GPN:Howto/InfoDesk

vor der GPN

• Drucker organisieren
  • Testen, ob der Drucker auch wirklich druckt
• Druckvorlagen fuer Schilder entwerfen
  • git nutzen, um vorhandene Schilder anzupassen / schilder verfügbar tu halten
  • A1 Vorlagen fruehzeitig an Obelix zum plotten
• Festen Inforechner vorbereiten
  • Tastatur, Maus, Monitor
  • Fertig installiertes System mit Standard-Nutzer (Alle Entropia-Info-Trolle sollten Passwort wissen)
• Inkscape und schriften installiert, um Schilder auszudrucken
• Drucker eingerichtet
• SIP-Telefon organisieren und einrichten, um von aussen erreichbar zu sein (Bäcker)

• NOC fuer Kabelnetz anfragen, wird für Infoterminal und Aussen-Telefon (SIP) gebraucht
• POC fuer Infodesktelefon
• Mikro für Durchsagen (Pizza kommt, Dinge verloren, Nerds verletzt)

• organisieren eines abschliessbaren Raum fuer das Lagern der Tshirts und Tassen, nachts
  • Hier hat sich der Netzwerkschacht bewährt, da mehr als ein Schlüssel verfügbar ist und somit nachts spontan eingeschlossen und frühs schnell aufgeschlossen werden kann

beim Aufbau

• T-shirts/Hoodies sortieren und zaehlen
• Tassen zaehlen
• verhindern das Leute den Infodesk als Garderobe nutzen

ab Tag 0

• benoetigtes Material:
  • Laminierfolien
  • Umhangebendel
  • Locher
  • Schere
  • Eddings
  • Druckerpapier A4
  • Gaffaklebeband

• Gebaeudeplan ausdrucken
• Zaehllisten ausdrucken
• min. 12 Tassen mit eine Laminierfolie, einem Umhangebaendel und einem Infoflyer vorbestuecken

• Lautsprechern mit guter Musik versorgen

Jeden Tag

• Aktuellen Fahrplan ausdrucken / vorhandenen Patchen

Tag 3 (vorletzter Tag)

• Ab 18 Uhr Reste (Shirts/Hoodies/Vorbestellungen) freigeben, vorher ankündigen/zeitnah durchsagen

Besprechung 10.05.2016

bios hat das mit dem Infodesk mal erklärt.

• Mi/Do durchzählen wieviel wirklich (noch) da sind
• morgens 2-3 Leute, Mittags mehr, Abends weniger

• man muss sich *vorher* ein System für Strichlisten überlegen, um zu tracken, wieviel der Einnahmen Spenden sind
• System kommt aber immer durcheinander (Teilnehmer entscheiden sich um und so)
• florolf stellt Listen bereit
• Wunsch an florolf: Gesamtanzahlen für bestellte T-Shirts

• Infoflyer
  • müsste man vorbereiten, wenn man einen will
  • kann man z.B. zur Tasse mit dazu geben
  • ist auch gut für "externe" (HfG/ZKM) Gäste
  • Heiko hat Zugriff auf eine Faltmaschine
  • außerdem hat Lisa ein "be exzellent"-Merkblatt vorbereitet was man dazugeben könnte

• Trollbedarf

• Infrastruktur
  • Infotresen-PC
    • Rechner gibts im Club

• Badges
  • macht Obelix
  • Fallback wäre, einfach einen Satz Leerbadges zu machen und zu drucken
  • Lanyards + Folien + Laminiergerät sind da
  • bios kann auch gratis drucken
  • DruckCoop hat Profi-Schneigerät

• Trollkoordinator ist Ansgar

• Schilder
  • von den letzten Jahren liegen im GPN-Design-Git