GPN:Howto

GPN13

am Beispiel der GPN13 gezeigt wie eine GPN organisiert werden kann.

Getränke

Eis

• Icefuzzy bietet crushed Ice, Eiswürfel und Gefriertruhen

Transport

• fruehzeitig bei Stadtmobil Transporter buchen
  • für jede Station 1.5h rechnen
  • etwas länger buchen als Überziehungsstrafe zahlen

• Kontaktpersonen frueh ueber den geplanten Ablauf der Abholung/Rueckgabe informieren
  • Kontaktinformationen ins intern-wiki speichern
  • "lokale Entropianer" mit einbeziehen und am besten gleich als Helfer im Auto mitnehmen

geplante Fahrten

• Dienstag
  • Retrogames

• Mittwoch
  • Hadiko K1 Bar
  • Hadiko Festlager
  • DAV Sektionszentrum
  • JuBeZ
  • Eisfuzzy
  • C+C Scharper od. Metro
  • Entropia

• Sonntag
  • Hadiko K1 Bar
  • Hadiko Festlager
  • DAV Sektionszentrum
  • Entropia

• Montag
  • Eisfuzzy
  • JuBeZ
  • Bäckerei

POC

Die teilweise heftige HF-Abschirmung in der HfG macht den Einsatz mehrere Basestations nötig. Als sinnvoll hat sich erwiesen:

• Lichthof (über der Bar)
• Lichthof (Ausgang Lorenzstr.)
• Im Freien über dem Ausgang Ost
• Blauer Salon
• Grosses Studio
• Vortragssaal ZKM
• Serverraum

Tischtelefone:

• Infotresen
• NOC
• Blauer Salon
• Grosses Studio
• Vortragssaal ZKM
• Serverraum
• Lounge
• Asta

nötige Sammelgruppen:

• Orga
• NOC
• VOC

Frühstück

• Brötchen
  • Vorbestellen bei Bäcker
  • abholen am entsprechenden Tag ab 9:45 Uhr

 Bäckerei Neff Filiale
 Boeckhstraße 26
 76137 Karlsruhe

• Preise bisher 1 EUR pro Brötchen in die Frühstückskasse werfen
• Aufstrich und Belag beim Einkauf einplanen
  • Sprawl motivieren nochmal leckeren Aufstrich zu basteln

Party

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Auf dieser Seite sollte alles Wissenswerte und Nützliche um die Ausrichtung einer GPN gesammelt werden. Die Unterteilung erfolgt nach Teams, so das für die Planung einer GPN einzelne Aufgabenbereiche besser identifiziert und mit Ansprechpartnern versehen werden können.

Allgemeines

Eine GPN hat einen nicht unerheblichen Zeitaufwand, sowohl im Vorfeld und waehrend der eigentlichen Veranstaltung. Daher hier ein paar allgemeine Hinweise fuer den zeitlichen Ablauf:

• Termin, Ort und Logo der GPN so frühzeitig wie moeglich festlegen
• Werbung auf dem CCC-Kongress für die GPN mit Flyern o.ä. zu machen
• man tendiert dazu viele der kleineren Beschaffungen bis zum Tag des Aufbaus herauszuzoegern:
  • lieber vorher beschaffen, der Aufbau wird aufwaendig genug
• Für den Aufbau sind 150 Mannstunden für den Grundaufbau zu rechnen. Mit Deko- und Detailverfeinerungen kann das beliebig ausgeweitet werden
• Für den Abbau sollten inkl. Abtransport etwa 40 Mannstunden angesetzt werden

Organisation

Kerngebiete: Raumplanung, Versicherung und sonstige Formalitäten

Link: Team Organisation

Raumanforderungen

Falls wir doch mal aus der HS rausgehen sind die folgenden Angaben grobe Richtwerte für den Veranstaltungsort:

