Projektantrag zur Erstausstattung des neuen GPN Lagers
Der Erfa Karlsruhe (Entropia) beantragt 9.225 € für die Erstaustattung der neuen Lagerräume.
Begründung
Die GPN hat sich im Laufe der Zeit zu einer der größten Veranstaltungen im Chaos-Umfeld entwickelt. Doch mit dem wachsenden Erfolg kommt auch ein kleines, aber nicht unwesentliches Problem:
Unsere Clubräume, die normalerweise für kreative Hacktivitäten genutzt werden, verwandeln sich immer mehr in ein vollgestopftes Materiallager, zusätzlich zu den drei anderen Orten, an denen, neben den Clubräumen, bereits eingelagert wird.
Um dem zu begegenen, das Material besser zu sortieren und anderen Vereinen und Initiativen auch die Möglichkeit zu geben, einfacher Material von uns zu leihen, haben wir nun ein Lager gemietet. Dieses Lager benötigt allerdings eine Erstausstattung, damit Dinge für die GPN und den Entropia zukünftig sortiert und verwaltet werden können.
Wir erhoffen uns mit dem Lager die Clubräume stark entlasten zu können und so wieder genügend Platz für hackende Tätigkeiten zu schaffen. Zudem wollen wir unser Veranstaltungsmaterial anderen Vereinen und Hackspaces geordnet zur Verfügung stellen, sodass auch diese schöne Veranstaltungen wie die GPN aufbauen können.
Der Lagerraum ist ca. 170 qm groß und liegt in der Pfalz, neben dem Lager haben wir auch endlich einen festen Parkplatz für unsere Gulaschkanone (aka Sattmobil), im Vorhof gefunden.
Wir planen mit 3 Sektionen im Lager, ein Teil für unsere Großgeräte wie unsere Spülmachine oder (mehrere Pizza) Öfen, ein Teil mit vorpalettierten Dingen, sowie ein Teil mit Schwerlastregalen und KLT-Behältern.
Mit der Erstaustattung des Lagers wollen wir dieses möglichst bald arbeitsfähig machen.
Finanzen
Der Entropia e.V. ist finanziell solide aufgestellt, allerdings sind erhebliche Teile unseres Budgets regelmäßig für die Organisation der GPN gebunden. Vor der Veranstaltung gehen wir in einigen Bereichen in Vorleistung, was dazu führt, dass unser Kontostand quasi jedes Jahr auf einen niedrigen vierstelligen Betrag sinkt.
Darüber hinaus halten wir Rücklagen vor, um laufende Kosten wie Mieten für unsere Räumlichkeiten sowie zukünftige Steuerzahlungen abdecken zu können.
Sollten wir die Ausstattung für das Lager ohne Zuschuss finanzieren müssen, werden wir in den nächsten Jahren vermutlich kurzfristige Darlehen aufnehmen, um die Vorleistungen für die GPN zu decken, weil wir damit nicht mehr genügend Rücklagen haben, um die GPN aus der Vereinskasse vorzufinanzieren.
Details
| Bezeichnung | Kosten | Begründung/Bemerkung |
|---|---|---|
| Schwerlastregale | 9800€ | Regale zum Lagern. Unten sollen Paletten gelagert werden, oben +boxen. Die Regale bestehen aus jeweils zwei großen Schwerlast-Regalen die eine Länge von vier (ca. 2.800€) und fünf Metern (ca. 4.500€) haben sollen. Die Regale werden bereits im Club eingesetzt und können durch diese vielleicht sogar ergänzt werden [1]. Das Paletten-Regal soll 8,4m lang sein (ca. 2.200€) und zwei Geschosse haben. |
| 2x Hubwagen | 800€ | Zum Verladen von Paletten werden Hubwagen benötigt [2] |
| 4x Feuerlöscher | 200€ | In Brandschutz zu investieren ist nie eine schlechte Idee. Besser einen erreichbaren Feuerlöscher haben als ein abgebranntes Lager [3]. |
| ca. 45x R-KLT-6429 Behälter | 1000€ | R-KLT-Behälter sollen das Rückgrat des zukünftigen Lagers bilden. Alle kleinen Sachen sollen dabei in jene sortiert werden. [4] mit Deckel [5] |
| Alurampe für Transporter | 1000€ | Es muss eine Rampe angeschafft werden um einen Höhenunterschied von 10 cm auszugleichen und weitere kleine Hindernisse zu überwinden (z.B. ungleiche Bettonplatten) oder zum beladen von Transportern mit Flightcases [6]. |
| Gummimatte & Sperrholzplatten | 1000€ | Schoner um die Fliesen vor den Hubwagenrädern zu verschonen |
| 10x Europaletten (je 25€ neu) | 250€ | Paletten zum Lagern [7] |
| Großer Labelprinter/Thermodrucker | 300€ | Zum Beschriften der KLT-Behälter |
| Küche | 100€ | Gebrauchte Teeküche (kleinanzeigen) zum sauber machen von Dingen oder für längeren Aufenthalt |
| Schreibtisch mit Stuhl | 100€ | Gebrauchter Schreibtisch & Stuhl über Kleinzeigen |
| Sonstiges | 900€ | Kleinkram (Schrauben, Nägel, Standard Satz Werkzeug zur Reperatur, evtl. Holzplatten für Palettenregal, Spanngurte, Plane für Sattmobil) |
| Puffer | 2000€ | Puffer da die Preise der Regale, KLT-Behälter etc. schwanken |
Insgesamt kommen wir damit auf Kosten von 18.450 €. Wir würden uns mit einer Selbstbeteiligung von 50 % (9.225 €) daran beteiligen wollen.
Diese Fassung ist so aus dem ccc-Wiki übernommen worden. Eine projektbezogene Fassung findet sich hier.