GPN17:Orga/Bar: Unterschied zwischen den Versionen

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= Notizen für nächstes Jahr =
* Dedizierte Kiste für Frühstückssachen
** Kühlakkus + Tupperdosen
** 2x Brötchenmesser
** Feste Spendenkasse oder wieder basteln wie bisher?
** Sieb zum abgießen der sauren Gurken
* Inventur der Altbestände Geschirr/Besteck
* Brötchen waren recht teuer im Einkauf, nächstes Jahr Alternative prüfen (Service von Visl ist jedoch sehr gut)
* Abdeck-Papier ist am letzten Tag ausgegangen
* Eine Gefriertruhe an der Bar zum zwischenlagern des Crushed Eis
* Rum dosierer?
* Alle Trollschichten auf 2h?
* Dedizierte Trollschichten vs eine große
* Besteht die Möglichkeit eine Elektro-Ameise zu beschaffen?
* Spüle muss richtig am Unterbau befestigt werden (aktuell löst es sich sehr leicht)
= Allgemeines =
= Allgemeines =
* Hier wird die Bar für die GPN17 organisiert.  
* Hier wird die Bar für die GPN17 organisiert.  
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* Mengenangaben: [[GPN:Stats]]
* Mengenangaben: [[GPN:Stats]]
* Hygiene-Merkblätter:  
* Hygiene-Merkblätter:  
** https://www.landkreis-karlsruhe.de/media/custom/1076_969_1.PDF  
** Variante A: https://www.landkreis-karlsruhe.de/media/custom/1076_969_1.PDF  
** https://mlr.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/m-mlr/intern/dateien/publikationen/Bro_Leitfaden.pdf
** Variante B: https://www.landkreis-karlsruhe.de/media/custom/1076_280_1.PDF?1214299243
** <strike>https://mlr.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/m-mlr/intern/dateien/publikationen/Bro_Leitfaden.pdf</strike>


