GPN:Howto

Auf dieser Seite sollte alles Wissenswerte und Nützliche um die Ausrichtung einer GPN gesammelt werden

Organisation

Raumanforderungen

Falls wir doch mal aus der FH rausgehen sind die folgenden Angaben grobe Richtwerte für den Veranstaltungsort:

• 2 kleine Vortragssäale für ca. 100 Hörer mit Beamer
• min. 200qm für Hackcenter mit viel Tischfläche und min. 80 Sitzplätzen (jeweils 200W, ergibt 16kW Anschlusswert 3x32A)
• heller, zentraler Platz für Lockpicker und nicht lichtscheue Hacker, ca. 50qm aufwärts
• min. 150qm für Chillout / Kasse / Theke, mit 3x16A Stromversorgung (10kW), Tarnnetzaufhangmöglichkeit, Teppichverlegung, ...
• ausreichend schnelle Internetanbindung
• 3-4 Tage rund um die Uhr nutzbar
• ein Raum (ab 50qm) für NOC / Lager
• ausreichend Toiletten und min. eine Dusche
• darf nichts kosten
• toll wären weitere Räume zum Schlafen

Zeitplan

Termin, Ort und Logo der GPN frühzeitig festlegen um

• Werbung auf dem CCC-Kongress zu machen
• den CfP so rechtzeitig fertig zu machen, damit sich auch Leute finden, die einen Vortrag halten

Versicherung

• Eine Veranstalterversicherung sollte unbedingt abgeschlossen werden.
• Wenn es finanziell machbar ist auch eine Gebäudeversicherung.
• Bisher wurden folgende Versicherungen abgeschlossen:
  • (bitte eintragen)

Vortragsprogramm

Die Meinungen über den Einsatz von Pentabarf gehen auseinander. Manche halten das Wiki für aussreichend.

Verbrauchsmaterial

Gaffa

• Discounter wie Aldi etc. haben sowas hin und wieder im Angebot, also einfach zuschlagen und auf Vorrat halten
• Rockshop bietet Gaffa ab 3.50 Euro/50m Rolle an: KIP Gaffa 824 schwarz -musician- 50mmx50m, Gewebeband, supergünstig, rückstandsfrei klebend

Kabelbinder

• Werden teilweise auch bei Discountern angeboten. Wie Gaffa ist es sinnvoll bei Angeboten zuzuschlagen und einen Vorrat anzulegen

Merchandise

Badges

• wurden bei dem Universitätsschreibwarenladen am Berliner Platz besorgt. Es kosten 150 Stück 70 Euro. Da es sich aber wohl um Restbestände handelt, ist es nicht sicher, ob es die zur GPN6 noch gibt.

T-Shirts

• wurden bei der GPN5 in der Werbewerkstatt im Gewerbehof für rund 7Euro/Stück gedruckt

Tassen

• wurden für die GPN5 bei bokonzept.de bestellt. Leider zu spät, weswegen ein Eilzuschlag fällig wurde
  • Preise lagen für schwarze Tassen bei rund 3.50 Euro(72 Stück) und 2.75 Euro (150 Stück), ohne Eilzuschlag (1 Euro/Tasse)

Lanyards

• brauchen (wenn ein eigenes Logo drauf soll) im Schnitt vier Wochen vorlauf

Lounge

Deko

Teppich

• Der Teppich für die GPN5 wurde nach der Learntec beim Abbau besorgt, sonst wäre er dort entsorgt worden

Tarnnetze

• bei der GPN5 gab es eines aus dem AKK, als Bezahlung wurde einmal Biergartenfegen verlangt
• Der Asta der FH hat 1 1/2 Tarnnetze
• Hannes hat eines

Planen

• grosse Planen zum Abdecken der Glaswände im Treppenhaus der HS gibt es beim Uni-Usta unter dem Stichwort Gewebeplanen

Krepppapier

• Es sind noch größere Mengen an Krepp von der GPN5 übrig. 36 Rollen grün, 23 Rollen blau, 15 Rollen orange (zu jeweils 2.5m) und noch ca. 5m Reste je Farbe.

Technik

Licht

• Lichtsteuergerät Pulsar an der GPN5 kam aus dem HaDiKo
• 8 Lampenboxen mit je 2 PAR-Strahlern ebenfalls
• Spot mit Farbscheibe aus dem Club
• 5 kleine Schreibtischlampen bei der GPN5 vom Asta. Die Dinger sind sehr praktisch (Kasse, Mischpult, ...)

Sound

• Mischpult zur GPN5 war von Johann
• Boxen zur GPN5 waren von Ralf
• Im Hackcenter war keine Musik notwendig, da von der Lounge genug hereinkam
• Tonerzeuger:
  • Manuel, Benedikt, Johann, BXS
  • Seniorentanztee-Team(?)

Versorgung

Essen

Snacks

Man sollte vorher fragen, wo man evtl. übriges Zeugs weiterverkaufen kann. zB HaDiKo-Bars.

Sinnvoll sind:

• Twix
• Mars
• Hanuta
• Erdnüsse
• Corny
• Chips
• Käsestangen
• Rouletti/Saletti (Aldi-Bifi-Ersatz)

Nicht so begehrt sind:

• Salzstangen

Nicht getestet, aber vermutlich hohes Potenzial:

• Carazza

Warmes Essen

Es ist ein Bedarf an warmen Essen gegeben. Vorschläge:

• Bockwürste mit Brötchen und Senf
• Gulasch aus der Dose

Trinken

Verbrauch bei der GPN5

Geschätzte Zahlen. Bitte echte Zahlen nachtragen

Was	Anzahl Kisten
Club Mate	20
Coca Cola	5
Zäpfle	10
Becks	8
A-Saftschorle	5
Mineralwasser	3
Kaffee	5 x 500g

Becher

• stabile Platikbecher 0,4l können im HaDiKo für 1 Euro Kaution/Becher ausgeliehen werden

Tschunk

Auf der GPN5 wurde verbraucht:

• 5 Flaschen Havanna, 3 Jahre, 0.7l
• 1/2 Stiege Lemonen
• 1.5 kG brauner Zucker
• 5 ltr Crushed Ice (war zuwenig)

NOC

Hardware

Switche

• Bei der letzten GPN kamen jeweils 4 Allnet 24-Port-Switche von Fiji zum Einsatz
• Es wurden schon Switche bei alptraum(?) geliehen
• Zusätzlich Kleingeraffel aus dem Club

AccessPoints

• Bei der GPN5 wurden 4 Linksys-APs eingesetzt. 1 Club, 1 Hannes, 2 Ralf