GPN:Howto/InfoDesk

vor der GPN

Infodesk

• Festen Inforechner vorbereiten
  • Tastatur, Maus, Monitor
  • Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
• NOC → Kabelnetz
• POC → Infodesktelefon
• Accounts vorbereiten, Zugangsdaten besorgen
  • Mastodon @gpn_info@chaos.social
  • Twitter @gpn_info
  • POC helpdesk (für nicht-öffentliche Telefonnummern)
  • Trollsystem
• Monitore und Raspberry Pi für info-beamer
  • Programm
  • KVV
    • de:8212:65 ZKM
    • de:8212:5505 Lorenzstraße
    • de:8212:507 Lessingstraße
• Basisausstattung Büro
  • Kulis, Edding, Tesa, Locher, Schere
  • Gaffa
• rausfinden, ob in der Nähe irgendwelche Futtermöglichkeiten auf- oder zugemacht haben
• Unterlagen erarbeiten
  • Futter
  • Zigarettenautomaten
  • Bahnfahrpläne

Merchdesk

• organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts

beim Aufbau

Infodesk

• verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
• rausfinden, was wo aufgebaut wurde

Merchdesk

• T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
• Tassen zaehlen

ab Beginn

Infodesk

• Accounts im Social Media überwachen [Mastodon, Twitter]
• Leute, die Merch etc. kaufen wollen, an Merchdesk verweisen

Merchdesk

• Zaehllisten ausdrucken
• min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken

Tag 3 (vorletzter Tag)

• Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen

Checkliste

• [ ] Infoschilder zu Fotos und Fahrzeugen an den Eingängen
• [ ] GPN-Plakate
• [ ] Papiertischdecke für Bühnenelemente

Infomaterial

• [ ] Info-Beamer: Trollsystem
• [ ] Info-Beamer: Nächste Talks
• [ ] CARE-Flyer
• [ ] Ausgedruckter Plan der **gesamten** Veranstaltungsfläche (incl. draussen)

Büromaterial

• [ ] Kulis
• [ ] Edding
• [ ] Tischlampe für Abends
• [ ] Rechner
• [ ] Passwort: Twitter @gpn_info
• [ ] Passwort: Mastodon @gpn_info@chaos.social
• [ ] Passwort: Hackint GPN-Infodesk
• [ ] Passwort: Trollsystem
• [ ] Passwort: MicroPOC

Badges

• [ ] Lanyards
• [ ] Badges
• [ ] Stifte, die auf den Badges schreiben
• [ ] Photo/NoPhoto-Aufkleber

Dependencies

• [ ] NOC: Kabelnetz
• [ ] NOC: Orga-VLAN wenn vorhanden
• [ ] POC: Tischtelefon
• [ ] POC: Leih-DECT für Entropia-Troll

Verkauf/Spenden

• [ ] Merch zählen und sortieren
• [ ] Handscanner organisieren (Pretix vermietet)
• [ ] Raum zum Lagern organisieren
• [ ] Merch irgendwo sichtbar aufhängen
• [ ] Merch-Kasse für Verkaufszeiten
• [ ] Spendenkasse für Infodesk, wenn Merch nicht besetzt

Trollsystem

Infodesk-Troll als eigene Gruppe, offen

 Als Infodesk-Troll gibst du Auskünfte, nimmst Spenden entgegen und hilfst bei Bedarf beim Merchverkauf. Wenn du nicht weiter weisst, steht dir ein Entropia-Troll als Hilfe zur Seite.

Merchdesk-Troll als geschlossene Gruppe (mit Freischaltung)

 Merchdesk-Trolle sind in der ersten Reihe, wenn Merch verkauft werden soll. Sie sorgen dafür, dass der Verkauf reibungslos verläuft.
 
 Die Einführung für Merchdesk-Trolle wird Donnerstags und Freitags stattfinden, die genauen Termine werden noch bekanntgegeben.

Infodesk-Trolle

Ein Infodesk-Troll, ein Entropia-Troll.

2h-Schichten, beginnend Donnerstag ab 14:00 Uhr, Ende Sonntag 1h nach Closing

Merchdesk-Trolle

• Donnerstag 18:00 bis 19:30 – 2x Troll (Sortierschicht)
• Donnerstag 19:30 bis 21:00 – 2x Troll (Sortierschicht)
• Freitag 11:30 bis 12:00 – 2x Troll (rausräumen)
• Freitag 12:00 bis 16:00 – 2x Merch-Troll, 3x Troll
• Freitag 16:00 bis 20:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
• Samstag 11:30 bis 12:00 – 2x Troll (rausräumen)
• Samstag 12:00 bis 14:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
• Samstag 14:00 bis 18:00 – 2x Merch-Troll, 3x Troll (Erster freier Verkauf)
• Samstag 18:00 bis 20:00 – 1x Merch-Troll, 1x Troll
• Sonntag 10:30 bis 11:00 – 2x Troll (rausräumen)
• Sonntag 11:00 bis 12:00 – 1x Merch-Troll (Trollgoodie-Ausgabe only)
• Sonntag 12:00 bis 14:00 – 2x Merch-Troll, 1x Troll (Trollgoodie-Ausgabe und Merchverkauf)
• Sonntag 14:00 bis 15:00 – 2x Troll (Sortierschicht)