• 2 kleine Vortragssäale für ca. 100 Hörer mit Beamer
• min. 200qm für Hackcenter mit viel Tischfläche und min. 80 Sitzplätzen (jeweils 200W, ergibt 16kW Anschlusswert 3x32A)
• heller, zentraler Platz für Lockpicker und nicht lichtscheue Hacker, ca. 50qm aufwärts
• min. 150qm für Chillout / Kasse / Theke, mit 3x16A Stromversorgung (10kW), Tarnnetzaufhangmöglichkeit, Teppichverlegung, ...
• ausreichend schnelle Internetanbindung
• 3-5 Tage rund um die Uhr nutzbar
• ein Raum (ab 50qm) für NOC / Lager
• ausreichend Toiletten und min. eine Dusche
• darf nichts kosten
• toll wären weitere Räume zum Schlafen
• eine Grillmöglichkeit

Versicherung

• Eine Veranstalterhaftpflicht sollte unbedingt abgeschlossen werden
• Wenn es finanziell machbar ist auch eine Gebäudeversicherung
• Bisher wurden folgende Versicherungen abgeschlossen:
  • (bitte eintragen)

Ansprechpartner

Frühzeitig sollte Kontakt zu verschiedenen Personen hergestellt werden, die für den Ablauf der GPN wichtig sind/werden könnten. Dabei sollte geklärt werden, wie der Zugang zu notwendigen Räumen auch ausserhalb der Arbeitszeit der Leute bewerkstelligt werden kann.

• Hausmeister, haben Gewalt über:
  • evtl. zeitgesteuerte Lampen
  • Starkstromanschluss
  • Sicherungen
  • Oeffnen von nicht erreichbaren Fenstern
  • Verdunkeln von nicht erreichbaren Fenstern
• Netzwerktechniker
  • Zugang zu Verteilern zwecks Mitbenutzung vorhandener Infrastruktur
• Schlüsselmeister
  • zum Regeln, wie der 24-stündige Zugang zum Veranstaltungsort ermöglicht werden kann, wenn es wahrscheinlich die Randbedingung gibt, dass das Gebäude nachts verschlossen sein muss

Nicht vergessen werden darf, diesen Helfern zum Abschluss ein kleines Präsent zu überreichen.

Info

Kerngebiete: Call for Papers, Vorträge organisieren, Informationsverbreitung

Link: Team Info

Allgemeine Aufgaben

Im Vorfeld der GPN:

• Call for Papers sollte rechtzeitig erstellt werden, damit sich auch Leute finden, die einen Vortrag halten.
• Die Meinungen über den Einsatz von Pentabarf gehen auseinander. Manche halten das Wiki für aussreichend, es scheint aber sinnvoll bei einem frühen CfP Pentabarf einzusetzen
• Bei der Auswahl der Projekte sollte neben Spassprojekten auch sinnvolles/ernsthafteres angeboten werden
• Eine vor oder zu Beginn der GPN schon im Wiki vorhandene Vorstellung des Projektes könnte mehr Teilnehmer ziehen

Während der Veranstaltung:

• Fahrpläne ausdrucken und aufhängen
• Informationen über wiki/ftp/drucker/"smtp ist gesperrt" ausdrucken und aufhängen
• Ankündigungen verzögerter Events via Megaphon
• Aktualisierung von Statusmeldungen im GPN-Intern-Wiki

Die Aufgaben des Infoteams gehen über den Infotresen hinaus, jedoch ist nicht ständig etwas zu tun. Vorschlag:

• Das Infoteam besteht aus zwei Personen, die sich jeweils einen Tag um den Job kümmern
• Dadurch, dass es zwei Leute sind, die sich absprechen können, hat jeder die Möglichkeit, Vorträge zu besuchen oder anderes zu erledigen

Rahmen-Programm & Bespassung

Hier sind einfach ein paar Ideen zusammengefasst, was neben dem eigentlichen Vortrags- und Workshop-Programm noch zur Unterhaltung der Gaeste realisiert werden koennte.

