GPN:Howto/Trolle: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 16. Juli 2025, 18:30 Uhr

Generelles

Es existieren eine Email-Adresse(troll@gulas.ch) ( Passwort im Entropia Bitwarden) und ein Fedi Account (Zugang über SSO).

Desweiteren gehört dem Entropia https://trollen.jetzt.

Unter https://md.entropia.de/xGEke9lmS5qZfJb1L53-Ng# wird der Status des Trollsystem als Überblick aktuell gehalten. Das ist wichtig, damit wir keine OCs vergessen und sie rechtzeitig nochmal erinnern können.

Jira

Die GPN-Orga benutzt für den internen Aufgaben- und Informationsfluss ein Jira Ticketsystem.

Andere OCs können an unserem Servicedesk Trolltypen, Schichten, Rechte und mehr beantragen. Wir bearbeiten diese dann hier mit dem Jira Workflow.

Weiterführende Wiki-Seiten

Für jede GPN wird unter https://entropia.de/GPN$:Trolle eine angepasste Infoseite für die Teilnehmenden veröffentlicht. Diese sollte auf der Haupt-Wikiseite der jeweiligen GPN zur Information verlinkt werden.

Detailliertere Infos, How tos für die Trolle und Stats vergangener GPNs sind hier zu finden.

Idealerweise fällt aus dem Trollsystem ein Grafana-Board raus, auf dem eins einen ungefähren Überblick behalten kann, das muss aber pro GPN erst gebastelt werden.

Aufgaben

Trollsystem

https://troll.gulas.ch/ aufsetzen
Aus den Tickets der Teams Trolltypen, Schichttypen etc erstellen
- Dabei die Übersicht aktuell halten
- Bei teaminternen Schichten: nicht auf dem Dashboard anzeigen lassen, bei der Registrierung ausblenden und auf der Schichtansicht ausblenden
Infonews und FAQ bespielen (Texte siehe GPN-Wiki)

Schichten, die zu unserem OC gehören und erstellt werden müssen

Trolldesk (Ein Troll markiert Teilnehmende als angekommen, gibt Voucher und Schüsseln aus)
Maintenance (Aufgaben siehe Beschreibung)
Springer

Zeiten, Trollanzahlen auf Basis des vergangenen Jahres.

Talk zur Trolleinführung

Text für CfP

Einen Einführung ins Trollen.

Was sind Trolle? Was macht sie so unglaublich toll und wieso wäre die GPN ohne sie nicht möglich? Wie funktioniert das Trollsystem?

Diese und mehr Fragen beantworten wir hier.

Wir erklären die Basics für Trolle (Helfende) auf der GPN. Ob du das erste Mal bei der GPN mithelfen möchtest oder schon immer dabei bist.

Präsentation

Liegt in der Cloud.

Schüsseln

Relevante Dokumente sind in der Cloud.

Design beim Designteam anfragen
Wir bestellen bei Dicke, die kennen uns, wenn man sagt man ist von der GPN
Die Schüsseln sollten spätestens zwei Monate vor der GPN bestellt werden
Zur GPN23 wurden 300 Schüsseln bestellt

Budget

Bei der PL zur Deadline Bescheid sagen, wie viel Geld benötigt wird. Zur Orientierung: Finanzplanungen vergangener GPNs.

Social Media/Infos für Teilnehmende

Auf dem Fediaccount
- Werbung fürs Trollen machen (zB Memes)
- aktuelle Infos posten
Wenn Infos an Teilnehmende rausgehen, Werbung fürs Trollen einbauen
Im Wiki auf der allgemeinen GPN-Seite und unter https://entropia.de/GPN$:Trolle Infos einfügen (siehe Seiten der vergangenen Jahre)

Einkauf

Trollwasser bestellen

Logistik

Bestellt werden müssen

3 Bürostühle
1 Kühlschrank für Trollwasser
1 Ventilator für unter den Desk, weil es immer sehr warm ist

POC

Wir brauchen

Tischtelefon
Ggf DECTs für Metatrolle
Rufgruppe TROL (Metatrolle + Tischtelefon)
Rufgruppe HELL um die Metatrolle direkt zu erreichen

Signage

2x Schild Trolldesk für an/über den Desk (DIN A3)
Dieser Platz ist für einen Crowd-Management Troll reserviert (Zwei pro Vortragssaal)
Schild "Trollwasser, bedient euch gerne!" für auf den Kühlschrank

Sonstiges

Rechner für Troll am Trolldesk organisieren

Nach der GPN

Feedbacktreffen machen
Statistiken ins Wiki übertragen
How To's aktualisieren
Schichttypen, Beschreibungen etc aus dem Trollsystem archivieren

Beschreibungen für Schichttypen, Trolltypen etc

Finden sich im GPN-Wiki.

