GPN16:Orga/Ablaufplan

Allgemeines

Abkürzung	Beschreibung
LH	Lichthof
LB	Lichtbrücke zw. LH
MT	Medientheater
VT	Vortragssaal
ST	Studio
BS	Blauer Salon
112	Workshopraum
115	Kleiner Workshopraum bzw. Orgazimmer
HfG-T	Techniker der HfG

Bedeutung	Bemerkung
Sehr wichtig #FF0000	Vertraglich oder gesetzlich verpflichtend
Hinweis #B3B7FF	Hinweise
Normal	Etwas fängt an
Orga	Für Orga

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
DECT Aufbau	Twi	LB34 / ZKM?	sünki / obelix?	tbd	tbd	-		Damit DECT beim Aufbau läuft.

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Diplomvortrag HfG	obelix	ST,LB45	Keine	09:00	8:00	0	Student präsentiert seine Diplomarbeit	Findet am Anfang im ST statt, danach den ganzen Tag unter der LB45. Eventuell wird er zwischendurch Trolle/Helfer bitten etwas leiser zu sein. Diplomvortrag >> GPN
Stadtmobil abholen	obelix + TBD	Stadtmobil Station	Keine	09:00	1:00	0
Orgatreffen	Alle	LH4	Keine	10:00	0:30	0
Anlieferung Weisenburger	Twi	HfG	Getränke Weisenburger	12:00	3:00	2	Umladung des Kühlwagens	Biertischgarnituren bitte an das Liefertor Lorenzstraße, Kühlwägen auf den Vorplatz
Orgatreffen	Alle	LH4	Keine	20:00	0:30	0		Besprechung Aufbaustatus
Aufbau Lounge	DrLuke, Joe	LH3	Materialtransport, HfG-T	12:00		4	Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge	Wir brauchen 2 Trolle, die ab 11 Uhr im Hadiko beim Einladen der Sofas helfen, und danach 2 Trolle, die beim Aufbau helfen.
Aufbau Hackcenter	herrbett	LH4	NOC, Lieferung Biertische, HfG-T (Rig, Materialausgabe)	12:00		TBD
Aufbau Gulaschkanone & Kühlwägen	morbi	Draußen	Anlieferung	14:00		TBD
Aufbau NOC	fxkr	LH4	HfG-T (Rig), Joe & Luke (Ambient Licht), obelix (ZKM Verkabelung), sünki	12:00		TBD
Aufbau POC	Twi	HfG & ZKM	sünki, obelix (ZKM Verkabelung)	14:00	4:00	2	Aufbau wie hier beschrieben
Aufbau Info	Sarah	LH3		14:00		TBD
Aufbau Bar	Beo	LH3		14:00		TBD
Merchandise sortieren	madonius	LH3		14:00		1		Tassen zählen, Textil nach Größen sortieren
Beamer / Kabel abholen	obelix, DrLuke	HfG Materialausgabe		14:00	1:00	1	Material für die Lounge

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Orgatreffen	Alle	115	Keine	12:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Beginn Vorträge	Content	MT,VT,ST,BS,112,115	VOC, Troll (Overflow, Video)	17:00		2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Orgatreffen	Alle	115	Keine	22:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Ausschankbeginn	Bar	Bar, Küche	Keine	14:00		Keine	Bar darf Getränke ausgeben
Essensausgabe schließt	Gulaschkanone	Küche	Keine	22:00		Keine	Es wird kein Gulasch mehr verkauft	Hartes Limit
Nachtruhe	Alle		Keine	22:00		Keine	Türen zur Lorenzstr. werden geschlossen, nicht blockiert (Fluchttür). Raucher, Gäste usw. sollen die Ost-Seite (Wiese) benutzen. Keine Musik mehr auf der Wiese. Kein Be- und Entladen von Fahrzeugen in der Lorenzstraße.	Hartes Limit
GPN16 fängt an				17:00		Keine
Ende Vorträge	Content	MT,VT,ST,BS,112,115	Keine	24:00