= ToDo =
= ToDo =
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| <s>Siebträgermaschine</s> || <s>coffeeholic</s> || <s>100%</s> || <s>Nicht durch Bar, evtl als [[GPN17:Orga:Bar#Siebträgermaschine | eigenes Projekt]]</s>
| <s>Siebträgermaschine</s> || <s>coffeeholic</s> || <s>100%</s> || <s>Nicht durch Bar, evtl als [[GPN17:Orga:Bar#Siebträgermaschine | eigenes Projekt]]</s>
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| Kühlschränke (2x HfG-Glastür / 4x HaDiKo) ||  ?? || 0% || Vor Ort klären. 3. Glastür wäre gut (mehr Getränkesorten)
| Kühlschränke (2x HfG-Glastür / 4x HaDiKo) ||  Transport-Team || 95% || in Liste eingetragen
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| Becher  ||  herrbett || 100% || 2.200 gemietet
| Becher  ||  herrbett || 100% || 2.200 gemietet
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| Bar-Elemente (HfG/neu?)  ||  ?? || 0% || Vor Ort klären (Martin wegen neuen Elementen ansprechen)
| Bar-Elemente (HfG/neu?)  ||  Transport-Team || 50% || Benötigte Länge ausmessen
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| Geschirr (Messer, Gabeln, Teller)  ||  herbett || 75% || 2000 Frühstücksteller + 2000 Messer & Gabeln (Löffel + Schüssel für YumYum können vom Gulasch abgezweigt werden)
| Geschirr (Messer, Gabeln, Teller)  ||  herbett || 100% || 2000 Frühstücksteller + 2000 Messer & Gabeln (Löffel + Schüssel für YumYum können vom Gulasch abgezweigt werden)
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| Strohhalme  ||  herbett || 75% || 4.800 bestellt (=1 pro Tschunk)
| Strohhalme  ||  herbett || 100% || 4.800 bestellt (=1 pro Tschunk)
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| Einweg-Kaffeebecher  ||  beo || 100% || nur inoffiziell (auf Nachfrage)
| Einweg-Kaffeebecher  ||  beo || 100% || nur inoffiziell (auf Nachfrage)
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| Spuckschutz  ||  coffee  || 75% || Wird vom Lager zur GPN geliefert
| Spuckschutz  ||  Transport-Team || 95% || Wird vom Lager zur GPN geliefert, in Liste eingetragen
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| Wasseranschluss || beo || 100% || wie letztes Jahr
| Wasseranschluss || beo || 100% || wie letztes Jahr
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| Spüle / Boiler || coffee || 50% || Aufsatz kommt vom Lager zur GPN, Unterbau muss neubeschafft werden (TODO: Ausmessen. + Eintrag auf Einkaufsliste für Martin)
| Spüle / Boiler || coffee || 50% || Aufsatz kommt vom Lager zur GPN, Unterbau muss neubeschafft werden, Ist auf Einkaufliste eingetragen (muss noch ausgemessen werden)
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| WC: Klopapier / Handtücher  ||  ?? || 0% ||
| WC: Klopapier / Handtücher  ||  Einkauf || 95% || Ist auf Liste
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| <s>ASTA FH Ausleih ([[Media:GPN15 AStA HS Leihliste.pdf|GPN15]])</s>  ||  <s>??</s> || 100% || Nicht mehr benötigt
| Tschunk-Bar Abdeckfolie  ||  beo || 50% || Ist auf Einkaufsliste, Länge muss noch bestimmt werden
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| Tschunk-Bar Abdeckfolie  ||  beo || 25% || Muss neu beschafft werden (~50€ z.B. [https://www.bauhaus.info/tischdecken-tischsets/d-c-fix-tischbelag-/p/15594669 Bauhaus]) --> Einkaufsliste
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| Tiefkühltruhe ([http://www.ice-fuzzy.de/ka/abholer.htm IceFuzzy]?) + Eis  ||  Twi || 100% || Wurde Bestellt (Menge?)
| Tiefkühltruhe ([http://www.ice-fuzzy.de/ka/abholer.htm IceFuzzy]?) + Eis  ||  Twi || 100% || Wurde Bestellt (Menge?)
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| 3x Kassen (2x Bar, 1x Infotresen) || beo || 100% || Ist im Club vorhanden
| 3x Kassen (2x Bar, 1x Infotresen) || beo || 100% || Ist im Club vorhanden
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| Besen, Wischmop & Eimer || ?? || 0% || Reinigungsausrüstung ist im Club vorhanden
| Besen, Wischmop & Eimer || ?? || 90% || 3× (Handbesen+Schaufel), 2× (Mop+Eimer), 1× Schrubber aus dem Club. Großer Besen fehlt.
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! Was !! Wer !! Status
! Was !! Wer !! Status
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| Snacks  || Martin || offen
| Snacks  || Martin || delegiert
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| Baguette Menge ||  beo || nachfragen (morbi)
| Baguette Menge ||  beo || erledigt
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| Bäckerei vorbestellen  ||  beo || wieder Bäckerei Visl?
| Bäckerei vorbestellen  ||  beo || Visl (Do-So); Weck: 0/300/300/300/400; Baguettes: 40/40/45/0
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| Helferbrezel abholen  ||  ?? ||  
| Helferbrezel abholen  ||  obelix || delegiert
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| Getränke  ||  Twi ||  
| Getränke  ||  Twi || delegiert
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| Frühstück Einkauf || ?? ||
| Frühstück Einkauf || Martin || delegiert
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| Preise festlegen || beo || in progress
| Preise festlegen || beo || in progress
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| Ausschankgenehmigung || beo || bei Obelix fragen
| Ausschankgenehmigung || beo || erledigt
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| Bar HowTo laminieren  ||  beo || design offen
| Bar HowTo laminieren  ||  beo || in progress
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| Inventurliste vorbereiten || beo || in progress
| Inventurliste vorbereiten || beo || in progress
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| Hygienebelehrung 20x drucken ||  beo || in progress
| Hygienebelehrung 20x drucken ||  beo || in progress
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| Hygienebelehrung 1x laminieren ||  beo || in progress
| Hygienebelehrung 1x laminieren ||  beo || in progress (Exemplar von letztem Jahr ist im Club aufgetaucht)
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| Trollschichten vorbereiten  ||  beo || bei Jack nachfragen
| Trollschichten vorbereiten  ||  beo || erledigt
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| Einkaufsliste melden || beo || offen
| Einkaufsliste melden || beo || erledigt
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| Packliste Club melden ||  beo || offen
| Packliste Club melden/palettieren ||  beo || offen
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| Lagerfahrt melden || beo || offen
| Lagerfahrt melden || beo || erledigt
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| Bar-Zeiten (insb. Frühstück) in Zeitplan  ||  beo || offen
| Bar-Zeiten (insb. Frühstück) in Zeitplan  ||  beo || Gibt es einen zentralen Zeitplan?
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| Schlüsselübergabe (Getränke/Kasse) || beo / Twi (Getränke) || nachfragen
| Schlüsselübergabe (Getränke/Kasse) || beo / Twi (Getränke) || Verschließbaren Behälter (2 Schlüssel) festketten (1 Schlüssel)
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== Einkauf ==
== Einkauf ==
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* Kühlschrankreiniger
* Kühlschrankreiniger
* Handschuhe
* Handschuhe
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* Müllsäcke
* Müllsäcke
* Abdeckfolie (z.B. [https://www.bauhaus.info/tischdecken-tischsets/d-c-fix-tischbelag-/p/15594669 Bauhaus])
* Abdeckfolie (z.B. [https://www.bauhaus.info/tischdecken-tischsets/d-c-fix-tischbelag-/p/15594669 Bauhaus])
</strike>