• grosses Grillen
• Gamecenter
  • zB alte Rechner mit alten Spielen, Spielkonsolen, etc.
  • Retro-Games anfragen wegen Spiel-Automaten?
• Planschbecken
• Hackerrallye

Kasse und Infotresen

Kasse und Infotresen werden nicht allein vom Infoteam bewältigt, sondern werden in Schichten aus dem Helferpool besetzt. Es hat sich gezeigt, dass eine rechtzeitige Schichteinteilung für die Kasse notwendig ist und eine Selbstorganisation während der GPN nur funktioniert, weil ein paar ganz Wenige sich verantwortlich fühlen und sehr lange (mehr oder minder gefrustet) an der Kasse sitzen.

Aufgaben während der Kassen-/Infotresen-Schicht:

• Kassieren der freiwilligen Eintrittsspende
• Verkauf von Snacks und Getränken
• Ansprechpartner für alles mögliche:
  • Fahrplan und dessen Änderungen
  • Essensmöglichkeiten in der Umgebung
  • ...

Fragen, die aufkommen (und die man evtl. vorher bedenken sollte)

• Wo finde ich Raum foo?
• Meine Tasse ist kaputt, kriege ich eine neue?
• Sauerei passiert, ich finde ich Besen/Mop/Kehrmaschine?
• …

Verbrauchsmaterial & Merchandise

Kerngebiete: Bestand an Verbrauchsmaterialen sichern, Badges, T-Shirts

Link: Team Material

Gaffa & Kabelbinder

• Discounter wie Aldi etc. haben sowas hin und wieder im Angebot, also einfach zuschlagen und auf Vorrat halten
• Rockshop bietet Gaffa ab 3.50 Euro/50m Rolle an, zB: KIP Gaffa 824

Namensschilder / Badges

• wurden bei dem Universitätsschreibwarenladen am Berliner Platz besorgt, Grösse 40x75mm. Es kosten 150 Stück 70 Euro. Da es sich aber wohl um Restbestände handelt, ist es nicht sicher, ob es die zur GPN6 noch gibt.
  • mcbuero bietet vergleichbare Schilder (38x75mm) für 28 Euro / 100 Stück zzgl. 5 Euro Versandkosten
• Die Herstellung größerer laminierter Badges sollte in Betracht gezogen werden.

Falls man es (unwahrscheinlicherweise) doch mal in Betracht zieht sich wegen freiwilliger-Spende-Schnorrer Gedanken zu machen hier ein Link auf die von Festivals bekannten Armbänder:

• bei Concert Merchandising kosten 500 schmale unbedruckte, beschreibbare Bänder rund 60 Euro inklusive Versand. In kleineren Stückzahlen gibt es die Bänder nicht.

Merchandise

• T-Shirts wurden bei der GPN5 in der Werbewerkstatt im Gewerbehof für rund 7Euro/Stück gedruckt
• Tassen Gibt es günstig bei bokonzept
  • zur GPN5 wurden 144 Tassen dort bestellt. Leider zu spät, weswegen ein Eilzuschlag von 1 Euro/Tasse fällig wurde. Preise lagen für schwarze Tassen mit 2-Farb-Druck bei rund 2.75 Euro (ohne Eilzuschlag). Es sind noch etwa 50(?) Tassen übrig
• Schlüsselbänder brauchen (wenn ein eigenes Logo drauf soll) im Schnitt vier Wochen vorlauf, manchmal bis zu drei Monate. Die meisten Firmen verlangen eine Mindestmenge von 500 oder 1000 Stück. Ausnahmen:
  • LA Concept (ab 100 Stück)
  • Twist4 (ab 100 Stück / keine Preise online)
  • Athmer (ab 100 Stück / keine Preise online)
  • Premium Werberartikel (ab 300 Stück, ca. 1.60 Euro/Stück für 20mm Siebdruck-Lanyard, davon ca. 40 Cent für die Ausweishülle im Scheckkartenformat 54x85mm)

Ambient

Kerngebiete: allg. Raumgestaltung, Dekoration, Beleuchtung, Beschallung

Link: Team Ambient

Mobiliar & Co.

