Jira

Die GPN-Orga benutzt für den internen Aufgaben- und Informationsfluss ein Jira Ticketsystem.

Andere OCs können an unserem Servicedesk Trolltypen, Schichten, Rechte und mehr beantragen. Wir bearbeiten diese dann hier mit dem Jira Workflow.

Weiterführende Wiki-Seiten

Für jede GPN wird unter https://entropia.de/GPN$:Trolle eine angepasste Infoseite für die Teilnehmenden veröffentlicht. Diese sollte auf der Haupt-Wikiseite der jeweiligen GPN zur Information verlinkt werden.

Detailliertere Infos und Stats vergangener GPNs sind hier zu finden.

Idealerweise fällt aus dem Trollsystem ein Grafana-Board raus, auf dem eins einen ungefähren Überblick behalten kann, das muss aber pro GPN erst gebastelt werden.

Zeitplan/Aufgaben

https://troll.gulas.ch/ aufsetzen
- Schichttypen, Orte, etc eintragen
- Berechtigungen für Trolltypen setzen

Wenn Merch designed/bestellt wird

Überprüfen, ob Helferschüsseln mitdesigned und bestellt werden

Budget

Bei der PL zur Deadline Bescheid sagen, wie viel Geld benötigt wird. Das aktuelle Budget soll sich imGPN-Wiki unter GPN23/Trollhöhle/Budget befinden.

Finanzplanungen vergangener GPNs.

Immer, wenn Infos an Teilnehmende rausgehen

Trollwerbung einbauen

(Kurz) vor dem Event

Rechner für Trolldesk organisieren
Bedarf für ein DECT beim POC anmelden
Bürostühle, Kühlschrank für Trollwasser aus dem Club beim Einkauf bestellen
Schilder für Desk und How To für Trolle bei Signage bestellen
- Schild Trolldesk für über den Desk
- Schild Trolldesk für die Vorderseite des Desks
- Dieser Platz ist für einen Crowd-Management Troll reserviert
- Schild "Trollwasser, bedient euch gerne!" für auf den Kühlschrank

An Tag 0

Schüssel als Dekoobjekt zur Motivation hinstellen
DECT und Tischtelefon abholen und anmelden (TROL)

Ab Tag 0

Angekommene Trolle im Trollsystem markieren

Fahrplan ins Trollsystem importieren
- Talks festlegen, für die Overflow Schichten erstellt werden müssen

Unbesetzte Schichten im Auge behalten (vor allem Heralding und Video sind zeitkritisch)
- Trolle direkt ansprechen oder anrufen ob sie nicht die Schicht übernehmen
- Trolle davon abhalten zu viele Schichten hintereinander zu machen

Am Samstag Abend

Liste der geleisteten Schichten festhalten
Ausgegebene Essensvoucher festhalten

Nach der GPN

Statistiken (siehe oben) ins Wiki übertragen
How To's aktualisieren
Schichttypen, Beschreibungen etc aus dem Trollsystem archivieren

Beschreibungen für Schichttypen etc

Finden sich im GPN-Wiki.