How to GPN Orga
Hallo Wesen, du bist auf Wegen nun Teil der GPN Orga geworden. Willkommen! Um dein und aller Leben leichter zu machen bitte arbeite die folgende Liste ab:
Zugriff zu Diensten
Mailingliste
Es gibt eine GPN Orga Mailingliste, du kannst dich unter https://lists.entropia.de/postorius/lists/gpnorga.lists.entropia.de/ eintragen, aber nur mit diesem Deeplink, da die Liste versteckt ist und deswegen nicht in der Übersicht auftaucht. Anmeldungen müssen noch von einem Owner (madonius, herrbett, stored, twi und obelix) bestätigt werden.
Matrix
GPN Orga
Es gibt einen GPN Orga Matrix Kanal der aber invite-only ist. Lass dich von jemensch aus dem Kanal einladen, zum Beispiel aus der PL oder deinem Team.
Andere Kanäle
Es gibt je nach Team ggf weitere Kanäle zum Beispiel für die Küche, hier wirst du nach Bedarf eingeladen. Bei Interesse frage im Orga Kanal nach Einladungen.
SSO
Es gibt ein SSO das Zugriff auf diverse Dienste gibt. Für Zugriff bitte bei einem der SSO Admins melden:
- Johanna Dorothea Reichmann via Matrix
- JC via Matrix
- JC via E-Mail
Bitwarden
Für geteilte Secrets/Credentials haben wir eine Bitwarden/Vaultwarden Instanz unter bitwarden.entropia.de. Einladungen zu der GPN Orga Organisation können von Nicola, Twi und JC ausgestellt werden. Nachdem die Einladung angenommen wurde muss man noch ein mal unter dem Profil auf Bitwarden die Fingerprint Phrase des eigenen Accounts auslesen, und an den Einladenden übermitteln, damit der Account freigeschaltet werden können.
Pad
Es gibt ein zentrales HedgeDoc unter md.entropia.de das an das SSO angeschlossen ist. Alle Orga Protokolle werden hier mitgeschrieben und später im Intern-Wiki veröffentlicht.
Jira
Es gibt eine Jira Instanz unter https://ticket.gulas.ch/ bzw https://jira.gulas.ch/. Die ticket-Adresse ist ein redirect auf eine Oberfläche mit angepasster Oberfläche (Service Desk) die bevorzugt für Anfagen an OCs genutzt werden sollte.
Fediverse
Es gibt eine gotosocial Instanz auf der manche OCs einen Account haben. Zugriff wird über das SSO verwaltet, es gibt keine Weboberfläche zum Zugriff, das muss über Clients gereglt werden. Für die Zuordnung von SSO Account zu fediverse Account bei [@transcaffeine:finallycoffee.eu Johanna Dorothea Reichmann] melden. Einzelne OCs haben auch Accounts auf anderen Instanzen die nicht ans SSO angeschlossen sind, z.b. der Infodesk.
Trollsystem
Das Trollsystem ist unter https://troll.gulas.ch/ erreichbar und unabhängig vom SSO. Alle Leute in der Orga sollten hier einen Account haben da nur hierrüber Orga Goodies via Force Active oder ähnliches vergeben werden. Falls ihr erhöhte Rechte braucht fragt diese bitte per Jira-Ticket an.
Öffentliches Wiki
Es gibt das öfentliche Entropia Wiki. Dieses hängt nicht am SSO und alle Daten dort sind öffentlich les- und schreibbar. Es gibt eine Liste von Teams und Ansprechpartner*innen unter GPN21:Orga in der sich Ansprechpartner*innen von Teams bitte eintragen.
Orga Jitsi
Es gibt regelmäßig Sonntags um 18 Uhr ein Orga-Plenum im ZKM Jitsi. Der Wochenrhythmus hängt davon ab, wie lange es noch bis zur Veranstaltung ist (je näher, desto öfter).
GPN21: Es gibt momentan alle zwei Wochen bzw seit dem 16.4.2023 jede Woche Sonntags um 18 Uhr ein Orga Plenum
Das Protokoll landet im Pad (https://md.entropia.de/gpnorga-Jahr-Monat-Tag), wo man ohne SSO Zugang aber nur lesenden Zugriff hat und dann im Intern-Wiki zum Nachlesen. Es gibt einen ICAL Kalender der read-only eingebunden werden kann und die Termine enthält, der aktuelle Link ist auch unter https://entropia.de/GPN21:Orga zu finden. Es wäre gut wenn von jedem Team eine Person anwesend ist oder relevante Informationen vorher im Protokoll ergänzt.
Aufgaben von OCs
Generell sollten für Anfragen zwischen den Teams das Jira genutzt werden, falls es entsprechende Einträge gibt. Dies gilt zum Beispiel für das Anlegen von Trollschichten, den Einkaufen oder den Auf und Abbau.
Trollschichten
Bitte meldet dem Trolldesk möglichst früh via Jira-Ticket wie viele Trolle wann in welchen Schichten ihr benötigt. Falls das später geändert werden soll könnt ihr das auch per Ticket anpassen lassen oder erhöhte Rechte anfragen um das selbst zu ändern.
Einkauf
Falls euer OC Bedarf an Dingen hat, die eingekauft werden müssen, eröffnet so früh wie möglich ein Ticket beim Einkauf und listet genau auf was, bis wann und wohin ihr es benötigt.
POC
Falls euer OC per DECT erreichbar sein soll oder DECT Geräte, Tischtelefone, etc braucht, meldet euch beim POC.
How to
Es gibt im öffentlichen Wiki ein GPN:Howto in dem leider chronisch veraltet, aber umfangreich steht was die Orga alles beachten muss um ein OC zu organisieren. Bitte aktualisiert das regelmäßig, wenn ihr Teil eines OCs seid!