Helfer/Troll-Orga

Generelles

Es existieren eine Email-Adresse und ein Fedi Account.

Die Passwörter sind im Entropia Bitwarden.

Desweiteren gehört dem Entropia https://trollen.jetzt.

Unter https://md.entropia.de/xGEke9lmS5qZfJb1L53-Ng# wird der Status des Trollsystem als Überblick aktuell gehalten.

Jira

Die GPN-Orga benutzt für den internen Aufgaben- und Informationsfluss ein Jira Ticketsystem.

Andere OCs können an unserem Servicedesk Trolltypen, Schichten, Rechte und mehr beantragen. Wir bearbeiten diese dann hier mit dem Jira Workflow.

Weitere Seiten

Für jede GPN wird unter https://entropia.de/GPN$:Trolle eine angepasste Infoseite für die Teilnehmenden veröffentlicht. Diese sollte auf der Haupt-Wikiseite der jeweiligen GPN zur Information verlinkt werden (und gehört außerdem dringend mal geupdated, wir haben dann doch ein paar Aufgabenfelder dazugewonnen).

Detailliertere Infos und Stats vergangener GPNs sind hier zu finden.

Idealerweise fällt aus dem Trollsystem ein Grafana-Board raus, auf dem eins einen ungefähren Überblick behalten kann, das muss aber pro GPN erst aus OOPS rausgeleiert werden.

Zeitplan

https://troll.gulas.ch/ aufsetzen
- Schichttypen, Orte, etc eintragen
- Berechtigungen für Trolltypen setzen

Wenn Merch designed/bestellt wird

Überprüfen, ob Helferschüsseln mitdesigned und bestellt werden

2 Monate vorher

Bei Finanzen Bescheid sagen, wie viel Geld benötigt wird (erfahrungsgemäß so ca 200€, v.a. für Helferwasser)

Wenn Infos an Teilnehmende rausgehen

Trollwerbung einbauen

Kurz vor dem Event

Rechner für Trolldesk organisieren
Bedarf für ein DECT beim POC anmelden

An Tag 0

Zwei/drei Bürostühle aus dem Entropia bringen lassen (SPOC/

Logistik)

Schilder für Desk und How To für Trolle drucken
Schüssel als Dekoobjekt zur Motivation hinstellen
DECT und Tischtelefon abholen und anmelden (TROL)

Ab Tag 0

Angekommene Trolle im Trollsystem markieren

Fahrplan ins Trollsystem importieren
- Talks festlegen, für die Overflow Schichten erstellt werden müssen

Unbesetzte Schichten im Auge behalten (vor allem Heralding und Video sind zeitkritisch)
- Trolle direkt ansprechen oder anrufen ob sie nicht die Schicht übernehmen
- Trolle davon abhalten zu viele Schichten hintereinander zu machen

Am Samstag Abend

Liste der geleisteten Schichten festhalten
Ausgegebene Trolldankeschöns festhalten

Beschreibungen für Schichttypen

Cocktailbar

An der Cocktailbar werden Cocktails, die kein Tschunk sind, gemixt und verkauft.

At the cocktail bar cocktails that are not Tschunk are mixed and sold.

Bar Theke

An der Bar Theke verkaufts du Getränke und Snacks, kochst Kaffee, füllst den Getränkevorrat nach und machst alles was sonst noch so hinter einer Bar Theke anfällt. Das Mindestalter beträgt 16 Jahre, da hier Alkohol verkauft wird. 

You will sell drinks and snacks, make coffee, restock drinks and anything else that comes up at a bar counter. You need to be at least 16 years of age, as alcohol is sold here.

Tschunkmanufaktur

In der Tschunkmanufaktur schneidest du Limetten, spülst Becher, bereitest Tschunk zu und verkaufst diesen. Mindestalter beträgt 18 Jahre, da hier mit Alkohol gearbeitet wird. 

At Tschunkmanufactur you will cut limes, rinse cups and prepare and sell Tschunk. You need to be at least 18 years of age because of the handling of alcohol.

Bottles

Viele Getränke werden an der Bar gekauft und getrunken. Das Leergut kann von Besuchern an so genannten Bottle-Drop-Points abgestellt werden. Sammle das Leergut ein, sortiere es und bring es zum Lagerort. Treffpunkt ist an der Bar, dort wirst du auch alle nötigen Informationen bekommen.

Many drinks are purchased and drunk at the bar. Visitors can deposit the empties at so-called bottle drop points. Collect the empties, sort them and bring them to the storage place. Meeting point is at the bar, there you will also get all necessary information.

Außenbar

Du verkaufst Getränke an der Bar bei der Lava-Wiese. Wenn der Getränkevorrat zur Neige geht, rufst du bei der (Main-)Bar (DECT 227), damit dieser wieder aufgefüllt werden kann. Das Mindestalter beträgt 16 Jahre, da hier Alkohol verkauft wird. 

You sell drinks at the bar by the Lava-Wiese. When the supply of drinks runs low, call the (main) bar (DECT 227) so that it can be restocked. You need to be at least 16 years of age, as alcohol is sold here.

Frühstück/Breakfast

Die GPN bietet jeden Morgen ein Self-Service Frühstück an. Deine Aufgaben sind: Tische aufbauen, Kasse bereitstellen, "Buffet" vorbereiten und nachfüllen, Frühstück abbauen.Bitte mache dich zu Beginn der Schicht gut erkennbar und melde dich beim Buffet.

GPN offers a self-service breakfast every morning. Your tasks are: Setting up the tables, putting out the cash register, preparing and refilling the "buffet", taking everything back down. Please come to the buffet at the beginning of your shift and make yourself recognizable that you're a breakfast troll.

Küche/Kitchen

Mitarbeit in der Küche, Schnippeln, Belegen, Ofen bedienen, Töpfe rühren, Spülen, Aufräumen, alles was dazu gehört, keine Vorerfahrung nötig.