In der HS gibt es genug Tische in der Räumen, die man für Kasse, Merchandise, DJs, etc. abgreifen kann. Bei anderen Ausrichtungsorten muss man da planen. Fuer die Gestaltung des Chillout-Bereichs haben sich Sofas und Sessel bewaehrt, vorstellbar waehren allerdings auch eine riesige Kissen-Flaeche zum reinlegen und -setzen. Hier mal eine Auflistung ueber ein paar der Elemente die bei den letzten Veranstaltungen verbaut wurden:

• Grosse Planen zum Abdecken der Glaswände im Treppenhaus der HS gibt es beim Uni-Usta unter dem Stichwort Gewebeplanen.
• Sofas aus diversen Bezugsquellen
  • Es gibt vier Sofas im Club
  • Ein oder zwei weitere wurden ueber das Wochenende aus der Fachschaft der FH entliehen
  • Alternative Bezugsquellen? HaDiKo?
• Der Teppich für die GPN5 wurde nach der Learntec beim Abbau besorgt. Auf dem kleinen Dienstweg kann beim Messeabbau ab und zu Material abgegriffen werden, was sonst entsorgt werden würde.
• bei der GPN5 gab es Tarnnetze ueber dem Chillout-Bereich
  • eines stammte aus dem AKK, als Bezahlung wurde einmal Biergartenfegen verlangt
  • Der Asta der FH hat auch 1 1/2 Tarnnetze
  • Hannes hat eines

Deko-Material

• Krepp-Papier wurde verwendet um die Neon-Roehren-Beleuchtung der HS im Hackcenter und im Chillout-Bereich etwas angenehmer zu gestalten
  • Bei Krepppapier gibt es auch Rollen in 50m Länge und 50cm, 19cm und 8cm Breite. Dieser Laden ist ein Grosshändler mit sehr eingeschränkten Öffnungszeiten, weswegen man sich da sehr frühzeitig hinwenden muss. Das dort verkaufte Niflamo-Krepp hat kräftige Farben und ist schwer entflammbar
  • Für die GPN5 wurde bei Labbe bestellt. Das dort verkaufte Krepp ist Feinkrepp
  • Es sind noch größere Mengen an Krepp übrig. 36 Rollen grün, 23 Rollen blau, 15 Rollen orange (zu jeweils 2.5m) und noch ca. 5m Reste je Farbe. (aktualisieren? zwischendurch wurde noch bissel was verbraucht)
• Im Club haben wir noch Dinge wie:
  • die Chaos-Fahnen (Chaos-Knoten und Pesthoernchen)
  • Ausgeschnittene Palmen

Licht

• Die von der GPN4 und GPN5 bekannte Monitorwand ist ein schöner Effekt und sollte eingesetzt werden
  • der VGA-Splitter sollte vorher getestet und evtl. instandgesetzt werden
  • rechtzeitige Suche nach ausreichend Monitoren anstossen
  • Ansteuerrechner suchen und finden und ihn idealerweise mit der Soundanlage verknödeln
  • falls die GPN nicht in der HS ist muss evtl. nach Tischen o.ä. zum Aufbau gesucht werden
• Lichtsteuergerät
  • der Pulsar an der GPN5 kam aus dem HaDiKo
  • die 8 Lampenboxen mit je 2 PAR-Strahlern ebenfalls. Die dazu notwendigen Kaltgerätekabel waren aus dem Club
• Spot mit Farbscheibe aus dem Club
• kleine Schreibtischlampen. Die Dinger sind sehr praktisch (Kasse, Mischpult, ...)
  • bei der GPN5 gab es 5 Stück vom Asta
• Led-Throwies oder anderes BlinkenLightsZeugs ist schön, aber zeitintensiv und muss frühzeitig geplant/angegangen werden
• Ein Beamer und eine Leinwand/Projektionsfläche könnte für Videoeinspielungen (Videoclips, C-Base-ähnliche Animationen, Logfileauszüge), etc.) verwendet werden
• Falls es keine Rauchmelder gibt könnte man über eine Nebelmaschine nachdenken
• Schwarzlicht

