GPN16:Orga

GPN 16 — Planung

naechstes Treffen

Sonntag, 03. Nov. 2024, 18:00

TOPs

01. Mai 16

• Aktuelle Situation
  • Antwort Stadt
  • Anmeldungen / Bestellung Merch
• Zeitplan Auf- und Abbau
• Versicherungsbedürftige Dinge an Andi melden, siehe seine Mail.
• Zwischenstand Ausgaben: Merch, Infrastruktur, Genehmigungen.
• Trollplanung (siehe Mail von Jack)

17. April 16

• Status Anmeldungen (Obelix)
• Flyer / How-to-survive-GPN16 (Obelix)
• Raumplanung (Obelix) --> Ergebnis:
• Getränkepreise (Obelix)
• Seidenstraße (Obelix)
• Sprinterfahrten am Montag? (Obelix)
• Kosten für MakeGulaschGreatAgain übernehmen? (Obelix)
  • Derzeit finanziert von obelix, insgesamt 83€ für 2k Aufkleber (einmal normal 35,55€ und einmal express 47,45€) (Obelix)
  • Virale Werbung für die GPN!!1! (Obelix)
• GPN Einladung an Jugendliche via stja? (JackMcCrack)
• Plakateversand Status? (JackMcCrack)
• Flyer Leitlinien zum Umgang miteinander (lyzz)
• Bar (Beo)
  • Status Spülbecken?
  • Status Becher: Nochmal vom Hadiko möglich?
  • Zweiter Spuckschutz? (Julia, Florolf ?)
  • Status Erste Hilfe Ausrüstung? (docsteel)
  • Alte Preise: und
  • Statistikseite angelegt: GPN:Stats Rechnung vom Bäcker für GPN15? (nicola)

3. April 16

• Wegwerfgeschirr oder Geschirr mieten? Stichwort Umweltfreundlichkeit.
• Update Aufgabenliste
• Update Workshopraum
• Plakate & Einladung an alle Hackerspaces DE/AT/CH + ein paar EU schicken
  • Es gibt eine liste an Spaces, die schon Dinge auf der Easterhegg bekommen haben.
• CfP verschicken

20. März 16

• Aufgabenliste Durchgehen
• Blauer Salon
  • Status
  • Antenne Gulasch? Freifunk? Free Sessions?
• GPN-Website
• Merchandise: Samples sind da
  • Textilsamples
  • Tassensamples
  • Bestelldeadlines

6. März 16

• Announcement und CfP
• Finale Designentscheidung!
• Belegung der Vortragsräume (Uhrzeiten) für Verträge / Personalbuchungen mit ZKM und HfG.
• Öffnungszeiten Gulasch + Getränkeverkauf festsetzen, für Antrag bei der Stadt.
• Biertischgarnituren / Tische
• Getränkemengen

7. Februar 16

• GPN16 bei Facebook.
• Zwischenstandsbericht
• Sonstiges (obelix)

10. Januar 16

• Lounge Deko (DrLuke und Joe)
• Zwischenstand Zeitplan
• Liste der Verantwortlichen
• "Hurra wir machen wieder GPN" - Announcement
• Call for Motto / Call for Design

GPN Termin

Do, 26.05.16 — So, 29.05.16

Deadlines 2016

• 8 April: liste der Hackerspaces für Plakatversand
• 11 April: Versand der Plakate
• 24 April: Bestellung der TShirts
• 1 Mai: Deadline für Vorträge
• 15 Mai: Erste Deadline für Badges

Bereiche der Organisation

Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer eine Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert (fett in der Liste).

Bereich	??
Content	halfur + NiciDieNase
Info	Sarah
Vertrauensperson	Dalini, Lisa
Helfer/Troll-Orga	JackMcCrack
Stadt/HfG/ZKM/Offizielles	obelix
Finanzen/Geld/	Nicola
Versicherung	andi
Einkauf	morbi + problame
Getränke/Eis	Twi
Gulasch	morbi
Bar	beo
NOC	fxkr
POC	benibr, Twi
VOC	florolf
Aufbau	herbett + ?
Strom	benibr
CERT	docsteel
Presse/Marketing	halfur, obelix
Deko / Lounge	DrLuke, Joe
Design, Merchandising	madonius + obelix
Hygiene (Verordnung BW)	Orgateam

Preise

Essen und Trinken

• Clube Mate, Club Mate Cola, Apfelshorle, Bier 1,5€
• Flora 2€
• Wasser 1,5l still 1,5€
• Gulasch

Merchandise

• 5 Eur Tasse

• 15 Eur TShirt
• 30 Eur Hoodie

• 20 Eur Handtuch
• 10 Eur Schale (war 2015)

• Empfohlener Spendenbetrag: 20€

Disclaimer: diese Preisliste ist nicht endgültig. Offizielle Preise stehen dann auf den Schildern bei der GPN.

Transport

Siehe Sprinterplanung

Deko / Lounge

• Stoffbahnen, auf die mit Beamer projiziert wird. DrLuke baut Shader, obelix organisiert Beamer.
• CouchSofa bekommt einen DJ-Bereich zum anständig auflegen (Name: Sofaecke?)
• Dalini kann wieder seine Installation mit Kameras + Bildschirmen machen.
• Sofas + Vaporlight + Ambient LED-Licht (obelix organisiert, Joe baut auf und steuert)
• Beamermapping auf 3D gedrucktes (obelix hat bereits organisiert, ist schon reserviert)

GPN16

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