GPN:Howto: Unterschied zwischen den Versionen

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==GPN==
==GPN==
{{Highlight|TEXT=Dieser Artikel veraltet chronisch. Hilf mit ihn aktuell zu halten!}}
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Themenbereiche mit eigenen Seiten:
=== Themenbereiche mit eigenen Seiten ===
{{Special:PrefixIndex/GPN:Howto/|stripprefix=1}}


* [[GPN:Howto:Design]] (Design / CI / Merchandise)
=== Generelles Orga-HowTo ===
* [[GPN:Howto:Content]]
Einen Überblick für Orgas findet sich unter [[GPN:Howto/Orga]].
* [[GPN:Howto:InfoDesk|Infodesk ]]
* [[GPN:Howto:Bar|Bar ]]


=== Presse ===


* [[PresseHowto]] -- bitte für '''korrekten Umgang mit Pressevertretern''' lesen!
* Es gibt eine [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Presseliste/ Liste mit Kontakten] und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollständig.
* Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)


=== Presse/Marketing ===
=== Sonstiges ===
{{Highlight|TEXT=Für den korrekten Umgang mit Pressevertretern ließ bitte das [[PresseHowto]]!}}
=== Termine / Zeitlicher Ablauf===
Siehe [[GPN:Howto:Termine]]


==== organisatorisch ====
* [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/HfG-Kontakte/ HfG-Kontakte (im GPN-Wiki)]
Es gibt eine [https://entropia.de/intern-wiki/Presseliste Liste mit Kontakten] und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollstaendig.
* [https://entropia.de/intern-wiki/images/1/16/Hfg-zkm-grundriss.pdf Lageplan der GPN-relevanten Teile von ZKM und HfG]


Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)
=== Extern dokumentierte Themenbereiche ===


* [https://c3voc.de/wiki/ VOC]


===== Postverteiler für Plakate =====
== Themenbereiche ohne eigene Seiten ==
Anschriften von Hackerspaces verschoben nach [[GPN:Howto:Design]]
 
=== HFG-Kontakt ===
[https://entropia.de/intern-wiki/HfG-Kontakte HfG-Kontakte im Intern-Wiki]
 
=== Versicherung ===
=== Versicherung ===


* Veranstalltungshaftpflicht
* Veranstaltungshaftpflichtversicherung
* Technikversicherung: Kurzfristig. Mit Seriennummern und Wertangabe.


 
Beides unter https://www.schwandt-makler.de/eventversicherungen
* Zusaetzliche Versicherung fuer geliehene Gegenstaende
* Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert
** muessen mit Wertangabe aufgelistet sein
** Werte Summe eigene Technik
 
** Werte Summe gemietete Technik
=== Geld ===
* Besucherzahlen je Tag
Direkt hinter dem ZKM befindet sich eine Filiale der [https://www.bundesbank.de/Redaktion/DE/Kontakt/Standorte/Hauptverwaltungen/hv_bw_filiale_karlsruhe.html Bundesbank]. Dort kann Bargeld gebührenfrei gewechselt werden. Münzen müssen nicht gerollt werden.
* Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)
 
* Wechselgeld
** 0.10 EUR Muenzen
** 0.20 EUR Muenzen
** 0.50 EUR Muenzen
** 1.00 EUR Muenzen
** 2.00 EUR Muenzen
 
* Papier fuer Muenzrollen
* Transportbeutel zum Kassen abschoepfen
* Kassenprotokolle
==== Preislisten ====
===== GPN16 =====
'''Essen und Trinken'''
* Clube Mate, Club Mate Cola, Apfelshorle, Bier 1,5€
* Flora 2€
* Wasser 1,5l still 1,5€
* Gulasch
 
'''Merchandise'''
* 5 Eur Tasse
* 15 Eur TShirt
* 30 Eur Hoodie
* 20 Eur Handtuch
* 10 Eur Schale (war 2015)
 
* Empfohlener Spendenbetrag: 20€
 
'''Disclaimer:''' diese Preisliste ist nicht endgültig. ''Offizielle'' Preise stehen dann auf den Schildern bei der GPN.
 
