GPN16:Orga/Ablaufplan

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe
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Allgemeines

Abkürzung Beschreibung
LH Lichthof
LB Lichtbrücke zw. LH
MT Medientheater
VT Vortragssaal
ST Studio
BS Blauer Salon
112 Workshopraum
115 Kleiner Workshopraum bzw. Orgazimmer
HfG-T Techniker der HfG
Bedeutung Bemerkung
Sehr wichtig #FF0000 Vertraglich oder gesetzlich verpflichtend
Hinweis #B3B7FF Hinweise
Normal Etwas fängt an
Orga Für Orga

Dienstag 24.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
DECT Aufbau Twi LB34 / ZKM? sünki / obelix? tbd tbd - Damit DECT beim Aufbau läuft.

Mittwoch 25.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Diplomvortrag HfG obelix ST,LB45 Keine 09:00 8:00 0v Student präsentiert seine Diplomarbeit Findet am Anfang im ST statt, danach den ganzen Tag unter der LB45.

Eventuell wird er zwischendurch Trolle/Helfer bitten etwas leiser zu sein. Diplomvortrag >> GPN

Stadtmobil abholen obelix + TBD Stadtmobil Station Keine 09:00 1:00 0
Orgatreffen Alle LH4 Keine 10:00 0:30 0
Aufbau Cube Madonius HfG HfG-T (Rig), Obelix (Ausgabe) 12:00 02:00 4 von Obelix abholen, in Lounge aufbauen, von HfG-T ins Rig hängen lassen braucht Rollwagen
Abholung Gefriertruhe Twi HfG / Neureut Ice Fuzzy 10:30 1:00 1 Abholung der Gefriertruhen 200 € in Bar benötigt
Anlieferung Weisenburger Twi HfG Getränke Weisenburger 12:00 3:00 2 Umladung des Kühlwagens Biertischgarnituren bitte an das Liefertor Lorenzstraße, Kühlwägen auf den Vorplatz
Orgatreffen Alle LH4 Keine 20:00 0:30 0 Besprechung Aufbaustatus
Aufbau Lounge DrLuke, Joe LH3 Materialtransport, HfG-T 12:00 4 Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge Wir brauchen 2 Trolle, die ab 11 Uhr im Hadiko beim Einladen der Sofas helfen, und danach 2 Trolle, die beim Aufbau helfen.
Aufbau Hackcenter herrbett LH4 NOC, Lieferung Biertische, HfG-T (Rig, Materialausgabe) 12:00 TBD
Aufbau Gulaschkanone & Kühlwägen morbi Draußen Anlieferung 14:00 TBD
Aufbau NOC fxkr LH4 HfG-T (Rig), Joe & Luke (Ambient Licht), obelix (ZKM Verkabelung), sünki 12:00 TBD
Aufbau POC Twi HfG & ZKM sünki, obelix (ZKM Verkabelung) 14:00 4:00 2 Aufbau wie hier beschrieben
Aufbau Info Sarah LH3 14:00 TBD
Aufbau Bar Beo LH3 16:00 3
Merchandise sortieren madonius LH3 18:00 1 Tassen zählen, Textil nach Größen sortieren
Beamer / Kabel abholen obelix, DrLuke HfG Materialausgabe 11:00 1:00 0 Material für die Lounge

Donnerstag 26.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankbeginn Bar Bar, Küche Keine 14:00 Keine Bar darf Getränke ausgeben
GPN16 fängt an 17:00 Keine
Beginn Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 VOC, Troll (Overflow, Video) 17:00 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Essensausgabe schließt Gulaschkanone Küche Keine 22:00 Keine Es wird kein Gulasch mehr verkauft Hartes Limit
Nachtruhe Alle Keine 22:00 Keine Türen zur Lorenzstr. werden geschlossen, nicht blockiert (Fluchttür). Raucher, Gäste usw. sollen die Ost-Seite (Wiese) benutzen.

Keine Musik mehr auf der Wiese. Kein Be- und Entladen von Fahrzeugen in der Lorenzstraße.

Hartes Limit
Ende Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 Keine 24:00

Freitag 27.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Frühstück Bar LH3 Brotlieferung 10:30 2:00 2-3 Tische aufbauen, Butter, Belag, Marmelade rausstellen, Besteck & Geschirr, großes Messer f. Brötchen, Baguettes nicht rausstellen (sind für Gulasch!)
Brotlieferung Bar LH3 Keine 10:00 0:10 1 Fahrer braucht Handynummer
Beginn Vorträge Content VT,ST,BS,112 VOC, Troll (Overflow, Video) 11:30 2 pro Vortrag pro Saal (VT,ST)
Beginn Vorträge MT Content MT VOC, Troll (Overflow, Video) 14:00 2 pro Vortrag pro Saal (MT)
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankschluss Bar Bar Troll 05:00 3:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar schließt. Hartes Limit
Ausschankbeginn Bar Bar, Küche Troll 08:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar & Küche dürfen verkaufen.
Essensausgabe schließt Gulaschkanone Küche Keine 22:00 Keine Es wird kein Gulasch mehr verkauft Hartes Limit
Nachtruhe Alle Keine 22:00 Keine Türen zur Lorenzstr. werden geschlossen, nicht blockiert (Fluchttür). Raucher, Gäste usw. sollen die Ost-Seite (Wiese) benutzen.

