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Aktuelle Version vom 11. Mai 2016, 09:05 Uhr
Content (Stand: GPN15)
- CfP: geht traditionell nach dem Easterhegg raus, da sind keine großen Veranstaltungen mehr dazwischen
- Vorher
- Anmeldeseite einrichten (liegt auf luffa.bl0rg.net, Account und entsprechende Unix-Gruppe geben lassen)
- florolf vorwarnen, dass er Mails bekommen wird
- Login für gpn-content@entropia.de ausprobieren, Mailbox nochmal aufräumen
- Frab einrichten, Veranstaltung anlegen (s.u.)
- Presseverteiler durchgehen, evtl. aktualisieren [1]
- entropia.de/GPN$n$ ausreichend befüllen
- CfP enthält:
- Datum
- Ort
- Was gibt es?
- Vorträge (möglichst) ins frab
- Anderes nach gpn-content@entropia.de
- Uns gefällt alles!
- Anmeldung, Shirtvorbestellung
- CfP zuerst auf events.ccc.de und per Mail, dann Twitter etc. mit entsprechendem Link
- Vorher
- frab
- Ein globaler Admin muss eine neue Veranstaltung anlegen
- Conference Settings
- Settings: Auf jeden Fall kleinstmögliche Timeslotlänge wählen (00:05). Wer weiß, was kommt?
- Settings: Größtmögliche Maximallänge wählen
- Schedule: Program export base url bei Bedarf setzen, wenn frab-export gewünscht (relativ zum Host, war bei GPN14 z.B. "/~andi/gpn14-fahrplan/")
- Der Rest sollte selbsterklärend sein
- Bisher haben wir nicht nach Tracks getrennt
- CfP starten
- Start Date: time();
- End Date, Hard Deadline: Erfahrungsgemäß passt auch am Tag vorher noch ein Vortrag irgendwo rein. Guter Zeitpunkt für das Enddatum ist der Montag vor dem Aufbau.
- frab benutzen: War eigentlich ganz angenehm. Bugs einfach an die Entwickler weiterleiten
- Zwischendurch ruhig schon Vorträge annehmen
- Mediawiki-Export: Andi ist noch nicht dazu gekommen, den Code zu anonymisieren. Gibts bei Bedarf für Entropianer.
- Zeitplan
- Beim ersten Treffen mit dem Techniker: Beginn, Ende und große Pause sollte feststehen
- Am Ende lieber reichlich Zeit dazugeben (z.B. 1 Stunde)
- Bei der Pause sind noch kleine Korrekturen möglich
- ca. 3 Wochen vorher Fahrplan das erste Mal finalisieren
- Dann abwarten, dann Leute treten, dass sie bestätigen sollen
- Besondere Bedürfnisse den Technikern mitteilen!
- Beim ersten Treffen mit dem Techniker: Beginn, Ende und große Pause sollte feststehen
- Auf der GPN
- Leuten hinterherrennen
- Während der Vortragszeiten erreichbar sein.
- Techniker auf dem Laufenden halten (wollen lieber einen ausgedruckten Plan)