Logistik
Allgemeines
Die Logistik spaltet sich in zwei Teile: Einkauf & Disposition.
Natürlicherweise arbeiten beide Hand in Hand, da Fahrer und Orga Wesen knapp sind.
Zugänge
Email: loc@gulas.ch Fedi: logistik@gulas.ch Jira: Projekt Logistik & Projekt Einkauf Wiki: wiki.gulas.ch
Die Zugänge werden über das SSO vergeben.
Jira
Die GPN-Orga benutzt für den internen Aufgaben- und Informationsfluss ein Jira Ticketsystem. Andere OCs können an unseren Servicedesk's Dinge für den Einkauf oder den Transport bestellen. Wir bearbeiten die Tickets dann in unseren Projekten (siehe oben) im Jira.
Besonderheiten =
- Der Einkauf und die Disposition bearbeiten beide Ihre Sachen in einem Kanbanboard. Dies zeigt Tickets und deren Zustände gut an und stellt dies graphisch dar.
Die Emails die an loc@gulas.ch gehen, werden an ein Mailman geschickt. Es ist ratsam vorher eine Weiterleitung zu aktivieren, da das Backend Emails nicht speichert.
Wiki
Es gibt ein Logistik Projekt in dem GPN Wiki für jede GPN.
Führerscheine
Seit ein paar Unfällen wollen wir sicher gehen das Leute auch die entsprechenden Führerscheine und die Fahrerfahrung besitzen, um Fahrzeuge zu fahren. Daher führen die Teamleads eine Teamliste mit Namen. Diese Liste hilft zudem auch dem Backoffice um festzustellen, wer Fahrzeuge fahren darf.
Tourenplanung
Die Disposition plant Touren. Es ist ratsam eine Grobplanung und anschließend eine Feinplanung zu machen. Aus den Planung ergibt sich anschließend, welche Fahrzeuge Ihr buchen müsste.
Zeitplan
Vor GPN-Kickoff
- Teamleads grob feststellen
- Vorab bereits anfragen wer im Team sein könnte
- (Orga-Wesen sind rar)
- Herausfinden was auf der vorherigen GPN gut lief
- Herausfinden was auf der vorherigen GPN schlecht lief
GPN-Kickoff
- Grobes Team vorstellen
- Streitpunkte von der letzten GPN klären
Nach GPN-Kickoff bis Neujahr
- Team zusammenstellen
- Am besten Wesen die schon mal Einkauf/Disposition gemacht haben
- An GPN Orga Plenen teilnehmen
- Jira Livegang abwarten
- Jira anpassen
Januar
- Jira Zugänge für Teammitglieder besorgen
- Erstes Teammeeting ansetzen
- Agenda für erstes Treffen vorbereiten
- Announcen der Öffnung des Servicedesks
- Absofort auf jedem Plenum ankündingen das Leute über den Servicedesk einkaufen sollen
Februar
- Mitglieder in Jira einführen
- Servicedesk absofort abarbeiten
Einkauf
- Dinge bestellen
- Metro-Karten für Mitglieder besorgen
- Wesen Großmärkte zeigen (Metro, Bauhaus etc.)
Disposition
- Grobe Touren Planung machen
- Anhand der Anfragen feine Touren Planung machen
- Beispiel siehe GPN-Wiki vorheriger GPN
- Fallback: GPN19:Orga/Transport
- Fahrzeuge buchen (siehe Fahrzeuge)
- Mit anderen OC's über Touren reden
- Führerscheine kontrollieren
- "Wie man Ladung sichert"-Teammitgliedern zeigen
März bis GPN
- Teammitglieder an Backoffice für Orga-Badges melden
- Telefonnummer beim POC anmelden
- Mit Backoffice & Trollhöhle Zusammenarbeit absprechen
Einkauf
- Vorkonfektieren von angekommenen Paketen
- Am besten in Euroboxen
Disposition
- Aufzugsnutzung mit Wirkstatt abklären
- Halteverbot zum Be/Entladen klären
GPN Tag -2
- Einkauf macht erste Einkaufstour
GPN Tag -1 bis GPN Tag 5
- Transport von Dinge gemäß Touren Planung
- Zum ein und ausladen Trolle von der Trollhöhle anfordern
- Schlüssel im Backoffice immer Abends abgeben
Nach GPN
- Debriefing
- Was lief gut, was nicht so?
- Entspannen
Fahrzeuge
Buchen
- Frühzeitig bei Stadtmobil Transporter buchen
- Lieber etwas länger buchen. Überziehen ist teuer, stressig und asozial.
- Auf- und Abbau: 2 Fahrzeuge
- Tabelle erstellen und ausfülle, Beispiel hier: GPN19:Orga/Transport
- Kontaktpersonen frueh ueber den geplanten Ablauf der Abholung/Rueckgabe informieren
- Kontaktinformationen ins GPN-Wiki speichern
- "lokale Entropianer" mit einbeziehen und am besten gleich als Helfer im Auto mitnehmen
Ladungssicherung
- Spanngurte nutzen
- Last gleichmäßig verteilen
- Alles voll stopfen damit sich nichts mehr bewegt ist so ein Hack, der zwar funktioniert aber den die Polizei nicht gerne sieht.
- Keine Pappkartons nehmen, alles anständig in Kisten verpacken
- Keine Druckgasflaschen in einem geschlossenen Fahrzeug transportieren
- Wenn das Fahrzeug keine passenden Punkte hat um die Spanngurte zu befestigen bringt dir auch der Spanngurt nichts.
- Insgesamt muss es nur fest sein, aber keinen Thermonuklearen Krieg überlegen.