GPN:Howto/InfoDesk: Unterschied zwischen den Versionen

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==== vor der GPN ====
==== vor der GPN ====
* Drucker organisieren
=== Infodesk ===
** Testen, ob der Drucker auch wirklich druckt
* Druckvorlagen fuer Schilder entwerfen
** git nutzen, um vorhandene Schilder anzupassen / schilder verfügbar tu halten
** A1 Vorlagen fruehzeitig an Obelix zum plotten
* Festen Inforechner vorbereiten
* Festen Inforechner vorbereiten
** Tastatur, Maus, Monitor
** Tastatur, Maus, Monitor
** Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
** Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
* Inkscape und schriften installiert, um Schilder auszudrucken
* NOC → Kabelnetz
* Drucker eingerichtet
* POC → Infodesktelefon
* SIP-Telefon organisieren und einrichten, um von aussen erreichbar zu sein (Bäcker)
* Accounts vorbereiten, Zugangsdaten besorgen
 
** Mastodon @gpn_info@chaos.social
 
** Twitter @gpn_info
* NOC fuer Kabelnetz anfragen, wird für Infoterminal und Aussen-Telefon (SIP) gebraucht
** POC helpdesk (für nicht-öffentliche Telefonnummern)
* POC fuer Infodesktelefon
** Trollsystem
* Mikro für Durchsagen (Pizza kommt, Dinge verloren, Nerds verletzt)
* Monitore und Raspberry Pi  für info-beamer
* Basisausstattung Büro
** Kulis, Edding, Tesa, Locher, Schere
** Gaffa


=== Merchdesk ===
* organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
* organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
** Hier hat sich der Netzwerkschacht bewährt, da mehr als ein Schlüssel verfügbar ist und somit nachts spontan eingeschlossen und frühs schnell aufgeschlossen werden kann
** Hier hat sich der Netzwerkschacht bewährt, da mehr als ein Schlüssel verfügbar ist und somit nachts spontan eingeschlossen und frühs schnell aufgeschlossen werden kann


===== beim Aufbau =====
===== beim Aufbau =====
=== Infodesk ===
* verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
* rausfinden, was wo aufgebaut wurde
=== Merchdesk ===
* T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
* T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
* Tassen zaehlen
* Tassen zaehlen
* verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen


===== ab Tag 0 =====
===== ab Beginn =====
=== Infodesk ===
=== Merchdesk ===
* benoetigtes Material:
* benoetigtes Material:
** Laminierfolien
** Laminierfolien
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* min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken
* min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken


* Lautsprechern mit guter Musik versorgen
== Tag 3 (vorletzter Tag) ==
 
===== Jeden Tag =====
* Aktuellen Fahrplan ausdrucken / vorhandenen Patchen
 
===== Tag 3 (vorletzter Tag) =====
* Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
* Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
=== Besprechung 10.05.2016 ===
bios hat das mit dem Infodesk mal erklärt.
* Mi/Do durchzählen wieviel wirklich (noch) da sind
* morgens 2-3 Leute, Mittags mehr, Abends weniger
* man muss sich *vorher* ein System für Strichlisten überlegen, um zu tracken, wieviel der Einnahmen Spenden sind
* System kommt aber immer durcheinander (Teilnehmer entscheiden sich um und so)
* florolf stellt Listen bereit
* Wunsch an florolf: Gesamtanzahlen für bestellte T-Shirts
* Infoflyer
** müsste man vorbereiten, wenn man einen will
** kann man z.B. zur Tasse mit dazu geben
** ist auch gut für "externe" (HfG/ZKM) Gäste
** Heiko hat Zugriff auf eine Faltmaschine
** außerdem hat Lisa ein "be exzellent"-Merkblatt vorbereitet was man dazugeben könnte
* Trollbedarf
* Infrastruktur
** Infotresen-PC
*** Rechner gibts im Club
* Badges
** macht Obelix
** Fallback wäre, einfach einen Satz Leerbadges zu machen und zu drucken
** Lanyards + Folien + Laminiergerät sind da
** bios kann auch gratis drucken
** DruckCoop hat Profi-Schneigerät
* Trollkoordinator ist Ansgar
* Schilder
** von den letzten Jahren liegen im GPN-Design-Git
[[Kategorie:GPN]]
[[Kategorie:GPN]]

Version vom 10. Mai 2019, 17:20 Uhr

vor der GPN

Infodesk

  • Festen Inforechner vorbereiten
    • Tastatur, Maus, Monitor
    • Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
  • NOC → Kabelnetz
  • POC → Infodesktelefon
  • Accounts vorbereiten, Zugangsdaten besorgen
    • Mastodon @gpn_info@chaos.social
    • Twitter @gpn_info
    • POC helpdesk (für nicht-öffentliche Telefonnummern)
    • Trollsystem
  • Monitore und Raspberry Pi für info-beamer
  • Basisausstattung Büro
    • Kulis, Edding, Tesa, Locher, Schere
    • Gaffa

Merchdesk

  • organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
    • Hier hat sich der Netzwerkschacht bewährt, da mehr als ein Schlüssel verfügbar ist und somit nachts spontan eingeschlossen und frühs schnell aufgeschlossen werden kann
beim Aufbau

Infodesk

  • verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen
  • rausfinden, was wo aufgebaut wurde

Merchdesk

  • T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
  • Tassen zaehlen
ab Beginn

Infodesk

Merchdesk

  • benoetigtes Material:
    • Laminierfolien
    • Umhangebendel
    • Locher
    • Schere
    • Eddings
    • Druckerpapier A4
    • Gaffaklebeband
  • Gebaeudeplan ausdrucken
  • Zaehllisten ausdrucken
  • min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken

Tag 3 (vorletzter Tag)

  • Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen
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