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 ===Generelles===
-Es existieren eine Email-Adresse(troll@gulas.ch) und ein Fedi Account.
+Es existieren eine Email-Adresse(troll@gulas.ch) ( Passwort im [https://bitwarden.entropia.de/#/login Entropia Bitwarden]) und ein Fedi Account (Zugang über SSO).
-Die Passwörter sind im [https://bitwarden.entropia.de/#/login Entropia Bitwarden].
 Desweiteren gehört dem Entropia https://trollen.jetzt.
-Unter https://md.entropia.de/xGEke9lmS5qZfJb1L53-Ng# wird der Status des Trollsystem als Überblick aktuell gehalten.
+Unter https://md.entropia.de/xGEke9lmS5qZfJb1L53-Ng# wird der Status des Trollsystem als Überblick aktuell gehalten. Das ist wichtig, damit wir keine OCs vergessen und sie rechtzeitig nochmal erinnern können.
 == Jira ==
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 Andere OCs können an unserem [https://jira.gulas.ch/servicedesk/customer/portal/7 Servicedesk] Trolltypen, Schichten, Rechte und mehr beantragen. Wir bearbeiten diese dann [https://jira.gulas.ch/ hier] mit dem Jira Workflow.
-== Weitere Seiten ==
+== Weiterführende Wiki-Seiten ==
 Für jede GPN wird unter [[GPN$:Trolle|https://entropia.de/GPN$:Trolle]] eine angepasste Infoseite für die Teilnehmenden veröffentlicht. Diese sollte auf der Haupt-Wikiseite der jeweiligen GPN zur Information verlinkt werden.
-'''Detailliertere Infos und Stats vergangener GPNs''' sind [[GPN:Trolle|hier]] zu finden.
+'''Detailliertere Infos, How tos für die Trolle und Stats vergangener GPNs''' sind [[GPN:Trolle|hier]] zu finden.
 Idealerweise fällt aus dem Trollsystem ein Grafana-Board raus, auf dem eins einen ungefähren Überblick behalten kann, das muss aber pro GPN erst gebastelt werden.
-=Zeitplan/Aufgaben=
+== Aufgaben ==
+=== Trollsystem ===
 *https://troll.gulas.ch/ aufsetzen
-**Schichttypen, Orte, etc eintragen
+*Aus den Tickets der Teams Trolltypen, Schichttypen etc erstellen
-**Berechtigungen für Trolltypen setzen
+**Dabei die [https://md.entropia.de/xGEke9lmS5qZfJb1L53-Ng# Übersicht] aktuell halten
-====Wenn Merch designed/bestellt wird====
+**Bei teaminternen Schichten: '''''nicht'' auf dem Dashboard anzeigen lassen, bei der Registrierung ausblenden und auf der Schichtansicht ausblenden'''
-*Überprüfen, ob Helferschüsseln mitdesigned und bestellt werden
+*Infonews und FAQ bespielen (Texte siehe [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Trollh%C3%B6hle/TrollsystemInhalte/ GPN-Wiki])
-====Budget====
-Bei der PL zur Deadline Bescheid sagen, wie viel Geld benötigt wird. Das aktuelle Budget soll sich imGPN-Wiki unter [https://wiki.gulas.ch/GPN23/Trollh%C3%B6hle/Budget/ GPN23/Trollhöhle/Budget] befinden.
+==== Schichten, die zu unserem OC gehören und erstellt werden müssen ====
+* Trolldesk (Ein Troll markiert Teilnehmende als angekommen, gibt Voucher und Schüsseln aus)
+* Maintenance (Aufgaben siehe [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Trollh%C3%B6hle/TrollsystemInhalte/ Beschreibung])
+* Springer
+Zeiten, Trollanzahlen auf Basis des [https://wiki.gulas.ch/GPN23/Trollh%C3%B6hle/Protokolle/2025-05-25/ vergangenen Jahres].
+=== Talk zur Trolleinführung ===
+==== Text für CfP ====
+Einen Einführung ins Trollen.
+Was sind Trolle? Was macht sie so unglaublich toll und wieso wäre die GPN ohne sie nicht möglich? Wie funktioniert das Trollsystem?
+Diese und mehr Fragen beantworten wir hier.
+----Wir erklären die Basics für Trolle (Helfende) auf der GPN. Ob du das erste Mal bei der GPN mithelfen möchtest oder schon immer dabei bist.
