GPN16:Orga/Ablaufplan: Unterschied zwischen den Versionen
aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe
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Aktuelle Version vom 31. Mai 2016, 22:49 Uhr
Allgemeines
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Dienstag 24.05
| Aktion | Verantwortlicher | Ort | Abhängigkeit | Uhrzeit | Dauer | Trollbedarf | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DECT Aufbau | Twi | LB34 / ZKM? | sünki / obelix? | tbd | tbd | - | Damit DECT beim Aufbau läuft. |
Mittwoch 25.05
| Aktion | Verantwortlicher | Ort | Abhängigkeit | Uhrzeit | Dauer | Trollbedarf | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Diplomvortrag HfG | obelix | ST,LB45 | Keine | 09:00 | 8:00 | 0v | Student präsentiert seine Diplomarbeit | Findet am Anfang im ST statt, danach den ganzen Tag unter der LB45.
Eventuell wird er zwischendurch Trolle/Helfer bitten etwas leiser zu sein. Diplomvortrag >> GPN |
| Stadtmobil abholen | obelix + TBD | Stadtmobil Station | Keine | 09:00 | 1:00 | 0 | ||
| Orgatreffen | Alle | LH4 | Keine | 10:00 | 0:30 | 0 | ||
| Aufbau Cube | Madonius | HfG | HfG-T (Rig), Obelix (Ausgabe) | 12:00 | 02:00 | 4 | von Obelix abholen, in Lounge aufbauen, von HfG-T ins Rig hängen lassen | braucht Rollwagen |
| Abholung Gefriertruhe | Twi | HfG / Neureut | Ice Fuzzy | 10:30 | 1:00 | 1 | Abholung der Gefriertruhen | 200 € in Bar benötigt |
| Anlieferung Weisenburger | Twi | HfG | Getränke Weisenburger | 12:00 | 3:00 | 2 | Umladung des Kühlwagens | Biertischgarnituren bitte an das Liefertor Lorenzstraße, Kühlwägen auf den Vorplatz |
| Orgatreffen | Alle | LH4 | Keine | 20:00 | 0:30 | 0 | Besprechung Aufbaustatus | |
| Aufbau Lounge | DrLuke, Joe | LH3 | Materialtransport, HfG-T | 12:00 | 4 | Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge | Wir brauchen 2 Trolle, die ab 11 Uhr im Hadiko beim Einladen der Sofas helfen, und danach 2 Trolle, die beim Aufbau helfen. | |
| Aufbau Hackcenter | herrbett | LH4 | NOC, Lieferung Biertische, HfG-T (Rig, Materialausgabe) | 12:00 | TBD | |||
| Aufbau Gulaschkanone & Kühlwägen | morbi | Draußen | Anlieferung | 14:00 | TBD | |||
| Aufbau NOC | fxkr | LH4 | HfG-T (Rig), Joe & Luke (Ambient Licht), obelix (ZKM Verkabelung), sünki | 12:00 | TBD | |||
| Aufbau POC | Twi | HfG & ZKM | sünki, obelix (ZKM Verkabelung) | 14:00 | 4:00 | 2 | Aufbau wie hier beschrieben | |
| Aufbau Info | Sarah | LH3 | 14:00 | TBD | ||||
| Aufbau Bar | Beo | LH3 | 16:00 | 3 | ||||
| Merchandise sortieren | madonius | LH3 | 18:00 | 1 | Tassen zählen, Textil nach Größen sortieren | |||
| Beamer / Kabel abholen | obelix, DrLuke | HfG Materialausgabe | 11:00 | 1:00 | 0 | Material für die Lounge |
Donnerstag 26.05
| Aktion | Verantwortlicher | Ort | Abhängigkeit | Uhrzeit | Dauer | Trollbedarf | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Orgatreffen | Alle | 115 | Keine | 12:00 | 0:30 | Keine | Lagebesprechung | |
| Ausschankbeginn | Bar | Bar, Küche | Keine | 14:00 | Keine | Bar darf Getränke ausgeben | ||
| GPN16 fängt an | 17:00 | Keine | ||||||
| Beginn Vorträge | Content | MT,VT,ST,BS,112,115 | VOC, Troll (Overflow, Video) | 17:00 | 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST) | |||
| Orgatreffen | Alle | 115 | Keine | 22:00 | 0:30 | Keine | Lagebesprechung | |
| Essensausgabe schließt | Gulaschkanone | Küche | Keine | 22:00 | Keine | Es wird kein Gulasch mehr verkauft | Hartes Limit | |
| Nachtruhe | Alle | Keine | 22:00 | Keine | Türen zur Lorenzstr. werden geschlossen, nicht blockiert (Fluchttür). Raucher, Gäste usw. sollen die Ost-Seite (Wiese) benutzen.
