit viel Tischfläche und min. 80 Sitzplätzen (jeweils 200W, ergibt 16kW Anschlusswert 3x32A) | |
| * heller, zentraler Platz für Lockpicker und nicht lichtscheue Hacker, ca. 50qm aufwärts | |
| * min. 150qm für Chillout / Kasse / Theke, mit 3x16A Stromversorgung (10kW), Tarnnetzaufhangmöglichkeit, Teppichverlegung, ...
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| * ausreichend schnelle Internetanbindung
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| * 3-5 Tage rund um die Uhr nutzbar
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| * ein Raum (ab 50qm) für NOC / Lager
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| * ausreichend Toiletten und min. eine Dusche
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| * darf nichts kosten
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| * toll wären weitere Räume zum Schlafen
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| * eine Grillmöglichkeit
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| | === Sonstiges === |
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| == Zeitplan ==
| | * [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/HfG-Kontakte/ HfG-Kontakte (im GPN-Wiki)] |
| Termin, Ort und Logo der GPN sind so frühzeitig festlegen, dass es möglich ist
| | * [https://entropia.de/intern-wiki/images/1/16/Hfg-zkm-grundriss.pdf Lageplan der GPN-relevanten Teile von ZKM und HfG] |
| * Werbung auf dem CCC-Kongress für die GPN mit Flyern o.ä. zu machen | |
| * den CfP so rechtzeitig fertig zu machen, damit sich auch Leute finden, die einen Vortrag halten
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| | === Extern dokumentierte Themenbereiche === |
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| == Versicherung ==
| | * [https://c3voc.de/wiki/ VOC] |
| * Eine Veranstalterhaftpflicht sollte unbedingt abgeschlossen werden | |
| * Wenn es finanziell machbar ist auch eine Gebäudeversicherung
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| * Bisher wurden folgende Versicherungen abgeschlossen:
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| ** ''(bitte eintragen)''
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| | == Themenbereiche ohne eigene Seiten == |
| | === Versicherung === |
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| == Vortragsprogramm ==
| | * Veranstaltungshaftpflichtversicherung |
| Die Meinungen über den Einsatz von Pentabarf gehen auseinander. Manche halten das Wiki für aussreichend, es scheint aber sinnvoll bei einem frühen CfP Pentabarf einzusetzen
| | * Technikversicherung: Kurzfristig. Mit Seriennummern und Wertangabe. |
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| | Beides unter https://www.schwandt-makler.de/eventversicherungen |
| | * Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert |
| | ** Werte Summe eigene Technik |
| | ** Werte Summe gemietete Technik |
| | * Besucherzahlen je Tag |
| | * Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen) |
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| == Kasse / Infotresen / Infoteam == | | === Getränke === |
| Kasse und Infotresen müssen aufgrund eines nicht unendlich grossen Helferpools zusammengelegt werden. Aufgaben:
| | * Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner |
| * Kassieren der freiwilligen Eintrittsspende | | * http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal. |
| * Verkauf von Snacks und Getränken
| | * '''Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen''', da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss. |
| * Ansprechpartner für alles mögliche: | |
| ** Fahrplan und dessen Änderungen
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| ** Essensmöglichkeiten in der Umgebung
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| ** ...