+==== Präsentation ====
+Liegt in der [https://cloud.entropia.de/apps/files/files/736169?dir=/GPN/GPN23/Teams/Trollh%C3%B6hle/Trolleinf%C3%BChrungstalk Cloud].
+=== Schüsseln ===
+Relevante Dokumente sind in der [https://cloud.entropia.de/apps/files/files/736168?dir=/GPN/GPN23/Teams/Trollh%C3%B6hle/Sch%C3%BCsseln Cloud].
+*Design beim Designteam anfragen
+*Wir bestellen bei [https://dicke.die6.de/ Dicke], die kennen uns, wenn man sagt man ist von der GPN
+*Die Schüsseln sollten spätestens zwei Monate vor der GPN bestellt werden
+*Zur GPN23 wurden 300 Schüsseln bestellt
+=== Budget ===
+Bei der PL zur Deadline Bescheid sagen, wie viel Geld benötigt wird. Zur Orientierung: [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Trollh%C3%B6hle/Budget/ Finanzplanungen vergangener GPNs].
+=== Social Media/Infos für Teilnehmende ===
+* Auf dem Fediaccount
+** Werbung fürs Trollen machen (zB Memes)
+** aktuelle Infos posten
+* Wenn Infos an Teilnehmende rausgehen, Werbung fürs Trollen einbauen
+* Im Wiki auf der allgemeinen GPN-Seite und unter [[GPN$:Trolle|https://entropia.de/GPN$:Trolle]] Infos einfügen (siehe Seiten der vergangenen Jahre)
+=== Einkauf ===
+* Trollwasser bestellen
+=== Logistik ===
+Bestellt werden müssen
+* 3 Bürostühle
+* 1 Kühlschrank für Trollwasser
+* 1 Ventilator für unter den Desk, weil es immer sehr warm ist
-[https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Trollh%C3%B6hle/Buget/ Finanzplanungen vergangener GPNs].
+=== POC ===
+Wir brauchen
-====Immer, wenn Infos an Teilnehmende rausgehen====
+* Tischtelefon
-*Trollwerbung einbauen
+* Ggf DECTs für Metatrolle
-====(Kurz) vor dem Event====
+* Rufgruppe TROL (Metatrolle + Tischtelefon)
-*Rechner für Trolldesk organisieren
+* Rufgruppe HELL um die Metatrolle direkt zu erreichen
-*Bedarf für ein DECT beim POC anmelden
-*Bürostühle aus dem Club beim Einkauf bestellen
-*Schilder für Desk und How To für Trolle bei Signage bestellen
-====An Tag 0====
-*Schüssel als Dekoobjekt zur Motivation hinstellen
-*DECT und Tischtelefon abholen und anmelden (TROL)
-====Ab Tag 0====
-*Angekommene Trolle im Trollsystem markieren
-*Fahrplan ins Trollsystem importieren
+=== Signage ===
-**Talks festlegen, für die Overflow Schichten erstellt werden müssen
+*2x Schild Trolldesk für an/über den Desk (DIN A3)
+*Dieser Platz ist für einen Crowd-Management Troll reserviert (Zwei pro Vortragssaal)
+*Schild "Trollwasser, bedient euch gerne!" für auf den Kühlschrank
-*Unbesetzte Schichten im Auge behalten (vor allem Heralding und Video sind zeitkritisch)
+=== Sonstiges ===
-**Trolle direkt ansprechen oder anrufen ob sie nicht die Schicht übernehmen
-**Trolle davon abhalten zu viele Schichten hintereinander zu machen
-====Am Samstag Abend====
-*Liste der geleisteten Schichten festhalten
-*Ausgegebene Essensvoucher festhalten
-==== Nach der GPN ====
+* Rechner für Troll am Trolldesk organisieren
-* Statistiken (siehe oben) ins Wiki übertragen
+== Nach der GPN ==
-* How To's aktualisieren
+* Feedbacktreffen machen
-* Schichttypen, Beschreibungen etc aus dem Trollsystem archivieren
+* [[GPN:Trolle|Statistiken]] ins Wiki übertragen
+* [[GPN:Trolle|How To's]] aktualisieren
+* Schichttypen, Beschreibungen etc aus dem Trollsystem [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Trollh%C3%B6hle/TrollsystemInhalte/ archivieren]
-=Beschreibungen für Schichttypen etc=
+== Beschreibungen für Schichttypen, Trolltypen etc ==
 Finden sich im [https://wiki.gulas.ch/GPN-Allgemein/Trollh%C3%B6hle/TrollsystemInhalte/ GPN-Wiki].