Auf dieser Seite sollte alles Wissenswerte und Nützliche um die Ausrichtung einer GPN gesammelt werden

Organisation

Raumanforderungen

Falls wir doch mal aus der FH rausgehen sind die folgenden Angaben grobe Richtwerte für den Veranstaltungsort:

2 kleine Vortragssäale für ca. 100 Hörer mit Beamer
min. 200qm für Hackcenter mit viel Tischfläche und min. 80 Sitzplätzen (jeweils 200W, ergibt 16kW Anschlusswert 3x32A)
heller, zentraler Platz für Lockpicker und nicht lichtscheue Hacker, ca. 50qm aufwärts
min. 150qm für Chillout / Kasse / Theke, mit 3x16A Stromversorgung (10kW), Tarnnetzaufhangmöglichkeit, Teppichverlegung, ...
ausreichend schnelle Internetanbindung
3-4 Tage rund um die Uhr nutzbar
ein Raum (ab 50qm) für NOC / Lager
ausreichend Toiletten und min. eine Dusche
darf nichts kosten
toll wären weitere Räume zum Schlafen

Zeitplan

Termin, Ort und Logo der GPN frühzeitig festlegen um

Werbung auf dem CCC-Kongress zu machen
den CfP so rechtzeitig fertig zu machen, damit sich auch Leute finden, die einen Vortrag halten

Versicherung

Eine Veranstalterversicherung sollte unbedingt abgeschlossen werden.
Wenn es finanziell machbar ist auch eine Gebäudeversicherung.
Bisher wurden folgende Versicherungen abgeschlossen:
- (bitte eintragen)

Vortragsprogramm

Die Meinungen über den Einsatz von Pentabarf gehen auseinander. Manche halten das Wiki für aussreichend.

Verbrauchsmaterial

Gaffa

Discounter wie Aldi etc. haben sowas hin und wieder im Angebot, also einfach zuschlagen und auf Vorrat halten
Rockshop bietet Gaffa ab 3.50 Euro/50m Rolle an, zB: KIP Gaffa 824

Kabelbinder

Werden teilweise auch bei Discountern angeboten. Wie Gaffa ist es sinnvoll bei Angeboten zuzuschlagen und einen Vorrat anzulegen

Kontrollarmbänder

Falls man es (unwahrscheinlicherweise) doch mal in Betracht zieht sich wegen freiwilliger-Spende-Schnorrer Gedanken zu machen hier ein Link auf die von Festivals bekannten Armbänder:

bei Concert Merchandising kosten 500 schmale unbedruckte, beschreibbare Bänder rund 60 Euro inklusive Versand. In kleineren Stückzahlen gibt es die Bänder nicht.

Merchandise

Badges

wurden bei dem Universitätsschreibwarenladen am Berliner Platz besorgt, Grösse 40x75mm. Es kosten 150 Stück 70 Euro. Da es sich aber wohl um Restbestände handelt, ist es nicht sicher, ob es die zur GPN6 noch gibt.
- mcbuero bietet vergleichbare Schilder (38x75mm) für 28 Euro / 100 Stück zzgl. 5 Euro Versandkosten

T-Shirts

wurden bei der GPN5 in der Werbewerkstatt im Gewerbehof für rund 7Euro/Stück gedruckt

Tassen

wurden für die GPN5 bei bokonzept bestellt. Leider zu spät, weswegen ein Eilzuschlag fällig wurde
- Preise lagen für schwarze Tassen bei rund 3.50 Euro(72 Stück) und 2.75 Euro (150 Stück), ohne Eilzuschlag (1 Euro/Tasse)

Lanyards

brauchen (wenn ein eigenes Logo drauf soll) im Schnitt vier Wochen vorlauf, manchmal bis zu drei Monate. Die meisten Firmen verlangen eine Mindestmenge von 500 oder 1000 Stück. Ausnahmen:
- LA Concept (ab 100 Stück)
- Twist4 (ab 100 Stück / keine Preise online)
- Athmer (ab 100 Stück / keine Preise online)
- Premium Werberartikel (ab 300 Stück, ca. 1.60 Euro/Stück für 20mm Siebdruck-Lanyard, davon ca. 40 Cent für die Ausweishülle im Scheckkartenformat 54x85mm)

