GPN17:Orga/Tops: Unterschied zwischen den Versionen

VisuellWikitext

Version vom 4. Januar 2017, 23:37 Uhr

TOPs

TOPs des naechsten Treffens

24.05.2017 GPN17 Aufbautag

Sitzung um 10:00 vor dem Aufbau im lichthof 3/4

Es gibt Frühstück!

21.05.2017

Letztes Treffen von der GPN im Lichthof 3/4, Lorenzstraße 15

Rundgang
Aufbaubesprechung

07.05.2017

16.04.2017

02.04.2017

19.03.2017

05.03.2017

19.02.2017

05.02.2017

Fällt eventuell wegen Umzug aus

08.01.2017

Wollen wir Teppich von der Messe? Wenn ja sollten wir zeitnah mal nachfragen.
Plakate sind da. Für wann Hack-Care-Space-Pakete verschicken?
- Es müssen wieder Versandkartons gekauft werden.
Texte schreiben, auch gleich auf Deutsch und Englisch. Siehe Padlink in der Mail.
Deadline für CfP Beginn/Ende festlegen
Deadline für Merch Bestellungen festlegen
Aufbauplanung.
- POC und NOC (?) fangen teilweise schon Dienstag Nachmittag an.
- Eventuell sinnvoll gewisse Dinge schon Dienstag Nachmittag / Abend anzuliefern, zB Sofas.
- obelix verhandelt mit der HfG inwiefern das geht, allerdings nur wenn ernsthaft Interesse besteht.
Transporter von Stadtmobil buchen. (2x Sprinter Di, 23.05.2017, 00:00 bis Mo, 29.05.2017, 23:30, done)
Schlafunterkunft organisieren. Ziel ist es einen Schlafplatz für << 20€ pro Nacht (aktueller Preis Merhbett A&O) anzubieten.
- Es gibt da ein leeres Gebäude in der Nähe von der GPN, so 2min zu Fuß. Da passen 50 Leute rein. Status unbekannt
- Bei Vollbelegung einer kleinen (75 Personen) Sporthalle liegen wir unter 4€ / Person / Nacht + Reinigung (Zwsichen- und End-) + Bewachung. Öffnungszeiten sind Verhandlungssache mit dem Hausmeister.

04.12.2016

Finale Entscheidung über Motto + Logo + Merchgestaltungen. Da sich nach der Designentscheidung noch einiges getan hat und alles verfeiniert wurde...
- Siehe https://entropia.de/GPN17:Design
Zwei Farben für Textil und Tassen kostet 30cts mehr pro Stück, das ist vollkommen in unserem Rahmen.
Tassen gibt es nicht in Grau / Anthrazit. Schwarz?
Russel Hoodies gibt es nicht in Grau / Anthrazit. Auch Größen gehen teil Firma hat zwei Alternativen vorgeschlagen:
- Gildan Heavy Blend Vintage Classic Full Zip Hooded Sweatshirt tweed (heater) S - XXL
- Promodoro Kapuzen-Sweat-Jacke light grey (keine Frauenversion, S - 3XL)
- Russel (andere Farbe, S - 3XL)
  - es gäbe ihn in "Light Oxford Heather"... --fxkr
Tshirt: Sols 190g oder Promodoro 180g? Sols ist günstiger.
Lounge ins große Studio verlegen
Vertrauensperson (mimi)

20.11.2016

Endgültige Designentscheidung, danach Merchandise bestellen.

Zur Entscheidung werden Designs zugelassen, die allen Anforderungen (siehe hier) entsprechen. Grund für diese harten Bedingungen sind etwas Zeitdruck, da in der Woche nach der Sitzung schon eine Charge Plakate bestellt wird und obelix die Tassen- und TShirt-Druckerei wegen Angeboten anschreibt.

Vorgeschlagener Wahlmodus: 2 Durchgänge: 1 Stimme pro Design. Danach Stichwahl zwischen beiden beliebtesten Designs, eine Stimme pro Person.

