GPN22:Orga: Unterschied zwischen den Versionen

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Wer neu bei der Orga mitmachen (möchte) liest bitte das [[GPN:Howto/Orga]].
== Deadlines ==
Interne Deadlines bitte [https://wiki.gulas.ch/GPN22/Deadlines/ im GPN-Wiki] eintragen.
== Bereiche der Organisation ==
== Bereiche der Organisation ==


Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer '''eine''' Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert ('''fett''' in der Liste) sowie '''eine''' Vertretung.
Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs sind im '''[https://wiki.gulas.ch/GPN22/Orga/ GPN-Wiki]'''. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.
 
ICAL-Erinnerung: https://cloud.entropia.de/apps/calendar/p/BHQJnQzXYWRQ7gi2


{| class="sortable" border="1" cellpadding="10" cellspacing="0"
Die folgende Tabelle enthält jeweils eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-GPN-WiWiki eintragen) oder ein '''tbd''', wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.
! Bereich !! Unterbereich !! Telefon !! Ansprechpartner*in !! Aufgabenbeschreibung
{| class="wikitable"
|-
|+
| '''PL''' || Projektleitung ||  || Herrbett, JC, obelix, Twi || Koordination der Bereiche, allgemeines Aufpassen, Anmeldungen, Verträge
!Organisationsbereich
|-
!Beschreibung
| PL || Finanzen/Geld || GELD || '''JC''', tbd || Finanzen
!Ansprechperson
|-
!Wird noch Unterstützung benötigt?
| PL || Versicherung ||  || '''?''' || Veranstaltungshaftplicht, Materialversicherung
|-
| PL || Presse & Öffentlichkeitsarbeit || || '''?'''  || Presseanfragen, Presse vor Ort betreuen
|-
| PL || Backoffice ||  || '''?''', || Office-Bereich für die Orga
|-
| PL || GPN-oops ||  || '''Lea''' || Administration von Pretix, Pretalx und Trollsystem
|-
| PL || HfG / ZKM Kommunikation ||  || '''obelix''', Twi || Austausch mit den beiden Häusern HfG und ZKM
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
|-
| '''Content''' || Einreichungen || CONT (2668) || '''margau''' || Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans
|Finanzen
|Finanzen
|JC
|Nein
|-
|-
| Content || Heralding || || '''Sarah'''|| Auswahl und Koordination der Heralds
|Backoffice
|Office-Bereich für die Orga
|F1fth
|?
|-
|-
| Content || Design & Motto ||  || Evelyn, Jana || Design und Bestellung von Plakaten und Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen)
|GPN-oops
|Administration von GPN Infrastruktur wie Pretix, Pretalx und Trollsystem
|Lea
|Nein
|-
|-
|
|Content
|
|Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans
|
|margau
|
|?
|
|-
|-
| '''LoungeControl''' || LC-Koordination || || '''(Tr33)''' || Ansprechpartner zum Thema Lounge und Artists
|Heralding
|Auswahl und Koordination der Heralds
|Sarah
|?
|-
|-
|LoungeControl
|Design & Motto
|DJs und Artists
|Design und Bestellung von Plakaten und Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen)
|
|jana
|'''MadTiXx''', Bobo_PK,  fgoettert
|?
|Organisation von Content der Lounge und Musikalische Beiträge jeder Art.
|-
|-
|LoungeControl
|Presse & Social Media
|VJs und Visuals
|Bespielen der offiziellen GPN-Accounts, Presseanfragen, Pressemitteilungen, Presse vor Ort betreuen
|
|aura
|'''Luke''', Janis
|?
|Organisation von VJs und Visuals.
|-
|-
|LoungeControl
|LoungeControl
|Technik
|Ansprechpartner*in zum Thema Lounge und Artists
|
|Felix (Tree als Backup)
|'''Joe''' und Team
|Ja
|Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik.
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
| '''Infodesk''' || [[GPN:Howto/InfoDesk|Infodesk]] || 1111 || michaela || Informiert über Informationen
|-
| Infodesk || Merchdesk ||  || ?|| Verkauf von GPN-Merchandising
|-
| Infodesk || Beschilderung || 7446 (SIGN) || Hotaru|| Schilder aller Art
|-
| Infodesk || Badges ||  || '''?''' || Namensschilder für Teilnehmende
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
| '''Trolle''' ||  || TROL (8765) || '''sidri''', avara || Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks.
|-
| ||  ||  ||  ||
|-
| '''CARE''' || CARE || 113 || '''buecherwurm''', Erw || CARE = Chaos Awareness Response Entropians. Unterstützung bei emotional herausfordernden Situationen, Konflikten, Diskriminierung