Assist in the kitchen, chopping, topping, operating stove, stirring pots, doing dishes, cleaning up, all that goes with it, no previous experience necessary.

Maintenance

Bewaffnet mit leeren Müllsäcken und leeren Matekästen schlendert der Maintenance-Troll durch die Veranstaltung. Hauptsächlich geht es dabei um Mülleimersackoverflows und OutOfPapierhandtücher zu verhindern. Es sollen Müllsäcke an Teilnehmer*innen und Gruppen verteilt werden, damit diese nicht mehr Benötigtes direkt selbst eintüten. Die leeren Mateflaschen an strategischen Stellen sammeln und in Kästen sperren, damit gar nicht erst Scherben entstehen können. Alle Besucher*innen unterstützen bei dem Bemühen die Räume sauber zu halten. Melde dich bitte am Anfang deiner Schicht am Trolldesk.

Armed with empty trash bags and empty mate crates, the Maintenance Troll strolls through the event. The main purpose is to prevent trash bag overflows and OutOfPaperTowels. Trash bags are to be distributed to participants and groups so that they bag up what they no longer need themselves. Collect empty mate bottles at strategic locations and lock them in bins to prevent shards in the first place. All visitors support the effort to keep the rooms clean. Please come to the Trolldesk at the beginning of your shift.

Video

In Video-Schichten kümmerst du dich im das streaming und die Aufzeichnung der Vorträge. Du passt du die Lautstärke des Audiosignals an und blendest die Vortragsfolien im Stream ein. Zur Einweisung wird es Videotrolltreffen geben. Die Termine werden im Trollsystem veröffentlicht.

On video shifts you take care of the streaming and recording of the talks. You adjust the volume of the audio signal and fade in the presentation slides in the stream. There will be video troll meetings for instruction. The dates will be published in the troll system.

Infodesk

Der Infodesk ist zentrale Anlaufstelle bei jedweden Fragen/Problemen. Des Weiteren kann mensch von hier aus Drucken. Es gibt eine Kasse und eine Strichliste für Spenden. Wenn gespendet wird, dann einfach einen Strich auf die Liste beim jeweiligen Betrag machen. Spenden kann jede*r so viel er*sie will. Die empfohlene Spende beträgt 42€.

Wenn du nicht weiter weisst, steht dir ein Erfahrener Troll als Hilfe zur Seite.

Falls es nach dir niemanden gibt, der die Schicht übernimmt, dann übergib die Kasse bitte einer Person, welche Zugang zum Backoffice hat und dort die Kasse wegschließen kann.

The Infodesk is the central contact point for any questions/problems. Furthermore, people can print stuff here. There is a cash register and a tally sheet for donations. If you somebody donates, just make a tally mark on the list for the amount they donated. Everyone can donate as much as they want. The recommended donation is 42€.

If you get stuck, an experienced Troll is there to help you.

If there is no one to take over the shift after you, please hand over the cash register to someone who has access to the back office and can lock it away there.

Merchdesk

Am Merchdesk werden T-Shirts, Hoodies und Tassen verkauft. Reservierter Merch kann bis Samstagmittag abgeholt werden; der Rest wird spätestens Sonntag verkauft.

Die Einführung für Merchdesk-Trolle wird Donnerstags und Freitags stattfinden, die genauen Termine werden noch bekanntgegeben.

T-shirts, hoodies and mugs will be sold at the merchdesk. Reserved merchandise can be picked up by noon on Saturday; the rest will be sold on Sunday.

The introduction for merchdesk trolls will take place on Thursdays and Fridays, exact dates to be announced.

Merchdesk Logistik

Nach Ende des Merchverkaufs muss der übrig gebliebene Merch ins Backoffice gebracht werden. Dies wirst du tun.

After the Merchdesk has closed its doors for the day, the remaining merch needs to be transported to the Backoffice. That's where you come into play.

Aufbau/Buildup

Der Aufbau beginnt schon am Mittwoch vor der GPN (das ist der 7. Juni) morgens früh um 10:00. An diesem Tag finden auch die schweren Arbeiten statt, also Tische aufstellen, Bar bauen, etc. Bitte feste, geschlossene Schuhe, lange Hosen und (falls vorhanden) Schutzhandschuhe mitbringen – das ganze soll schließlich sicher über die Bühne gehen.

Für jeden Troll, der schon am Mittwoch hilft, sind wir so dankbar, dass es an diesem Tag Freimate und ein Frühstück für die Helfer gibt.

Am Donnerstag wird ab 10 Uhr bis zur Eröffnung weiterhin aufgebaut.

Buildup starts on the Wednesday before the GPN (7 of June) at 10:00 a.m. This is also the day for the heavy work, i.e. setting up tables, building the bar, etc. Please bring sturdy, closed shoes, long trousers and (if available) protective gloves - after all, the whole thing should go over safely.

For every troll who helps on Wednesday, we are so grateful that there will be free mate and a breakfast for the helpers on that day.

On Thursday we will continue setting up from 10 am until opening.

Abbau/Teardown

Alles was aufgebaut wurde, sollte am Sonntag auch wieder abgebaut werden. Nach der Abschlussveranstaltung werden viele helfende Hände benötigt, die Lichthöfe der HfG in den Ausgangszustand zu versetzen. Jede Unterstützung ist willkommen und wird am Ende mit Pizza belohnt.

Everything that has been set up should also be taken down again on Sunday. After the closing event, many helping hands are needed to restore the atriums of the HfG to their original state. Any support is welcome and will be rewarded with pizza at the end.

Trolldesk

Am Trolldesk meldest du ankommende Trolle im Trollsystem an, gibst Voucher und Goodies aus und leitest Anfragen für Trolle weiter. Dabei steht dir ein Metatroll zur Seite.

At the Trolldesk you mark arrived trolls as arrived in the troll system, hand out vouchers and goodies and forward requests for trolls. You will be assisted by a metatroll.

