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GPN:Howto/Trolle: Unterschied zwischen den Versionen

aus dem Wiki des Entropia e.V., CCC Karlsruhe
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===Generelles===
===Generelles===
Es existieren eine Email-Adresse(troll@gulas.ch) und ein Fedi Account.
Es existieren eine Email-Adresse(troll@gulas.ch) ( Passwort im [https://bitwarden.entropia.de/#/login Entropia Bitwarden]) und ein Fedi Account (Zugang über SSO).
 
Die Passwörter sind im [https://bitwarden.entropia.de/#/login Entropia Bitwarden].


Desweiteren gehört dem Entropia https://trollen.jetzt.
Desweiteren gehört dem Entropia https://trollen.jetzt.


Unter https://md.entropia.de/xGEke9lmS5qZfJb1L53-Ng# wird der Status des Trollsystem als Überblick aktuell gehalten.
Unter https://md.entropia.de/xGEke9lmS5qZfJb1L53-Ng# wird der Status des Trollsystem als Überblick aktuell gehalten. Das ist wichtig, damit wir keine OCs vergessen und sie rechtzeitig nochmal erinnern können.


== Jira ==
== Jira ==
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Für jede GPN wird unter [[GPN$:Trolle|https://entropia.de/GPN$:Trolle]] eine angepasste Infoseite für die Teilnehmenden veröffentlicht. Diese sollte auf der Haupt-Wikiseite der jeweiligen GPN zur Information verlinkt werden.
Für jede GPN wird unter [[GPN$:Trolle|https://entropia.de/GPN$:Trolle]] eine angepasste Infoseite für die Teilnehmenden veröffentlicht. Diese sollte auf der Haupt-Wikiseite der jeweiligen GPN zur Information verlinkt werden.


'''Detailliertere Infos und Stats vergangener GPNs''' sind [[GPN:Trolle|hier]] zu finden.
'''Detailliertere Infos, How tos für die Trolle und Stats vergangener GPNs''' sind [[GPN:Trolle|hier]] zu finden.


Idealerweise fällt aus dem Trollsystem ein Grafana-Board raus, auf dem eins einen ungefähren Überblick behalten kann, das muss aber pro GPN erst gebastelt werden.
Idealerweise fällt aus dem Trollsystem ein Grafana-Board raus, auf dem eins einen ungefähren Überblick behalten kann, das muss aber pro GPN erst gebastelt werden.


=Zeitplan/Aufgaben=
=Aufgaben=
 
=== Trollsystem ===
*https://troll.gulas.ch/ aufsetzen
*https://troll.gulas.ch/ aufsetzen
**Schichttypen, Orte, etc eintragen
**Schichttypen, Orte, etc eintragen
**Berechtigungen für Trolltypen setzen
**Berechtigungen für Trolltypen setzen
====Wenn Merch designed/bestellt wird====
*Überprüfen, ob Helferschüsseln mitdesigned und bestellt werden
====Budget====
Bei der PL zur Deadline Bescheid sagen, wie viel Geld benötigt wird. Das aktuelle Budget soll sich imGPN-Wiki unter [https://wiki.gulas.ch/GPN23/Trollh%C3%B6hle/Budget/ GPN23/Trollhöhle/Budget] befinden.


[https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Trollh%C3%B6hle/Buget/ Finanzplanungen vergangener GPNs].
=== Schüsseln ===
Relevante Dokumente sind in der [https://cloud.entropia.de/apps/files/files/736168?dir=/GPN/GPN23/Teams/Trollh%C3%B6hle/Sch%C3%BCsseln Cloud].
*Design beim Designteam anfragen
*Wir bestellen bei [https://dicke.die6.de/ Dicke], die kennen uns, wenn man sagt man ist von der GPN
*Die Schüsseln sollten spätestens zwei Monate vor der GPN bestellt werden
*Zur GPN23 wurden 300 Schüsseln bestellt
 
=== Budget ===
Bei der PL zur Deadline Bescheid sagen, wie viel Geld benötigt wird. Zur Orientierung: [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Trollh%C3%B6hle/Budget/ Finanzplanungen vergangener GPNs].
 
=== Social Media/Infos für Teilnehmende ===
 
* Auf dem Fediaccount
** Werbung fürs Trollen machen (zB Memes)
** aktuelle Infos posten
* Wenn Infos an Teilnehmende rausgehen, Werbung fürs Trollen einbauen
* Im Wiki auf der allgemeinen GPN-Seite und unter [[GPN$:Trolle|https://entropia.de/GPN$:Trolle]] Infos einfügen (siehe Seiten der vergangenen Jahre)
 
=== Einkauf ===
 
* Trolwasser bestellen
 
=== Logistik ===
Bestellt werden müssen
 
* 3 Bürostühle
* 1 Kühlschrank für Trollwasser
* 1 Ventilator für unter den Desk, weil es immer sehr warm ist
 
=== POC ===
Wir brauchen
 
* Tischtelefon
* Ggf DECTs für Metatrolle
* Rufgruppe TROL (Metatrolle + Tischtelefon)
* Rufgruppe HELL um die Metatrolle direkt zu erreichen


