GPN22:Orga: Unterschied zwischen den Versionen

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Wer neu bei der Orga mitmachen (möchte) liest bitte das [[GPN:Howto/Orga]].
== Deadlines ==
== Deadlines ==
Interne Deadlines bitte unter [https://entropia.de/intern-wiki/GPN22:Deadlines Intern-wiki/GPN22:Deadlines] eintragen.
Interne Deadlines bitte [https://wiki.gulas.ch/GPN22/Deadlines/ im GPN-Wiki] eintragen.


== Bereiche der Organisation ==
== Bereiche der Organisation ==


Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer '''eine''' Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert ('''fett''' in der Liste) sowie '''eine''' Vertretung.
Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs sind im '''[https://wiki.gulas.ch/GPN22/Orga/ GPN-Wiki]'''. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.
 
ICAL-Erinnerung: https://cloud.entropia.de/apps/calendar/p/BHQJnQzXYWRQ7gi2


{| class="sortable" border="1" cellpadding="10" cellspacing="0"
Die folgende Tabelle enthält jeweils eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-GPN-WiWiki eintragen) oder ein '''tbd''', wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.
! Bereich !! Unterbereich !! Telefon !! Ansprechpartner*in !! Aufgabenbeschreibung
{| class="wikitable"
|-
|+
| '''PL''' || Projektleitung ||  || Herrbett, JC, obelix, Twi || Koordination der Bereiche, allgemeines Aufpassen, Anmeldungen, Verträge, Versicherungen
!Organisationsbereich
|-
!Beschreibung
| PL || Finanzen/Geld || GELD || '''JC''', tbd || Finanzen
!Ansprechperson
|-
!Wird noch Unterstützung benötigt?
| PL || Backoffice ||  || '''?''' || Office-Bereich für die Orga
|-
| PL || GPN-oops ||  || '''Lea''' || Administration von GPN Infrastruktur wie Pretix, Pretalx und Trollsystem
|-
| PL || HfG / ZKM Kommunikation ||  || '''obelix''', Twi || Austausch mit den beiden Häusern HfG und ZKM
|-
|-
| || ||  ||  ||
|Finanzen
|Finanzen
|JC
|Nein
|-
|-
| '''Content''' || Einreichungen || CONT (2668) || '''margau,''' tbd || Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans
|Backoffice
|Office-Bereich für die Orga
|F1fth
|?
|-
|-
| Content || Heralding || || '''Sarah'''|| Auswahl und Koordination der Heralds
|GPN-oops
|Administration von GPN Infrastruktur wie Pretix, Pretalx und Trollsystem
|Lea
|Nein
|-
|-
| Content || Design & Motto ||  || Evelyn, Jana || Design und Bestellung von Plakaten und Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen)
|Content
|Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans
|margau
|?
|-
|-
| Content || Presse & Öffentlichkeitsarbeit || || '''?'''  || Presseanfragen, Presse vor Ort betreuen
|Heralding
|Auswahl und Koordination der Heralds
|Sarah
|?
|-
|-
|
|Design & Motto
|
|Design und Bestellung von Plakaten und Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen)
|
|jana
|
|?
|
|-
|-
| '''LoungeControl''' || LC-Koordination || || '''(Tr33)''' || Ansprechpartner zum Thema Lounge und Artists
|Presse & Social Media
|Bespielen der offiziellen GPN-Accounts, Presseanfragen, Pressemitteilungen, Presse vor Ort betreuen
|aura
|?
|-
|-
|LoungeControl
|LoungeControl
|DJs und Artists
|Ansprechpartner*in zum Thema Lounge und Artists
|
|Felix (Berater: Tr33)
|'''MadTiXx''', Bobo_PK,  fgoettert
|Ja
|Organisation von Content der Lounge und Musikalische Beiträge jeder Art.
|-
|-
|LoungeControl
|Lounge Technik
|VJs und Visuals
|Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik
|
|Joe
|'''Luke''', Janis
|?
|Organisation von VJs und Visuals.
|-
|-
|LoungeControl
|Infodesk
|Technik
|Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung
|
|Rinma
|'''Joe''' und Team
|?
|Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik.
|-
| ||  ||  ||  ||
|-
| '''Infodesk''' || [[GPN:Howto/InfoDesk|Infodesk]] || 1111 || '''michaela'''|| Informiert über Informationen
|-
|-
| Infodesk || Merchdesk ||  || ?|| Verkauf von GPN-Merchandising
|Merchdesk
|Verkauf von GPN-Merchandising
|Nina (e1mo)
|?
|-
|-
| Infodesk || Beschilderung || 7446 (SIGN) || '''Hotaru'''|| Schilder aller Art
|Schilder
|Schilder aller Art
|Hotaru
|Nein
|-
|-
| Infodesk || Badges ||  || '''?''' || Namensschilder für Teilnehmende
|Badges
|Namensschilder für Teilnehmende
|sidri
|Nein
|-
|-
| || ||  ||  ||
|Trolle
|Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks.
|sidri, avara
|Nein
|-
|-
| '''Trolle''' || || TROL (8765) || '''sidri''', avara || Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks.