Heralding

Du übernimmst aktuelle öffentliche Ankündigungen, führst kurz in das anstehende Vortragsthema ein, stellst die vortragende Person vor und moderieren im Anschluss an den Vortrag das Q&A. Das Ganze findet je nach Vortragssprache auf Deutsch oder auf Englisch statt.

You take over current public announcements, briefly introduce the upcoming presentation topic, introduce the speaker and moderate the Q&A after the presentation. The whole thing takes place in German or in English, depending on the language of the presentation.

WOC

Als Waffel-Troll ist es deine Aufgabe, sich um die Waffelzubereitung auf der Gulasch Programier Nacht zu kümmern.

Der grobe Ablauf wird sein, dass am Anfang des Tages der Waffelteig frisch angerührt und in den Kühlwagen gestellt wird. Am Nachmittag wird dann, solange Teig, Trolle und hungrige Wesen anwesend sind, gebacken.

Als Waffel-Troll arbeitet ihr mit frischen Lebensmitteln, daher ist ein grundlegendes Verständnis von Hygiene vorteilhaft. Vor eurere ersten Schicht als Waffel-Troll werdet ihr uns Unterschreiben müssen, dass ihr gesund seid und den Leitfaden zum Umgang mit Lebensmitteln auf Vereinsfesten in Baden-Würrtemberg zur Kenntnis genommen habt. Siehe https://www.gesundheitsamt-bw.de/fileadmin/LGA/_DocumentLibraries/SiteCollectionDocuments/03_Fachinformationen/FachpublikationenInfo_Materialien/Vermeidung_von_Lebensmittelinfektionen.pdf

As Waffel-Troll you'll be preparing waffles for the Gulasch Programier Nacht. In the late morning hours you'll be preparing the dough for the day and will store it in the refrigerator truck. Waffles will be prepared in the afternoon and evening, as long as there's enough dough, trolls and hungry people left.

As you'll be working with fresh ingredients, it's mandatory for you to have a basic grasp on hygiene.

That's why you'll need to sign that you're currently not ill and that you've familiarized yourself with the basic hygiene concept of Baden-Wuerttemberg. See the German version attached: https://www.gesundheitsamt-bw.de/fileadmin/LGA/_DocumentLibraries/SiteCollectionDocuments/03_Fachinformationen/FachpublikationenInfo_Materialien/Vermeidung_von_Lebensmittelinfektionen.pdf

Talk

Du kümmerst dich um die erfolgreiche Talkproduktion während der GPN 21.

You'll be responsible for the successful production of talks during GPN 21.

Springer/Backup Troll

n dieser Schicht wartest du darauf, ob du irgendwo spontan gebraucht wirst und hilfst dann spontan aus, zum Beispiel beim Ausladen von Einkäufen. Wenn das der Fall ist, rufen wir dich auf deinem DECT an und sagen dir, wo du hin musst. Du solltest als ein DECT haben und während deiner ganzen Schicht erreichbar sein. Melde dich bitte zu Beginn deiner Schicht am Trolldesk.

In this shift you wait to see if you are needed somewhere and then help out spontaneously, for example by unloading stuff that has been delivered by the people doing the shopping. If that's the case, we'll call you on your DECT and tell you where to go. This means you should have a DECT and be reachable on it throughout your whole shift. Please report to the troll desk at the start of a shift.

Signage Design

Als Designtroll erstellst du an den ersten Tagen der GPN Schilder und weiteres im Design der GPN. Idealerwise kannst du mit Adoble Illustrator umgehen, hast schonmal was von Jira gehört und kannst einen Computer bedienen! Kreative Wesen sind willkommen!

Bestellungen aus dem Jira entgegennehmen und die Drucksachen erstellen. Du musst nicht die ganze Zeit im Backoffice verbringen aber beim Eingang neuer Ticket schnell auf diese reagieren.

As a design troll you'll be creating signs and other requested things in line with the design of GPN. Ideally you're familiar with Adobe Illustrator, Jira and able to work with a computer. Creative creature welcome!

Take orders from Jira and create the materials that will be printed. You don't have to spend all your time in the backoffice but when new tickets come in you have to respond to them quickly.

Signage Art Attack

Als Designtroll erstellst du an den ersten Tagen der GPN Schilder und weiteres im Design der GPN. Idealerwise kannst du mit Adoble Illustrator umgehen, hast schonmal was von Jira gehört und kannst einen Computer bedienen! Kreative Wesen sind willkommen! Lebt eure Kreativität aus, druckt Dinge und bastelt Schilder.

As a design troll you'll be creating signs and other requested things in line with the design of GPN. Ideally you're familiar with Adobe Illustrator, Jira and able to work with a computer. Creative creature welcome! Tap into your creativity, print things and make signs.

Strom/Wasser Auf-und Abbau/Power/Water Buildup and Teardown

Du baust mit uns die Stromverteiler auf oder verlegst Wasser-/Stromleitungen, damit die GPN reibungslos verlaufen kann. Vorkenntnisse sind erwünscht! Ansprechpersonen sind: Luca (DECT: 5822) und exxess (DECT: 3937).

You'll be setting up power distribution panels with us or laying water/power lines down so that GPN can run smoothly. Previous experience is desired! In case of questions and anything else, please contact: Luca (DECT: 5822) and exxess (DECT: 3937).

CARE/Awareness

Du bist ansprechbar für Wesen, die Diskriminierung, grenzüberschreitendes oder belästigendes Verhalten im Kontext des Events erfahren haben, Erfahrungen verarbeiten möchten oder einfach wen zum Reden brauchen.

You are available for people who have experienced discrimination, transgressive or harassing behavior in the context of the event, want to process experiences or simply need someone to talk to.

NOC Buildup

Während des Buildups baust du zusammen mit dem NOC Glasfaserinfrastruktur, Switches und Access-Points auf.

