GPN:Howto/Termine

Die PR soll in sinnvollen zeitlichen Abschnitten ablaufen:

Termin: Die GPN geht imm von Fronleichnam (Donnerstag) bis Sonntag.

Nach der GPN-1

• Falls man in den gleichen Räumen bleibt: Termin vormerken lassen bzw. reservieren.
• Falls man woanders hinwill/muss: neue Location suchen.

Dezember

• Erste Planungssitzung
• GPN Konzept aufbrühen und optimieren.
• Termin kommunizieren.
• Zeitplan ausarbeiten.

Januar

• Call for Design / Motto.
• Termin überall eintragen lassen.
• Sprinter bei Stadtmobil reservieren.
• Angebot für Spülmaschine einholen oder Spülmobil reservieren.
• Messe anrufen und Termin Teppiche klarmachen GPN:Howto#Teppiche
• KVV-Kombiticket anfragen

April

• Mietverträge unterzeichnen
• Bei der Stadt anmelden.
  • Formular: Antrag auf Gestattung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebes nach § 12 GastG
• Angebote für Merch besorgen.
• Getränke bestellen

Nach dem Easterhegg (Ostern)

• dem Motto angepassten Call for Participation/Papers
• Vortragende sollen sich im frab anmelden, dann Vortrag dort einreichen
  • sont per Mail ans content Team wenden (gpn-content@entropia.de)
• Besucher sollen sich anmelden
• Plakate an alle Hackerspaces schicken.

1 Monat vor der Veranstalltung

• Presse mit "Highlights" des Fahrplans versorgen
• allgemeine Information was ist die GPN
• Ansprechparter vor Ort nennen
  • allgemeine EMailadresse fuer Presseanfragen presse@entropia.de
• Evtl. bei Dönerladen Veranstaltungsdaten ankündigen, damit sich dort vorbereitet werden kann. Besitzerin bat sehr eindrücklich darum