Keine Musik mehr auf der Wiese. Kein Be- und Entladen von Fahrzeugen in der Lorenzstraße.

Hartes Limit
Ende Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 Keine 24:00

Samstag 28.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Frühstück Bar LH3 Brotlieferung 10:30 2:00 2-3 Tische aufbauen, Butter, Belag, Marmelade rausstellen, Besteck & Geschirr, großes Messer f. Brötchen, Baguettes nicht rausstellen (sind für Gulasch!)
Brotlieferung Bar LH3 Keine 10:00 0:10 1 Fahrer braucht Handynummer
Beginn Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112 VOC, Troll (Overflow, Video) 11:30 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Beginn Vorträge MT Content MT VOC, Troll (Overflow, Video) 14:00 2 pro Vortrag pro Saal (MT)
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankschluss Bar Bar Troll 05:00 3:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar gibt keine Getränke mehr aus. Hartes Limit
Ausschankbeginn Bar Bar Troll 08:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar & Küche dürfen verkaufen
Essensausgabe schließt Gulaschkanone Küche Keine 22:00 Keine Es wird kein Gulasch mehr verkauft Hartes Limit
Nachtruhe Alle Keine 22:00 Keine Türen zur Lorenzstr. werden geschlossen, nicht blockiert (Fluchttür). Raucher, Gäste usw. sollen die Ost-Seite (Wiese) benutzen.

Keine Musik mehr auf der Wiese. Kein Be- und Entladen von Fahrzeugen in der Lorenzstraße.

Hartes Limit
Ende Vorträge Content MT,VT,ST,BS,112,115 Keine 24:00
VOC Sachen Abbau VOC MT Keine 24:00
POC Abbau Twi / POC MT Keine 24:00 DECT + Tischtelefon(e) inkl. Verkabelung innerhalb des Raums zurückbauen

Sonntag 29.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Frühstück Bar LH3 Brotlieferung 10:30 2:00 2-3 Tische aufbauen, Butter, Belag, Marmelade rausstellen, Besteck & Geschirr, großes Messer f. Brötchen, Baguettes nicht rausstellen (sind für Gulasch!)
Brotlieferung Bar LH3 Keine 10:00 0:10 1 Fahrer braucht Handynummer
Beginn Vorträge Content VT,ST,BS,112 VOC, Troll (Overflow, Video) 11:30 2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Orgatreffen Alle 115 Keine 12:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Orgatreffen Alle 115 Keine 22:00 0:30 Keine Lagebesprechung
Ausschankschluss Bar Bar Troll 05:00 3:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar gibt keine Getränke mehr aus. Hartes Limit
Ausschankbeginn Bar Bar Troll 08:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar & Küche dürfen verkaufen
Letzter Vortrag Content VT,ST,BS,112,115 Keine 14:00
Ende Vorträge & Beginn Abbau Alle Keine 15:00
Abbau Cube ?? HfG HfG-T (Rig), Sprinter, Lagerzugang 15:00 03:00 4 von HfG-T aus Rig holen lassen, Abbauen (~ 2 Std. * 4 Helfer), in Sprinter laden, ins Lager fahren braucht Rollwagen. Zeitig Anfangen!
Abbau POC Twi * sünki, obelix 15:00 3:00 2 Das POC muss weg! Wir bauen der Wichtigkeit nach aufsteigend (irrelevant -> wichtig) die Telefone und DECT ab.
Abbau NOC fxkr * sünki, obelix, evtl. HfG-Techniker, Traverse 15:00 3:00 2 Tischswitche/APs einsammeln, Kupfer/Fasern aufrollen, Fasern aus Traverse ziehen, Verteiler+Serverräume leeren
Abbau Lounge DrLuke, Joe LH3 Materialtransport, HfG-Techniker 15:00 4 Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge Wir brauchen 2 Trolle, die ab 16 Uhr im Hadiko beim Ausladen der Sofas helfen, und 2 Trolle, die beim Abbau helfen.
Ausschankschluss Bar Bar Troll 20:00 je Schicht min. 1 Entropiatroll Bar gibt keine Getränke mehr aus.
Weisenburger Abholung Twi LH3 / Vorplatz Getränke Weisenburger ab 22:00 - Weisenburger holt Kram ab Nur eine Fuhre, die nächste am Folgetag

Montag 30.05

Aktion Verantwortlicher Ort Abhängigkeit Uhrzeit Dauer Trollbedarf Beschreibung Bemerkungen
Rückgabe Kühltruhe Twi / ??? HfG / Neureut Stadtmobil-Fahrzeug 08:00 - 12:00, 13:00 - 17:00 01:00 Person mit Zeit gesucht!
Weisenburger Abholung Twi Getränke Weisenburger bis 12:00 Uhr LH3 / Vorplatz Weisenburger holt den Rest ab Kommuniziert ist: Spätestens am Vormittag muss *alles* weg sein, das ist schon auf Kulanz des Vermieters.
Gulaschkanone Abholung
Spülmaschine Abholung
Beamer / Kabel Rückgabe obelix, DrLuke HfG Materialausgabe 14:00 0 Material für die Lounge
Rückgabe Kaffeemaschine ??? CAS, Technologie Park Stadtmobil-Fahrzeug (Kombi reicht) ??? 01:00 0 Abgabe bei Lay Zeitabspreche direkt mit Lay, sonst mit beo