During buildup you'll be helping the NOC to build up the fiber infrastructure, switches and access-points.

NOC Helpdesk

Du hilfst Teilnehmer*innen mit ihren Geräten bei der Nutzung unseres Netzwerks und nimmst Fehlermeldungen für die Bearbeitung durch die NOC Crew entgegen.

You help participants with using their devices on our network and relay error reports for the NOC crew to work on.

NOC Teardown

Während des Teardowns baust du zusammen mit dem NOC die Glasfaserinfrastruktur, Switches und Access-Points ab.

During teardown you'll be helping the NOC to tear down the fiber infrastructure, switches and access-points.

Quiet Hacking Support

Diese Schicht bietet vor allem sozialen Support an. In der Area werden viele neurodivergente und autistische Menschen sein. Frage zu Beginn deiner Schicht bei der Koordination nach, wenn du nicht viel über dieses Thema weißt.

Rechne damit, dass Menschen Fragen zum Event haben, an einen Ort auf dem Event begleitet werden möchten oder etwas Zuspruch und manchmal auch eine Erinnerung an die Regeln benötigen. Ja, bei Getränken und Essen müssen wir *wirklich* aufpassen, weil die meisten Möbel zum Gebäude gehören.

Guck auch im Fahrplan nach, ob gerade ein ruhiges Socialising im Silent Hacking stattfindet oder es eine "auti Session" gibt.

Achte auf deine Grenzen und frage betalars (2383) oder Awareness/CARE wenn du überfordert bist. Wende dich auch an ...

   (112) das CERT, wenn jemand ein medizinisches Problem hat
   (113) das Awareness/CARE-Team, wenn jemand akut Konflikte oder Diskriminierung erlebt
   (110) die Security, falls jemand bedrohlich werden sollte

This shift will be primarily about social support. Many of the people using the area will be neurodivergent or autistic. When you are not sure what this might mean, plase ask while you are introduced at the beginning of your shift.

You will probably help figure out some questions about this event. Creatures using the Area may also be in need of some comfort, some company when going somewhere on the venue or a reminder about the rules. Yes, we need to have an eye on food and drinks, as the furniture is property of the venue.

Make sure to also check in the shedule, if there is a socialising event in the silent area or "auti session".

Please keep your own boundaries in mind and ask betalars (2383) or the CARE-Team, if you yourself feel overwhealmed. Please reach out to ...

   (112) cert, if someone has a medical issue
   (113) CARE, if someone is having a personal crisis or experienced discrimination
   (110) security, on the offchance you encounter a threatening situation

C3VOC Troll

Du kümmerst dich um die Infrastruktur des C3VOCs, die im Hintergrund läuft und bist deshalb verantwortlich für u.A. den Schnitt und die Veröffentlichung der Talks.

Für jegliche Anfragen, wähl bitte die 1600.

You are responsible for the smooth operation of the C3VOC infrastructure itself, e.g. cutting and releasing the talks, poking the streams and much more.

In case of inquiries, please call us at 1600.

Lecture Room Operations

Du kümmerst dich primär um die Massen an Zuschauer*Innen in den Talks: Achte auf freie Fluchtwege, fülle noch freie Plätze etc. Wichtig ist, dass alle sitzen und alle, die stehen, den Saal verlassen (wenn vohanden, kann stattdessen der Stream im Hackcenter geschaut werden). Dein eigener Platz ist dabei für dich reserviert. Achte ebenfalls auf den gegenüberliegenden Vortragssaal und hole dir bei Überfüllung vom Contentteam (DECT: 2668) Hilfe.

Auch wenn Hilfe beim Bühnenumbau etc. benötigt wird, zählen wir auf dich! Melde dich zu Beginn der Schicht beim örtlich zuständigen Herald, oder bei größeren Problemen beim Content Team (DECT: 2668).

You primarily take care of the masses of spectators during the talks: make sure there are sufficient escape routes, fill empty seats, etc. It is important that everyone sits down and everyone who stands leaves the room (if there is a live stream, they can watch that in the Hackcenter). Your own seat is reserved for you. Also keep an eye on the Vortragssaal which is directly across the Medienthater and get help from the content team (DECT: 2668) in case of overcrowding.

We also count on you when help is needed with stage set-up etc.! Contact the Herald at the beginning of your shift or the Content Team (DECT: 2668) in case of major problems.

Lecture Room Operations Demoszene

Wir müssen das Medientheater mit deiner Hilfe in die perfekte Bühne für die Demoszene umbauen! Nachdem dieser Job erledigt ist, wollen noch die GPN-Massen irgendwie ins Medientheater und den Vortragsraum gequetscht werden. Mit dir schaffen wir das hoffentlich! Melde dich zu Beginn deiner Schicht beim Content Team (DECT: 2668)

We need to transform the Medientheater into the perfect stage for the demo scene with your help! After this job is done, the GPN masses still want to be squeezed into the Medientheater and Vortragsaal somehow. Hopefully, with you, we can do it! Contact the Content Team (DECT: 2668) at the beginning of your shift.

CERT Raumschicht

CERT Raum

CERT room

CERT Runner

Brandschutzkontrolle aufm Gelände.

Fire and safety control on site.

CERT Springer

CERT für Systemabsturz-Konzert

CERT for Systemabsturz concert

Crowd Control Lounge Systemabsturz

Während des Sets von Systemabsturz in der Lounge kümmerst du dich darum, dass der Strom an Besucher*innen passend gelenkt wird. 15 Minuten vor dem Set wirst du mit den anderen Trollen durch die Lounge laufen und die Sofas zur Seite an die Wand räumen. Zudem werden die aktuell Anwesenden gezählt. Während des Sets bewachst du dann die Türen und schaust, dass die maximale Anzahl an Wesen in der Lounge nicht überschritten wird. Instruktionen gibt es vor der Schicht am Trolldesk.