Keine Musik mehr auf der Wiese. Kein Be- und Entladen von Fahrzeugen in der Lorenzstraße. |
Hartes Limit | ||
| Ende Vorträge | Content | MT,VT,ST,BS,112,115 | Keine | 24:00 |
Freitag 27.05
| Aktion | Verantwortlicher | Ort | Abhängigkeit | Uhrzeit | Dauer | Trollbedarf | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Frühstück | Bar | LH3 | Brotlieferung | 10:30 | 2:00 | 2-3 | Tische aufbauen, Butter, Belag, Marmelade rausstellen, Besteck & Geschirr, großes Messer f. Brötchen, Baguettes nicht rausstellen (sind für Gulasch!) | |
| Brotlieferung | Bar | LH3 | Keine | 10:00 | 0:10 | 1 | Fahrer braucht Handynummer | |
| Beginn Vorträge | Content | VT,ST,BS,112 | VOC, Troll (Overflow, Video) | 11:30 | 2 pro Vortrag pro Saal (VT,ST) | |||
| Beginn Vorträge MT | Content | MT | VOC, Troll (Overflow, Video) | 14:00 | 2 pro Vortrag pro Saal (MT) | |||
| Orgatreffen | Alle | 115 | Keine | 12:00 | 0:30 | Keine | Lagebesprechung | |
| Orgatreffen | Alle | 115 | Keine | 22:00 | 0:30 | Keine | Lagebesprechung | |
| Ausschankschluss | Bar | Bar | Troll | 05:00 | 3:00 | je Schicht min. 1 Entropiatroll | Bar schließt. | Hartes Limit |
| Ausschankbeginn | Bar | Bar, Küche | Troll | 08:00 | je Schicht min. 1 Entropiatroll | Bar & Küche dürfen verkaufen. | ||
| Essensausgabe schließt | Gulaschkanone | Küche | Keine | 22:00 | Keine | Es wird kein Gulasch mehr verkauft | Hartes Limit | |
| Nachtruhe | Alle | Keine | 22:00 | Keine | Türen zur Lorenzstr. werden geschlossen, nicht blockiert (Fluchttür). Raucher, Gäste usw. sollen die Ost-Seite (Wiese) benutzen.
Keine Musik mehr auf der Wiese. Kein Be- und Entladen von Fahrzeugen in der Lorenzstraße. |
Hartes Limit | ||
| Ende Vorträge | Content | MT,VT,ST,BS,112,115 | Keine | 24:00 |
Samstag 28.05
| Aktion | Verantwortlicher | Ort | Abhängigkeit | Uhrzeit | Dauer | Trollbedarf | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Frühstück | Bar | LH3 | Brotlieferung | 10:30 | 2:00 | 2-3 | Tische aufbauen, Butter, Belag, Marmelade rausstellen, Besteck & Geschirr, großes Messer f. Brötchen, Baguettes nicht rausstellen (sind für Gulasch!) | |
| Brotlieferung | Bar | LH3 | Keine | 10:00 | 0:10 | 1 | Fahrer braucht Handynummer | |
| Beginn Vorträge | Content | MT,VT,ST,BS,112 | VOC, Troll (Overflow, Video) | 11:30 | 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST) | |||
| Beginn Vorträge MT | Content | MT | VOC, Troll (Overflow, Video) | 14:00 | 2 pro Vortrag pro Saal (MT) | |||
| Orgatreffen | Alle | 115 | Keine | 12:00 | 0:30 | Keine | Lagebesprechung | |
| Orgatreffen | Alle | 115 | Keine | 22:00 | 0:30 | Keine | Lagebesprechung | |
| Ausschankschluss | Bar | Bar | Troll | 05:00 | 3:00 | je Schicht min. 1 Entropiatroll | Bar gibt keine Getränke mehr aus. | Hartes Limit |
| Ausschankbeginn | Bar | Bar | Troll | 08:00 | je Schicht min. 1 Entropiatroll | Bar & Küche dürfen verkaufen | ||
| Essensausgabe schließt | Gulaschkanone | Küche | Keine | 22:00 | Keine | Es wird kein Gulasch mehr verkauft | Hartes Limit | |
| Nachtruhe | Alle | Keine | 22:00 | Keine | Türen zur Lorenzstr. werden geschlossen, nicht blockiert (Fluchttür). Raucher, Gäste usw. sollen die Ost-Seite (Wiese) benutzen.