Sound

• Musikanlage
  • Mischpult zur GPN5 war von Johann
  • Boxen zur GPN5 waren von Ralf
  • Im Hackcenter war keine Musik notwendig, da von der Lounge genug hereinkam
• potentielle Tonerzeuger:
  • Manuel, Benedikt, Johann, BXS
  • Seniorentanztee-Team(?)
• Ein Audiostream wäre toll

Versorgung

Kerngebiete: Getraenke- & Essen, Fryhstykk, Kaffee-Flat, Hygiene

Link: Team Versorgung

Trinken

Es sollte folgendes angeboten werden:

• Club Mate, Cola, A-Saftschorle, Mineralwasser
• Kaffee, Tee (Milch, Zucker)
• Becks, Zäpfle
• Madler, Tschunk

Die bisherigen GPNs hatten dabei folgenden Verbrauch (Geschätzte Zahlen. Bitte echte Zahlen nachtragen)

Club Mate         20 Kaesten
Coca Cola          5 Kaesten
Zäpfle             5 Kaesten
Becks             10 Kaesten
A-Saftschorle      8 Kaesten
Mineralwasser      5 Kaesten
Kaffee             5 500g Packungen

Für Tschunk wurde auf der GPN5 verbraucht:

• 5 Flaschen Havanna, 3 Jahre, 0.7l
• 1/2 Stiege Lemonen
• 1.5 kG brauner Zucker
• 5 ltr Crushed Ice (war zuwenig)

Fuer die Getraenke-Versorgungen sollten noch folgende Punkte in Betracht gezogen werden:

• stabile Plastikbecher fuer Tschunk
  • 0,4l-Becher können im HaDiKo für 1 Euro Kaution/Becher ausgeliehen werden
• eine ausreichend dimensionierte Kaffee-Maschine fuer die Kaffee-Flat
  • GPN5 war diese vom AStA oder der Fachschaft ausgeliehen
  • Rainer (HaDiKo-Chefkoch) hat angeboten gegen eine geringe Essenspende an die Klosterküche eine Kaffeemaschine mit 145 Tassen Volumen zur Verfügung zu stellen

Snacks

Man sollte vorher fragen, wo man evtl. übriges Zeugs weiterverkaufen kann. zB HaDiKo-Bars. Es ist wichtig, dass entweder die vorhandenen Snacks für die Leute gut sichtbar aufgebaut sind, oder dass es grosse Tafeln mit dem Angebot und den Preisen gibt. Sinnvoll ist auch eine Beschreibung im Intern-Wiki.

Bewährt hat sich:

• Twix, Mars, Hanutta, Corny
• Erdnüsse, Chips, Käsestangen, Rouletti/Saletti (Aldi-Bifi-Ersatz)

Nicht so begehrt sind:

• Salzstangen

Nicht getestet, aber vermutlich hohes Potenzial:

• Carazza

Warmes Essen

Es ist ein wirklicher Bedarf an warmen Essen gegeben. Vorschläge:

• Bockwürste mit Brötchen und Senf
• Gulasch aus der Dose (oder vergleichbares wie Ravioli, Feuertopf, Westerntopf, etc.). Dafür braucht man
  • elektrische Herdplatte
  • grosser Kochlöffel
  • Geschirr (Plastikteller und -löffel)
  • zusätzlich Pfeffer, Salz und Scharfmacher