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Frühstück	Frühstück	LH3	Brotlieferung	11:00	2:00	1
Beginn Vorträge	Content	VT,ST,BS,112	VOC, Troll (Overflow, Video)	11:30		2 pro Vortrag pro Saal (VT,ST)
Beginn Vorträge MT	Content	MT	VOC, Troll (Overflow, Video)	14:00		2 pro Vortrag pro Saal (MT)
Orgatreffen	Alle	115	Keine	12:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Orgatreffen	Alle	115	Keine	22:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Ausschankschluss	Bar	Bar	Troll	05:00	3:00	je Schicht min. 1 Entropiatroll	Bar schließt.	Hartes Limit
Ausschankbeginn	Bar	Bar, Küche	Troll	08:00		je Schicht min. 1 Entropiatroll	Bar & Küche dürfen verkaufen.
Essensausgabe schließt	Gulaschkanone	Küche	Keine	22:00		Keine	Es wird kein Gulasch mehr verkauft	Hartes Limit
Nachtruhe	Alle		Keine	22:00		Keine	Türen zur Lorenzstr. werden geschlossen, nicht blockiert (Fluchttür). Raucher, Gäste usw. sollen die Ost-Seite (Wiese) benutzen. Keine Musik mehr auf der Wiese. Kein Be- und Entladen von Fahrzeugen in der Lorenzstraße.	Hartes Limit
Ende Vorträge	Content	MT,VT,ST,BS,112,115	Keine	24:00

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Frühstück	Frühstück	LH3	Brotlieferung	11:00	2:00	1
Beginn Vorträge	Content	MT,VT,ST,BS,112	VOC, Troll (Overflow, Video)	11:30		2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Beginn Vorträge MT	Content	MT	VOC, Troll (Overflow, Video)	14:00		2 pro Vortrag pro Saal (MT)
Orgatreffen	Alle	115	Keine	12:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Orgatreffen	Alle	115	Keine	22:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Ausschankschluss	Bar	Bar	Troll	05:00	3:00	je Schicht min. 1 Entropiatroll	Bar gibt keine Getränke mehr aus.	Hartes Limit
Ausschankbeginn	Bar	Bar	Troll	08:00		je Schicht min. 1 Entropiatroll	Bar & Küche dürfen verkaufen
Essensausgabe schließt	Gulaschkanone	Küche	Keine	22:00		Keine	Es wird kein Gulasch mehr verkauft	Hartes Limit
Ende Vorträge	Content	MT,VT,ST,BS,112,115	Keine	24:00
VOC Sachen Abbau	VOC	MT	Keine	24:00
POC Abbau	Twi / POC	MT	Keine	24:00				DECT + Tischtelefon(e) inkl. Verkabelung innerhalb des Raums zurückbauen

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Frühstück	Frühstück	LH3	Brotlieferung	11:00	2:00	1
Beginn Vorträge	Content	VT,ST,BS,112	VOC, Troll (Overflow, Video)	11:30		2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Orgatreffen	Alle	115	Keine	12:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Orgatreffen	Alle	115	Keine	22:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Ausschankschluss	Bar	Bar	Troll	05:00	3:00	je Schicht min. 1 Entropiatroll	Bar gibt keine Getränke mehr aus.	Hartes Limit
Ausschankbeginn	Bar	Bar	Troll	08:00		je Schicht min. 1 Entropiatroll	Bar & Küche dürfen verkaufen
Letzter Vortrag	Content	VT,ST,BS,112,115	Keine	14:00
Ende Vorträge & Beginn Abbau	Alle		Keine	15:00
Abbau POC	Twi	*	sünki, obelix	15:00	3:00	2	Das POC muss weg! Wir bauen der Wichtigkeit nach aufsteigend (irrelevant -> wichtig) die Telefone und DECT ab.
Abbau NOC	fxkr	*	sünki, obelix, evtl. HfG-Techniker, Traverse	15:00	3:00	2	Tischswitche/APs einsammeln, Kupfer/Fasern aufrollen, Fasern aus Traverse ziehen, Verteiler+Serverräume leeren
Abbau Lounge	DrLuke, Joe	LH3	Materialtransport, HfG-Techniker	15:00		4	Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge	Wir brauchen 2 Trolle, die ab 16 Uhr im Hadiko beim Ausladen der Sofas helfen, und 2 Trolle, die beim Abbau helfen.
Ausschankschluss	Bar	Bar	Troll	20:00		je Schicht min. 1 Entropiatroll	Bar gibt keine Getränke mehr aus.
Weisenburger Abholung	Twi	LH3 / Vorplatz	Getränke Weisenburger	ab 22:00		-	Weisenburger holt Kram ab	Nur eine Fuhre, die nächste am Folgetag

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Rückgabe Kühltruhe	Twi / ???	HfG / Neureut	Stadtmobil-Fahrzeug	08:00 - 12:00, 13:00 - 17:00	01:00			Person mit Zeit gesucht!
Weisenburger Abholung	Twi		Getränke Weisenburger	bis 12:00 Uhr	LH3 / Vorplatz		Weisenburger holt den Rest ab	Kommuniziert ist: Spätestens am Vormittag muss alles weg sein, das ist schon auf Kulanz des Vermieters.
Gulaschkanone Abholung
Spülmaschine Abholung
Beamer / Kabel Rückgabe	obelix, DrLuke	HfG Materialausgabe		14:00		0	Material für die Lounge