vor der GPN
Infodesk
- Festen Inforechner vorbereiten
- Tastatur, Maus, Monitor
- Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
- NOC → Kabelnetz
- POC → Infodesktelefon
- Accounts vorbereiten, Zugangsdaten besorgen
- Mastodon @gpn_info@chaos.social
- Twitter @gpn_info
- POC helpdesk (für nicht-öffentliche Telefonnummern)
- Trollsystem
- Monitore und Raspberry Pi für info-beamer
- Programm
- KVV
- de:8212:65 ZKM
- de:8212:5505 Lorenzstraße
- de:8212:507 Lessingstraße
- Basisausstattung Büro
- Kulis, Edding, Tesa, Locher, Schere
- Gaffa
- rausfinden, ob in der Nähe irgendwelche Futtermöglichkeiten auf- oder zugemacht haben
- Unterlagen erarbeiten
- Futter
- Zigarettenautomaten
- Bahnfahrpläne
Merchdesk
- organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
beim Aufbau
Infodesk
- verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
- rausfinden, was wo aufgebaut wurde
Merchdesk
- T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
- Tassen zaehlen
ab Beginn
Infodesk
- Accounts im Social Media überwachen [Mastodon, Twitter]
- Leute, die Merch etc. kaufen wollen, an Merchdesk verweisen
Merchdesk
- Zaehllisten ausdrucken
- min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken
Tag 3 (vorletzter Tag)
- Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
Checkliste
- [ ] Infoschilder zu Fotos und Fahrzeugen an den Eingängen
- [ ] GPN-Plakate
- [ ] Papiertischdecke für Bühnenelemente
Infomaterial
- [ ] Info-Beamer: Trollsystem
- [ ] Info-Beamer: Nächste Talks
- [ ] CARE-Flyer
- [ ] Ausgedruckter Plan der **gesamten** Veranstaltungsfläche (incl. draussen)
Büromaterial
- [ ] Kulis
- [ ] Edding
- [ ] Tischlampe für Abends
- [ ] Rechner
- [ ] Passwort: Twitter @gpn_info
- [ ] Passwort: Mastodon @gpn_info@chaos.social
- [ ] Passwort: Hackint GPN-Infodesk
- [ ] Passwort: Trollsystem
- [ ] Passwort: MicroPOC
Badges
- [ ] Lanyards
- [ ] Badges
- [ ] Stifte, die auf den Badges schreiben
- [ ] Photo/NoPhoto-Aufkleber
Dependencies
- [ ] NOC: Kabelnetz
- [ ] NOC: Orga-VLAN wenn vorhanden
- [ ] POC: Tischtelefon
- [ ] POC: Leih-DECT für Entropia-Troll
Verkauf/Spenden
- [ ] Merch zählen und sortieren
- [ ] Handscanner organisieren (Pretix vermietet)
- [ ] Raum zum Lagern organisieren
- [ ] Merch irgendwo sichtbar aufhängen
- [ ] Merch-Kasse für Verkaufszeiten
- [ ] Spendenkasse für Infodesk, wenn Merch nicht besetzt
Trollsystem
Infodesk-Troll als eigene Gruppe, offen
Als Infodesk-Troll gibst du Auskünfte, nimmst Spenden entgegen und hilfst bei Bedarf beim Merchverkauf. Wenn du nicht weiter weisst, steht dir ein Entropia-Troll als Hilfe zur Seite.
Merchdesk-Troll als geschlossene Gruppe (mit Freischaltung)
Merchdesk-Trolle sind in der ersten Reihe, wenn Merch verkauft werden soll. Sie sorgen dafür, dass der Verkauf reibungslos verläuft. Die Einführung für Merchdesk-Trolle wird Donnerstags und Freitags stattfinden, die genauen Termine werden noch bekanntgegeben.
Infodesk-Trolle
Ein Infodesk-Troll, ein Entropia-Troll. Besetzung Infodesk bis ca. 30 Minuten nach letztem Talk, mindestens bis 24:00 Uhr.
Donnerstag ab 14:00 Uhr, andere Tage ab 10:00 Uhr
Merchdesk-Trolle
- Donnerstag 18:00 bis 19:30 – 2x Troll (Sortierschicht)
- Donnerstag 19:30 bis 21:00 – 2x Troll (Sortierschicht)
- Freitag 11:30 bis 12:00 – 2x Troll (rausräumen)
- Freitag 12:00 bis 16:00 – 2x Merch-Troll, 3x Troll
- Freitag 16:00 bis 20:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
- Samstag 11:30 bis 12:00 – 2x Troll (rausräumen)
- Samstag 12:00 bis 14:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
- Samstag 14:00 bis 18:00 – 2x Merch-Troll, 3x Troll (Erster freier Verkauf)
- Samstag 18:00 bis 20:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
- Sonntag 10:30 bis 11:00 – 2x Troll (rausräumen)
- Sonntag 11:00 bis 12:00 – 1x Merch-Troll (Trollgoodie-Ausgabe only)
- Sonntag 12:00 bis 14:00 – 2x Merch-Troll, 1x Troll (Trollgoodie-Ausgabe und Merchverkauf)
- Sonntag 14:00 bis 15:00 – 2x Troll (Sortierschicht)