GPN:Howto: Unterschied zwischen den Versionen

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Auf dieser Seite sollte alles Wissenswerte und Nützliche um die Ausrichtung einer GPN gesammelt werden
==GPN==
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=== Themenbereiche mit eigenen Seiten ===
{{Special:PrefixIndex/GPN:Howto/|stripprefix=1}}


= Organisation =
=== Generelles Orga-HowTo ===
Einen Überblick für Orgas findet sich unter [[GPN:Howto/Orga]].


=== Presse ===


== Raumanforderungen ==
* [[PresseHowto]] -- bitte für '''korrekten Umgang mit Pressevertretern''' lesen!
Falls wir doch mal aus der FH rausgehen sind die folgenden Angaben grobe Richtwerte für den Veranstaltungsort:
* Es gibt eine [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Presseliste/ Liste mit Kontakten] und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollständig.
* 2 kleine Vortragssäale für ca. 100 Hörer mit Beamer
* Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)
* min. 200qm für Hackcenter mit viel Tischfläche und min. 80 Sitzplätzen (jeweils 200W, ergibt 16kW Anschlusswert 3x32A)
* heller, zentraler Platz für Lockpicker und nicht lichtscheue Hacker, ca. 50qm aufwärts
* min. 150qm für Chillout / Kasse / Theke,  mit 3x16A Stromversorgung (10kW), Tarnnetzaufhangmöglichkeit, Teppichverlegung, ...
* ausreichend schnelle Internetanbindung
* 3-4 Tage rund um die Uhr nutzbar
* ein Raum (ab 50qm) für NOC / Lager
* ausreichend Toiletten und min. eine Dusche
* darf nichts kosten
* toll wären weitere Räume zum Schlafen


=== Sonstiges ===


== Zeitplan ==
* [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/HfG-Kontakte/ HfG-Kontakte (im GPN-Wiki)]
Termin, Ort und Logo der GPN frühzeitig festlegen um
* [https://entropia.de/intern-wiki/images/1/16/Hfg-zkm-grundriss.pdf Lageplan der GPN-relevanten Teile von ZKM und HfG]
* Werbung auf dem CCC-Kongress zu machen
* den CfP so rechtzeitig fertig zu machen, damit sich auch Leute finden, die einen Vortrag halten


=== Extern dokumentierte Themenbereiche ===


== Versicherung ==
* [https://c3voc.de/wiki/ VOC]
* Eine Veranstalterversicherung sollte unbedingt abgeschlossen werden.
* Wenn es finanziell machbar ist auch eine Gebäudeversicherung.
* Bisher wurden folgende Versicherungen abgeschlossen:
** ''(bitte eintragen)''


== Themenbereiche ohne eigene Seiten ==
=== Versicherung ===


== Vortragsprogramm ==
* Veranstaltungshaftpflichtversicherung
Die Meinungen über den Einsatz von Pentabarf gehen auseinander. Manche halten das Wiki für aussreichend.
* Technikversicherung: Kurzfristig. Mit Seriennummern und Wertangabe.


Beides unter https://www.schwandt-makler.de/eventversicherungen
* Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert
** Werte Summe eigene Technik
** Werte Summe gemietete Technik
* Besucherzahlen je Tag
* Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)


== Verbrauchsmaterial ==
=== Getränke ===
* Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
* http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
* '''Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen''', da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.


=== Gaffa ===
=== Eis ===
* Discounter wie Aldi etc. haben sowas hin und wieder im Angebot, also einfach zuschlagen und auf Vorrat halten
* [http://www.ice-fuzzy.de/ka/abholer.htm Icefuzzy] bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
* Rockshop bietet Gaffa ab 3.50 Euro/50m Rolle an: KIP Gaffa 824 schwarz -musician- 50mmx50m, Gewebeband, supergünstig, rückstandsfrei klebend
* Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen.


=== Kabelbinder ===
=== Strom ===
* Werden teilweise auch bei Discountern angeboten. Wie Gaffa ist es sinnvoll bei Angeboten zuzuschlagen und einen Vorrat anzulegen
* HfG Studiolager: lange Schukokabel, Drehstromverteiler
* Hadiko-Festlager: komplett ausleihen
* evtl. AKK
=== (Lebensmittel)Hygiene ===


* Das Ordnungsamt kann jederzeit unangemeldet vorbeischauen, und kann bei Problemen Getränkeverkauf, Essensausgabe oder sogar komplett die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen.
* Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
* Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
* [https://www.landkreis-karlsruhe.de/media/custom/1076_969_1.PDF Regeln]<hr>


== Merchandise ==
== Alte Anleitungen / Historie / Allgemeines ==
 
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=== Badges ===
* wurden bei dem Universitätsschreibwarenladen am Berliner Platz besorgt. Es kosten 150 Stück 70 Euro. Da es sich aber wohl um Restbestände handelt, ist es nicht sicher, ob es die zur GPN6 noch gibt.
 