====Immer, wenn Infos an Teilnehmende rausgehen====
=== Signage ===
*Trollwerbung einbauen
*2x Schild Trolldesk für an/über den Desk (DIN A3)
====(Kurz) vor dem Event====
*Dieser Platz ist für einen Crowd-Management Troll reserviert (Zwei pro Vortragssaal)
*Rechner für Trolldesk organisieren
*Schild "Trollwasser, bedient euch gerne!" für auf den Kühlschrank
*Bedarf für ein DECT beim POC anmelden
*Bürostühle, Kühlschrank für Trollwasser aus dem Club beim Einkauf bestellen
*Schilder für Desk und How To für Trolle bei Signage bestellen
**Schild Trolldesk für über den Desk
**Schild Trolldesk für die Vorderseite des Desks
**Dieser Platz ist für einen Crowd-Management Troll reserviert
**Schild "Trollwasser, bedient euch gerne!" für auf den Kühlschrank
**
====An Tag 0====
*Schüssel als Dekoobjekt zur Motivation hinstellen
*DECT und Tischtelefon abholen und anmelden (TROL)
====Ab Tag 0====
*Angekommene Trolle im Trollsystem markieren


*Fahrplan ins Trollsystem importieren
=== Sonstiges ===
**Talks festlegen, für die Overflow Schichten erstellt werden müssen


*Unbesetzte Schichten im Auge behalten (vor allem Heralding und Video sind zeitkritisch)
* Rechner für Troll am Trolldesk organisieren
**Trolle direkt ansprechen oder anrufen ob sie nicht die Schicht übernehmen
**Trolle davon abhalten zu viele Schichten hintereinander zu machen
====Am Samstag Abend====
*Liste der geleisteten Schichten festhalten
*Ausgegebene Essensvoucher festhalten


==== Nach der GPN ====
==== Nach der GPN ====


* Statistiken (siehe oben) ins Wiki übertragen
* [[GPN:Trolle|Statistiken]] ins Wiki übertragen
* How To's aktualisieren
* [[GPN:Trolle|How To's]] aktualisieren
* Schichttypen, Beschreibungen etc aus dem Trollsystem archivieren
* Schichttypen, Beschreibungen etc aus dem Trollsystem [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Trollh%C3%B6hle/TrollsystemInhalte/ archivieren]


=Beschreibungen für Schichttypen etc=
=Beschreibungen für Schichttypen, Trolltypen etc=
Finden sich im [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Trollh%C3%B6hle/TrollsystemInhalte/ GPN-Wiki].
Finden sich im [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Trollh%C3%B6hle/TrollsystemInhalte/ GPN-Wiki].

Version vom 16. Juli 2025, 17:03 Uhr

Generelles

Es existieren eine Email-Adresse(troll@gulas.ch) ( Passwort im Entropia Bitwarden) und ein Fedi Account (Zugang über SSO).

Desweiteren gehört dem Entropia https://trollen.jetzt.

Unter https://md.entropia.de/xGEke9lmS5qZfJb1L53-Ng# wird der Status des Trollsystem als Überblick aktuell gehalten. Das ist wichtig, damit wir keine OCs vergessen und sie rechtzeitig nochmal erinnern können.

Jira

Die GPN-Orga benutzt für den internen Aufgaben- und Informationsfluss ein Jira Ticketsystem.

Andere OCs können an unserem Servicedesk Trolltypen, Schichten, Rechte und mehr beantragen. Wir bearbeiten diese dann hier mit dem Jira Workflow.

Weiterführende Wiki-Seiten

Für jede GPN wird unter https://entropia.de/GPN$:Trolle eine angepasste Infoseite für die Teilnehmenden veröffentlicht. Diese sollte auf der Haupt-Wikiseite der jeweiligen GPN zur Information verlinkt werden.

Detailliertere Infos, How tos für die Trolle und Stats vergangener GPNs sind hier zu finden.

Idealerweise fällt aus dem Trollsystem ein Grafana-Board raus, auf dem eins einen ungefähren Überblick behalten kann, das muss aber pro GPN erst gebastelt werden.

Aufgaben

Trollsystem

Schüsseln

Relevante Dokumente sind in der Cloud.

  • Design beim Designteam anfragen
  • Wir bestellen bei Dicke, die kennen uns, wenn man sagt man ist von der GPN
  • Die Schüsseln sollten spätestens zwei Monate vor der GPN bestellt werden
  • Zur GPN23 wurden 300 Schüsseln bestellt

Budget

Bei der PL zur Deadline Bescheid sagen, wie viel Geld benötigt wird. Zur Orientierung: Finanzplanungen vergangener GPNs.

Social Media/Infos für Teilnehmende

  • Auf dem Fediaccount
    • Werbung fürs Trollen machen (zB Memes)
    • aktuelle Infos posten
  • Wenn Infos an Teilnehmende rausgehen, Werbung fürs Trollen einbauen
  • Im Wiki auf der allgemeinen GPN-Seite und unter https://entropia.de/GPN$:Trolle Infos einfügen (siehe Seiten der vergangenen Jahre)

Einkauf

  • Trolwasser bestellen

Logistik

Bestellt werden müssen

  • 3 Bürostühle
  • 1 Kühlschrank für Trollwasser
  • 1 Ventilator für unter den Desk, weil es immer sehr warm ist

POC

Wir brauchen

  • Tischtelefon
  • Ggf DECTs für Metatrolle
  • Rufgruppe TROL (Metatrolle + Tischtelefon)
  • Rufgruppe HELL um die Metatrolle direkt zu erreichen

Signage

  • 2x Schild Trolldesk für an/über den Desk (DIN A3)
  • Dieser Platz ist für einen Crowd-Management Troll reserviert (Zwei pro Vortragssaal)
  • Schild "Trollwasser, bedient euch gerne!" für auf den Kühlschrank

Sonstiges

  • Rechner für Troll am Trolldesk organisieren

Nach der GPN

Beschreibungen für Schichttypen, Trolltypen etc

Finden sich im GPN-Wiki.

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