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| Es hat sich gezeigt, dass eine rechtzeitige Schichteinteilung für die Kasse notwendig ist und eine Selbstorganisation während der GPN nur funktioniert, weil ein paar ganz Wenige sich verantwortlich fühlen und sehr lange (mehr oder minder gefrustet) an der Kasse sitzen
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| === Infoteam === | | === Eis === |
| Die Aufgaben des Infoteams gehen über den Infotresen hinaus:
| | * [http://www.ice-fuzzy.de/ka/abholer.htm Icefuzzy] bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen |
| * Fahrpläne ausdrucken und aufhängen
| | * Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen. |
| * Informationen über wiki/ftp/drucker/"smtp ist gesperrt" ausdrucken und aufhängen
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| * Ankündigungen verzögerter Events via Megaphon | |
| * Aktualisierung des GPN-Intern-Wikis
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| == Verbrauchsmaterial == | | === Strom === |
| | * HfG Studiolager: lange Schukokabel, Drehstromverteiler |
| | * Hadiko-Festlager: komplett ausleihen |
| | * evtl. AKK |
| | === (Lebensmittel)Hygiene === |
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| === Gaffa ===
| | * Das Ordnungsamt kann jederzeit unangemeldet vorbeischauen, und kann bei Problemen Getränkeverkauf, Essensausgabe oder sogar komplett die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen. |
| * Discounter wie Aldi etc. haben sowas hin und wieder im Angebot, also einfach zuschlagen und auf Vorrat halten | | * Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen. |
| * [http://www.rockshop.de/shop/oshop.php?&modifier=search&modifier_nav=nav&startlimit=0&lookfor=gaffa&itemgrid4s=691 Rockshop] bietet Gaffa ab 3.50 Euro/50m Rolle an, zB: KIP Gaffa 824 | | * Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe |
| | * [https://www.landkreis-karlsruhe.de/media/custom/1076_969_1.PDF Regeln]<hr> |
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| === Kabelbinder === | | == Alte Anleitungen / Historie / Allgemeines == |
| * Werden teilweise auch bei Discountern angeboten. Wie Gaffa ist es sinnvoll bei Angeboten zuzuschlagen und einen Vorrat anzulegen
| | dieser Abschnitt wurder verschoben nach: [[GPN:Howto/GPN4-GPN5]] |
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| === Kontrollarmbänder ===
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| Falls man es (unwahrscheinlicherweise) doch mal in Betracht zieht sich wegen freiwilliger-Spende-Schnorrer Gedanken zu machen hier ein Link auf die von Festivals bekannten Armbänder:
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| * bei [http://www.concert-merchandising.de/shop/catalog/index.php?cPath=45 Concert Merchandising] kosten 500 schmale unbedruckte, beschreibbare Bänder rund 60 Euro inklusive Versand. In kleineren Stückzahlen gibt es die Bänder nicht.
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| == Merchandise ==
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| === Badges ===
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| * wurden bei dem Universitätsschreibwarenladen am Berliner Platz besorgt, Grösse 40x75mm. Es kosten 150 Stück 70 Euro. Da es sich aber wohl um Restbestände handelt, ist es nicht sicher, ob es die zur GPN6 noch gibt.
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| ** [http://mcbuero.shopstudio.de/mcb/356467.html?id=cqHKu3y4 mcbuero] bietet vergleichbare Schilder (38x75mm) für 28 Euro / 100 Stück zzgl. 5 Euro Versandkosten
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| === T-Shirts ===
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| * wurden bei der GPN5 in der [http://www.werbewerkstatt.info Werbewerkstatt] im Gewerbehof für rund 7Euro/Stück gedruckt
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| === Tassen ===
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| * Gibt es günstig bei [http://www.bokonzept.de bokonzept]
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| ** zur GPN5 wurden 144 Tassen dort bestellt. Leider zu spät, weswegen ein Eilzuschlag von 1 Euro/Tasse fällig wurde. Preise lagen für schwarze Tassen mit 2-Farb-Druck bei rund 2.75 Euro (ohne Eilzuschlag). Es sind noch etwa 50(?) Tassen übrig
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| === Lanyards ===
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| * brauchen (wenn ein eigenes Logo drauf soll) im Schnitt vier Wochen vorlauf, manchmal bis zu drei Monate. Die meisten Firmen verlangen eine Mindestmenge von 500 oder 1000 Stück. Ausnahmen:
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| ** [http://www.la-concept.de/werbemittel/schluesselbaender.html LA Concept] (ab 100 Stück)
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| ** [http://lanyards.twist4.de/lanyards.php Twist4] (ab 100 Stück / keine Preise online)
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| ** [http://www.athmer.com/werbeartikel.ph Athmer] (ab 100 Stück / keine Preise online)
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| ** [http://www.premium-werbeartikel.de/Lanyards.htm Premium Werberartikel] (ab 300 Stück, ca. 1.60 Euro/Stück für 20mm Siebdruck-Lanyard, davon ca. 40 Cent für die Ausweishülle im Scheckkartenformat 54x85mm)
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| = Lounge =
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| == Mobiliar ==
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| === Tische ===
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| In der HS gibt es genug Tische in der Räumen, die man für Kasse, Merchandise, DJs, etc. abgreifen kann. Bei anderen Ausrichtungsorten muss man da planen.