|GPN-GP
|Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe
|Morbi, Sandzwerg
|Ja, wer Einsteigen will darf sich gerne melden
|-
|-
| || ||  ||  ||
|WOC
|köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln.
|L3D
|Ja
|-
|-
| '''CARE''' || CARE || 113 || '''buecherwurm''', Erw || CARE = Chaos Awareness Response Entropians. Unterstützung bei emotional herausfordernden Situationen, Konflikten, Diskriminierung
|Frühstück
|Frühstücksstuff besorgen, etc.
|bit
|Ja
|-
|-
| CARE || Silent Hacking || || ? || reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können
|Bar
|Verantwortlich für Barbetrieb
|Stored
|Nein
|-
|-
| CARE || SchnOpC ||  || ? || Schnuller Operation Center: Kleinkind-Eltern-Bereich
|KaffeeBar
|Super Premium Kaffee
|Elisa
|?
|-
|-
| || ||  ||  ||
|Cocktailbar
|Premium Cocktails
|Couchsofa
|Ja
|-
|-
| || ||  ||  ||
|NOC
|Netzwerkinfrastruktur
|promasu
|Nein
|-
|-
| '''Küche''' || Küche || FOOD (3663)|| '''?''' || Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe
|POC
|Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone)
|loppermann
|Nein
|-
|-
| Küche || [https://c3woc.de/ WOC] ||  || '''L3D'''|| Machen irgend etwas mit VVaffeln...
|VOC
|Videostreaming
|sophie
|?
|-
|-
| Küche || Frühstück ||  || '''Jens''', tbd || Frühstücksstuff besorgen, etc.
|Buildup & Teardown
|Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört
|Mel
|?
|-
|-
| || ||  ||  ||
|Infrastruktur GWS
|Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser
|exxess
|?
|-
|-
| '''[[GPN22:Bar|Bar]]''' || Bar || || Stored, Xu, exxess, xanderio, cubicroot, paule || Verantwortlich für Barbetrieb
|Strom
|Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom
|Luca
|eher nein, kompetente hilfe gerne gesehen
|-
|-
| Bar || Cocktailbar ||  || ? ||
|Deko
|Dekoration der GPN
|Bart, Jadyn
|?
|-
|-
| || ||  ||  ||
|safeR
|Gesamtverantwortung Sicherheit
(Crowdcontrol, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Saniätsdienst, mentale Sicherheit)
|kleinsophie, Erw
|?
|-
|-
| '''[[GPN22:Orga/NOC|NOC]]''' || || 662 || '''promasu,''' Error || Netzwerkinfrastruktur
|Silent Hacking
|reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können
|Clemens
|Ja
|-
|-
| || ||  ||  ||
|Logistik
|Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf
|Stirling, transcaffeine
|Ja, Wesen mit C1 Führerschein
|-
|-
| '''[[GPN22:Orga/POC|POC]]''' || || 762 || '''loppermann''' || Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone)
|Doku
|-
|Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte.
|  ||  ||  ||  ||
|aura
|-
|?
| '''VOC''' ||  || 1600 || '''sophie'''|| Wideostreaming
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
| '''Buildup & Teardown''' || Buildup & Teardown ||  || '''Mel'''|| Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört.
|-
| Buildup & Teardown || Infra GWS ||  || '''exxess'''|| Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser
|-
| Buildup & Teardown || Infra Strom ||  || '''Luca'''|| Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom
|-
| Buildup & Teardown || Deko ||  || ? || Dekoration der GPN
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
| '''CERT''' ||  || 112 || ? || Notfälle aller Art
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
| '''Logistik und Einkauf''' ||  ||  ||  Julez, transcaffeine, Stirling, hexchen|| Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
| '''Doku''' || Wiki ||  || '''aura (Übersetzung)''', tbd || Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte.
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
| '''ÖPNV''' || ÖPNV/SEV Koordination ||  || ? || Kümmert sich um ÖPNV
|}
|}
== iCal ==
Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.
[https://cloud.entropia.de/remote.php/dav/public-calendars/HDsNMAi9XEaFS5MG?export ICAL-Erinnerung (.ics-Datei)]
[https://cloud.entropia.de/apps/calendar/p/HDsNMAi9XEaFS5MG ICAL-Erinnerung (Kalender-Link)]


== Links ==
== Links ==
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* [https://md.entropia.de/gpn22-plenum-template# Vorlage für das Plenumsprotokoll]
* [https://md.entropia.de/gpn22-plenum-template# Vorlage für das Plenumsprotokoll]
* [https://wiki.gulas.ch/GPN22/TOPs/ Tagesordnungspunkte für's Plenum]


{{Navigationsleiste GPN22}}
{{Navigationsleiste GPN22}}

Aktuelle Version vom 23. April 2024, 13:51 Uhr

Wer neu bei der Orga mitmachen (möchte) liest bitte das GPN:Howto/Orga.

