GPN22:Trolle

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Du kannst dich jetzt im Trollsystem registrieren und dir freie Trollschichten raussuchen.

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Du findest uns neben dem Infodesk in der HfG.

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Troll (Symbolbild)

Die Trolle sind die freundlichen Helfer auf der GPN – ohne sie gäbe es die GPN nicht.

Allgemeine Infos

Erstmal danke, dass du hilfst, die GPN möglich zu machen!

Auf einem großen Event wie der GPN, das von Freiwilligen organisiert wird, gibt es viel (verschiedenes) zu tun. Deswegen organisieren wir die Menge an Arbeit, nach Aufgaben aufgeteilt, in Schichten. Um das alles für alle zugänglich zu machen, haben wir dafür ein digitales System.

Das System, in dem das Helfen organisiert wird, ist, wie auf vielen anderen Chaosevents auch, ein Engel- oder in unserem Fall Trollsystem. Dort kann eins sich einen Account erstellen. Mit diesem Account kann sich dann in Schichten eingetragen werden. Es gibt sehr viele verschiedene Möglichkeiten zu helfen, von Bar über Küche bis zum Infodesk. Die Möglichkeiten sind weiter unten aufgelistet.

Es gibt in diesem Jahr auch einen Talk ("Trollen leicht gemacht") im Anschluss an das Opening, in dem wir erklären, wie das Helfen auf der GPN funktioniert und wie man das Trollsystem bedient.

Wer kann trollen?

Es gibt generell keine Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, um zu trollen, es können also alle mithelfen!

Für spezielle Schichten bzw Trolltypen musst du aber an einer Einführung teilgenommen haben oder es gibt bestimmte Voraussetzungen. Um sicherzugehen, dass alles passt und du das nötige Vorwissen hast, nimmst du an einem Treffen teil. Danach wirst du für den zugehörigen Trolltyp freigeschaltet und kannst dich dann in die Schichten eintragen. Die Termine für die Treffen werden im Trollsystem bekanntgegeben.

Loslegen

Du kannst dich jetzt im Trollsystem registrieren und dir freie Trollschichten raussuchen.

Falls du schon angemeldet bist gehe zum Trolldesk (falls dieser schon existiert) und alles Nötige wird in die Wege geleitet werden. Bei Fragen oder Unklarheiten wende dich an den Metatroll (DECT 8765(TROL))

Mitbringen

Bringe ein DECT Telefon mit und melde es vorher an. Weitere Infos zum DECT.

Ansonsten bietet sich ein Lanyard für deine Badge an, falls du es vergisst, haben wir auch vor Ort welche.

Trollmöglichkeiten

Es folgt eine Übersicht über die verschiedenen Aufgaben, bei denen du helfen kannst. Diese Übersicht spiegelt jedoch nicht die genauen Schichten im Trollsystem wieder. Für detaillierte Infos schau bitte dort.

Aufbau

Der Aufbau beginnt schon am Mittwoch vor der GPN (das ist der 29. Mai) morgens früh um 10:00. An diesem Tag finden auch die schweren Arbeiten statt, also Tische aufstellen, Bar bauen, etc. Wer dabei helfen kann, möge bitte feste, geschlossene Schuhe, lange Hosen und (falls vorhanden) Schutzhandschuhe mitbringen – das ganze soll schließlich sicher über die Bühne gehen.

Für jeden Troll, der schon am Mittwoch hilft, sind wir so dankbar, dass es an diesem Tag Freimate und ein Frühstück für die Helfer gibt.

Am Donnerstag geht es ebenfalls um 10:00 los. Wieder brauchen wir viel Unterstützung, damit die GPN wie gewohnt pünktlich um 17:23 starten kann.

Helfen? GOTO trollsystem

Abbau

Alles was aufgebaut wurde, sollte am Sonntag auch wieder abgebaut werden. Nach der Abschlussveranstaltung werden viele helfende Hände benötigt, die Lichthöfe der HfG in den Ausgangszustand zu versetzen. Jede Unterstützung ist willkommen und wird am Ende mit Pizza belohnt.