=== Einkauf ===
 
Fuer den Einkauf braucht man:
 
* Eine CCSharper Karte
* Eine Metro Karte
* Ein Auto
*Ausreichend Geld um den Einkauf zu bezahlen
 
Kurz vor der GPN geht man auf die Seite
https://entropia.de/GPN{GPNAktuell-1}:Einkaufsliste
und kopiert diese fuer die aktuelle GPN.
Danach passt man die Zahlen Prozentual zu den mehr oder weniger Anmeldungen an.
 
Am Tag 0 der GPN geht man dann zuerst in den CCSharper einkaufen und besorgt den Rest in der Metro
 
Am Freitag und Samstag fragt man dann jeweils an der Bar und der Info nach was nachgekauft werden muss und kauft diese Dinge nach.


=== Getränke ===
=== Getränke ===
* Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
* Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
* http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
* http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
* '''Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen''', da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.
* '''Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen''', da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.


==== Eis ====
=== Eis ===
* [http://www.ice-fuzzy.de/ka/abholer.htm Icefuzzy] bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
* [http://www.ice-fuzzy.de/ka/abholer.htm Icefuzzy] bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
 
* Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen.
 
=== Transport ===
* Frühzeitig bei Stadtmobil Transporter buchen
** Lieber etwas länger buchen. Überziehen ist teuer, stressig und asozial.
* Auf- und Abbau: 2 Fahrzeuge
* GPN: 1 Fahrzeug.
* Tabelle erstellen und ausfülle, Beispiel hier: [[GPN16:Transport]]
* Kontaktpersonen frueh ueber den geplanten Ablauf der Abholung/Rueckgabe informieren
** Kontaktinformationen ins intern-wiki speichern
** "lokale Entropianer" mit einbeziehen und am besten gleich als Helfer im Auto mitnehmen
 
==== geplante Fahrten ====
 
* Sonntag
** Entropia
** Herrenalb Cube
** Daxlanden Kabelbrücken
** Hadiko (Kabelbrücken, licht, kühlschrank)
** Hadiko Festlager
 
* Dienstag
** Retrogames
 
* Mittwoch
** Hadiko K1 Bar
** Hadiko Sofas
** Eisfuzzy
** C+C Scharper od. Metro
** Entropia
** AKK vllt.
** FH-Fachschaft
 
* Sonntag
** Hadiko K1 Bar
** Hadiko Festlager
** Hadiko Sofas
** AKK vllt.
** Entropia
** FH-Fachschaft
 
* Montag
** Eisfuzzy
** JuBeZ
** Bäckerei
 
=== Aufbau ===
 
[[GPN:Howto:Aufbau|Aufbau]]


