GPN16:Orga/Ablaufplan

Abkürzungen

Abkürzung	Beschreibung
LH	Lichthof
LB	Lichtbrücke zw. LH
MT	Medientheater
VT	Vortragssaal
ST	Studio
BS	Blauer Salon
112	Workshopraum
115	Kleiner Workshopraum bzw. Orgazimmer

Farben

Bedeutung	Bemerkung
Sehr wichtig #FF0000	Vertraglich oder gesetzlich verpflichtend
Hinweis #B3B7FF	Hinweise
Normal	Etwas fängt an
Orga	Für Orga

Dienstag 24.05

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
DECT Aufbau	Twi	LB34 / ZKM?	sünki / obelix?	tbd	tbd	-		Damit DECT beim Aufbau läuft.

Mittwoch 25.05

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Diplomvortrag HfG	obelix	ST,LB45	Keine	09:00	8:00	0	Student präsentiert seine Diplomarbeit	Findet am Anfang im ST statt, danach den ganzen Tag unter der LB45. Eventuell wird er zwischendurch Trolle/Helfer bitten etwas leiser zu sein. Diplomvortrag >> GPN
Orgatreffen	Alle	LH4	Keine	10:00	0:30	0
Anlieferung Weisenburger	Twi	HfG	Getränke Weisenburger	12:00	3:00	2	Umladung des Kühlwagens	Biertischgarnituren bitte an das Liefertor Lorenzstraße, Kühlwägen auf den Vorplatz
Orgatreffen	Alle	LH4	Keine	20:00	0:30	0		Besprechung Aufbaustatus
Aufbau Lounge	DrLuke, Joe	LH3	Materialtransport, HfG-Techniker	12:00		4	Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge	Wir brauchen 2 Trolle, die ab 11 Uhr im Hadiko beim Einladen der Sofas helfen, und danach 2 Trolle, die beim Aufbau helfen.
Aufbau Hackcenter	herrbett	LH4	NOC, Lieferung Biertische, HfG-Techniker	12:00		TBD
Aufbau Gulaschkanone & Kühlwägen	morbi	Draußen	Anlieferung	14:00		TBD
Aufbau NOC	fxkr	LH4		12:00		TBD
Aufbau POC	Twi	HfG & ZKM	sünki, obelix	14:00	4:00	2	Aufbau wie hier beschrieben
Aufbau Info	Sarah	LH3		14:00		TBD
Aufbau Bar	Beo	LH3		14:00		TBD
Beamer / Kabel abholen	obelix, DrLuke	HfG Materialausgabe		14:00	1:00	1	Material für die Lounge

Donnerstag 26.05

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Orgatreffen	Alle	115	Keine	12:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Beginn Vorträge	Content	MT,VT,ST,BS,112,115	VOC, Troll (Overflow, Video)	17:00		2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Orgatreffen	Alle	115	Keine	22:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Ausschankbeginn	Bar	Bar, Küche	Keine	14:00		Keine	Bar darf Getränke ausgeben
Essensausgabe schließt	Gulaschkanone	Küche	Keine	22:00		Keine	Es wird kein Gulasch mehr verkauft	Hartes Limit
GPN16 fängt an				17:00		Keine
Ende Vorträge	Content	MT,VT,ST,BS,112,115	Keine	24:00

Freitag 27.05

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Frühstück	Frühstück	LH3	Brotlieferung	11:00	2:00	1
Beginn Vorträge	Content	VT,ST,BS,112	VOC, Troll (Overflow, Video)	11:30		2 pro Vortrag pro Saal (VT,ST)
Beginn Vorträge MT	Content	MT	VOC, Troll (Overflow, Video)	14:00		2 pro Vortrag pro Saal (MT)
Orgatreffen	Alle	115	Keine	12:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Orgatreffen	Alle	115	Keine	22:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Ausschankschluss	Bar	Bar	Keine	05:00	3:00	Keine	Bar schließt.	Hartes Limit
Ausschankbeginn	Bar	Bar, Küche	Keine	08:00		Keine	Bar & Küche dürfen verkaufen.
Essensausgabe schließt	Gulaschkanone	Küche	Keine	22:00		Keine	Es wird kein Gulasch mehr verkauft	Hartes Limit
Ende Vorträge	Content	MT,VT,ST,BS,112,115	Keine	24:00