== Aus dem Club ==
== Aus dem Club ==
<strike>
* 2x Spuckschutz
* 2x Spuckschutz
* Spüle
* Spüle
* 3x Kasse
* 3x Kasse
* Kühlakkus + Tupperware
* Kühlakkus + Tupperware
</strike>


== Packliste (Kleinkram) ==
== Packliste (Kleinkram) ==
* Reinigung
* Reinigung
** Abflusssieb für Spüle
** Abflusssieb für Spüle (Ist im Club nicht auffindbar.)
** Handseife  
** <s>Handseife</s>
** Desinfektionsmittel
** <s>Desinfektionsmittel</s>
** Kühlschrankreiniger
** <s>Kühlschrankreiniger</s>
** Handschuhe
** <s>Handschuhe</s>
** Haarnetz
** <s>Haarnetz</s>
** Lappen
** <s>Lappen</s> gegebenenfalls fehlende Farben nachkaufen
** Spülmittel
** <s>Spülmittel</s>
* Tschunk-Kram
* Tschunk-Kram
** Messer
** <s>Messer</s>
** Brettchen
** <s>Brettchen</s>
** Schüssel (limetten)
** <s>Schüssel (limetten)</s>
** Stößel
** <s>Stößel</s>
** Becher (Zucker)
** Becher (Zucker)
* Müllsäcke
** <s>Löffel (Zucker)</s>
* Gummihuhn
* <s>Müllsäcke</s>
* Flaschenöffner
* <s>Gummihuhn</s>
* <s>Flaschenöffner</s>
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* Lager?
* Lager?
** Spuckschutz
** Spuckschutz
** Tupperdosen
** Tupperdosen
** Kühlakkus
** Kühlakkus
** TschunkBar Abdeckfolie
** TschunkBar Abdeckfolie</strike>
* Wasserkocher
* <s>Wasserkocher</s> (gut wenn 2x: Club-Wasserkocher ist schon eingepackt)
* Kreide
* <s>Kreide</s>
* Handtücher
* Handtücher (Geschirrtücher sind bei Dividuum in der Wäsche)
* Lampen
* Lampen


Aktuelle Version vom 2. Juli 2017, 11:31 Uhr

Notizen für nächstes Jahr

  • Dedizierte Kiste für Frühstückssachen
    • Kühlakkus + Tupperdosen
    • 2x Brötchenmesser
    • Feste Spendenkasse oder wieder basteln wie bisher?
    • Sieb zum abgießen der sauren Gurken
  • Inventur der Altbestände Geschirr/Besteck
  • Brötchen waren recht teuer im Einkauf, nächstes Jahr Alternative prüfen (Service von Visl ist jedoch sehr gut)
  • Abdeck-Papier ist am letzten Tag ausgegangen
  • Eine Gefriertruhe an der Bar zum zwischenlagern des Crushed Eis
  • Rum dosierer?
  • Alle Trollschichten auf 2h?
  • Dedizierte Trollschichten vs eine große
  • Besteht die Möglichkeit eine Elektro-Ameise zu beschaffen?
  • Spüle muss richtig am Unterbau befestigt werden (aktuell löst es sich sehr leicht)

Allgemeines

ToDo

Dinge, die organisiert werden müssen, wer sich darum kümmert und deren Status.