=== Strom ===
=== Strom ===
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* Hadiko-Festlager: komplett ausleihen
* Hadiko-Festlager: komplett ausleihen
* evtl. AKK
* evtl. AKK
=== NOC ===
Das NOC macht alles so wie immer. Dazu gehoert: schreib nix auf, damit nicht jemand auf die Idee kommt etwas anders zu machen.
* ausleihbare Hardware
==== WLAN ====
* ausleihbare Hardware
** https://www.cccmz.de/projekte/eventwlan/ / https://eventwlan.cccmz.de/
=== POC ===
Der Aufbau der DECT-Anlage erfolgt zweistufig. Idealerweise am Wochenende
vor der GPN (spätestens einen Tag vor Aufbaustart) sollten folgenende Komponenten aufgebaut werden:
* Telefonanlage (im HfG-Serverraum?)
* Basestation Serverraum
* Basestation HfG-Lichthof (Durchgang Richtung ZKM)
* Basestation HfG-Lichthof (Ausgang Lorenzstr.)
Dadurch ist gewährleistet, dass beim Aufbaustart eine
DECT-Grundversorgung gegeben ist.
Ab Aufbaustart sollten dann die restlichen Komponenten
in angegebener Reihenfolge installiert werden:
* Tischtelefon Infotresen
* Basestation ZKM-Foyer
* Basestation im Freien über dem Ausgang Ost
* Tischtelefon Bar
* Tischtelefon NOC
* Tischtelefon POC
* Tischtelefon VOC
Für jeden Vortragssaal:
* eine Basestation
* ein Tischtelefon
Für Workshopräume:
* ein Tischtelefon
zu verteilende Handsets:
* Hausmeister HfG
* Leitstelle ZKM (für normale Anrufe)
* Leitstelle ZKM (für Notrufe)
nötige Sammelgruppen:
* Orga
* NOC
* VOC
* CERT
=== VOC ===
# Das [http://c3voc.de/wiki/ CCC-VOC] bestellen
# Profit
=== CERT ===
=== Deko ===
=== Lounge ===
==== Teppiche ====
* Falls für die Lounge (oder wo anders) größere Flächen mit Teppich ausgestattet werden sollen, so können diese kostenlos bei Messe/Kongress abgeholt werden sofern bei einer Veranstaltung welche übrig bleiben.
* Teppich sind für große Veranstaltungen vorgesehen und brandschutztechnisch kein Problem.
* Die Teppiche müssen am Tag des Messe-/Veranstaltungsabbaus abgeholt werden. Eine Lieferung ist nicht möglich.
* Ansprechbar ist Herr Spegel (0721/3720 5153). Ansosnten können die  Leute an der Standard Infohotline einem sagen an wen man sich wenden soll. <br />
* Wichtig: '''Lagerraum''' & Fahrten organisieren bevor die Messe-/Veranstaltung abgebaut wird
* '''Wichtig: mindestens 4 Monate vor Veranstaltungsbeginn anfragen'''
=== Helfer/Troll-Orga ===
* [http://trollsystem.de/ http://trollsystem.de/] aufraeumen
** alte Schichten loeschen
** Berechtigungen setzen
** Troll Aufgabenklassen ueberpruefen
* [[GPN14:Trolle]] Beschreibung ueberpruefen
==== 6 Woche vor der Veranstalltung ====
* Dankeschoen fuer helfende Trolle bestellen
==== 1 Woche vor der Veranstalltung ====
* Mail an Trollemailingliste
** wo anmelden fuer das Trollsystem
** wann beginnt der Aufbau
** wer ist Aufbau Koordinator
==== ab Tag 0 ====
* "Wir brauchen Trolle" Schilder aufhaengen
* angekommene Trolle im trollsystem markieren
* xcal Fahrplan ins Trollsystem importieren
* unbesetzte Schichten im Auge behalten
** Trolle direkt ansprechen ob sie nicht die Schicht uebernehmen
** Trolle davon abhalten zu viele Schichten hintereinander zu machen
==== am Samstag abend ====
* Liste der geleisteten Schichten festhalten
** Ausgegebene Trolldankeschoens festhalten
=== Frühstück ===
* Frühstückskasse organisieren
** z.B. hübsch gestalteter, beklebter und beschrifteter Schuhkarton mit Schlitz im Deckel
* zuverlässige Orga, die morgens da ist und koordiniert
* Eigenen Kühlschrank für die Ausgabe, da Spuckschutz und Kühlung gewährleistet sein muss
** Lebensmittel in anderem Kühlschrank lagern, zur Ausgabe auf Platten umpalkcen und dann in diesen Kühlschrank, der direkt an der Frühstücksauslage steht, umpacken
* Brötchen
** Vorbestellen bei Bäcker -> Spätestens eine Woche vorher anfragen, 2 Tage vorher finalisieren, mit Adresse und Festnetznummer für Rückfragen (-> Extern erreichbares Info-Telefon (SIP))
** Aufgrund der großen Mengen bekommen wir die Brötchen mittlerweile von einem Fahrer direkt an die GPN geliefert. Hier muss jemand am Infotresen Nachtwache machen oder früh da sein, um sie in Empfang zu nehmen!
*** Ansonsten Abholen am entsprechenden Tag ab 9:45 Uhr
  Bäckerei Neff Filiale
  Boeckhstraße 26
  76137 Karlsruhe
** Mengen 2014:
  Tag 1:
  300 Kaiserweck
  40 gr. Baguettes
  Tag 2:
  300 Kaiserweck
  10 gr. Baguettes
  Tag 3:
  250 Kaiserweck
* Preise:
**  1 EUR pro Brötchen in die Frühstückskasse werfen
* Einkaufen:
** Aufstrich und Belag beim Einkauf einplanen
*** Kann jeden Tag nachgekauft werden, somit am Anfang grob für 1.5 Tage Menge planen und dann schauen wieviel am ersten Tag (Freitag, noch nicht so viele da) weg ging
*** Sprawl motivieren nochmal leckeren Aufstrich zu basteln
** Serviertablets für Käse/Wurst
** Einwegtischdecke
** Einweggeschirr: Teller und Messer + einige Gabeln
=== (Lebensmittel)Hygiene ===
=== (Lebensmittel)Hygiene ===


