GPN 16 — Planung
naechstes Treffen
Sonntag, 17. April 2016, 18:00
TOPs
17. April 16
- Flyer / How-to-survive-GPN16
- Raumplanung
- Getränkepreise
- Kosten für MakeGulaschGreatAgain übernehmen?
- Derzeit finanziert von obelix, insgesamt 83€ für 2k Aufkleber (einmal normal 35,55€ und einmal express 47,45€)
- Virale Werbung für die GPN!!1!
3. April 16
- Wegwerfgeschirr oder Geschirr mieten? Stichwort Umweltfreundlichkeit.
- Update Aufgabenliste
- Update Workshopraum
- Plakate & Einladung an alle Hackerspaces DE/AT/CH + ein paar EU schicken
- Es gibt eine liste an Spaces, die schon Dinge auf der Easterhegg bekommen haben.
- CfP verschicken
20. März 16
- Aufgabenliste Durchgehen
- Blauer Salon
- Status
- Antenne Gulasch? Freifunk? Free Sessions?
- GPN-Website
- Merchandise: Samples sind da
- Textilsamples
- Tassensamples
- Bestelldeadlines
6. März 16
- Announcement und CfP
- Finale Designentscheidung!
- Belegung der Vortragsräume (Uhrzeiten) für Verträge / Personalbuchungen mit ZKM und HfG.
- Öffnungszeiten Gulasch + Getränkeverkauf festsetzen, für Antrag bei der Stadt.
- Biertischgarnituren / Tische
- Getränkemengen
7. Februar 16
- GPN16 bei Facebook.
- Zwischenstandsbericht
- Sonstiges (obelix)
10. Januar 16
- Lounge Deko (DrLuke und Joe)
- Zwischenstand Zeitplan
- Liste der Verantwortlichen
- "Hurra wir machen wieder GPN" - Announcement
- Call for Motto / Call for Design
GPN Termin
Do, 26.05.16 — So, 29.05.16
Deadlines 2016
- 8 April: liste der Hackerspaces für Plakatversand
- 11 April: Versand der Plakate
- 24 April: Bestellung der TShirts
- 1 Mai: Deadline für Vorträge
- 15 Mai: Erste Deadline für Badges
Bereiche der Organisation
Zum allgemeinen Verständnis: Bei der GPN hätten wir gerne immer eine Person, die als Ansprechpartner für einen Bereich fungiert (fett in der Liste).
| Bereich | ?? |
|---|---|
| Content | halfur + NiciDieNase |
| Info | Sarah |
| Vertrauensperson | Dalini, Lisa |
| Helfer/Troll-Orga | JackMcCrack |
| Stadt/HfG/ZKM/Offizielles | obelix |
| Finanzen/Geld/ | Nicola |
| Versicherung | andi |
| Einkauf | morbi + problame |
| Getränke/Eis | Twi |
| Gulasch | morbi |
| Bar | beo |
| NOC | fxkr |
| POC | benibr, Twi |
| VOC | florolf |
| Aufbau | herbett + ? |
| Strom | benibr |
| CERT | docsteel |
| Presse/Marketing | halfur, obelix |
| Deko / Lounge | DrLuke, Joe |
| Design, Merchandising | madonius + obelix |
| Hygiene (Verordnung BW) | Orgateam |
Preise
Essen und Trinken
- Clube Mate + Club Mate Cola
- Flora
- Wasser
- Gulasch
Merchandise
- 5 Eur Tasse
- 15 Eur TShirt
- 30 Eur Hoodie
- 20 Eur Handtuch
- 10 Eur Schale (war 2015)
- Empfohlener Spendenbetrag: 20€
Transport
Siehe Sprinterplanung
Material
Deko / Lounge
- Stoffbahnen, auf die mit Beamer projiziert wird. DrLuke baut Shader, obelix organisiert Beamer.
- CouchSofa bekommt einen DJ-Bereich zum anständig auflegen (Name: Sofaecke?)
- Dalini kann wieder seine Installation mit Kameras + Bildschirmen machen.
- Sofas + Vaporlight + Ambient LED-Licht (obelix organisiert, Joe baut auf und steuert)
- Beamermapping auf 3D gedrucktes (obelix hat bereits organisiert, ist schon reserviert)