GPN16:Orga: Unterschied zwischen den Versionen

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= GPN 16 — Planung =
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== Nächstes Treffen ==
== naechstes Treffen ==
<font style="font-weight: bold; padding: 3px;">Sonntag, 05.06.2016, 18:00</font> im Club
<font style="font-weight: bold; padding: 3px;">Sonntag, {{#time: d. M Y | next monday -1 day}}, 18:00</font>
 
== TOPs ==
=== 01. Mai 16 ===
* Aktuelle Situation
** Antwort Stadt
** Anmeldungen / Bestellung Merch
* Zeitplan Auf- und Abbau
* Versicherungsbedürftige Dinge an Andi melden, siehe seine Mail.
* Zwischenstand Ausgaben
** Merch, Infrastruktur, Genehmigungen.
 
=== 17. April 16 ===
* Status Anmeldungen (Obelix)
* Flyer / How-to-survive-GPN16 (Obelix)
* Raumplanung (Obelix) --> Ergebnis: [[Datei:GPN16_Raumplanung.jpg|200px]]
* Getränkepreise (Obelix)
* Seidenstraße (Obelix)
* Sprinterfahrten am Montag? (Obelix)
* Kosten für MakeGulaschGreatAgain übernehmen?  (Obelix)
** Derzeit finanziert von obelix, insgesamt 83€ für 2k Aufkleber (einmal normal 35,55€ und einmal express 47,45€)  (Obelix)
** Virale Werbung für die GPN!!1!  (Obelix)
* GPN Einladung an Jugendliche via stja? (JackMcCrack)
* Plakateversand Status? (JackMcCrack)
* Flyer Leitlinien zum Umgang miteinander (lyzz)
* Bar (Beo)
** Status Spülbecken?
** Status Becher: Nochmal vom Hadiko möglich?
** Zweiter Spuckschutz? (Julia, Florolf ?)
** Status Erste Hilfe Ausrüstung? (docsteel)
** Alte Preise: [[Datei:GPN15_Preise_vorher.jpg|100px|Preise vorher]] und [[Datei:GPN15_Preise_nachher.jpg|100px|Preise nachher]]
** Statistikseite angelegt: [[GPN:Stats]] Rechnung vom Bäcker für GPN15? (nicola)
 
=== 3. April 16 ===
 
* Wegwerfgeschirr oder Geschirr mieten? Stichwort Umweltfreundlichkeit.
* Update Aufgabenliste
* Update Workshopraum
* Plakate & Einladung an alle Hackerspaces DE/AT/CH + ein paar EU schicken
** Es gibt eine liste an Spaces, die schon Dinge auf der Easterhegg bekommen haben.
* CfP verschicken
 
=== 20. März 16 ===
* Aufgabenliste Durchgehen
* Blauer Salon
** Status
** Antenne Gulasch? Freifunk? Free Sessions?
* GPN-Website
* Merchandise: Samples sind da
** Textilsamples
** Tassensamples
** Bestelldeadlines
=== 6. März 16 ===
* Announcement und CfP
* Finale Designentscheidung!
* Belegung der Vortragsräume (Uhrzeiten) für Verträge / Personalbuchungen mit ZKM und HfG.
* Öffnungszeiten Gulasch + Getränkeverkauf festsetzen, für Antrag bei der Stadt.
* Biertischgarnituren / Tische
* Getränkemengen
 
=== 7. Februar 16===
* GPN16 bei Facebook.
* Zwischenstandsbericht
* Sonstiges (obelix)
 
=== 10. Januar 16===
* Lounge Deko (DrLuke und Joe)
* Zwischenstand Zeitplan
* Liste der Verantwortlichen
* "Hurra wir machen wieder GPN" - Announcement
* Call for Motto / Call for Design
 
== GPN Termin ==
Do, 26.05.16 — So, 29.05.16


== Deadlines 2016==
== Deadlines 2016==
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|Versicherung || andi
|Versicherung || andi
|-
|-
|Einkauf || morbi + problame
|Einkauf || morbi + problame (+ bios)
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|Getränke/Eis || Twi
|Getränke/Eis || Twi
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|Gulasch || morbi
|Gulasch || morbi
|-
|-
|[[GPN:Howto:Bar | Bar]] || beo
|[[GPN16:Orga:Bar | Bar]] || beo
|-
|-
|NOC || fxkr
|NOC || fxkr
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|VOC || florolf
|VOC || florolf
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|-
|Aufbau || herbett + ?
|Aufbau || herbett, Twi
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|-
|Strom || benibr
|Strom || benibr
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|}
|}


== Preise ==
=== Essen und Trinken ===
* Clube Mate, Club Mate Cola, Apfelshorle, Bier 1,5€
* Flora 2€
* Wasser 1,5l still 1,5€
* Gulasch
=== Merchandise ===
* 5 Eur Tasse
* 15 Eur TShirt
* 30 Eur Hoodie
* 20 Eur Handtuch
* 10 Eur Schale (war 2015)
* Empfohlener Spendenbetrag: 20€
'''Disclaimer:''' diese Preisliste ist nicht endgültig. ''Offizielle'' Preise stehen dann auf den Schildern bei der GPN.
== Transport ==
Siehe [[GPN16:Transport|Sprinterplanung]]
== Material ==


== Deko / Lounge ==
* Stoffbahnen, auf die mit Beamer projiziert wird. DrLuke baut Shader, obelix organisiert Beamer.
* CouchSofa bekommt einen DJ-Bereich zum anständig auflegen (Name: Sofaecke?)
* Dalini kann wieder seine Installation mit Kameras + Bildschirmen machen.
* Sofas + Vaporlight + Ambient LED-Licht (obelix organisiert, Joe baut auf und steuert)
* Beamermapping auf 3D gedrucktes (obelix hat bereits organisiert, ist schon reserviert)


{{Navigationsleiste GPN16}}
{{Navigationsleiste GPN16}}

Aktuelle Version vom 31. Mai 2016, 23:06 Uhr

Nächstes Treffen

Sonntag, 05.06.2016, 18:00 im Club

Deadlines 2016

  • 8 April: liste der Hackerspaces für Plakatversand
  • 11 April: Versand der Plakate
  • 24 April: Bestellung der TShirts
  • 1 Mai: Deadline für Vorträge
  • 15 Mai: Erste Deadline für Badges

Bereiche der Organisation

Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer eine Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert (fett in der Liste).

Bereich ??
Content halfur + NiciDieNase
Info Sarah
Vertrauensperson Dalini, Lisa
Helfer/Troll-Orga JackMcCrack
Stadt/HfG/ZKM/Offizielles obelix
Finanzen/Geld/ Nicola
Versicherung andi
Einkauf morbi + problame (+ bios)
Getränke/Eis Twi
Gulasch morbi
Bar beo
NOC fxkr
POC benibr, Twi
VOC florolf
Aufbau herbett, Twi
Strom benibr
CERT docsteel
Presse/Marketing halfur, obelix
Deko / Lounge DrLuke, Joe
Design, Merchandising madonius + obelix
Hygiene (Verordnung BW) Orgateam