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| === Sofas ===
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| * Es gibt vier Sofas im Club
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| * Alternative Bezugsquellen? HaDiKo?
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| == Deko ==
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| === Teppich ===
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| * Der Teppich für die GPN5 wurde nach der Learntec beim Abbau besorgt. Auf dem kleinen Dienstweg kann beim Messeabbau ab und zu Material abgegriffen werden, was sonst entsorgt werden würde.
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| === Tarnnetze ===
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| * bei der GPN5 gab es eines aus dem AKK, als Bezahlung wurde einmal Biergartenfegen verlangt
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| * Der Asta der FH hat 1 1/2 Tarnnetze
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| * Hannes hat eines
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| === Planen ===
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| * grosse Planen zum Abdecken der Glaswände im Treppenhaus der HS gibt es beim Uni-Usta unter dem Stichwort Gewebeplanen
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| === Krepppapier ===
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| * Bei [http://www.krepppapier.de/NIFLAMO-Krepp-Rollen.html Krepppapier] gibt es auch Rollen in 50m Länge und 50cm, 19cm und 8cm Breite. Dieser Laden ist ein Grosshändler mit sehr eingeschränkten Öffnungszeiten, weswegen man sich da sehr frühzeitig hinwenden muss. Das dort verkaufte Niflamo-Krepp hat kräftige Farben und ist schwer entflammbar
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| * Für die GPN5 wurde bei [http://www.labbe.de/shop/bs.asp?a=14&b=1117 Labbe] bestellt. Das dort verkaufte Krepp ist Feinkrepp
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| ** Es sind noch größere Mengen an Krepp übrig. 36 Rollen grün, 23 Rollen blau, 15 Rollen orange (zu jeweils 2.5m) und noch ca. 5m Reste je Farbe.
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| == Technik ==
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| === Licht ===
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| * Die von der GPN4 und GPN5 bekannte Monitorwand ist ein schöner Effekt und sollte eingesetzt werden
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| ** der VGA-Splitter sollte vorher getestet und evtl. instandgesetzt werden
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| ** rechtzeitige Suche nach ausreichend Monitoren anstossen
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| ** Ansteuerrechner suchen und finden und ihn idealerweise mit der Soundanlage verknödeln
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| ** falls die GPN nicht in der HS ist muss evtl. nach Tischen o.ä. zum Aufbau gesucht werden
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| * Lichtsteuergerät
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| ** der [http://www.pulsarlight.com/Zero4001.htm Pulsar] an der GPN5 kam aus dem HaDiKo
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| ** die 8 Lampenboxen mit je 2 PAR-Strahlern ebenfalls. Die dazu notwendigen Kaltgerätekabel waren aus dem Club
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| * Spot mit Farbscheibe aus dem Club
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| * kleine Schreibtischlampen. Die Dinger sind sehr praktisch (Kasse, Mischpult, ...)
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| ** bei der GPN5 gab es 5 Stück vom Asta
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| * Led-Throwies oder anderes BlinkenLightsZeugs ist schön, aber zeitintensiv und muss frühzeitig geplant/angegangen werden
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| * Ein Beamer und eine Leinwand/Projektionsfläche könnte für Videoeinspielungen (Videoclips, C-Base-ähnliche Animationen, Logfileauszüge), etc.) verwendet werden
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| * Falls es keine Rauchmelder gibt könnte man über eine Nebelmaschine nachdenken
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| * Schwarzlicht
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| === Sound ===
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| * Musikanlage
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| ** Mischpult zur GPN5 war von Johann
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| ** Boxen zur GPN5 waren von Ralf
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| ** Im Hackcenter war keine Musik notwendig, da von der Lounge genug hereinkam
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| * potentielle Tonerzeuger:
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| ** Manuel, Benedikt, Johann, BXS
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| ** [http://www.seniorentanztee.de Seniorentanztee]-Team(?)