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* Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
* Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
* Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
* Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
* [https://www.landkreis-karlsruhe.de/media/custom/1076_969_1.PDF Regeln]
* [https://www.landkreis-karlsruhe.de/media/custom/1076_969_1.PDF Regeln]<hr>
 
 
 
 
 
 
 
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== Alte Anleitungen / Historie / Allgemeines ==
== Alte Anleitungen / Historie / Allgemeines ==
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[[Kategorie:GPN]]
[[Kategorie:GPN]]

Aktuelle Version vom 8. März 2024, 17:24 Uhr

GPN

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Themenbereiche mit eigenen Seiten

Generelles Orga-HowTo

Einen Überblick für Orgas findet sich unter GPN:Howto/Orga.

Presse

  • PresseHowto -- bitte für korrekten Umgang mit Pressevertretern lesen!
  • Es gibt eine Liste mit Kontakten und Emailadresssen. Diese Liste ist nie vollständig.
  • Anfragen werden vermutlich kommen, aber an Marketingveranstalltungen oder Kooperationen sind wir eher nicht interessiert. (zB nerd-zone)

Sonstiges

Extern dokumentierte Themenbereiche

Themenbereiche ohne eigene Seiten

Versicherung

  • Veranstaltungshaftpflichtversicherung
  • Technikversicherung: Kurzfristig. Mit Seriennummern und Wertangabe.

Beides unter https://www.schwandt-makler.de/eventversicherungen

  • Equimentauflistung mit Seriennummer und Wert
    • Werte Summe eigene Technik
    • Werte Summe gemietete Technik
  • Besucherzahlen je Tag
  • Klarnamenliste der Helfer*innen (bisher nur Orga-Menschen)

Getränke

  • Loscher ist dank totalitärer Verpeilung ein nicht zu bevorzugender Geschäftspartner
  • http://www.getraenke-weisenburger.de/ liefert fast alle gewünschten Getränke + Kühlwagen und Biertischgarnituren auf einmal.
  • Wichtig: mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn bestellen, da Weisenburger u. a. Mate nicht im Standardsortiment hat und diese selbst ordern muss.

Eis

  • Icefuzzy bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen
  • Impulseis (zum schlecken, nicht für Getränke je nach Bedarf und Wetterbericht bei der Metro einkaufen.

Strom

  • HfG Studiolager: lange Schukokabel, Drehstromverteiler
  • Hadiko-Festlager: komplett ausleihen
  • evtl. AKK

(Lebensmittel)Hygiene

  • Das Ordnungsamt kann jederzeit unangemeldet vorbeischauen, und kann bei Problemen Getränkeverkauf, Essensausgabe oder sogar komplett die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen.
  • Jemand sollte die ständige Einhaltung der Regeln überwachen.
  • Insbesondere: Frühstück (Kühlschrankbelegung), Bar (zubereitungs der Cocktails), Gulaschausgabe
  • Regeln

Alte Anleitungen / Historie / Allgemeines

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