Generelles

Es existieren eine Email-Adresse(troll@gulas.ch) ( Passwort im Entropia Bitwarden) und ein Fedi Account (Zugang über SSO).

Desweiteren gehört dem Entropia https://trollen.jetzt.

Unter https://md.entropia.de/xGEke9lmS5qZfJb1L53-Ng# wird der Status des Trollsystem als Überblick aktuell gehalten. Das ist wichtig, damit wir keine OCs vergessen und sie rechtzeitig nochmal erinnern können.

Jira

Die GPN-Orga benutzt für den internen Aufgaben- und Informationsfluss ein Jira Ticketsystem.

Andere OCs können an unserem Servicedesk Trolltypen, Schichten, Rechte und mehr beantragen. Wir bearbeiten diese dann hier mit dem Jira Workflow.

Weiterführende Wiki-Seiten

Für jede GPN wird unter https://entropia.de/GPN$:Trolle eine angepasste Infoseite für die Teilnehmenden veröffentlicht. Diese sollte auf der Haupt-Wikiseite der jeweiligen GPN zur Information verlinkt werden.

Detailliertere Infos, How tos für die Trolle und Stats vergangener GPNs sind hier zu finden.

Idealerweise fällt aus dem Trollsystem ein Grafana-Board raus, auf dem eins einen ungefähren Überblick behalten kann, das muss aber pro GPN erst gebastelt werden.

Aufgaben

Trollsystem

https://troll.gulas.ch/ aufsetzen
- Schichttypen, Orte, etc eintragen
- Berechtigungen für Trolltypen setzen

Schüsseln

Relevante Dokumente sind in der Cloud.

Design beim Designteam anfragen
Wir bestellen bei Dicke, die kennen uns, wenn man sagt man ist von der GPN
Die Schüsseln sollten spätestens zwei Monate vor der GPN bestellt werden
Zur GPN23 wurden 300 Schüsseln bestellt

Budget

Bei der PL zur Deadline Bescheid sagen, wie viel Geld benötigt wird. Zur Orientierung: Finanzplanungen vergangener GPNs.

Social Media/Infos für Teilnehmende

Auf dem Fediaccount
- Werbung fürs Trollen machen (zB Memes)
- aktuelle Infos posten
Wenn Infos an Teilnehmende rausgehen, Werbung fürs Trollen einbauen
Im Wiki auf der allgemeinen GPN-Seite und unter https://entropia.de/GPN$:Trolle Infos einfügen (siehe Seiten der vergangenen Jahre)

Einkauf

Trolwasser bestellen

Logistik

Bestellt werden müssen

3 Bürostühle
1 Kühlschrank für Trollwasser
1 Ventilator für unter den Desk, weil es immer sehr warm ist

POC

Wir brauchen

Tischtelefon
Ggf DECTs für Metatrolle
Rufgruppe TROL (Metatrolle + Tischtelefon)
Rufgruppe HELL um die Metatrolle direkt zu erreichen

Signage

2x Schild Trolldesk für an/über den Desk (DIN A3)
Dieser Platz ist für einen Crowd-Management Troll reserviert (Zwei pro Vortragssaal)
Schild "Trollwasser, bedient euch gerne!" für auf den Kühlschrank

Sonstiges

Rechner für Troll am Trolldesk organisieren

Nach der GPN

Statistiken ins Wiki übertragen
How To's aktualisieren
Schichttypen, Beschreibungen etc aus dem Trollsystem archivieren

Beschreibungen für Schichttypen, Trolltypen etc

Finden sich im GPN-Wiki.