=== T-Shirts ===
* wurden bei der GPN5 in der Werbewerkstatt im Gewerbehof für rund 7Euro/Stück gedruckt
 
=== Tassen ===
* wurden für die GPN5 bei bokonzept.de bestellt. Leider zu spät, weswegen ein Eilzuschlag fällig wurde
** Preise lagen für schwarze Tassen bei rund 3.50 Euro(72 Stück) und 2.75 Euro (150 Stück), ohne Eilzuschlag (1 Euro/Tasse)
 
=== Lanyards ===
* brauchen (wenn ein eigenes Logo drauf soll) im Schnitt vier Wochen vorlauf
 
 
= Lounge =
 
 
== Deko ==
 
=== Teppich ===
* Der Teppich für die GPN5 wurde nach der Learntec beim Abbau besorgt, sonst wäre er dort entsorgt worden
 
=== Tarnnetze ===
* bei der GPN5 gab es eines aus dem AKK, als Bezahlung wurde einmal Biergartenfegen verlangt
* Der Asta der FH hat 1 1/2 Tarnnetze
* Hannes hat eines
 
=== Planen ===
* grosse Planen zum Abdecken der Glaswände im Treppenhaus der HS gibt es beim Uni-Usta unter dem Stichwort Gewebeplanen
 
=== Krepppapier ===
* Es sind noch größere Mengen an Krepp von der GPN5 übrig. 36 Rollen grün, 23 Rollen blau, 15 Rollen orange (zu jeweils 2.5m) und noch ca. 5m Reste je Farbe.
 
 
 
== Technik ==
 
=== Licht ===
* Lichtsteuergerät Pulsar an der GPN5 kam aus dem HaDiKo
* 8 Lampenboxen mit je 2 PAR-Strahlern ebenfalls
* Spot mit Farbscheibe aus dem Club
* 5 kleine Schreibtischlampen bei der GPN5 vom Asta. Die Dinger sind sehr praktisch (Kasse, Mischpult, ...)
 
=== Sound ===
* Mischpult zur GPN5 war von Johann
* Boxen zur GPN5 waren von Ralf
* Im Hackcenter war keine Musik notwendig, da von der Lounge genug hereinkam
* Tonerzeuger:
** Manuel, Benedikt, Johann, BXS
** Seniorentanztee-Team(?)
 
 
= Versorgung =
 
 
== Essen ==
 
=== Snacks ===
Man sollte vorher fragen, wo man evtl. übriges Zeugs weiterverkaufen kann. zB HaDiKo-Bars.
 
Sinnvoll sind:
* Twix
* Mars
* Hanuta
* Erdnüsse
* Corny
* Chips
* Käsestangen
* Rouletti/Saletti (Aldi-Bifi-Ersatz)
 
Nicht so begehrt sind:
* Salzstangen
 
Nicht getestet, aber vermutlich hohes Potenzial:
* Carazza
 
=== Warmes Essen ===
Es ist ein Bedarf an warmen Essen gegeben. Vorschläge:
* Bockwürste mit Brötchen und Senf
* Gulasch aus der Dose
 
 
== Trinken ==
 
=== Verbrauch bei der GPN5 ===
 
''Geschätzte Zahlen. Bitte echte Zahlen nachtragen''
 
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="border-collapse:collapse;"
|Was || Anzahl Kisten
|-
| Club Mate || 20
|-
| Coca Cola || 5
|-
| Zäpfle || 10
|-
| Becks || 8
|-
| A-Saftschorle || 5
|-
| Mineralwasser || 3
|-
| Kaffee || 5 x 500g
|-
|}
 
=== Becher ===
* stabile Platikbecher 0,4l können im HaDiKo für 1 Euro Kaution/Becher ausgeliehen werden
 
=== Tschunk ===
Auf der GPN5 wurde verbraucht:
* 5 Flaschen Havanna, 3 Jahre, 0.7l
* 1/2 Stiege Lemonen
* 1.5 kG brauner Zucker
* 5 ltr Crushed Ice (war zuwenig)
 
 
= NOC =
 
 
== Hardware ==
 
=== Switche ===
* Bei der letzten GPN kamen jeweils 4 Allnet 24-Port-Switche von Fiji zum Einsatz
* Es wurden schon Switche bei alptraum(?) geliehen
* Zusätzlich Kleingeraffel aus dem Club
 
=== AccessPoints ===
* Bei der GPN5 wurden 4 Linksys-APs eingesetzt. einer aus dem Club, einer von Hannes, zwei von Ralf. Sie standen jeweils in den Vortragsräumen/Hackcentern.
 
== Software ==




[[Kategorie:GPN]]
[[Kategorie:GPN]]

Aktuelle Version vom 8. März 2024, 17:24 Uhr

GPN

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Generelles Orga-HowTo

Einen Überblick für Orgas findet sich unter GPN:Howto/Orga.

Presse

  • PresseHowto -- bitte für korrekten Umgang mit Pressevertretern lesen!
  • Es gibt eine Liste mit Kontakten und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollständig.
  • Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)

Sonstiges

Extern dokumentierte Themenbereiche

Themenbereiche ohne eigene Seiten

Versicherung

  • Veranstaltungshaftpflichtversicherung
  • Technikversicherung: Kurzfristig. Mit Seriennummern und Wertangabe.

Beides unter https://www.schwandt-makler.de/eventversicherungen

  • Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert
    • Werte Summe eigene Technik
    • Werte Summe gemietete Technik
  • Besucherzahlen je Tag
  • Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)

Getränke

  • Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
  • http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
  • Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen, da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.

Eis

  • Icefuzzy bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
  • Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen.

Strom

  • HfG Studiolager: lange Schukokabel, Drehstromverteiler
  • Hadiko-Festlager: komplett ausleihen
  • evtl. AKK

(Lebensmittel)Hygiene

  • Das Ordnungsamt kann jederzeit unangemeldet vorbeischauen, und kann bei Problemen Getränkeverkauf, Essensausgabe oder sogar komplett die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen.
  • Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
  • Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
  • Regeln

Alte Anleitungen / Historie / Allgemeines

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