Samstag 28.05

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Frühstück	Frühstück	LH3	Brotlieferung	11:00	2:00	1
Beginn Vorträge	Content	MT,VT,ST,BS,112	VOC, Troll (Overflow, Video)	11:30		2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Beginn Vorträge MT	Content	MT	VOC, Troll (Overflow, Video)	14:00		2 pro Vortrag pro Saal (MT)
Orgatreffen	Alle	115	Keine	12:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Orgatreffen	Alle	115	Keine	22:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Ausschankschluss	Bar	Bar	Keine	05:00	3:00	Keine	Bar gibt keine Getränke mehr aus.	Hartes Limit
Ausschankbeginn	Bar	Bar	Keine	08:00		Keine	Bar & Küche dürfen verkaufen
Essensausgabe schließt	Gulaschkanone	Küche	Keine	22:00		Keine	Es wird kein Gulasch mehr verkauft	Hartes Limit
Ende Vorträge	Content	MT,VT,ST,BS,112,115	Keine	24:00
VOC Sachen Abbau	VOC	MT	Keine	24:00
POC Abbau	Twi / POC	MT	Keine	24:00				DECT + Tischtelefon(e) inkl. Verkabelung innerhalb des Raums zurückbauen

Sonntag 29.05

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Frühstück	Frühstück	LH3	Brotlieferung	11:00	2:00	1
Beginn Vorträge	Content	VT,ST,BS,112	VOC, Troll (Overflow, Video)	11:30		2 pro Vortrag pro Saal (MT,VT,ST)
Orgatreffen	Alle	115	Keine	12:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Orgatreffen	Alle	115	Keine	22:00	0:30	Keine		Lagebesprechung
Ausschankschluss	Bar	Bar	Keine	05:00	3:00	Keine	Bar gibt keine Getränke mehr aus.	Hartes Limit
Ausschankbeginn	Bar	Bar	Keine	08:00		Keine	Bar & Küche dürfen verkaufen
Letzter Vortrag	Content	VT,ST,BS,112,115	Keine	14:00
Ende Vorträge & Beginn Abbau	Alle		Keine	15:00
Abbau POC	Twi	*	sünki, obelix	15:00	3:00	2	Das POC muss weg! Wir bauen der Wichtigkeit nach aufsteigend (irrelevant -> wichtig) die Telefone und DECT ab.
Abbau Lounge	DrLuke, Joe	LH3	Materialtransport, HfG-Techniker	15:00		4	Transport Sofas von Hadiko zu HfG, Aufbau der Lounge	Wir brauchen 2 Trolle, die ab 16 Uhr im Hadiko beim Ausladen der Sofas helfen, und 2 Trolle, die beim Abbau helfen.
Ausschankschluss	Bar	Bar	Keine	20:00		Keine	Bar gibt keine Getränke mehr aus.
Weisenburger Abholung	Twi		Getränke Weisenburger	ab 22:00		-	Weisenburger holt Kram ab	Nur eine Fuhre, die nächste am Folgetag

Montag 30.05

Aktion	Verantwortlicher	Ort	Abhängigkeit	Uhrzeit	Dauer	Trollbedarf	Beschreibung	Bemerkungen
Rückgabe Kühltruhe	Twi / ???	HfG / Neureut	Stadtmobil-Fahrzeug	08:00 - 12:00, 13:00 - 17:00	01:00			Person mit Zeit gesucht!
Weisenburger Abholung	Twi		Getränke Weisenburger	bis 12:00 Uhr	LH3 / Vorplatz		Weisenburger holt den Rest ab	Spätestens am Vormittag muss *alles* weg sein, das ist schon auf Kulanz / Glücksspiel, das niemand meckert.
Gulaschkanone Abholung
Spülmaschine Abholung
Beamer / Kabel Rückgabe	obelix, DrLuke	HfG Materialausgabe		14:00		0	Material für die Lounge