GPN15:Orga

GPN 15 — Planung

naechstes Treffen

Sonntag 10. Mai 18:00

• VisualCube, Teil III
• GPN15:Fahrten fehlt noch was?
• GPN Orga Treffen (taeglich 14.00 Uhr)

TOPs

10.Mai 2015

• Hygienebeauftragter, nochmal (Nicola)
• Transporter Fahrten (unten eintragen)
• VisualCube, Teil II. (fxkr)
• Techniker (andi, obelix)

3.Mai 2015

• Hygienebeauftragter (Gibt es einen?)
• Retrogames (Wollen wir das wieder? Wer ist verantwortlich?)
• Report Finanzen (Eintritt vs. Spende vs. Wirtschaftsbetrieb)
• Techniker-Kosten-Kalkulation
  • Welche Räume? Welche Techniker?
  • Voranschlag von Technikern diskutieren, Auswirkungen auf Kalkulation der GPN einplanen
• PR
  • Bundeswettbewerb Informatik GPN Ankuendigung: ja/nein? (siehe Mail vom 21.04. an info@entropia.de)

 [...]
 Gerne kündigen wir auch Eure Events über unsere Social-Media-Kanäle Twitter und/oder unsere Facebook-Seite facebook.com/BwInf.Informatik.erleben an, wie aktuell die Karlsruher GulaschProgrammierNacht.
 [...]

• Versicherungen
  • Veranstaltungshaftpflichtversicherung
  • Equipmentversicherung
    • VOC, NOC
• Tische
  • Assemblie Reservierung (fuer alle/nur mit Mauschelei/garnicht)
  • pad für übersicht der anfragen https://entropia.pads.ccc.de/43
• PL-Raum?
• VisualCube wieder anfragen? (fxkr)
• Verguenstigte Bahntickets? (florolf)
• HillHacks
• ZES

19. Apr. 2015

• Stadtmobile buchen
  • bios möchte Mittwoch bis Sonntag einen Kombi zum Einkaufen buchen

Transporter

Mittwoch

• 09:00 - 23:00 JackMcCrack

Sonntag

• 10:00 - Mo., 17:00 JackMcCrack

5. Apr. 2015

• update des Stands der HfG Raeume
• Standort Kuehlwagen, Gulaschkanone
• Mate von Loscher oder von Weisenburger (benibr poken)
• Motto und Design
  • Müslischalen ?
  • TShirt und Hoodie mit/ohne Schriftzug?
• TODOs:
  • CfP
    • Trollsystem
    • Frab
    • Anmeldung
  • Info Flyer
  • GPN15:FAQ
    • Spende
    • Tshirt / Hoodie Details

15. Mrz. 2015

• Zusage der HfG Raeume?
• Surprise! Terminaenderung(?) (siehe Mail von Obelix 17.Feb 17:22 an gpnorga@)
• Termin Besichtigung Staatstheater (fuer GPN16)

01. Mrz. 2015

• Motto auswaehlen
• Hill Hacks (sva via tofu)
• GPN16: wieder in HFG oder im Staatstheater? Das Staatstheater plant ein Jahr voraus => müsste man rechtzeitig entscheiden! --fxkr

01. Feb. 2015

• Zusage der HfG Raeume?
• Motto Email, nachtretten
• Veranstalltungskalender: ka-news, INKA-Stadtmagazin, Klappe auf, Frizz, ...
• Artikel Studi-Magazin (siehe Mail von Lisa Merkel)
• Entwurf des Flyers

Pads:

• https://entropia.pads.ccc.de/32 (Infoflyer)
• https://entropia.pads.ccc.de/gpn15-orga-2015-02-01 (Protokoll)

11. Jan. 2015

• "Hurra wir machen wieder GPN" Announce Mail (siehe pad)
• Call for Motto (01.03. Motto Deadline)
• Zusage ZKM-Raeume?
• GPN Orga ML
• Klärung: Logistik: In Aufbau enthalten?
• fehlende Daten GPN14 ins Wiki nachtragen (Einkaufsmengen, etc) siehe: GPN:Howto
• Team NAV?

07. Dez. 2014

• Orga Aufgaben an Ansprechpartner
• Deadlines festlegen
• Durchsprechen von GPN15:Anregungen

GPN Termin

Do, 04.06.15 — So, 07.06.15

Deadlines 2015

• 01.03. Logo und Design auswählen
• 15.03. Design soll stehen
• 01.04. Anmeldung öffnen, vorläufige Slotverteilung
• nach dem EasterHegg: CfP rausschicken
• 01.05. in der ersten Mai Woche:
  • Shirts&Co. Bestellung raus
  • Getränke Bestellungen finalisieren und bestätigen lassen
• ?.?.: Fahrplan alpha Version
• 04.06. GPN15
• 13.06. GnoPN15 aka Afterparty

Bereiche der Organisation

Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer eine Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert (fett in der Liste).

Bereich
Content	Andi halfur
Info	Bios,Lay,JackMcCrack
Vertrauensperson	Lisa, Starbug
Helfer/Troll-Orga	JackMcCrack,Bios,Lay
HFG/ZKM-Kontakt	obelix
Finanzen/Geld/	Nicola
Versicherung	N.N. (florolf hat die Infos)
Einkauf	lay, bios
Getränke/Eis	Benibr
Gulasch	morbi
Bar	beo
NOC	fxkr
POC	Benibr Twi
VOC	florolf
Aufbau	tofu
Party	NULL
Strom	Benibr
CERT	docsteel
Presse/Marketing	andi halfur
Deko	tofu, fxkr
Design, Merchandising	morbi tofu fxkr
Hygiene (Verordnung BW)	??

Transport

• fruehzeitig bei Stadtmobil Transporter buchen
  • für jede Station 1.5h (eher 2) rechnen
  • etwas länger buchen als Überziehungsstrafe zahlen

• Kontaktpersonen frueh ueber den geplanten Ablauf der Abholung/Rueckgabe informieren
  • Kontaktinformationen ins intern-wiki speichern
  • "lokale Entropianer" mit einbeziehen und am besten gleich als Helfer im Auto mitnehmen

Geplante Fahrten

• Dienstag

• Mittwoch
  • Ice-Fuzzy (08:30 – 12:00 / 13:30 – 17:00) 100 € benötigt

• Sonntag

• Montag
  • Ice-Fuzzy (08:30 – 12:00 / 13:30 – 17:00)

Material

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Aufzeichnungen

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