Deadlines

Interne Deadlines bitte im GPN-Wiki eintragen.

Bereiche der Organisation

Übersicht der Organisationsbereiche für alle, die noch mitmachen wollen, genauere Aufteilungen und Kontaktdaten der Mitglieder der OCs sind im GPN-Wiki. Wer sich für einen Bereich interessiert, für den noch niemand verantwortlich ist, kommt am besten auf dem Orga-Plenum vorbei.

Die folgende Tabelle enthält jeweils eine Ansprechperson (bitte die gleiche wie im GPN-GPN-WiWiki eintragen) oder ein tbd, wenn sich noch niemand für diesen Bereich gefunden hat und ob das Team noch weitere Unterstützung sucht.

Organisationsbereich Beschreibung Ansprechperson Wird noch Unterstützung benötigt?
Finanzen Finanzen JC Nein
Backoffice Office-Bereich für die Orga F1fth ?
GPN-oops Administration von GPN Infrastruktur wie Pretix, Pretalx und Trollsystem Lea Nein
Content Kümmert sich um die Einreichungen und Erstellung des Fahrplans margau ?
Heralding Auswahl und Koordination der Heralds Sarah ?
Design & Motto Design und Bestellung von Plakaten und Merch (T-Shirts, Tassen, Schalen) jana ?
Presse & Social Media Bespielen der offiziellen GPN-Accounts, Presseanfragen, Pressemitteilungen, Presse vor Ort betreuen aura ?
LoungeControl Ansprechpartner*in zum Thema Lounge und Artists Felix (Berater: Tr33) Ja
Lounge Technik Organisation von Ton-, Licht- und weiterer Technik Joe ?
Infodesk Vorbereitung des Infodesks und Betreuung auf der Veranstaltung Rinma ?
Merchdesk Verkauf von GPN-Merchandising Nina (e1mo) ?
Schilder Schilder aller Art Hotaru Nein
Badges Namensschilder für Teilnehmende sidri Nein
Trolle Helfende organisieren bzw. das Trollsystem pflegen und Organisation des Trolldesks. sidri, avara Nein
GPN-GP Verantwortlich für Gulaschküche inkl Aufbau/Abbau, Einkauf für Küche, Gulaschausgabe Morbi, Sandzwerg Ja, wer Einsteigen will darf sich gerne melden
WOC köstliche, süße Teigspezialitäten im Eisen gebacken. Waffeln. L3D Ja
Frühstück Frühstücksstuff besorgen, etc. bit Ja
Bar Verantwortlich für Barbetrieb Stored Nein
KaffeeBar Super Premium Kaffee Elisa ?
Cocktailbar Premium Cocktails Couchsofa Ja
NOC Netzwerkinfrastruktur promasu Nein
POC Telefoninfrastruktur (DECT, VoIP, Tischtelefone) loppermann Nein
VOC Videostreaming sophie ?
Buildup & Teardown Sorgt für den Aufbau und Abbau der GPN und kümmert sich darum, dass alles dort steht bzw. später wieder hinkommt, wo es hin gehört Mel ?
Infrastruktur GWS Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Wasser/Abwasser exxess ?
Strom Versorgung der Veranstaltung, insbesondere die Gulaschküche und Bar mit Strom Luca eher nein, kompetente hilfe gerne gesehen
Deko Dekoration der GPN Bart, Jadyn ?
safeR Gesamtverantwortung Sicherheit

(Crowdcontrol, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Saniätsdienst, mentale Sicherheit)

kleinsophie, Erw ?
Silent Hacking reizreduzierter Bereich, Angebote für Autist*innen, die aber von allen genutzt werden können Clemens Ja
Logistik Kümmert sich um alle GPN-Logistikangelegenheiten (Fahrten, An- und Ablieferung, Lagerung) und den Einkauf Stirling, transcaffeine Ja, Wesen mit C1 Führerschein
Doku Pflegt das Wiki und kümmert sich um die Übersetzung der Inhalte. aura ?

iCal

Zur Erinnerung existieren iCal-Dateien die an unser GPN Orga Plenum und an dringende Termine erinnern.

ICAL-Erinnerung (.ics-Datei)

ICAL-Erinnerung (Kalender-Link)

Links


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Diese Seite wurde zuletzt am 23. April 2024 um 13:51 Uhr bearbeitet.