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Infodesk

• Am Infodesk werden Fragen beantwortet und Spenden eingesammelt.
• Der Infodesk ist zentrale Anlaufstelle bei jedweden Fragen/Problemen. Des Weiteren kann man von hier aus Drucken.
• Es gibt eine Kasse für die Spenden.
• Es gibt außerdem eine Strichliste für Spenden. Wenn Spende, dann einfach einen Strich machen.
• Spenden kann jede*r so viel er*sie will. Die empfohlene Spende beträgt 42€.

• Falls es nach euch niemanden gibt, der die Schicht übernimmt, dann übergebt die Kassen bitte einer Person, welche Zugang zum Orgaraum hat und dort die Kassen wegschließen kann.

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Merchdesk

• Am Merchdesk werden T-Shirts, Tassen und Hoodies verkauft.
• Reservierter Merch ist bis Samstagmittag abzuholen; der Rest wird spätestens Sonntag verkauft.

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Bar

Die Bar verkauft Getränke, Snacks und Abends/Nachts auch Tschunk. Damit das reibungslos funktioniert braucht die Bar Unterstützung. Im Folgenden findest du einige Aufgaben die an der Bar anfallen.

Aufgabe	Beschreibung	Zeitraum
Getränke-Flaschen verkaufen	Du verkaufst Getränke in Flaschen und kassierst sie entsprechend ab.	10:00-03:00
Tschunk, Tschunk und noch mehr Tschunk	Tschunk ist der Signature-Cocktail der GPN. Schneide Limetten, stelle den Tschunk zusammen und verkaufe ihn.	~18:00-03:00
Snacks & Kaffee	Helfe den Teilnehmenden nach einer durchzechten Nacht mit Kaffee und Knabbereien Energie für den neuen Tag zu sammeln.	ab 10:00
Bottle-Sorting	Lauter Flaschen um dich herum, da braucht es kein Fitness-Studio mehr. Sortiere sie sortenrein in die Kästen ein und wir sind dir auf ewig dankbar!	~16:00-03:00

Mehr Details findest du unter GPN:Howto/Bar. Melde dich jetzt gleich für eine Bar-Schicht im Trollsystem an!

Cocktailbar

An der Cocktailbar werden Cocktails, die kein Tschunk sind, gemixt und verkauft.

Essen

Frühstück

Die GPN bietet jeden Morgen ein Self-Service Frühstück, das durch die Frühstückstrolle aufgebaut und bei Bedarf nachgefüllt wird. Sind alle Brötchen für den Tag aufgegessen wird abgeräumt.

• Aufgaben: Wertsachen holen, Tische aufbauen, "Buffet" vorbereiten und nachfüllen, Frühstück abbauen

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Gulasch/Küche

Es wird wieder Gulasch und andere Köstlichkeiten geben, doch vor dem Essen wird es auch wieder eine große Schnippelschlacht geben. Der perfekte Job für Trolle mit kulinarischer Veranlagung und ruhiger Hand im Umgang mit dem Messer. Eine Hygiene-Einweisung wird durchgeführt.

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WOC

Das Waffel Operation Center sorgt für eine ausreichende Waffelversorgung der GPN. Hier wird Teig gerührt und Waffeln gebacken. Eine Hygiene-Einweisung wird durchgeführt.

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Trolldesk

Am Trolldesk meldest du ankommende Trolle im Trollsystem an, gibst Voucher und Goodies aus und leitest Anfragen für Trolle weiter. Dabei steht dir ein Metatroll zur Seite.