|-
| CARE || Silent Hacking ||  || ? || reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können
|-
| CARE || SchnOpC ||  || ? || Schnuller Operation Center: Kleinkind-Eltern-Bereich
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
| '''Küche''' || Küche || FOOD (3663)|| '''?''' || Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe
|-
| Küche || [https://c3woc.de/ WOC] ||  || L3D || Machen irgend etwas mit VVaffeln...
|-
| Küche || Frühstück ||  || '''Jens''' || Frühstücksstuff besorgen, etc.
|-
|-
| || ||  ||  ||  
|Lounge Technik
|Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik
|Joe
|?
|-
|-
| '''[[GPN21:Bar|Bar]]''' || Bar || || Stored, Xu, exxess, xanderio, cubicroot, paule || Verantwortlich für Barbetrieb
|Infodesk
|Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung
|Rinma
|?
|-
|-
| Bar || Cocktailbar ||  || ? ||  
|Merchdesk
|Verkauf von GPN-Merchandising
|Nina (e1mo)
|Nein
|-
|-
| || ||  ||  ||  
|Schilder
|Schilder aller Art
|Hotaru
|Nein
|-
|-
| '''[[GPN21:Orga/NOC|NOC]]''' || || 662 || '''promasu,''' Error || Netzwerkinfrastruktur
|Badges
|Namensschilder für Teilnehmende
|sidri
|Nein
|-
|-
| || ||  ||  ||  
|Trolle
|Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks.
|sidri, avara
|Nein
|-
|-
| '''[[GPN21:Orga/POC|POC]]''' || || 762 || '''loppermann''' || Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone)
|Küche
|Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe
|Morbi, Sandzwerg
|Ja, wer Einsteigen will darf sich gerne melden
|-
|-
| || ||  ||  ||  
|WOC
|köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln.
|L3D
|Ja
|-
|-
| '''VOC''' || || 1600 || sophie || Wideostreaming
|Frühstück
|Frühstücksstuff besorgen, etc.
|bit
|Ja
|-
|-
| || ||  ||  ||  
|Bar
|Verantwortlich für Barbetrieb
|Stored
|Nein
|-
|-
| '''Buildup & Teardown''' || Buildup & Teardown ||  || Mel || Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört.
|KaffeeBar
|Super Premium Kaffee
|Elisa
|?
|-
|-
| Buildup & Teardown || Infra GWS ||  || exxess || Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser
|Cocktailbar
|Premium Cocktails
|Couchsofa
|Ja
|-
|-
| Buildup & Teardown || Infra Strom ||  || Luca || Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom
|NOC
|Netzwerkinfrastruktur
|promasu
|Nein
|-
|-
| Buildup & Teardown || Deko ||  || ? || Dekoration der GPN
|POC
|Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone)
|loppermann
|Nein
|-
|-
| Buildup & Teardown || Lounge-Technik ||  || Joe || Aufbau, Betrieb und Abbau der Lounge
|VOC
|Videostreaming
|sophie
|?
|-
|-
| || ||  ||  ||  
|Buildup & Teardown
|Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört
|Mel
|?
|-
|-
| '''CERT''' || || 112 || ? || Notfälle aller Art
|Infrastruktur GWS
|Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser
|exxess
|?
|-
|-
| || ||  ||  ||  
|Strom
|Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom
|Luca
|eher nein, kompetente hilfe gerne gesehen
|-
|-
| '''Logistik und Einkauf''' || ||  ||  Julez, transcaffeine, Stirling, hexchen|| Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf
|Deko
|Dekoration der GPN
|Bart, Jadyn
|?
|-
|-
| || ||  ||  ||  
|safeR
|Gesamtverantwortung Sicherheit
(Crowdcontrol, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Saniätsdienst, mentale Sicherheit)
|kleinsophie, Erw
|?
|-
|-
| '''Doku''' || Wiki || || aura (Übersetzung) || Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte.
|Silent Hacking
|reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können
|Clemens
|Ja
|-
|-
| || ||  ||  ||  
|Logistik
|Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf
|Stirling, transcaffeine
|Ja, Wesen mit C1 Führerschein
|-
|-
| '''ÖPNV''' || ÖPNV/SEV Koordination ||  || ? || Kümmert sich um ÖPNV
|Doku
|Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte.
|aura
|?
|}
|}
== iCal ==
Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.
[https://cloud.entropia.de/remote.php/dav/public-calendars/HDsNMAi9XEaFS5MG?export ICAL-Erinnerung (.ics-Datei)]
[https://cloud.entropia.de/apps/calendar/p/HDsNMAi9XEaFS5MG ICAL-Erinnerung (Kalender-Link)]


