Hier werden die Tagesordnungspunkte der vergangenen und nächsten Vorstandssitzungen dokumentiert.
Tagesordnungspunkte und Kommentare bitte signieren (~~~~).
Vorstandssitzung 2025-05-27
Mental Health first aid Kurs für den Entropia
Clara hat angefragt, ob sie sowas im Club organisieren könnte und braucht Unterstützung bezüglich Beantragung und Finanzen (siehe Mail). Wir sprechen darüber.
Weitere Stadtmobil Karten
Jcgruenhage (Diskussion) 18:09, 25. Mai 2025 (CEST)
Aus dem Umfeld der GPN Logistik / des Lagers kommen Anfragen für Stadtmobil Karten. Weitere Karten kosten uns 2 € pro Monat in Beiträgen und 10 € pro Jahr als Sicherheitspaket.
Ich schlage vor, dass wir von 4 auf 6 Karten erweitern, mit tarirah und paule als weitere Cardholder. Das kostet uns im Jahr 68€.
Vorstandssitzung 2025-05-12
RIPE General Meeting
Ist jemand vor Ort, stimmen wir remote ab? --promasu
Übergabe sidri
So langsam gehts in die heiße Phase vor der GPN und ich würde euch gerne die alltäglichen Aufgaben abnehmen. Welche sind das und wann zeigt ihr mir, wie das alles geht? --sidri
Vorstandssitzung 2025-03-28
Wie ist der Stand mit den Workflows?
--sidri
Was haben wir gemacht? (Fürs Plenum)
Bericht Geekend etc
eingangsrechnung@
Wie soll da der Workflow sein?
Vorstandssitzung 2025-02-26
Zusammenarbeit mit Rosa Luxemburg Stiftung
-- stirling
Nach dem allgemeinen Rechtsruck ist ein Bildungsauftrag wichtiger denn je. Daher kam mir ursprünglich die Idee einige Vorträge im Ressort Gesellschaft/Technik für die GPN zu suchen. Als erstes fiel mir dabei die Rosa Luxemburg Stiftung ein, die durchaus in unserem Sinn Vorträge gestalten könnte.
Ich habe mal mit der Stiftung über das Problem der Gemeinnützigkeit geredet und würde gerne vom Vorstand wissen ob ich weiter verfahren darf.
Zudem stelle ich, auf Wunsch, gerne kurz vor, weshalb es interessant wäre die Rosa Luxemburg Stiftung einen oder zwei Vorträge bei uns halten zu lassen.
Was hat der Vorstand so gemacht? (fürs Plenum)
Vorstandssitzung 2025-02-11
Aufgabenverteilung
-- sidri
Wir haben zwar anfangs mal über Aufgabenverteilung gesprochen, aber ich habe (da wir keine Übergabe gemacht haben) immernoch nicht das Gefühl, dass ich weiß, was im Detail alles zu meinen Aufgaben gehört, bzw was es überhaupt für Aufgaben zu tun gibt. Ich würde also gerne nochmal über Aufgabenverteilung reden.
Stand Steuer und Rechnungsprüfung
-- sidri
Wie ist da der Stand? Was gibt es genau noch zu tun?
Vorstands-Geekend
-- sidri
Ich fände es sinnvoll, wenn wir uns mal ein Wochenende hinsetzen und intensiv ein paar Projekte angehen. Dafür würde ich gerne einen Termin festlegen. Zum Beispiel das Aufräumen des Vorstandsschranks inklusive Abarbeitung der Altlasten.
Durchgehen Vorstandsbriefkasten und Jira Tickets
Wir gehen den Vorstandsbriefkasten und die Jiratickets durch und aktualisieren.
Godot Anfrage
-- sidri
Die Godot Leute möchten sich so ca 1x die Woche mit 4-5 Leuten treffen um Vereinskram zu erledigen. Muss das nochmal übers Plenum?
Vorstandssitzung 2024-11-28
Steuerfoo
Muss dieses Jahr noch etwas zeitkritisches für die Steuer passieren, damit nichts liegenbleibt?
Vorstandssitzung 2024-11-13
Termin PL-Meeting
Jens kommt zur Sitzung, dann können wir gleich einen regelmäßigen Termin für die PL machen.
Update zum Notartermin
Herrbett und avara fahren übernächste Woche nach Mannheim zum Notar. - avara
Tickets durchgehen
Ich würde gerne einmal die Tickets durchgehen und schauen welche davon wer machen kann. Z.B. das Thema Permission Management in matrix können nur gewisse Menschen. - avara
Selbstbild als Vorstand
Als was für ein Vorstand sehen wir uns, wo wollen wir uns überall einbringen? - avara
Förderanträge CCC
Wir sprechen über die aktuell in Arbeit befindlichen Förderanträge. - promasu
Vorstandssitzung 2024-10-29
Engagementnachweise
Wollen wir dafür sorgen, dass wir den https://www.engagementnachweis-bw.de/ anbieten können? Wir werden gelegentlich gefragt, ob wir Zeugnisse o.Ä. schreiben können. Damit wären wir im BW-einheitlichen Format. - promasu
Zusammensetzung GPN PL
Wir sprechen über die Bewerbungen und was wir daraus machen wollen. - sidri
Prozess für Congress Voucher
Die Vouchersituation war dieses sowie letztes Jahr sehr chaoisch und nicht vorbereitet. Ich würde gerne einen Prozess festlegen, damit das nicht nochmal passiert. - sidri
Update Content
sidri und avara geben ein Update und wir entscheiden, wie wir weitermachen.
Förderanträge CCC
Wir sprechen über die aktuell in Arbeit befindlichen Förderanträge.
Selbstbild als Vorstand
Als was für ein Vorstand sehen wir uns, wo wollen wir uns überall einbringen?
Ember im Schlüsseldienst
Da ich in die Einführung des neuen Schließsystems involviert bin und ~ugriff darauf habe, wäre es eventuell sinnvoll, mich auch offiziell in das Team des Schlüsseldienstes aufzunehmen Ember (Diskussion)