Verwendung von GPN Mailinglisten und E-Mail-Adressen
- Mailinglisten wurden im April 2016 auf @lists.entropia.de umgezogen
- Die alten Forwards von @entropia.de werden Ende Januar entfernt
- Mailinglisten, die das potenziell betrifft: gpn-announce, gpn-noc, gpnorga, gpn-content, gpn-trolle, gpn-crypto
- gpn-noc und gpn-crypto haben auch noch legacy forwards auf @bl0rg.net -> können die weg?
- Kann was davon weg?
- Nicht gewünscht? -> problame anhauen
Tag 1 der GPN ist Towel Day -> Wir haben noch viele Handtücher.
Designentscheidung
Save the Date und CfP noch 2016.

06.11.2016

Vorbesprechung Logo / Design / Motto

Dikussion über mögliche Mottos und Anforderungen (siehe hier) und schon vorgeschlagene Designs.

Aufbaubesprechung (grob)
Merchandise und Hackerspace-Pakete
FInanzplanung

23.10.2016

Aufgabenteilung
Design / Logo / Motto
Gulasch
- Morbi wünscht sich einen TK-Anhänger um Zutaten länger lagern zu können. Zudem kann dann noch mehr Eis bestellt werden.
- Überlegung ob man Mehrweggeschirr mietet für eine höhere Nachhaltigkeit.
- Timing: Gulasch soll später verkauft werden, 20:00.
- Zutaten sollen von der Metro geliefert werden.
Lounge braucht mehr Sofas
- Das muss weit vor der GPN erledigt werden.
- Ebay Kleinanzeigen durchsuchen, und mit Stadtmobil Sprintern abholen.
- Permanente Lagermöglichkeit gibts in der K1-Bar.
Aus GPN16:Feedback
- Helfer sollen jetzt nicht mehr Trolle sondern Einhörner genannt werden.
  - Meta-Einhorn trägt ein 3D-gedrucktes Einhorn mit Blinkelicht
- Es werden Stühle mit Rückenlehne gewünscht. Vor Ort gibt es nicht mehr Stühle. Mieten kostet >2k€ bei 500Stück für 4 Tage + Lieferung + MwSt -> Bring your own chair.
- 'Festivalbändchen' für Teilnehmer als coole Erinnerung -> 190€ für 500 Stück, 8 Farben gewebt.
ReparaturCafé soll parallel zur GPN17 stattfinden, in Zusammenarbeit mit ZKM - Noch nicht ganz klar.
Nächstes Treffen: So. 06.11.2016 18:00

@@ Zeile 47: / Zeile 47: @@
 ** Es müssen wieder Versandkartons gekauft werden.
 * Texte schreiben, auch gleich auf Deutsch und Englisch. Siehe Padlink in der Mail.
+* Deadline für CfP Beginn/Ende festlegen
+* Deadline für Merch Bestellungen festlegen
 * Aufbauplanung.
 ** POC und NOC (?) fangen teilweise schon Dienstag Nachmittag an.
 ** Eventuell sinnvoll gewisse Dinge schon Dienstag Nachmittag / Abend anzuliefern, zB Sofas.
 ** obelix verhandelt mit der HfG inwiefern das geht, allerdings nur wenn ernsthaft Interesse besteht.
-* Transporter von Stadtmobil buchen.
+* Transporter von Stadtmobil buchen. (2x Sprinter Di, 23.05.2017, 00:00 bis Mo, 29.05.2017, 23:30, done)
 * Schlafunterkunft organisieren. Ziel ist es einen Schlafplatz für << 20€ pro Nacht (aktueller Preis Merhbett A&O) anzubieten.
 ** Es gibt da ein leeres Gebäude in der Nähe von der GPN, so 2min zu Fuß. Da passen 50 Leute rein. Status unbekannt