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Springer/Backup Troll

In dieser Schicht wartest du darauf, ob du irgendwo spontan gebraucht wirst und hilfst dann spontan aus, zum Beispiel beim Ausladen von Einkäufen. Wenn das der Fall ist, rufen wir dich auf deinem DECT an und sagen dir, wo du hin musst. Du solltest als ein DECT haben und während deiner ganzen Schicht erreichbar sein. Melde dich bitte zu Beginn deiner Schicht am Trolldesk.

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Talks und Workshops

Lecture Room Operations

Der Ansturm auf den Vortrag ist größer als die Raumkapazität? Der Lecture Room Operations Troll verhindert das es zur Sitzplatzknappheit kommt! Den eigenen Sitzplatz fest reserviert, müssen die Fluchtwege frei gehalten werden, indem Leute ohne Sitzplatz ins Hackcenter geschickt werden, wo diese den Vortrag per Stream gucken dürfen. Diplomatisch aber bestimmt sollten Overflow-Vorbeugungstrolle die Sicherheit für alle Besucher*innen garantieren.

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Video

Es werden alle Vorträge aufgezeichnet und gestreamt (Ausnahme: der Vortrag wurde im Fahrplan als „Wird nicht aufgezeichnet“ markiert). Damit die Qualität der Aufzeichnung immer optimal ist brauchen wir Videotrolle. Deren Aufgabe ist die Lautstärke des Audiosignals anpassen und das Einblenden der Vortragsfolien im Videostream. Vorerfahrung ist hilfreich aber nicht Vorraussetzung.

Zur Einweisung wird es Videotrolltreffen geben. Die Termine werden im Trollsystem veröfentlicht.

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Heralding

Du übernimmst aktuelle öffentliche Ankündigungen, führst kurz in das anstehende Vortragsthema ein, stellst die vortragende Person vor und moderieren im Anschluss an den Vortrag das Q&A. Das Ganze findet je nach Vortragssprache auf Deutsch oder auf Englisch statt.

Maintenance und Reinigung

Bewaffnet mit leeren Müllsäcken und leeren Matekästen schlendert der Maintenance-Troll durch die Veranstaltung.

Hauptsächlich geht es dabei um Mülleimersackoverflows und OutOfPapierhandtücher zu verhindern. Es sollen Müllsäcke an Teilnehmer*innen und Gruppen verteilt werden, damit diese nicht mehr Benötigtes direkt selbst eintüten. Die leeren Mateflaschen an strategischen Stellen sammeln und in Kästen sperren, damit gar nicht erst Scherben entstehen können. Alle Besucher*innen unterstützen bei dem Bemühen die Räume sauber zu halten.

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Signage

Hier werden Schilder erstellt, gedruckt und und aufgehängt.

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NOC

Hier wird Internet aufgebaut, Teilnehmenden bei der Nutzung des Netzwerks geholfen und am Ende wieder abgebaut.

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Safer

Um für medizinische Versorgung, Awareness und Brandschutz sorgen zu können, gibt es das Safer-Team. Hier ist spezielles Hintergrundwissen nötig, um mitmachen zu können.

Getrollt werden

Deinem Projekt auf der GPN fehlen noch ein paar helfende Hände zu seinem Glück? Miete dir doch unsere bewährten und zuverlässigen GPN-Trolle. So funktionierts:

Für spontanen Trollbedarf:

1. Sprich mit dem Metatroll. Überzeuge ihn von der Wichtigkeit deines Vorhabens.
2. Warte, bis Trolle gekommen sind.
3. Erkläre den Trollen noch einmal ausführlich ihre Aufgabe.
4. Nach Gebrauch die Trolle bitte unbeschädigt zurückgeben.

Für geplanten Trollbedarf:

1. Kontaktiere so früh wie möglich den Metatroll. Gib Zeit- und Treffpunkt an.
2. Gehe zu gegebener Zeit zum Treffpunkt und sammle die Trolle auf.
3. Erkläre den Trollen noch einmal ausführlich ihre Aufgabe.
4. Nach Gebrauch die Trolle bitte unbeschädigt zurückgeben.

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