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Aufbau
Generell
- Vorbereitung
- Lang vorher
Sofas vom Hadiko (K1) bestätigen- Hadiko-Festlager bestätigen
- Mit HfG-Kontaktperson: Räume mieten, Beamer reservieren, Hausmeister abklären
- Zeitrahmen für Vorträge absprechen und Räume entsprechend reservieren und Techniker vorwarnen.
- Anmeldungen von Geräten mit viel Stromverbrauch entgegennehmen und dafür planen
- Bodentankwerkzeug besorgen/selbst bauen (Gewindestange, Durchmesser bei Gelegenheit vermessen)
- ca. 3 Wochen vorher: Treffen mit dem Hallenmeister (zusammen mit anderen Orga-Leuten)
- Ungefähren Aufbauplan besprechen
- genaue Vortragszeiten besprechen ==> Technikerschichten
- Strom-, Netzverlegung klären
- Loungedesign klären, auf Brandschutz achten.
- Soundanlagen für Vortragsräume planen
- Bühne für großes Studio klären (GPN13: 6 Elemente)
- Wo man schon mal da ist
- vorhandene Bühnenelemente schätzen
- vorhandene Stühle schätzen
- Lang vorher
- Material
- Tische
- HfG: 21
- ZKM: 23
- Wackel HfG: 7
- AKK: 11
- Bier: 34
- ZKM-Holz: 4
- Other: 10
- Bier (schwarz): 1
- Bar (3 Teile): Steht irgendwo in der HfG
- HfG-Tischlager (ca. 10): 1.OG beim kleinen Aufzug, siehe Plan
- Für die Tischplatten gibt es einen speziellen Wagen (blaue Metallrohrkonstruktion, auf GPN13 nicht auffindbar gewesen)
- Bierganituren
- Die vom Getränkehändler markieren, damit sie zum Abbau sortiert werden können
- Stühle
- Stuhllager EG: Sollte bis oben hin voll sein, ist es aber manchmal nicht
- Stühle aus dem ZKM: Gut 100 Stück
- Stühle für den Lichthof: Stehen da, wo die Bar war
- Bierbänke
- Strom
- Siehe #Strom
- Netzwerk
- NOC kümmert sich um die Hardware
- Sofas
Aus der K1-Bar ausleihen- Sofas müssen B1 (Schwerentflammbar) sein, das muss mit einem Zertifikat bestätigt werden.
- HfG-Technik
- Beamer
- Kameras
- Leinwände (1 Programmierspiel, 1 Party)
- Tische
- Randbedingungen fürs Layout
- Tische
- Anzahl Tische <= Anzahl Switche (NOC fragen)
- Fluchtwege/Notausgänge müssen frei bleiben, zwischen den Tischen sollte noch ein bisschen Platz bleiben
- Stühle
- 100 zusammensteckbare Stühle fürs große Studio abzweigen (z.B. ZKM-Stühle; beim Abholen Verbinder mitnehmen)
- Mindestausstattung Technik
- Rechner, Bildschirm, Beamer für Info-Beamer
- Rechner, Bildschirm für Infotresen
- 1 Rechner pro Vortragssaal für Streaming
- Tische
- Ablauf des Aufbaus (GPN13)
- Zwei Tage Zeit (Mittwoch und Donnerstag). Ist nicht ganz nötig, wenn alles gut läuft.
- Grober Ablauf: Mittwoch: Tische, Stühle, Bar. Donnerstag: Technik, Feinheiten
- Mittwoch
- Lichthöfe aufräumen (vielleicht fegen)
- Tischpositionen markieren (unterhalb der Traverse)
- Tische und Stühle holen (kann man auch schon machen, bevor der Platz dafür da ist)
- 100 Stühle fürs Studio abzählen und aufstellen (nach Vorgaben des Technikers)
- Strom und Netzwerk an die Traverse hängen
- Das ist empfindlich für Verspätungen, weil die Einrichtung des Lichthofs darauf dependet, dass die Traverse endgültig oben ist. Außerdem hängt die doof im Weg, wenn sie unten ist.
- Tische und Stühle aufstellen
- Workshopraum aufräumen
GPN13
GPN14
- policy sachen vorher klar ausdiskutieren nicht wärend des aufbaus leuten von 3 orgas 3 antworten bekommen
- mehr tische und stühle
GPN15
- 70 Biertischgarnituren wurden von Weisenburger geliefert und haben nicht ausgereicht