During Systemabsturz's set in Lounge, you will take care of directing the flow of visitors. 15 minutes before the set you will walk through the lounge with the other trolls and move the sofas to the side of the room. Also you'll be counting the people inside the lounge. During the set you will then guard the doors and make sure that the maximum number of people in the lounge is not exceeded. There will be instructions at the troll desk before the shift.

GPNV Management Troll

Viele Leute werden die GPN am Sonntag mit öffentlichen Verkehrsmitteln verlassen wollen, was etwas komplizierter ist, weil die Straßenbahnen nicht fahren werden. Du wirst helfen den Gulaschpersonennahverkehr zu organisieren!

Many people will want to leave GPN on Sunday using public transport, which is a bit more complicated due to the trams not running. We need help manage the Gulaschpersonennahverkehr!

Backoffice

Team "Back"-Office.

Workshop Crowd Control

Du sorgst dafür, dass die Workshopräume nicht überfüllt sind. Lasse primär Menschen mit Reservierung rein (Überprüfung nicht notwendig, wir vertrauen den teilnehmden da). Spontanteilnehmende kannst du kurz vor Beginn des Workshops nach Rücksprache mit dem Speaker ebenfalls rein lassen.

Achte primär darauf, dass der Raum nicht überfüllt, sodass für alle Teilnehmer*innen ein angenehmer Workshop möglich ist.

Bei Fragen oder benötigter Hilfe kontaktiere Content (DECT: 2668), alternativ den Trolldesk.

You make sure that the workshop rooms are not overcrowded. Let primarily people with reservation in (verification not necessary, we trust the participants there). Spontaneous participants can be let in shortly before the start of the workshop after consulting with the speaker.

Primarily make sure that the room is not overcrowded so that all participants can have a pleasant workshop.

If you have any questions or need help, please contact Content (DECT: 2668) or the Trolldesk.

Lounge

Beschreibungen für Trolltypen

Troll

Als Troll machst du die Gulaschprogrammiernacht möglich, indem du an verschiedenen Stellen hilfst, indem du dich für Schichten einträgst, die mit dem Trolltyp "Troll" möglich sind.

As a Troll, you make Gulaschprogrammiernacht possible by helping out in various places by signing up for shifts that are possible with the Troll type "Troll".

Audio-Mixer Troll

Du beobachtst und pegelst die Raummischung und passt sie mit an. Du beobachtest auch den Pegel des Streamtons und passt diesen an.

Du solltest in der Lage sein, die dynamische Raummischung in aller Ruhe anzupassen, um eine gleichmäßige Lautstärke für die Zuhörenden zu erreichen. Du solltest dich nicht von den Geräuschen im Raum ablenken lassen und konzentriert bleiben, auch wenn es nicht viel zu tun gibt.

Um für diesen Trolltyp freigeschaltet zu werden, komm bitte zur Einführung am ersten Veranstaltungstag. Ort und Zeit werden noch in den News hier im Trollsystem bekanntgegeben.

You observe and level the room mix and balance it. You also observe and adjust the level of the stream audio. You should be able to calmly adjust the dynamic room mix to reach a consistent loudness for stream listeners. You should not get distracted by the noise in the room and stay focused, even if there is not that much to do.

To get approved for this troll type, please show up to the introduction meeting on the first day of the event. Keep an eye on the news section of the troll system for the exact time and location.

Backoffice Troll

Als Backoffice Troll übernimmst du Bürotätigkeiten für die Orga und kümmerst dich um spontan reinkommende Anfragen.

Dieser Trolltyp muss händisch approved werden und Personen sollten GPN-Orga Erfahrung haben.

As Backoffice Troll, you take on office work for the orga and deal with spontaneous requests.

This type of troll must be manually approved and people should have GPN-Orga experience.

Bar Troll

Als Bar Troll musst du bereits eine Bar Schicht gemacht, sowie eine Kasseneinweisung erhalten haben.

Happy Lavawiese trolling!

As a Bar Troll you must have already done a bar shift and have received a POS instruction.

Happy Lavawiese trolling!

Bar-Orga Troll

Bar-Orga Trolle sind Teil des Orgateams, das hinter der Bar steht. Diese Trolle sind für alles rund um das Thema Bar verantwortlich. Das Team ist voll, bitte versuche nicht, Mitglied zu werden.

Bar-Orga Trolls are part of the organization team behind the bar. These trolls are responsible for everything to do with the bar. The team does not need any new members, please don't try to join.

Camera Troll

Kamera-Trolle bedienen die fest installierten Kameras in den Hörsälen.

In der Regel filmt ein Camera-Troll die Redner*in vom Kopf bis zu den Händen, während ein zweiter Camera-Troll eine Gesamtaufnahme macht, die sowohl die Redner*in als auch den Bildschirm umfasst. Die Kamera-Trolle kommunizieren über die Sprechanlage mit dem Video-Mixer-Troll, der ihnen möglicherweise Anweisungen für bestimmte Aufnahmen gibt. Der Mixer-Troll wird sie auch auf Fehler oder schlechte Kameraeinstellungen hinweisen.

Einschränkungen:

Melde dich nicht für aufeinanderfolgende Schichten an, es sei denn, es handelt sich um zwei kurze Vorträge.
Melde dich (bitte) nicht für mehr als vier Kamera-Troll-Schichten pro Tag an.

Um für diesen Trolltyp freigeschaltet zu werden, komm bitte zur Einführung am ersten Veranstaltungstag. Ort und Zeit werden noch in den News hier im Trollsystem bekanntgegeben.

Camera-Trolls operate the fixed cameras in the lecture halls.

Usually, one camera troll films the speaker from head to hands, while a second camera troll films a total, including both the speaker and the screen. Camera trolls will communicate with the Video-Mixer-Troll via intercom, who might instruct them to shoot in certain ways. The Mixer-Troll will also point out any mistakes or bad camera-settings.