Infrastruktur

Was Wer Status Notiz
Kaffeemaschine beo 95% Lay gibt wegen Abholtermin Bescheid
Siebträgermaschine coffeeholic 100% Nicht durch Bar, evtl als eigenes Projekt
Kühlschränke (2x HfG-Glastür / 4x HaDiKo) Transport-Team 95% in Liste eingetragen
Becher herrbett 100% 2.200 gemietet
Bar-Elemente (HfG/neu?) Transport-Team 50% Benötigte Länge ausmessen
Geschirr (Messer, Gabeln, Teller) herbett 100% 2000 Frühstücksteller + 2000 Messer & Gabeln (Löffel + Schüssel für YumYum können vom Gulasch abgezweigt werden)
Strohhalme herbett 100% 4.800 bestellt (=1 pro Tschunk)
Einweg-Kaffeebecher beo 100% nur inoffiziell (auf Nachfrage)
Spuckschutz Transport-Team 95% Wird vom Lager zur GPN geliefert, in Liste eingetragen
Wasseranschluss beo 100% wie letztes Jahr
Spüle / Boiler coffee 50% Aufsatz kommt vom Lager zur GPN, Unterbau muss neubeschafft werden, Ist auf Einkaufliste eingetragen (muss noch ausgemessen werden)
WC: Klopapier / Handtücher Einkauf 95% Ist auf Liste
Tschunk-Bar Abdeckfolie beo 50% Ist auf Einkaufsliste, Länge muss noch bestimmt werden
Tiefkühltruhe (IceFuzzy?) + Eis Twi 100% Wurde Bestellt (Menge?)
Spülstraße morbi 100% Gulaschküche bekommt eine
Erste-Hilfe Kram beo 0% Lisa / docsteel fragen
3x Kassen (2x Bar, 1x Infotresen) beo 100% Ist im Club vorhanden
Besen, Wischmop & Eimer ?? 90% 3× (Handbesen+Schaufel), 2× (Mop+Eimer), 1× Schrubber aus dem Club. Großer Besen fehlt.

Lebensmittel

Was Wer Status
Snacks Martin delegiert
Baguette Menge beo erledigt
Bäckerei vorbestellen beo Visl (Do-So); Weck: 0/300/300/300/400; Baguettes: 40/40/45/0
Helferbrezel abholen obelix delegiert
Getränke Twi delegiert
Frühstück Einkauf Martin delegiert

Organisatorisches

Was Wer Status
Ort der Bar (+Überschussgetränke) beo geklärt
Preise festlegen beo in progress
Ausschankgenehmigung beo erledigt
Bar HowTo laminieren beo in progress
Inventurliste vorbereiten beo in progress
Grafik für Tschunkmengen beo in progress
Hygienebelehrung 20x drucken beo in progress
Hygienebelehrung 1x laminieren beo in progress (Exemplar von letztem Jahr ist im Club aufgetaucht)
Trollschichten vorbereiten beo erledigt
Einkaufsliste melden beo erledigt
Packliste Club melden/palettieren beo offen
Lagerfahrt melden beo erledigt
Bar-Zeiten (insb. Frühstück) in Zeitplan beo Gibt es einen zentralen Zeitplan?
Schlüsselübergabe (Getränke/Kasse) beo / Twi (Getränke) Verschließbaren Behälter (2 Schlüssel) festketten (1 Schlüssel)

Listen

Listen die an andere Organisatoren gemeldet werden.

Einkauf

  • Kühlschrankreiniger
  • Handschuhe
  • Haarnetz
  • Lappen (3 Farben)
  • Spülmittel
  • Müllsäcke
  • Abdeckfolie (z.B. Bauhaus)

Aus dem Club

  • 2x Spuckschutz
  • Spüle
  • 3x Kasse
  • Kühlakkus + Tupperware

Packliste (Kleinkram)

  • Reinigung
    • Abflusssieb für Spüle (Ist im Club nicht auffindbar.)
    • Handseife
    • Desinfektionsmittel
    • Kühlschrankreiniger
    • Handschuhe
    • Haarnetz
    • Lappen gegebenenfalls fehlende Farben nachkaufen
    • Spülmittel
  • Tschunk-Kram
    • Messer
    • Brettchen
    • Schüssel (limetten)
    • Stößel
    • Becher (Zucker)
    • Löffel (Zucker)
  • Müllsäcke
  • Gummihuhn
  • Flaschenöffner

  • Lager?
    • Spuckschutz
    • Tupperdosen
    • Kühlakkus
    • TschunkBar Abdeckfolie
  • Wasserkocher (gut wenn 2x: Club-Wasserkocher ist schon eingepackt)
  • Kreide
  • Handtücher (Geschirrtücher sind bei Dividuum in der Wäsche)
  • Lampen

Sonstiges

Siebträgermaschine

Siebträgermaschine wird auf der GPN17 nicht verwendet werden

  • Nicht durch Bar organisiert
  • Evtl eigenständiges Projekt
  • Support (Kaffee, Ausrüstung oder gar Stand) - Coffeebike oder lokale Röster anfragen (Tostino, Good Karma Coffee)
  • Pro
    • Kaffee mit Geschmack
    • Kaffee ist stets frisch zubereitet
    • Bei genügend Brühgruppen (ab ca. 2 BGs) kann die Siebträgermaschine die Filtermaschine ersetzen
  • Contra
    • Zubereitung dauert etwas länger -> mehrere Brühgruppen?
    • Braucht anderes Kaffeepulver
    • Braucht Wasseranschluss mit entkalktem Wasser (Wassertank-Version verfügbar?)
    • Braucht geschultes Personal




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