== Links ==
== Links ==
Zeile 140: Zeile 185:


* [https://md.entropia.de/gpn22-plenum-template# Vorlage für das Plenumsprotokoll]
* [https://md.entropia.de/gpn22-plenum-template# Vorlage für das Plenumsprotokoll]
* [https://wiki.gulas.ch/GPN22/TOPs/ Tagesordnungspunkte für's Plenum]


{{Navigationsleiste GPN22}}
{{Navigationsleiste GPN22}}

Aktuelle Version vom 26. Mai 2024, 18:02 Uhr

Wer neu bei der Orga mitmachen (möchte) liest bitte das GPN:Howto/Orga.

Deadlines

Interne Deadlines bitte im GPN-Wiki eintragen.

Bereiche der Organisation

Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs sind im GPN-Wiki. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.

Die folgende Tabelle enthält jeweils eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-GPN-WiWiki eintragen) oder ein tbd, wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.

Organisationsbereich Beschreibung Ansprechperson Wird noch Unterstützung benötigt?
Finanzen Finanzen JC Nein
Backoffice Office-Bereich für die Orga F1fth ?
GPN-oops Administration von GPN Infrastruktur wie Pretix, Pretalx und Trollsystem Lea Nein
Content Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans margau ?
Heralding Auswahl und Koordination der Heralds Sarah ?
Design & Motto Design und Bestellung von Plakaten und Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen) jana ?
Presse & Social Media Bespielen der offiziellen GPN-Accounts, Presseanfragen, Pressemitteilungen, Presse vor Ort betreuen aura ?
LoungeControl Ansprechpartner*in zum Thema Lounge und Artists Felix (Tree als Backup) Ja
Lounge Technik Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik Joe ?
Infodesk Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung Rinma ?
Merchdesk Verkauf von GPN-Merchandising Nina (e1mo) Nein
Schilder Schilder aller Art Hotaru Nein
Badges Namensschilder für Teilnehmende sidri Nein
Trolle Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks. sidri, avara Nein
Küche Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe Morbi, Sandzwerg Ja, wer Einsteigen will darf sich gerne melden
WOC köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln. L3D Ja
Frühstück Frühstücksstuff besorgen, etc. bit Ja
Bar Verantwortlich für Barbetrieb Stored Nein
KaffeeBar Super Premium Kaffee Elisa ?
Cocktailbar Premium Cocktails Couchsofa Ja
NOC Netzwerkinfrastruktur promasu Nein
POC Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone) loppermann Nein
VOC Videostreaming sophie ?
Buildup & Teardown Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört Mel ?
Infrastruktur GWS Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser exxess ?
Strom Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom Luca eher nein, kompetente hilfe gerne gesehen
Deko Dekoration der GPN Bart, Jadyn ?
safeR Gesamtverantwortung Sicherheit

(Crowdcontrol, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Saniätsdienst, mentale Sicherheit)

kleinsophie, Erw ?
Silent Hacking reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können Clemens Ja
Logistik Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf Stirling, transcaffeine Ja, Wesen mit C1 Führerschein
Doku Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte. aura ?

iCal

Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.

ICAL-Erinnerung (.ics-Datei)

ICAL-Erinnerung (Kalender-Link)

Links


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