Constraints:

Don't sign up for any back-to-back shifts, except in case of two short talks.
You shouldn't (please don't) sign up for more than four Camera-Troll shifts per day.

To get approved for this troll type, please show up to the introduction meeting on the first day of the event. Keep an eye on the news section of the troll system for the exact time and location.

Content-Orga Troll

Orgatrolle des Team Contents, welche im Hintergrund die Fäden ziehen und den Fahrplan möglich machen.

Organizational trolls of Team Content, which pull the strings in the background and make the timetable happen.

Erfahrener/Experienced Troll

Als erfahrener Troll bist du für spezielle Aufgaben verantwortlich, die nicht von allen Trollen erfüllt werden können. Außerdem bist du Ansprechpartner*in für Wesen mit weniger Erfahrung, die mit dir Schicht haben.

As an experienced troll, you are responsible for special tasks that cannot be performed by all trolls. You are also the contact person for creatures with less experience who are on shift with you.

Finanz Troll

Das Finanzteam ist bereits voll besetzt, dieser Trolltyp ist nur für interne Planung. Tritt bitte nicht bei, du wirst nicht angenommen werden.

The finance team is already fully staffed, this troll type is for internal planning only. Please don't join, you won't be accepted.

Food-Supervisor Troll

Person die in der Küche oder beim Frühstück Verantwortung trägt. Bitte tritt nur bei, falls du vorher Kontakt mit der Küche hattest und das abgesprochen wurde.

Person who is responsible in the kitchen or at breakfast. Please only join if you have had prior contact with the kitchen and this has been agreed.

Herald

Du übernimmst aktuelle öffentliche Ankündigungen, führst kurz in das anstehende Vortragsthema ein, stellst die vortragende Person vor und moderieren im Anschluss an den Vortrag das Q&A. Das Ganze findet je nach Vortragssprache auf Deutsch oder auf Englisch statt. Heralding erfordert ein bisschen Vorbereitung und Improvisationskunst, macht aber sehr viel Spaß. Wenn Du Dich auf der Bühne ausprobieren möchtest, ohne gleich einen ganzen Talk zu halten, werde Herald!

You take over current public announcements, briefly introduce the upcoming presentation topic, introduce the speaker and moderate the Q&A after the presentation. The whole thing takes place in German or in English, depending on the language of the presentation. Heralding requires a bit of preparation and improvisation, but is a lot of fun. If you want to try yourself on stage without giving a whole talk, become a Herald!

Hinterzimmer Troll

Betreut das Hinterzimmer.

Lebensmittel Troll

Als Lebensmittel Troll hast du die Hygienebelehrung gelesen und unterschrieben. Beachte, dass du dies mit deinem Klarnamen, der auf deinem Ausweisdokument steht, tun musst.

Wende dich an einen Orga Troll um anschließend freigeschaltet zu werden.

As a Lebensmittel Troll, you have read and signed the hygiene instructions. The instructions are only available in German. Please be aware that you have to sign the instructions with the name matching a government id. This is required by law.

Contact an Orga Troll to be aaccepted into the troll type afterwards.

Merchdesk Troll

Merchdesk-Trolle sind in der ersten Reihe, wenn Merch verkauft werden soll. Sie sorgen dafür, dass der Verkauf reibungslos verläuft. Dabei bedienen sie insbesondere das Kassensystem und nehmen das Geld entgegen. Die Einführung für Merchdesk-Trolle wird Donnerstags und Freitags stattfinden, die genauen Termine werden noch bekanntgegeben.

Merchdesk trolls are in the front row when merch is to be sold. They make sure that the sale goes smoothly. In particular, they operate the checkout system and take the money. The introduction for merchdesk trolls will take place on Thursday and Friday, the exact dates will be announced.

NOC-Buildup Troll

Du hilfst uns beim Aufbau der Netzwerkinfrastruktur der Veranstaltung.

You help us with deploying the events network infrastructure.

NOC-Coordinator Troll

Koordiniert und betreibt die Netzwerkinfrastruktur. Trolltyp für das Kernteam, bitte versuche nicht Mitglied zu werden, wenn du nicht mit dem Team in Kontakt warst.

Coordinates and maintains the events network infrastructure. Troll type for the core team, please don't try to join if you have not been in contact with the team.

Projektleitung

Trolltyp der Projektleitung, nur für interne Planung. Versuche nicht beizutreten, du wirst nicht angenommen.

Project lead troll type, for internal planning only. Don't try to join, you won't be accepted.

Quiet-Hackcenter Troll

Als Quiet Hack Center Troll bist du dafür zuständig das Quiet Hack Center zu supporten und zu betreuen. Du bist die generelle erste Ansprechperson im Quiet Hack Center und koordinierst dieses zusammen mit der Leitung während deiner Schicht.

Du wirst dabei Aufgaben erfüllen wie "Hey, ich kann mich grade nicht bewegen, kannst du mir bitte $Stimmtool bringen?" oder "Kannst du bitte beim Dispatch für mich anrufen, ich brauche Hilfe.". Insbesondere musst du keine Awareness/medical Arbeit leisten, dafür gibt es safeR. Vielleicht wirst du auch mal einer Person sagen müssen, dass es im quiet hack center bitte leise sein soll.

Du wirst tendenziell viel mit neurodivergenten Menschen zu tun haben und gegebenenfalls Hilfe für Menschen mit shutdown/meltdown organisieren müssen (DECT 112), daher erfordert dieser Trolltyp eine Einführung.

As a Quiet Hack Center Troll you are responsible for supporting and coordinating the quiet hack center. You are the first general response person in the quiet hack center and will coordinate it together with the orga-person.

You will fullfill tasks such as "Hi, I am currently unable to move would you please bring me $stimtool?" or "Hi, I require assistance please call the dispatch for me.". You are explicitly not required to fulfill an awareness/medical role, safeR has teams available for that. You may also have to tell people that the quiet hack center should be quiet and that they should please respect that.

