GPN:Howto/Aufbau

Aufbau

Generell

• Vorbereitung
  • Lang vorher
    • Sofas vom Hadiko (K1) bestätigen
    • Hadiko-Festlager bestätigen
    • Mit HfG-Kontaktperson: Räume mieten, Beamer reservieren, Hausmeister abklären
    • Zeitrahmen für Vorträge absprechen und Räume entsprechend reservieren und Techniker vorwarnen.
    • Anmeldungen von Geräten mit viel Stromverbrauch entgegennehmen und dafür planen
    • Bodentankwerkzeug besorgen/selbst bauen (Gewindestange, Durchmesser bei Gelegenheit vermessen)
  • ca. 3 Wochen vorher: Treffen mit dem Hallenmeister (zusammen mit anderen Orga-Leuten)
    • Ungefähren Aufbauplan besprechen
    • genaue Vortragszeiten besprechen ==> Technikerschichten
    • Strom-, Netzverlegung klären
    • Loungedesign klären, auf Brandschutz achten.
    • Soundanlagen für Vortragsräume planen
    • Bühne für großes Studio klären (GPN13: 6 Elemente)
  • Wo man schon mal da ist
    • vorhandene Bühnenelemente schätzen
    • vorhandene Stühle schätzen
• Material
  • Tische
    • HfG: 21
    • ZKM: 23
    • Wackel HfG: 7
    • AKK: 11
    • Bier: 34
    • ZKM-Holz: 4
    • Other: 10
    • Bier (schwarz): 1
    • Bar (3 Teile): Steht irgendwo in der HfG
    • HfG-Tischlager (ca. 10): 1.OG beim kleinen Aufzug, siehe Plan
      • Für die Tischplatten gibt es einen speziellen Wagen (blaue Metallrohrkonstruktion, auf GPN13 nicht auffindbar gewesen)
    • Bierganituren
      • Die vom Getränkehändler markieren, damit sie zum Abbau sortiert werden können
  • Stühle
    • Stuhllager EG: Sollte bis oben hin voll sein, ist es aber manchmal nicht
    • Stühle aus dem ZKM: Gut 100 Stück
    • Stühle für den Lichthof: Stehen da, wo die Bar war
    • Bierbänke
  • Strom
    • Siehe #Strom
  • Netzwerk
    • NOC kümmert sich um die Hardware
  • Sofas
    • Aus der K1-Bar ausleihen
    • Sofas müssen B1 (Schwerentflammbar) sein, das muss mit einem Zertifikat bestätigt werden.
  • HfG-Technik
    • Beamer
    • Kameras
    • Leinwände (1 Programmierspiel, 1 Party)
• Randbedingungen fürs Layout
  • Tische
    • Anzahl Tische <= Anzahl Switche (NOC fragen)
    • Fluchtwege/Notausgänge müssen frei bleiben, zwischen den Tischen sollte noch ein bisschen Platz bleiben
  • Stühle
    • 100 zusammensteckbare Stühle fürs große Studio abzweigen (z.B. ZKM-Stühle; beim Abholen Verbinder mitnehmen)
  • Mindestausstattung Technik
    • Rechner, Bildschirm, Beamer für Info-Beamer
    • Rechner, Bildschirm für Infotresen
    • 1 Rechner pro Vortragssaal für Streaming
• Ablauf des Aufbaus (GPN13)
  • Zwei Tage Zeit (Mittwoch und Donnerstag). Ist nicht ganz nötig, wenn alles gut läuft.
  • Grober Ablauf: Mittwoch: Tische, Stühle, Bar. Donnerstag: Technik, Feinheiten
  • Mittwoch
    • Lichthöfe aufräumen (vielleicht fegen)
    • Tischpositionen markieren (unterhalb der Traverse)
    • Tische und Stühle holen (kann man auch schon machen, bevor der Platz dafür da ist)
    • 100 Stühle fürs Studio abzählen und aufstellen (nach Vorgaben des Technikers)
    • Strom und Netzwerk an die Traverse hängen
      • Das ist empfindlich für Verspätungen, weil die Einrichtung des Lichthofs darauf dependet, dass die Traverse endgültig oben ist. Außerdem hängt die doof im Weg, wenn sie unten ist.
    • Tische und Stühle aufstellen
    • Workshopraum aufräumen

GPN13

Aufbauskizze der GPN13

GPN14

• policy sachen vorher klar ausdiskutieren nicht wärend des aufbaus leuten von 3 orgas 3 antworten bekommen
• mehr tische und stühle

GPN15

• 70 Biertischgarnituren wurden von Weisenburger geliefert und haben nicht ausgereicht