GPN17:Orga

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Nächstes Treffen

6.11.2016 im Club

TOPs

23.10.2016

• Aufgabenteilung
• Design / Logo / Motto
• Gulasch
  • Morbi wünscht sich einen TK-Anhänger um Zutaten länger lagern zu können. Zudem kann dann noch mehr Eis bestellt werden.
  • Überlegung ob man Mehrweggeschirr mietet für eine höhere Nachhaltigkeit.
  • Timing: Gulasch soll später verkauft werden, 20:00.
  • Zutaten sollen von der Metro geliefert werden.
• Lounge braucht mehr Sofas
  • Das muss weit vor der GPN erledigt werden.
  • Ebay Kleinanzeigen durchsuchen, und mit Stadtmobil Sprintern abholen.
  • Permanente Lagermöglichkeit gibts in der K1-Bar.
• Aus GPN16:Feedback
  • Helfer sollen jetzt nicht mehr Trolle sondern Einhörner genannt werden.
    • Meta-Einhorn trägt ein 3D-gedrucktes Einhorn mit Blinkelicht
  • Es werden Stühle mit Rückenlehne gewünscht. Vor Ort gibt es nicht mehr Stühle. Mieten kostet >2k€ bei 500Stück für 4 Tage + Lieferung + MwSt -> Bring your own chair.
  • 'Festivalbändchen' für Teilnehmer als coole Erinnerung -> 190€ für 500 Stück, 8 Farben gewebt.
• ReparaturCafé soll parallel zur GPN17 stattfinden, in Zusammenarbeit mit ZKM - Noch nicht ganz klar.
• Nächstes Treffen: So. 06.11.2016 18:00

06.11.2016

• Vorbesprechung Logo / Design / Motto

Dikussion über mögliche Mottos und Anforderungen (siehe hier) und schon vorgeschlagene Designs.

• Aufbaubesprechung (grob)
• Merchandise und Hackerspace-Pakete
• FInanzplanung

20.11.2016

• Endgültige Designentscheidung, danach Merchandise bestellen.

Zur Entscheidung werden Designs zugelassen, die allen Anforderungen (siehe hier) entsprechen. Grund für diese harten Bedingungen sind etwas Zeitdruck, da in der Woche nach der Sitzung schon eine Charge Plakate bestellt wird und obelix die Tassen- und TShirt-Druckerei wegen Angeboten anschreibt.

Vorgeschlagener Wahlmodus: 2 Durchgänge: 1 Stimme pro Design. Danach Stichwahl zwischen beiden beliebtesten Designs, eine Stimme pro Person.

Deadlines

• 27.-30. Dezember 2016 - 33C3
  • wir wollen Plakate mit dort hin nehmen

• 25.-28.05.2017 GPN17
  • 24.05. Aufbautag

Bereiche der Organisation

Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer eine Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert (fett in der Liste).

Bereich	Ansprechpartner
Content	Nabla, Nicci
Info	Sarah
Vertrauensperson	Mimi, Lisa
Helfer/Troll-Orga	JackMcCrack + Andi
Stadt/HfG/ZKM/Offizielles	obelix
Finanzen/Geld	Nicola
Versicherung	ENtropia e.V. Vorstand
Einkauf	Martin
Getränke/Eis	Twi
Gulasch	morbi + ?
Bar	beo
NOC	fxkr
POC	Twi, Benibr
VOC	florolf
Aufbau	herrbett, Twi
Strom / Wasser	AxMo (semi-confirmed)
CERT	docsteel
Presse/Marketing	Martin
Deko / Lounge	Joe, DrLuke
Design, Merchandising	obelix bestellt
Schilder	niklas
Hygiene (Verordnung BW)	Bar + Gulasch

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