You will probably encounter a lot of neurodivergent people and may be required to organize assistance in case of a meltdown/shutdown (i.e. call DECT 112). In order to ensure your familiarity with these situations, this troll type requires an introduction.

safeR Troll

Du hilfst flexibel bei den Aufgaben von safeR, insbesondere Crowd Management, lebensrettende Sofortmaßnahmen oder Hilfe bei Evakuierungen.

Gefordert: Nachweis zu Kenntnissen von lebensrettenden Sofortmaßnahmen (etwa aufgrund Erste-Hilfe-Kurses bei Führerscheinerwerb/betriebliche Ersthelfer:in)

You provide flexible assistance with safeR tasks, in particular crowd management, life-saving emergency measures or help with evacuations.

Required: Proof of knowledge of life-saving emergency measures (e.g. due to first aid course when obtaining a driver's license/company first aider)

safeR-Awareness Troll

Du bist ansprechbar für Wesen, die Diskriminierung, grenzüberschreitendes oder belästigendes Verhalten im Kontext des Events erfahren haben, Erfahrungen verarbeiten möchten oder einfach wen zum Reden brauchen.

Idealerweise hast Du Erfahrung mit Awareness-Arbeit auf Veranstaltungen, insbesondere auf Chaos-Veranstaltungen. Zusätzliche Erste-Hilfe-Kenntnisse wären gut.

You are available for beings who have experienced discrimination, transgressive or harassing behavior in the context of the event, want to process experiences or simply need someone to talk to.

Ideally you have experience with awareness work at events, especially at Chaos events. Additional first aid knowledge would be good.

safeR-Dispatch Troll

Du koordinierst Awareness-, Medical- und Technical-Trolle und nimmst Anrufe von Wesen auf der Veranstaltung entgegen, um ihnen die passende Hilfe zukommen zu lassen. Daneben verwaltest Du die aktuell aktiven safeR-Trolle und hast einen Überblick über die Gesamtlage.

Gruppenführer (Feuerwehr o.ä.) aufwärts.

You coordinate awareness, medical and technical trolls and take calls from beings at the event to provide them with the appropriate assistance. You also manage the currently active safeR trolls and have an overview of the overall situation.

Gruppenführer (Feuerwehr o.ä.) or better.

safeR-Hintergrunddienst-/safeR background service Troll

Hintergrunddienst für safeR, koordiniert Zusammenarbeit mit anderen OCs und externen Kräften

Background service for safeR, coordinates cooperation with other OCs and external forces

safeR-Medical Troll

Du leistest erste Hilfe, wenn sich Wesen auf der Veranstaltung verletzen.

Du solltest mindestens Rettungssanitäter sein.

You provide first aid for beings who were injured at the event.

You should at least be a Rettungssanitäter.

safeR-Technical Troll

Du sorgst für Brandschutz, Beseitigung von Stolperfallen und Sicherstellung der Zugänglichkeit zum Event-Ort. Außerdem stellst Du sicher, dass die Fluchtwege frei von Hindernissen sind.

You ensure fire safety, remove tripping hazards and ensure accessibility to the event location. You also make sure that the escape routes are free of obstacles.

Video-Mixer Troll

Video-Mixer-Trolle schalten die Videofeeds zwischen verschiedenen Quellen um. Dieser gemischte Video-Feed wird sowohl für den Live-Stream, als auch für die später zur Verfügung gestellten Aufnahmen verwendet. Du entscheidest welches Bild bzw. welche Quelle im jeweiligen Moment am interessantesten/wichtigsten ist.

Die verfügbaren Quellen sind die Kameras im Publikum sowie der Bildschirm des Laptops der Vortragenden (normalerweise die Folien). Manchmal gibt es auch Nahaufnahmen auf der Bühne. Folien, die Text enthalten, sollten lange genug gezeigt werden, damit sowohl langsame als auch schnelle Lesende diese lesen können. Als Faustregel gilt, dass die Folien selbst zweimal durchlesbar sein sollten, um dies zu gewährleisten.

Du arbeitest proaktiv mit den Kamera-Trollen über die sprechanlage zusammen und helfst ihnen, ihre Bildquelle vor dem Umschalten zu verbessern. Es wird einige schwierige Gespräche geben, bei denen die Entscheidungsfindung und die Kommunikation über die Sprechanlage durch eine externe "Bildkompositionsleiter*in" unterstützt werden kann.

Bitte mach nach diesen Schichten eine Pause, da wir keine Doppelschichten bei unseren Trollen mögen.

Um für diesen Trolltyp freigeschaltet zu werden, komm bitte zur Einführung am ersten Veranstaltungstag. Ort und Zeit werden noch in den News hier im Trollsystem bekanntgegeben.

Video-Mixer Trolls switch the video feed between different sources. This mixed video feed is used for both the live-stream and the recordings which are made available later. You decide which picture, respectively source, is most interesting/important at each moment.

The available sources are the cameras in the audience, as well as the display of the presenter's laptop (usually the slides). Sometimes, there also are close-up cameras on stage. Slides containing text should be shown long enough to allow both slow and fast readers to read them. As a rule of thumb, reading through the slides yourself twice usually ensures this.

You work proactively with Camera Trolls through the intercom, helping them to improve their image source before switch-over. We will have some challenging talks, where decision making and intercommunication might be assisted by external “image composition director” joining the intercom channel.

Please take a break after doing those tasks, we don't like back-to-back shifts.

To get approved for this troll type, please show up to the introduction meeting on the first day of the event. Keep an eye on the news section of the troll system for the exact time and location.

VOC-Crew Troll

Diese Trolle kümmern sich um die Infrastruktur des VOCs, die im Hintergrund läuft und sind deshalb verantwortlich für u.a. den Schnitt und die Veröffentlichung der Talks.