Frühstücksbuffet

Das wäre bestimmt eine tolle Sache. Was man bräuchte:

• eine Vorabpreiskalkulation
• eine Methode um grob herauszufinden, wieviele Leute frühstücken werden
• zwei Leute, die das organisieren, wobei ein Auto zwecks Einkauf notwendig ist
• ausreichende Kühllagerfläche
• Pappteller und Plastikgeschirr, oder es gibt eine Spülorgie (sofern die Möglichkeit dafür existiert)

Kühlschränke

Wenn irgendwie möglich sollte eine möglichst grosse Kühlkapazität in Form von weiteren Kühlschränken oder Kühlwagen vorhanden sein, damit ClubMate und andere Getränke nicht lauwarm verkauft werden müssen und man grössere Mengen Eis (Crushed und Speiseeis) vorhalten kann

Hygiene

Je nach Gegebenheiten des Veranstaltungsortes wird benötigt:

• Toilettenpapier (es gibt noch hunderte von Rollen im Club)
• Müllsäcke (120ltr)
• Servietten
• Handtücher/Küchentücher
• Spülmittel
• Putzschwämme
• Schwammtücher

Netz

Kerngebiete: Netzwerk-Konnektivitaet, Netzwerk-Dienste, Wireless LAN

Link: Team Netz

Anforderungen

• IPv6-Connectivität?
• freie IPs oder NAT?
• pro Teilnehmer 1|2|? Switchport(s)
• Kabelanschluss im Hackcenter, bei den Lockpickern und in der Lounge
• viele (4|5|?) Accesspoints
• wieviele und welche Server?

Hardware

• Bei der letzten GPN kamen jeweils 4 Allnet 24-Port-Switche von Fiji zum Einsatz
• generell steht das Angebot fuer Switches fuer die GPN, wurden dieses Jahr aber nicht gebraucht
• Bei der GPN5 wurden 4 Linksys-APs eingesetzt. einer aus dem Club, einer von Hannes, zwei von Ralf. Sie standen jeweils in den Vortragsräumen/Hackcentern.
  • Es sollte nach Möglichkeit eine eventuell vorhandene WLAN-Infrastruktur abgeschaltet werden, um Interferenzen zu vermeiden und mehr Frequenzen/Kanäle zu haben.
  • Linksys WRTs (WRT54GS) haben sich bei höherer Last als sehr instabil erwiesen. Sie sollten nur an Stellen eingesetzt werden, an denen mit sehr wenig Usern zu rechnen ist.
  • Linksys WAPs (WAP55AG) sind einigermassen stabil und fangen bei ca. 50 Usern an einzuknicken.
• Zusätzlich Kleingeraffel aus dem Club

Software

• Adressierung
• das Netzwerk war generell ein 23.42.0.0/16
• .0.0 Adressen haben wir fuer uns benutzt
• die .1 .2 .3 wurden dann an die Besucher verteilt

• Linuxrouter mit iptables
  • es wurde bis auf SMTP nichts gefiltert
  • SMTP wurde rejected, damit keine langen timeouts passieren
• DNS
  • 2 Nameserver mit Bind installiert, jeweils einmal Master und Slave fuer weniger Verwaltungsaufwand
  • gpn.entropia.de Zone fuer die interne Aufloesung
  • in-addr.arpa fuer reverse Aufloesung
• globale IPv6 reverse-lookup Zonen
• DHCP
  • failover-Konfiguration
  • grosse freie range (von der Anzahl her 3 C-Netze)

Services

• ein veranstaltungs-internes Wiki waere praktisch fuer die spontane Organisation
  • leider fehlte auf der GPN5 eine entsprechende Kiste, weswegen die vorbereite Installation nicht genutzt wurde, da Kiste zu langsam
  • mrf hat auf einem root-server ein mediawiki hochgezogen
• Videoaufzeichnung/Videostreaming der Vorträge wäre wünschenswert