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Version vom 5. Mai 2015, 14:54 Uhr
GPN 15 — Planung
naechstes Treffen
Sonntag 10. Mai 18:00
TOPs
10.Mai 2015
- Transporter Fahrten (unten eintragen)
- VisualCube, Teil II. (fxkr)
3.Mai 2015
- Hygienebeauftragter (Gibt es einen?)
- Retrogames (Wollen wir das wieder? Wer ist verantwortlich?)
- Report Finanzen (Eintritt vs. Spende vs. Wirtschaftsbetrieb)
- Techniker-Kosten-Kalkulation
- Welche Räume? Welche Techniker?
- Voranschlag von Technikern diskutieren, Auswirkungen auf Kalkulation der GPN einplanen
- PR
- Bundeswettbewerb Informatik GPN Ankuendigung: ja/nein? (siehe Mail vom 21.04. an info@entropia.de)
[...] Gerne kündigen wir auch Eure Events über unsere Social-Media-Kanäle Twitter und/oder unsere Facebook-Seite facebook.com/BwInf.Informatik.erleben an, wie aktuell die Karlsruher GulaschProgrammierNacht. [...]
- Versicherungen
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung
- Equipmentversicherung
- VOC, NOC
- Tische
- Assemblie Reservierung (fuer alle/nur mit Mauschelei/garnicht)
- pad für übersicht der anfragen https://entropia.pads.ccc.de/43
- PL-Raum?
- VisualCube wieder anfragen? (fxkr)
- Verguenstigte Bahntickets? (florolf)
- HillHacks
- ZES
19. Apr. 2015
- Stadtmobile buchen
- bios möchte Mittwoch bis Sonntag einen Kombi zum Einkaufen buchen
Transporter
Mittwoch
- 09:00 - 23:00 JackMcCrack
Donnerstag
Sonntag
- 10:00 - Mo., 17:00 JackMcCrack
5. Apr. 2015
- update des Stands der HfG Raeume
- Standort Kuehlwagen, Gulaschkanone
- Mate von Loscher oder von Weisenburger (benibr poken)
- Motto und Design
- Müslischalen ?
- TShirt und Hoodie mit/ohne Schriftzug?
- TODOs:
- CfP
- Trollsystem
- Frab
Anmeldung
- Info Flyer
- GPN15:FAQ
- Spende
- Tshirt / Hoodie Details
- CfP
15. Mrz. 2015
- Zusage der HfG Raeume?
- Surprise! Terminaenderung(?) (siehe Mail von Obelix 17.Feb 17:22 an gpnorga@)
- Termin Besichtigung Staatstheater (fuer GPN16)
01. Mrz. 2015
- Motto auswaehlen
- Hill Hacks (sva via tofu)
- GPN16: wieder in HFG oder im Staatstheater? Das Staatstheater plant ein Jahr voraus => müsste man rechtzeitig entscheiden! --fxkr
01. Feb. 2015
- Zusage der HfG Raeume?
- Motto Email, nachtretten
- Veranstalltungskalender: ka-news, INKA-Stadtmagazin, Klappe auf, Frizz, ...
- Artikel Studi-Magazin (siehe Mail von Lisa Merkel)
- Entwurf des Flyers
Pads:
- https://entropia.pads.ccc.de/32 (Infoflyer)
- https://entropia.pads.ccc.de/gpn15-orga-2015-02-01 (Protokoll)
11. Jan. 2015
- "Hurra wir machen wieder GPN" Announce Mail (siehe pad)
- Call for Motto (01.03. Motto Deadline)
- Zusage ZKM-Raeume?
- GPN Orga ML
- Klärung: Logistik: In Aufbau enthalten?
- fehlende Daten GPN14 ins Wiki nachtragen (Einkaufsmengen, etc) siehe: GPN:Howto
- Team NAV?
07. Dez. 2014
- Orga Aufgaben an Ansprechpartner
- Deadlines festlegen
- Durchsprechen von GPN15:Anregungen
GPN Termin
Do, 04.06.15 — So, 07.06.15
Deadlines 2015
- 01.03. Logo und Design auswählen
- 15.03. Design soll stehen
- 01.04. Anmeldung öffnen, vorläufige Slotverteilung
- nach dem EasterHegg: CfP rausschicken
- 01.05. in der ersten Mai Woche:
- Shirts&Co. Bestellung raus
- Getränke Bestellungen finalisieren und bestätigen lassen
- ?.?.: Fahrplan alpha Version
- 04.06. GPN15
- 13.06. GnoPN15 aka Afterparty
Bereiche der Organisation
Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer eine Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert (fett in der Liste).
| Bereich | |
|---|---|
| Content | Andi halfur |
| Info | Bios,Lay,JackMcCrack |
| Vertrauensperson | Lisa, Starbug |
| Helfer/Troll-Orga | JackMcCrack,Bios,Lay |
| HFG/ZKM-Kontakt | obelix |
| Finanzen/Geld/ | Nicola |
| Versicherung | N.N. (florolf hat die Infos) |
| Einkauf | lay, bios |
| Getränke/Eis | Benibr |
| Gulasch | morbi |
| Bar | beo |
| NOC | fxkr |
| POC | Benibr Twi |
| VOC | florolf |
| Aufbau | tofu |
| Party | NULL |
| Strom | Benibr |
| CERT | docsteel |
| Presse/Marketing | andi halfur |
| Deko | tofu, fxkr |
| Design, Merchandising | morbi tofu fxkr |
| Hygiene (Verordnung BW) | ?? |
Transport
- fruehzeitig bei Stadtmobil Transporter buchen
- für jede Station 1.5h (eher 2) rechnen
- etwas länger buchen als Überziehungsstrafe zahlen
- Kontaktpersonen frueh ueber den geplanten Ablauf der Abholung/Rueckgabe informieren
- Kontaktinformationen ins intern-wiki speichern
- "lokale Entropianer" mit einbeziehen und am besten gleich als Helfer im Auto mitnehmen
Geplante Fahrten
- Dienstag
- Mittwoch
- Ice-Fuzzy (08:30 – 12:00 / 13:30 – 17:00)
- Sonntag
- Montag
- Ice-Fuzzy (08:30 – 12:00 / 13:30 – 17:00)