Wenn du uns helfen möchtest (und vielleicht schon auf vergangenen Events ausgeholfen hast), kommt doch einfach bei uns vorbei.

Für jegliche Anfragen, wähl bitte die 1600.

This group of trolls is responsible for the smooth operation of the VOC infrastructure itself, e.g. cutting and releasing the talks, poking the streams and much more. Basically, they resolve all those issues, that nobody notices.

If you are interested in helping us (maybe even during the various events during the year), feel free to meet us at our assembly.

In case of inquiries, please call us at 1600.

WOC-Orga Troll

WOC-Orga Trolle sind Teil des Orgateams, das sich um die Waffelversorgung kümmert. Bitte versuche nicht, Mitglied zu werden, wenn du keinen Kontakt zur WOC-Orga hattest.

WOC-Orga Trolls are part of the organization team that are responsible for producing waffles. Please don't try to join if you haven't talked to the WOC-Orga.

Workshop Troll

Als Workshop Troll scannst du die Workshopreservierungen der Teilnehmenden und hast ebenfalls ein Auge darauf, dass alles glatt läuft.

As Workshop Troll, you scan the participants' workshop reservations and also keep an eye on everything running smoothly.

Beschreibungen für Räume

Anderswo/Somewhere else

Außenbar

Getränkeausschank an der Lava-Wiese.

Selling point for drinks next to Lava-Wiese.

Außengelände

Backoffice

Das streng geheime Office der GPN.

The top secret office of GPN.

Bar (innen)

An der Bar (innen) werden Kaltgetränke, Kaffee und Tee, Snacks und natürlich Tschunk hergestellt und verkauft.

At the bar (inside) cold drinks, coffee and tea, snacks and, of course, Tschunk are made and sold.

Blauer Salon

Ein Raum in der Hochschule für Gestaltung, in dem Talks stattfinden.

A room in the Hochschule für Gestaltung, where talks take place.

Cocktailbar

An der Cocktailbar werden Cocktails gemixt und dann verkauft.

At the cocktail bar cocktails are mixed and then sold.

Frühstücksbuffet/Breakfast buffet

Als die Wesen morgens zusammenkamen, war der Raum erfüllt von einem Klangteppich aus Tastaturgeklapper und dem Summen von Computerlüftern. Doch dann passierte das Unfassbare: Es gab gutes Frühstück!

When the creatures gathered in the morning, the room was filled with a sound carpet of keyboard clatter and the hum of computer fans. But then the unbelievable happened: there was good breakfast!

Infodesk

Der Infodesk ist Anlaufpunkt für Fragen und Probleme und ist der Ort, an dem die Spenden von den Teilnehmenr*innen angenommen werden.

The Infodesk is the contact point for questions and problems and is the place where donations are accepted from the participants.

Küchenzelt

In der Küche werden Gulasch und viele andere Köstlichkeiten gekocht und dann ausgegeben. Das Küchenzelt befindet sich im Außenbereich rechts vom Waffelzelt.

In the kitchen goulash and many other delicacies are cooked and then served. The kitchen tent is in the outdoor area to the right of the waffle tent.

Lounge

Socials: 🐘: https://chaos.social/@LoungeControl 🐦: https://twitter.com/LoungeControl

Im großen Studio der HFG findet die Lounge statt. Auf der Lounge Bühne spielen DJs, VJs und andere Artists.

Lounge will be at große Studio of HFG findet. DJs, VJs and other artists will play the stage of Lounge.

Medientheater

Ein Raum im ZKM, in dem Talks stattfinden.

A room in the ZKM, where talks take place.

Merchdesk

Am Merchdesk wird der vorbestellte Merch ausgegeben und der übrige Merch verkauft. Außerdem wird am Sonntag hier das Trollgoodie ausgegeben.

At the merchdesk the pre-ordered merch will be handed out and the rest of the merch will be sold. In addition, the Trollgoodie will be handed out here on Sunday.

NOC-Desk

Der NOC-Desk ist die Anlaufstelle für Netzwerkprobleme.

The NOC-Desk is the contact point for problems regarding the internet.

Raum 112 (HfG)

Raum 208 (HfG)

Sanitätsraum

Der Sanitätsraum beherbergt das CERT, welches dir bei allem, was mit Erster Hilfe zu tun hat, zur Seite stehen wird.

The Sanitätsraum hosts the CERT which will provide everything first-aid related.

Silent Hacking Area

Die Silent Hacking Area ist ein entspannter Ort zum Abhängen, Tüfteln, Socialising und Entspannen. Die Area ist offen für alle Wesen des Chaos, die etwas weniger Trubel bevorzugen. Sie wurde von Autist_innen für unsere Bedürfnisse auf Events geplant.

The Silent Hacking Area is a relaxed place to hang out, tinker, socialize, and relax. The area is open to all beings of chaos who prefer a little less hustle and bustle. It was planned by autistic people for our needs at events.

Trolldesk

Am Trolldesk werden Trolle als angekommen markiert und jedwede Fragen zum Thema Trolle beantwortet.

At the Trolldesk, trolls are marked as having arrived and any questions about trolls are answered.

Überall/Everywhere

Vortragssaal

Ein Raum im ZKM, in dem Talks stattfinden.

A room in the ZKM, where talks take place.

Waffelzelt/Waffle tent

Das Waffelzelt befindet sich im Outdoorbereich links neben der Gulasch-Küche und dem Pizza-Ofen. Hier ist der Ort, an dem flüssiger Teig in köstliche Waffeln verwandelt wird.

You'll find the Waffelzelt (waffle tent) to the left of the Gulasch-Küche (gulasch kitchen) and the pizza oven outdoors. It's a magical place which transforms raw dough into delicious waffles.

ZKM Foyer

Das ZKM Foyer befindet sich im Eingang des Gebäudes in dem sich das Medientheater und der Vortragssaal befinden.

The ZKM foyer is located in the entrance of the building in which the Medientheater and Vortragssaal are located.