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| = Versorgung =
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| == Essen ==
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| === Snacks ===
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| Man sollte vorher fragen, wo man evtl. übriges Zeugs weiterverkaufen kann. zB HaDiKo-Bars. Es ist wichtig, dass entweder die vorhandenen Snacks für die Leute gut sichtbar aufgebaut sind, oder dass es grosse Tafeln mit dem Angebot und den Preisen gibt.
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| Sinnvoll sind:
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| * Twix
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| * Mars
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| * Hanuta
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| * Erdnüsse
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| * Corny
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| * Chips
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| * Käsestangen
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| * Rouletti/Saletti (Aldi-Bifi-Ersatz)
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| Nicht so begehrt sind:
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| * Salzstangen
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| Nicht getestet, aber vermutlich hohes Potenzial:
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| * Carazza
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| === Warmes Essen ===
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| Es ist ein wirklicher Bedarf an warmen Essen gegeben. Vorschläge:
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| * Bockwürste mit Brötchen und Senf
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| * Gulasch aus der Dose. Dafür braucht man
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| ** elektrische Herdplatte
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| ** grosser Kochlöffel
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| ** Geschirr (Plastikteller und -löffel)
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| == Trinken ==
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| === Verbrauch bei der GPN5 ===
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| ''Geschätzte Zahlen. Bitte echte Zahlen nachtragen''
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| {| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="border-collapse:collapse;"
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| |Was || Anzahl Kisten
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| | Club Mate || 20
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| |-
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| | Coca Cola || 5
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| |-
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| | Zäpfle || 10
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| |-
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| | Becks || 8
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| |-
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| | A-Saftschorle || 5
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| |-
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| | Mineralwasser || 3
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| |-
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| | Kaffee || 5 x 500g
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| |}
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| === Kaffee ===
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| Rainer (HaDiKo-Chefkoch) hat angeboten gegen eine geringe Essenspende an die Klosterküche eine Kaffeemaschine mit 145 Tassen Volumen zur Verfügung zu stellen
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| === Kühlschränke ===
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| Wenn irgendwie möglich sollte eine möglichst grosse Kühlkapazität in Form von weiteren Kühlschränken oder Kühlwagen vorhanden sein, damit ClubMate und andere Getränke nicht lauwarm verkauft werden müssen
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| === Becher ===
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| * stabile Platikbecher 0,4l können im HaDiKo für 1 Euro Kaution/Becher ausgeliehen werden
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| === Tschunk ===
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| Auf der GPN5 wurde verbraucht:
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| * 5 Flaschen Havanna, 3 Jahre, 0.7l
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| * 1/2 Stiege Lemonen
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| * 1.5 kG brauner Zucker
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| * 5 ltr Crushed Ice (war zuwenig)
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| = NOC =
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| == Hardware ==
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| === Anforderungen ===
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| * IPv6-Connectivität?
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| * freie IPs oder NAT?
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| * pro Teilnehmer 1|2|? Switchport(s)
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| * Kabelanschluss im Hackcenter, bei den Lockpickern und in der Lounge
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| * viele (4|5|?) Accesspoints
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| * wieviele und welche Server?
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| === Switche ===
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| * Bei der letzten GPN kamen jeweils 4 Allnet 24-Port-Switche von Fiji zum Einsatz
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| * Es wurden schon Switche bei alptraum(?) geliehen
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| * Zusätzlich Kleingeraffel aus dem Club
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| === AccessPoints ===
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| * Bei der GPN5 wurden 4 Linksys-APs eingesetzt. einer aus dem Club, einer von Hannes, zwei von Ralf. Sie standen jeweils in den Vortragsräumen/Hackcentern.
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| == Software ==
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| [[Kategorie:GPN]] | | [[Kategorie:GPN]] |