Keine Musik mehr auf der Wiese. Kein Be- und Entladen von Fahrzeugen in der Lorenzstraße. |
Hartes Limit | ||
| Ende Vorträge | Content | MT,VT,ST,BS,112,115 | Keine | 24:00 | ||||
| VOC Sachen Abbau | VOC | MT | Keine | 24:00 | ||||
| POC Abbau | Twi / POC | MT | Keine | 24:00 | DECT + Tischtelefon(e) inkl. Verkabelung innerhalb des Raums zurückbauen |
Sonntag 29.05
| Aktion | Verantwortlicher | Ort | Abhängigkeit | Uhrzeit | Dauer | Trollbedarf | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Frühstück | Bar | LH3 | Brotlieferung | 10:30 | 2:00 | 2-3 | Tische aufbauen, Butter, Belag, Marmelade rausstellen, Besteck & Geschirr, großes Messer f. Brötchen, Baguettes nicht rausstellen (sind für Gulasch!) | |
| Brotlieferung | Bar | LH3 | Keine | 10:00 | 0:10 | 1 | Fahrer braucht Handynummer | |
| Beginn Vorträge | Content | VT,ST,BS,112 | VOC, Troll (Overflow, Video) | 11:30 | 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST) | |||
| Orgatreffen | Alle | 115 | Keine | 12:00 | 0:30 | Keine | Lagebesprechung | |
| Orgatreffen | Alle | 115 | Keine | 22:00 | 0:30 | Keine | Lagebesprechung | |
| Ausschankschluss | Bar | Bar | Troll | 05:00 | 3:00 | je Schicht min. 1 Entropiatroll | Bar gibt keine Getränke mehr aus. | Hartes Limit |
| Ausschankbeginn | Bar | Bar | Troll | 08:00 | je Schicht min. 1 Entropiatroll | Bar & Küche dürfen verkaufen | ||
| Letzter Vortrag | Content | VT,ST,BS,112,115 | Keine | 14:00 | ||||
| Ende Vorträge & Beginn Abbau | Alle | Keine | 15:00 | |||||
| Abbau Cube | ?? | HfG | HfG-T (Rig), Sprinter, Lagerzugang | 15:00 | 03:00 | 4 | von HfG-T aus Rig holen lassen, Abbauen (~ 2 Std. * 4 Helfer), in Sprinter laden, ins Lager fahren | braucht Rollwagen. Zeitig Anfangen! |
| Abbau POC | Twi | * | sünki, obelix | 15:00 | 3:00 | 2 | Das POC muss weg! Wir bauen der Wichtigkeit nach aufsteigend (irrelevant -> wichtig) die Telefone und DECT ab. | |
| Abbau NOC | fxkr | * | sünki, obelix, evtl. HfG-Techniker, Traverse | 15:00 | 3:00 | 2 | Tischswitche/APs einsammeln, Kupfer/Fasern aufrollen, Fasern aus Traverse ziehen, Verteiler+Serverräume leeren | |
| Abbau Lounge | DrLuke, Joe | LH3 | Materialtransport, HfG-Techniker | 15:00 | 4 | Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge | Wir brauchen 2 Trolle, die ab 16 Uhr im Hadiko beim Ausladen der Sofas helfen, und 2 Trolle, die beim Abbau helfen. | |
| Ausschankschluss | Bar | Bar | Troll | 20:00 | je Schicht min. 1 Entropiatroll | Bar gibt keine Getränke mehr aus. | ||
| Weisenburger Abholung | Twi | LH3 / Vorplatz | Getränke Weisenburger | ab 22:00 | - | Weisenburger holt Kram ab | Nur eine Fuhre, die nächste am Folgetag |
Montag 30.05
| Aktion | Verantwortlicher | Ort | Abhängigkeit | Uhrzeit | Dauer | Trollbedarf | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rückgabe Kühltruhe | Twi / ??? | HfG / Neureut | Stadtmobil-Fahrzeug | 08:00 - 12:00, 13:00 - 17:00 | 01:00 | Person mit Zeit gesucht! | ||
| Weisenburger Abholung | Twi | Getränke Weisenburger | bis 12:00 Uhr | LH3 / Vorplatz | Weisenburger holt den Rest ab | Kommuniziert ist: Spätestens am Vormittag muss *alles* weg sein, das ist schon auf Kulanz des Vermieters. | ||
| Gulaschkanone Abholung | ||||||||
| Spülmaschine Abholung | ||||||||
| Beamer / Kabel Rückgabe | obelix, DrLuke | HfG Materialausgabe | 14:00 | 0 | Material für die Lounge | |||
| Rückgabe Kaffeemaschine | ??? | CAS, Technologie Park | Stadtmobil-Fahrzeug (Kombi reicht) | ??? | 01:00 | 0 | Abgabe bei Lay | Zeitabspreche direkt mit Lay, sonst mit beo |