Lounge

Deko

Teppich

Der Teppich für die GPN5 wurde nach der Learntec beim Abbau besorgt, sonst wäre er dort entsorgt worden

Tarnnetze

bei der GPN5 gab es eines aus dem AKK, als Bezahlung wurde einmal Biergartenfegen verlangt
Der Asta der FH hat 1 1/2 Tarnnetze
Hannes hat eines

Planen

grosse Planen zum Abdecken der Glaswände im Treppenhaus der HS gibt es beim Uni-Usta unter dem Stichwort Gewebeplanen

Krepppapier

Es sind noch größere Mengen an Krepp von der GPN5 übrig. 36 Rollen grün, 23 Rollen blau, 15 Rollen orange (zu jeweils 2.5m) und noch ca. 5m Reste je Farbe.
Für die GPN5 wurde bei Labbe bestellt
Bei Krepppapier gibt es auch Rollen in 50m Länge und 50cm, 19cm und 8cm Breite. Dieser Laden ist ein Grosshändler mit sehr eingeschränkten Öffnungszeiten, weswegen man sich da sehr frühzeitig hinwenden muss.

Technik

Licht

Lichtsteuergerät Pulsar an der GPN5 kam aus dem HaDiKo
8 Lampenboxen mit je 2 PAR-Strahlern ebenfalls
Spot mit Farbscheibe aus dem Club
5 kleine Schreibtischlampen bei der GPN5 vom Asta. Die Dinger sind sehr praktisch (Kasse, Mischpult, ...)

Sound

Mischpult zur GPN5 war von Johann
Boxen zur GPN5 waren von Ralf
Im Hackcenter war keine Musik notwendig, da von der Lounge genug hereinkam
Tonerzeuger:
- Manuel, Benedikt, Johann, BXS
- Seniorentanztee-Team(?)

Versorgung

Essen

Snacks

Man sollte vorher fragen, wo man evtl. übriges Zeugs weiterverkaufen kann. zB HaDiKo-Bars.

Sinnvoll sind:

Twix
Mars
Hanuta
Erdnüsse
Corny
Chips
Käsestangen
Rouletti/Saletti (Aldi-Bifi-Ersatz)

Nicht so begehrt sind:

Salzstangen

Nicht getestet, aber vermutlich hohes Potenzial:

Carazza

Warmes Essen

Es ist ein Bedarf an warmen Essen gegeben. Vorschläge:

Bockwürste mit Brötchen und Senf
Gulasch aus der Dose

Trinken

Verbrauch bei der GPN5

Geschätzte Zahlen. Bitte echte Zahlen nachtragen

Was	Anzahl Kisten
Club Mate	20
Coca Cola	5
Zäpfle	10
Becks	8
A-Saftschorle	5
Mineralwasser	3
Kaffee	5 x 500g

Kaffee

Rainer (HaDiKo-Chefkoch) hat angeboten gegen eine geringe Essenspende an die Klosterküche eine Kaffeemaschine mit 145 Tassen Volumen zur Verfügung zu stellen

Becher

stabile Platikbecher 0,4l können im HaDiKo für 1 Euro Kaution/Becher ausgeliehen werden

Tschunk

Auf der GPN5 wurde verbraucht:

5 Flaschen Havanna, 3 Jahre, 0.7l
1/2 Stiege Lemonen
1.5 kG brauner Zucker
5 ltr Crushed Ice (war zuwenig)

NOC

Hardware

Switche

Bei der letzten GPN kamen jeweils 4 Allnet 24-Port-Switche von Fiji zum Einsatz
Es wurden schon Switche bei alptraum(?) geliehen
Zusätzlich Kleingeraffel aus dem Club

AccessPoints

Bei der GPN5 wurden 4 Linksys-APs eingesetzt. einer aus dem Club, einer von Hannes, zwei von Ralf. Sie standen jeweils in den Vortragsräumen/Hackcentern.

Software